KIT DE E-MAILS DE

CAPTAÇÃO
DE ALUNOS
INTRODUÇÃO
Oi, tudo bem?

Você sabe que tão importante como captar novos alunos é

reter os que já estudam na sua instituição.

O e-mail é uma ótima maneira de manter o contato vivo

entre os que estudam e os que estão interessados em
integrar seu quadro de alunos.

A comunicação é a chave de tudo, e mantendo os laços

estreitos entre as famílias e a escola conseguimos ter
sucesso nesta jornada!

Para te ajudar, montamos um fluxo de e-mails para

impulsionar essa comunicação e você ter sucesso em seu
planejamento estratégico.

Vamos lá?

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COMO USAR?
Selecione o texto;

Copie (Ctrl + C);

Cole (Ctrl + V) no seu corpo do e-mail;

Personalize nas áreas demarcadas;

Envie.

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 1 SITUAÇÃO 1
RETENHA OS ALUNOS DA SUA INSTITUIÇÃO

Antes de pensar em aumentar o seu quadro de alunos é

necessário que você retenha os que já tem!
Mandar um e-mail falando de como foi especial a jornada
de vocês durante o ano letivo e lembrá-lo do período de
rematrícula é uma ação muito legal.

Vamos fazer isso?

Assunto: Preparado para 20(ano), (nome do responsável aqui)?

Oi (nome do responsável aqui)!

Este ano foi incrível e de muita parceria e aprendizado! Adoramos ver o
desenvolvimento do (nome do estudante aqui) e queremos contar com vocês
para continuar a escrever nossa história juntos no próximo ano.
Nossas rematrículas já estão abertas e gostaríamos de confirmar o seu
interesse em continuar com a gente.
Para isto, basta (colocar o que ele precisa fazer aqui).

Abraços,
Nome do funcionário
Função
Telefone da escola

Enviar

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 2 SITUAÇÃO 2
ATRAIA INTERESSADOS PARA UMA VISITA

Sabe aquela família que entrou em contato e você não teve

mais notícias? Então! Vamos reativar essa negociação!

Para tornar essa interação mais agradável, montamos dois

modelos diferentes de e-mails mais personalizados.

#modelo 1
Assunto: Venha conhecer nossa instituição (nome do responsável aqui)!

Oi (nome do responsável aqui),

Tudo bem?
Há um tempo nos falamos sobre seu interesse em matricular seu filho(a) em
nossa instituição, mas não conseguimos conversar melhor.
Gostaria de convidar vocês para darem um pulo em nossa instituição e
conhecer melhor nossa estrutura e metodologia de ensino. O que acha?
Teremos o maior prazer em recebe-los!
Para agendar a visita, entre em contato com a gente neste número (colocar
aqui telefone).
Esperamos vocês!

Abraços,

Nome do funcionário
Função
Telefone da escola

Enviar

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 #modelo 2
Assunto: Venha conhecer nossa instituição (nome do responsável aqui)!

Oi (nome do responsável aqui), como vai?

Me lembro que em (colocar o período) nós falamos sobre seu interesse em

conhecer nossa instituição e talvez matricular o (nome do estudante) aqui.
Infelizmente na oportunidade não conseguimos nos falar melhor e nem eu te
apresentar a nossa estrutura.
Por isso gostaria de saber se conseguimos agendar uma visita para te
apresentar nossa escola e metodologia de ensino e assim entender também o
que espera da educação do (nome do estudante aqui).
Conseguimos marcar um horário?
Se sim, entre em contato com a gente neste número (colocar aqui telefone).

Esperamos vocês!

Nome do funcionário
Função
Telefone da escola

Enviar

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 3 SITUAÇÃO 3
VAMOS ENCORAJAR A MATRÍCULA?

O interessado foi conhecer a sua instituição!

Agora é hora de mandar um e-mail encorajando a
matrícula. Se for possível, quem sabe até oferecer uma
condição especial para o fechamento?
Vamos lá?

#modelo 1
Assunto: Não perca tempo, (nome do responsável aqui)!

Oi (nome do responsável aqui), tudo bem?

Foi um prazer recebê-los em nossa instituição e poder conhecer melhor a sua

família!
Nossas vagas para matrículas em 20(ano) já estão acabando e achei por bem te
avisar.
Reservamos uma vaga para o (nome do aluno)! Você pode confirmar a matrícula
até o dia (colocar data).
Lembrando que precisamos dos documentos abaixo:
(colocar lista)

Abraços,

Nome do funcionário
Função
Telefone da escola

Enviar

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 4 SITUAÇÃO 4
HORA DE COMEMORAR A (RE)MATRÍCULA!

Conseguimos fechar a (re)matrícula! Que ótimo!!!

Agora é hora de continuar encantando a família para reter
esse aluno e fazer dele fã da sua instituição.
Lembre-se que o trabalho de retenção de alunos é
contínuo e é importante sempre manter o diálogo e a
cordialidade com as famílias.

#modelo 1
Assunto: Felizes em termos vocês, (nome do responsável aqui)!

Seja bem-vindo a (nome da escola), (nome do responsável)!

Estamos muito felizes em termos o (nome do aluno) em nosso quadro de
alunos!
Gostaríamos de reforçar que nossa equipe está disponível para tirar qualquer
dúvida e aberta sempre ao diálogo!
Nosso maior compromisso é com vocês!
Que nosso ano de 20(colocar ano) seja incrível!

Abraços,

Nome do funcionário
Função
Telefone da escola

Enviar

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COMO O ESCOLAWEB
PODE TE AJUDAR?

Aqui no Escolaweb temos o orgulho em dizer que

contamos com um sistema COMPLETO para sua instituição
de ensino. Além de otimizar todos os setores da sua escola,
você consegue aumentar o seu quadro de alunos e diminuir
em até 36% seus casos de inadimplência.

Contamos também com ferramentas exclusivas para te

ajudar a melhorar a comunicação e fidelizar seus estudantes.
Confira abaixo o que o Escolaweb pode te oferecer:

CRM
Com o nosso CRM você consegue
gerenciar e analisar as interações,
otimizar a rentabilidade e aumentar as
suas matrículas.

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 GESTÃO DE INADIMPLÊNCIA
O Gerenciamento de cobrança é um
recurso imprescindível para facilitar o
controle de inadimplentes. Ele permite
visualizar com facilidade a lista de
contratantes com inadimplência e a
partir desta consulta, realizar ações de
cobrança.

EMAIL EM MASSA
Com o Escolaweb, você não precisa
contratar serviço para envio de e-mail
em massa de terceiros. Além de trazer
economia, simplifica o trabalho - já que
utiliza os dados existentes.

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SUA ESCOLA NA
PALMA DA MÃO

Com o aplicativo Escolaweb, o acesso à informação fica

muito mais simples. Pelo celular, pais e alunos conseguem
ter acesso às informações acadêmicas em tempo real.
Já os professores têm à disposição todas as tarefas que
fazem parte do seu dia a dia de trabalho, com a usabilidade
necessária para conseguir utilizar o celular para fazer seus
lançamentos sem precisar de um computador.
Veja o que é possível com o nosso app:

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Quer saber como as redes sociais
podem te ajudar a melhor a
comunicação na sua instituição?

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CAPTAÇÃO
DE ALUNOS
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