NISSAN DO BRASIL AUTOMÓVEIS LTDA.

Manual do Procedimento – Recebimento de Notificações/Autuações

Visão Geral

Este manual estabelece regras a serem seguidas quando do recebimento de notificações em geral, bem
como no recebimento de autuações, ambos relacionados ao Departamento Tributário.

Ressalta-se que, os prazos mencionados nesse procedimento poderão ser reduzidos em função do prazo
de resposta/solução impostos pela entidade governamental.

1) DEFINIÇÃO

1.1. Notificação

São entendidas como notificações para fins desse procedimento:

 Inicio de fiscalização;
 Termo de auto regularização;
 Solicitação de documentos por entidades governamentais;
 Decisão em processo administrativo.

1.2. Autuação

Para fins desse procedimento será considerada como autuação o recebimento de auto de infração.

2) Recebimento de Notificações

2.1 Fiscalização e Solicitação de documentos

O analista responsável pela notificação deverá:

 Realizar a análise prévia da notificação em até 24 horas do recebimento;
 Apresentar a análise prévia ao seu superior imediato em até 24 horas após da análise prévia;
 Montar um cronograma do levantamento e envio das informações;
 Enviar um e-mail para o gerente da área informando o objeto da notificação, bem como com o
cronograma de atendimento da mesma em até 72 horas após o seu recebimento.

Importante ressaltar que, não será admitido envio de documentação no último dia do prazo para
entrega dos mesmos.

Em caso de necessidade de pedido de dilação de prazo, o mesmo deverá ser enviado a entidade
governamental no mínimo 72 horas antes do prazo final de entrega.

2.2 Termo de regularização

O analista responsável pela notificação deverá:

 Realizar a análise prévia da notificação em até 5 dias do recebimento;
 Apresentar a análise prévia ao seu superior imediato em até 24 horas após da análise prévia e
definir a melhor estratégia para atender o termo de auto regularização;
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 Montar um cronograma para a realização da regularização;

 Enviar um e-mail para o gerente da área informando o objeto da notificação, o cronograma de
atendimento, bem como a estratégia de atendimento da mesma, em até 24 horas após a
apresentação ao seu superior imediato.

Importante ressaltar que, não será admitido que a auto regularização seja realizada no último dia do
prazo.

2.3 Decisão em processo administrativo

Tendo em vista a existência de prazo de respostas diversos, o analista responsável no momento do

recebimento da notificação, verificará o prazo de resposta e com base no mesmo adequará o seu
cronograma, mas o prazo de análise prévia será o mesmo para todos os casos.

O analista responsável pela notificação deverá:

 Realizar a análise prévia da notificação em até 24 horas do recebimento;
 Apresentar a análise prévia ao seu superior imediato e para o gerente da área em até 24 horas
do recebimento da notificação, para a definição de apresentar recurso ou realizar o pagamento;
 Em caso de apresentação de recurso, o jurídico deverá ser envolvido imediatamente, para que o
mesmo possua tempo hábil para a contratação de um escritório para nos representar;
 No caso de pagamento, o analista deverá elaborar dossiê com a informação do objeto da
notificação, bem como a base de decisão para o pagamento. O citado dossiê precisa ser
elaborado no mínimo 15 dias antes do prazo final de pagamento.

3) Recebimento de Autuações

O analista responsável pela autuação deverá:

 Realizar a análise prévia da notificação em até 48 horas do recebimento;
 Apresentar a análise prévia ao seu superior imediato e para o gerente da área em até 24 horas
após a análise prévia, para a definição de apresentar recurso ou realizar o pagamento;
 Em caso de apresentação de recurso, o jurídico deverá ser envolvido imediatamente, para que o
mesmo possua tempo hábil para a contratação de um escritório para nos representar;
 No caso de pagamento, o analista deverá elaborar dossiê com a informação do objeto da
autuação, bem como a base de decisão para o pagamento. O citado dossiê precisa ser elaborado
no mínimo 15 dias antes do prazo final de pagamento.