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ANÁLISE DE RISCOS,
AUDITORIAS E INSPEÇÕES
FORMADOR
• João Duarte
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OBJETIVOS DA SESSÃO
• Análise de risco, auditorias, inspeções e planos
AGENDA DA SESSÃO
• ANÁLISE DE RISCO, AUDITORIAS E INSPEÇÕES
▫ Análise de riscos
▫ Metodologias de análise e avaliação de riscos
▫ Auditorias
▫ Inspeções
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Análise de Riscos
Análise de Riscos
• Introdução
▫ A análise de riscos é uma parte da análise de
segurança, que considera a probabilidade de um
acidente ocorrer e as suas consequências.
▫ Razões para efetuar a análise de riscos:
Melhorar as condições de segurança;
Estabelecer critérios comparativos e seletivos.
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Análise de Riscos
• Introdução
▫ A análise de risco visa minimizar o risco através da
identificação das medidas de segurança compatíveis com
os valores dos recursos a proteger.
Análise de Riscos
• Introdução
Resumo vantagens vs limitações dos métodos
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Análise de Riscos
• Conceitos
▫ Incidente -Acontecimento(s) relacionado(s) com o trabalho
em que ocorreu ou poderia ter ocorrido lesão, afeção da saúde
(independentemente da gravidade) ou morte.*
(Ou…acontecimento que poderia ter causado danos materiais ou pessoais)
* In NP 4397/2008
Análise de Riscos
• Conceitos
▫ Perigo - Fonte, situação, ou ato com
potencial para o dano em termos de
lesão ou afeção da saúde, ou uma
combinação destes.
(Fonte ou causa possível de um acidente).
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Análise de Riscos
• Conceitos
▫ A análise de riscos tem como principal
mérito permitir decidir a melhor estratégia
para a gestão da segurança.
Análise de Riscos
• Conceitos
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Análise de Riscos
• Conceitos
Análise de Riscos
• Conceitos
▫ A grandeza ou nível do risco deve ser estabelecida a partir
de critérios racionais, estruturados, padronizados e
equilibrados.
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Metodologias de análise e avaliação de riscos
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Metodologias de análise e avaliação de riscos
• Conceitos
▫ Metodologia de análise de riscos:
Métodos indutivos - parte das causas prováveis;
Métodos dedutivos - parte dos efeitos.
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Metodologias de análise e avaliação de riscos
• Conceitos
▫ Os métodos podem ser:
Pontuais – E.g.: William Fine; Gretener; ERIC; PURT; CEA;
DOW; IFAL; FMEA; HAZOP; ORZOP; MARAT; SAFEM; Trabaud;
AMD; Cenários;
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Metodologias de análise e avaliação de riscos
• Código de custo
Código de custos Montantes estimados
1 ‐Nulo 0€
2 ‐ Reduzido < 500 €
3 ‐ Moderado < 5000 €
4 ‐ Elevado > 5000 €
• Matriz de risco
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Metodologias de análise e avaliação de riscos
• Metodologias
Análise de Riscos
Metodologias de análise e avaliação de riscos
Questões
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Auditorias
Auditorias
• Conceitos
▫ Auditoria
Processo sistemático independente e documentado para
obter evidências de auditoria e respetiva avaliação
objetiva com vista a determinar em que medida os
procedimentos ou requisitos utilizados como referencia
(critérios da auditoria) são satisfeitos.*
* In NP 4397/2008
GESTÃO E DIREÇÃO DE SEGURANÇA João Duarte 12/05/2020 DIAPOSITIVO 26
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Auditorias
• Conceitos
▫ Auditoria
(Ou…) Exame metodológico de uma situação, atividade,
função, programa ou sistema de uma determinada entidade,
processo, área, local, pessoa, etc., a realizar por um serviço,
equipa, ou individualidade competente devendo:
Garantir a observância a determinadas normas e princípios
geralmente aceites e que se assegure da validade material dos
elementos que deve controlar;
Exprimir uma opinião sustentada sobre a conformidade global do
objeto da auditoria com determinados objetivos, princípios,
procedimentos, regras e normas ou disposições legais.
Auditorias
• Conceito
▫ Auditorias internas:
Auto avaliação periódica, visando obter informações relativas à
gestão para orientar e melhorar o SG e/ou desempenho da
organização;
Para que os resultados sejam credíveis devem ser obtidos por
pessoas que não estejam diretamente envolvidos no trabalho
auditado.
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Auditorias
• Conceitos
▫ Conformidade
Satisfação de um requisito.
▫ Não conformidade
Não satisfação de um requisito
Uma não conformidade pode ser qualquer desvio de:
normas relevantes de trabalho, práticas, procedimentos, requisitos
legais, etc.
requisitos do sistema de gestão da SST
▫ Não conformidade = …
Auditorias
• Objetivos
▫ Determinar a conformidade dos elementos do sistema com os
requisitos especificados;
▫ Promover melhorias no sistema (detetar oportunidades de
melhoria);
▫ Satisfazer exigências regulamentares;
▫ Avaliar a eficácia do sistema de gestão;
▫ Verificar se o SG cumpre eficazmente a política e os objetivos e
metas definidos pela organização;
▫ Permitir o reconhecimento de um sistema.
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Auditorias
• Objetivos (Cont.)
Auditorias
• Importa assegurar
▫ Que as auditorias ao sistema de gestão da SST sejam
realizadas a intervalos planeados para:
Determinar se o sistema de gestão da SST:
Está em conformidade com as disposições planeadas para a gestão da
SST incluindo os requisitos definidos;
Foi adequadamente implementado e foi mantido;
É eficaz na consecução da política e dos objetivos da organização.
