Guia de

Ferramentas
Apostila criada para facilitar a sua escolha de
ferramentas para ter uma Vida Organizada
Versão 1

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 Oi!

Eu criei este guia para ajudar você a entender o propósito de cada ferramenta
e assim iniciar o seu processo de organização pessoal.

Agora, atenção: antes de escolher QUALQUER ferramenta, é necessário que

você tenha em mente que, mais importante que uma ferramenta, é você
desenvolver hábitos, rotinas e comportamentos, para assim escolher as
ferramentas que te apoiarão da melhor maneira nesse processo pessoal que
você está começando a implementar. Ferramenta não faz milagre!

A partir do momento que você compreender esse fundamento, você poderá

buscar ferramentas que te atendam. E não achar que o processo começa com a
escolha de uma ferramenta, como normalmente as pessoas fazem. A
ferramenta, por si só, não vai fazer nada.

Espero que este guia seja útil para você!

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 O que você vai encontrar neste guia
- Descritivo das ferramentas que eu uso e recomendo
- Descritivo de como eu me relaciono com essas ferramentas diariamente
- Perguntas e respostas sobre ferramentas

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 Ferramentas de uso frequente

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 Google Agenda Recomendo o uso de uma agenda para que
você possa gerenciar as suas 24 horas.

Eu gosto da agenda do Google porque

Frequência de uso: diariamente
considero uma ferramenta completa, com
muitos recursos, e gratuita. Sincroniza com
todos os dispositivos, tem uma versão web,
e pode ser utilizada em ferramentas de
agenda, como o Outlook (se você quiser),
🔗 http://calendar.google.com iCalendar, entre outras.

É a minha ferramenta de uso pessoal, e por

isso ela aparece como primeira indicação.

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 Todoist Existem muitas ferramentas para
gerenciamento de listas. Na minha opinião,
Frequência de uso: diariamente
hoje, a que melhor atende, tem muitos
recursos, é o Todoist.

Design simples e funcional, com uso

intuitivo, curva rápida de aprendizado, o
Todoist permite que você crie listas, capture
informações em texto, foto e áudio,
🔗 http://www.todoist.com compartilhe projetos e outros recursos.

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 Bloco de Sempre mantenho um bloco de anotações
ou folhas de rascunho por perto para
anotações anotações rápidas e pontuais, como o
número do código do Rappi, um telefone,
Frequência de uso: diariamente, sob um lembrete rápido.
demanda
Ao longo do dia esse material é processado
e organizado apropriadamente.

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 Bullet Journal O Bullet Journal é um caderno que pode ser
usado para diferentes propósitos.
Frequência de uso: diariamente
Eu uso para registro da minha rotina.

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 Commonplace O Commonplace Book é um caderno único
que você usa para registrar informações,
Book aprendizados, diário, notas de aulas.

Frequência de uso: diariamente

O propósito é ter, em um único caderno, seu
registro de aprendizado de maneira
cronológica, de modo que facilite suas
revisões na época de vida em que você está.

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 Evernote
Frequência de uso: arquivamento, quase
todos os dias, consulta eventualmente, sob
demanda
🔗 http://www.evernote.com
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O Evernote é uma ferramenta que se propõe
a ser o seu "cérebro externo".
Com uma estrutura de pilhas, cadernos,
notas e etiquetas, você pode inserir todo
tipo de informação (com um limite de
100Mb em cada nota).
Você pode digitalizar imagens, páginas da
web, comprovantes, papéis, anotações etc.
É uma ferramenta com recursos quase
infinitos.
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 Trello O Trello é uma ferramenta que foi
desenhada com base no sistema kanban.

Ele tem uma estrutura de quadros e

Frequência de uso: consulta sob demanda
colunas, onde você pode criar cartões.
dentro de cada cartão existem muitos
recursos, e em cada quadro você tem outros
tantos, que eles chamam de "power ups".

🔗 http://www.trello.com Permite compartilhamento e outras funções.

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 Dropbox O Dropbox é uma estrutura de organização
de arquivos que não fica apenas em seu
computador, mas em um servidor "na
Frequência de uso: arquivamento sob
nuvem".
demanda, consulta eventualmente
Quando você salva seus arquivos nela, você
consegue a partir de qualquer dispositivo,
desde que faça login.

🔗 http://www.dropbox.com Também permite compartilhamentos.

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 Google Drive O Drive é uma ferramenta do ecossistema
Google que permite que você armazene
arquivos de texto, planilhas, apresentações,
entre outros.
Frequência de uso: consulta eventualmente

A grande vantagem é poder editar dentro

da própria ferramenta. Por exemplo, você
consegue editar um documento de texto
sem abrir qualquer programa, e ele salva
🔗 http://drive.google.com automaticamente.

Muito prático para compartilhamento

também.

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 Mind Meister
Frequência de uso: mapas de planejamento
de vida são revisados por frequência (ex:
mensal), mapas de estudos são alimentados
e revisados sob demanda
O Mind Meister é uma ferramenta online
que permite a criação de mapas mentais
muito bonitos e com diversos recursos,
inclusive de compartilhamento e inserção de
arquivos e imagens.

🔗 http://www.mindmeister.com

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 Notion O Notion tem muitos recursos e pode ser
customizado de diversas maneiras.

