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Para garantir a qualidade de produtos e processos, é plausível que se visite o setor de garan-
tia de qualidade, a fim de averiguar quais são as não conformidades registradas.
João é dono de uma fábrica de tijolos que vem enfrentando uma considerável redução em seus
resultados, causada principalmente por baixa produtividade, altos índices de desperdício (por
exemplo, elevado número de produtos devolvidos por defeitos) e grande volume de indenizações
(muitas delas por acidentes de trabalho). João não entende como isso pode estar acontecendo,
já que a fábrica conta com diversos funcionários e equipamentos, o que deveria estar gerando
um volume de produção muito além do atual, bem como resultados muito melhores.
Na busca por soluções, João contrata você como consultor para lhe assessorar. Logo na pri-
meira visita à fábrica, você identifica diversas causas para a situação atual:
R - Isso pode ser melhor compreendido por meio de uma breve análise dos 5S que com-
põem a metodologia, chamados de sensos:
2. Senso de organização: estabelecer o lugar certo para cada coisa, deixando ali e fazendo
uso de etiquetas e placas de identificação para facilitar a localização por todos.
3. Senso de limpeza: aproveitar o espaço livre oportunizado pelos sensos anteriores e esta-
belecer uma boa rotina de limpeza.
4. Senso de padronização: estabelecer padrões claros, simples e visuais para todos os as-
pectos, incluindo procedimentos de trabalho e utilização de equipamentos de segurança.
5. Senso de disciplina: manter a aplicação constante de todos os sensos anteriores, comuni-
cando e treinando pessoas, para que o 5S se torne um hábito.
- Manter equipes de auditoria e apoio: a equipe de auditoria será responsável por acompanhar
e dar continuidade ao programa, por meio de vistorias frequentes, enquanto a equipe de apoio
deve orientar os envolvidos e auxiliar na condução de mudanças e na criação de novos hábi-
tos.
Implementado o 5S, uma boa parte dos problemas será solucionada (como aqueles relacio-
nados a organização, limpeza e segurança), e restarão (se restarem) apenas as causas mais
graves, que poderão ser tratadas em uma segunda fase do trabalho de assessoria.