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Auditorias
• Tipos de auditoria
▫ Finalidade ▫ Abrangência
Produto Mini auditoria
Processo Faseada
Sistema Parcial
Total
Seguimento
▫ Relações
Internas
Externas
Inspeções
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Inspeções
• Conceitos
Inspeções
• Conceitos
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Inspeções
• Finalidade
Inspeções
• Finalidade
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Inspeções
• Diferenças Inspeção / Auditoria
▫ Inspeção
Observação completa e extensiva baseada numa avaliação
realística dos detalhes do processo, produto ou sistema e das
condições de operação ou funcionamento das atividades.
Uma inspeção foca a verificação física.
▫ Auditoria
Avaliação objetiva e sistemática (por amostragem) para
determinar se os programas e as atividades cumprem o
normativo em vigor, com vista à emissão de um parecer
devidamente sustentado, que pode conter uma apreciação de
natureza qualitativa.
Uma auditoria foca a verificação de procedimentos e
documentação com base em padrões e diretrizes pré-
determinados.
GESTÃO E DIREÇÃO DE SEGURANÇA João Duarte 12/05/2020 DIAPOSITIVO 39
Inspeções
• Conceitos
▫ Avaliação – Consiste numa ação de controlo que visa a
medição ou apreciação dos resultados que estão a ser
atingidos.
▫ Controlo – O controlo é uma função que tem em consideração
objetivos previamente estabelecidos, regista os dados
numéricos relacionados com a sua execução, compara os
resultados com os padrões das ações, assinala desvios,
interpreta-lhes as causas e realimenta o sistema introduzindo
melhorias.
▫ Economia – Consiste em reduzir ao mínimo o custo dos
recursos utilizados para desempenhar uma atividade num nível
de qualidade apropriado. Diz-se que uma atividade é
económica quando os custos dos recursos consumidos se
aproximam do mínimo necessário para atingir os objetivos
previstos.
GESTÃO E DIREÇÃO DE SEGURANÇA João Duarte 12/05/2020 DIAPOSITIVO 40
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Inspeções
• Conceitos
▫ Eficácia - A medida em que se conseguem atingir os objetivos
estabelecidos. A expressão quantificada entre o objetivo a
atingir e os resultados alcançados representa o grau de eficácia
segundo o qual a organização realiza os seus fins.
▫ Eficiência - Relação entre os resultados obtidos e os recursos
utilizados para a sua realização. A eficiência é tanto maior
quando se utilizam menos recursos para produzir os mesmos
ou melhores resultados.
▫ Risco - Combinação entre a probabilidade de ocorrência de
uma determinada situação ou circunstância e o seu impacto
numa organização.
Inspeções
• Atribuições da Entidade Inspetora
▫ Nomear as equipas de inspeção
▫ Aprovar diretivas (orientações) e procedimentos relativos à
inspeção
▫ Elaborar estudos, listas de verificação, informações e
outra documentação no âmbito da atividade inspetiva
▫ Administrar, de forma global, os sistemas de informação de
apoio à realização e registo das inspeções (se existir)
▫ Efetuar a inspeção de acordo com o planeado e em
cumprimento das normas legais em vigor e das
determinações da organização
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Inspeções
• Atribuições da Entidade Inspetora
▫ Analisar a documentação interna e externa de interesse
▫ Propor, na sequência da análise global das ações corretivas
identificadas, a adoção de soluções doutrinárias,
organizacionais e de processos que assegurem melhorias na
eficiência das atividades, salvaguardando a eficácia
▫ Elaborar as recomendações e informar dos resultados
esperados
▫ Dinamizar e acompanhar as ações de implementação das
recomendações resultantes da inspeção
▫ Exercer a autoridade no domínio da inspeção
Inspeções
• Atribuições da Entidade Inspecionada
▫ Garantir as atividades previstas no planeamento da
inspeção/auditoria
▫ Acompanhar e colaborar nas inspeções e auditorias
▫ Elaborar e atualizar as orientações
▫ Elaborar eventuais estudos, informações e outra
documentação resultante de recomendações
▫ Analisar (adequar?), acompanhar e implementar as
recomendações
▫ Utilizar e gerir os sistemas de informação de apoio à
realização e registo das inspeções (se existir)
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Inspeções
• Enquadramento
▫ Sistema de inspeção
É constituído pelos elementos ou setores com competências
específicas no domínio da inspeção contribuindo para a
economia e eficiência na gestão dos recursos humanos,
materiais, financeiros e de informação e para a eficácia no
cumprimento dos objetivos da organização.
Inspeções
• Classificação
▫ Origem da EI ▫ Âmbito
Internas (atividades de Globais
inspeção interna) Setoriais
Externas (identificar as Processo
entidades) Temáticas
Acompanhamento
▫ Programação
Programadas ▫ Natureza
Inopinadas Inspeção Técnica
Inspeção de Programas/Sistemas
Inspeção de Segurança
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Inspeções
• Fases
▫ Fase de planeamento
Notificação / Aprovação
Listas de verificação - divisão de itens e requisitos dentro de cada
tipo de inspeção (organização, pessoal, material, segurança)
▫ Fase de desenvolvimento
Fase de preparação
Fase de execução
Fase de conclusão
▫ Fase de controlo
Fase de aprovação
Fase de edificação das recomendações
Fase de inspeção de acompanhamento (pré-definida ou inopinado)
GESTÃO E DIREÇÃO DE SEGURANÇA João Duarte 12/05/2020 DIAPOSITIVO 47
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PÓS GRADUAÇÃO
GESTÃO E DIREÇÃO DE SEGURANÇA
ANÁLISE DE RISCOS,
AUDITORIAS E INSPEÇÕES
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