De modo gera, ele funciona muito bem para

Frequência de uso: semanalmente
(revisão de projetos)
gerenciamento de projetos ou para a criação
de uma espécie de "wiki" pessoal ou da
empresa.

Tem templates para diversos usos, de

🔗 http://www.notion.com reuniões a estudos.

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 Ferramentas de uso pontual

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 Doodle O Doodle é uma ferramenta que ajuda a
coordenar horários de reuniões e encontros.

Você compartilha opções de dias e horários

com as pessoas e todas elas podem
escolher os horários disponíveis.

Muito prático para evitar trocar de e-mails

quando todos estão discutindo melhores
🔗 http://www.doodle.com opções de horários para encontros.

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 Feedly O Feedly é uma ferramenta que agrega
"feeds", ou seja, atualizações de sites e
blogs.

Você cadastra seus blogs preferidos e

confere as atualizações em um único lugar.

Muito prática para quem acompanha

diversos canais ou trabalha com muitas
🔗 http://www.feedly.com informações.

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 1Password 1Password é um aplicativo que ajuda a
organizar senhas.

Todas as suas senhas ficam salvas em um

único lugar.

🔗 http://www.1password.com

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 Brain Toss O Brain Toss é um aplicativo bastante
simples para capturar informações em
formato de texto, imagem, vídeo e áudio,
com apenas um clique.

🔗 http://www.braintoss.com

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 Zoom O Zoom é uma ferramenta bastante
utilizada para reuniões, aulas online,
gravação com compartilhamento de tela,
webinars e outros recursos relacionados.
Considero-a uma ferramenta bastante
completa e a uso pessoalmente.

Tem planos mais baratos e mais caros de

acordo com a capacidade que você precisa
🔗 http://www.zoom.us para uso da ferramenta.

Meus recursos preferidos são poder gravar,

fazer agendamentos e também transmitir ao
vivo pelo YouTube, se quiser.

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 Cam Scanner O Cam Scanner é um aplicativo que serve
para você digitalizar documentos com uma
qualidade superior.

Permite edição e compartilhamento, além

de digitalizações em "lotes".

🔗 http://www.camscanner.com

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 IFTTT If This, Than That é uma ferramenta de
automação para alguns recursos,
especialmente útil para quem trabalha com
redes sociais.

Você cria "caminhos" ou "receitas", tais

como: "se eu postar no Instagram, essa foto
também será postada na página da minha
empresa no Facebook".
🔗 http://www.ifttt.com

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 Insight Timer Insight timer é um aplicativo que permite
que você acesse meditações guiadas, tenha
timers específicos e programados para
meditação, histórias para dormir, além de
outros recursos.

🔗 http://www.insighttimer.com

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 Meu processo

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 Como funciona o meu processo hoje
- Diariamente, trabalho com a minha agenda (Google) e lista de afazeres (Todoist)
abertos no computador. Não uso notificações, pois não preciso. Como os programas
ficam abertos, eles são o meu foco diário.
- Mensagens sem notificações. Eu acesso algumas vezes aos dia para verificar e
responder as mensagens. Isso vale para e-mails e mensagens espontâneas.
- Ao longo do dia, faço muitas anotações e apontamentos. Essas ferramentas de
"captura" precisam estar sempre disponíveis, não importa que sejam analógicas ou
digitais. Faço anotações em um bloquinho de notas (ou papéis soltos), Bullet Journal e
Commonplace Book.
- Ferramentas que gerenciam arquivos, sejam papéis ou digitais, precisam ser fáceis e
ágeis de armazenar e procurar, sempre que necessário. Pastas em papel, Evernote,
Dropbox e Google Drive.
- Tenho informações de referência que consulto para fazer o meu trabalho em
ferramentas como Notion e Trello.

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 Perguntas

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 Que ferramentas What'sApp
Telegram
você usa para Facebook Messenger

mensagens e como Gmail

você as usa?

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 Você utiliza Pontual e excepcionalmente.

lembretes do Exemplos:
Algum remédio com horário controlado
celular? Hora de ir dormir
Lembrete pontual (ex: pegar um material
quando finalizar um evento)

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 Devo usar Depende.

ferramentas Geralmente todas as ferramentas têm sua

versão gratuita, com menos recursos, e uma
gratuitas ou paga, com um ou mais planos, com mais
recursos.
pagas? Recomendo que você teste na versão
gratuita durante algum tempo e, se gostar
realmente da ferramenta, assine uma versão
paga daquelas que escolher.

Não recomendo que você compre ou assine

várias ferramentas pagas apenas para
testar, para não desperdiçar dinheiro.

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 Existem Não.

ferramentas que Hoje não existe nenhuma ferramenta que eu

não recomende por algum motivo.
você NÃO Recomendo que você teste e busque
recomenda? ferramentas que te atendam e que você
goste, pois gostar da ferramenta é
importante para te impulsionar a usá-la.

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 Você não se Não, pois não me guio pelas ferramentas,
mas pelos meus hábitos e comportamentos.
confunde com Conhecendo métodos, técnicas, sistemas, e
tantas com muito auto-conhecimento, você
consegue ir construindo, aos poucos, um
ferramentas? processo pessoal de organização, em que as
ferramentas apenas te dão o suporte
necessário.

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 Obrigada!

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