De acordo com as leis da CLT (Consolidação das Leis de Trabalho), os
empregados não podem ultrapassar a carga horária de oito horas diárias ou 44 horas semanais. Entretanto, caso essa carga horária seja excedida, cabe aos empregadores realizar o cálculo de horas extras e o seu pagamento. É um direito dos trabalhadores que prevê o pagamento de cada hora adicional trabalhada pelo valor mínimo de 50% sobre o valor da hora normal. Se por um lado, para o empregado, a realização de hora extra representa um acréscimo na remuneração, por outro lado, para o empregador, nem sempre essa prática pode ser considerada vantajosa, já que causa impactos significativos nas finanças da empresa. Por isso é importante saber gerenciar corretamente as horas extras, tanto para manter a saúde financeira da empresa quanto para promover a qualidade de vida dos colaboradores, cabendo lembrar que a legislação permite apenas a realização de no máximo duas horas extras diárias. No post de hoje o Manucci Advogados vai te ensinar a calcular as horas extras de acordo com o que diz a legislação trabalhista. Continue a leitura e descubra!
O que é a Hora Extra?
Como falamos acima, a legislação trabalhista vigente estabelece que a duração normal do trabalho, exceto em casos especiais, é de, no máximo, oito horas diárias e 44 horas semanais. Porém, a jornada diária de trabalho dos empregados pode ser um pouco maior, desde que não ultrapasse duas horas por dia. Esse tempo a mais que o trabalhador precisará ficar na empresa é chamado de hora extra. Também, quando o trabalho ocorrer em feriados e finais de semanas pode configurar horas extras. Está prevista no artigo 59 da CLT: “Art. 59 – A duração normal do trabalho poderá ser acrescida de horas suplementares, em número não excedente de 2 (duas), mediante acordo escrito entre empregador e empregado, ou mediante contrato coletivo de trabalho.” É importante dizer que a hora extra sofre incidência de um adicional que pode ser de 50% (estabelecido na Constituição) até 70%, 100%, ou mais, dependendo do estabelecido nos Acordos e Convenções Coletivas de Trabalho. As horas extras integram o salário e os valores incidem sobre todas as demais verbas trabalhistas como 13º, Férias, FGTS, contribuição INSS, entre outras. Elas ainda devem ser discriminadas na folha de pagamento para que o trabalhador possa fiscalizá-las. Um outro ponto que merece destaque é que em alguns casos, as horas extras podem ser transformadas em folgas.
Passo 1: descobrir o valor da hora comum
Todo trabalhador é remunerado pela quantidade de horas trabalhadas. Este valor fixo quando dividido pela quantidade de horas trabalhadas é chamado de valor da hora comum. E, para descobrir esse valor é muito simples. De acordo com o que diz a CLT, o trabalhador não deve ultrapassar o limite de 44 horas semanais e 220 mensais. Sendo assim, as empresas costumam utilizar a base de 220 mensais para remunerar seus colaboradores. Então, vamos supor que um profissional receba R$ 2.200 por mês e trabalha sobre regime de 220 mensais. Se você dividir esse valor pela quantidade de horas trabalhadas, vai encontrar o valor do salário dele por hora. Exemplo: 2200 / 220 = R$ 10 por cada hora de serviço. Ao descobrir o valor do seu salário por hora, você conseguirá calcular a hora extra. Vale ressaltar que o divisor será diferente para cada tipo de jornada.
Passo 2: cálculo do valor da hora extra
Agora que você já sabe o valor da hora comum, é preciso se atentar ao valor do acréscimo a que o trabalhador tem direito. A lei especifica um percentual diferente para os dias em que as horas excedentes são realizadas: 50% de acréscimo no salário para dias de semana e nos sábados e 100% de acréscimo no salário para domingos e feriados, mas esses acréscimos podem ser diferentes, sendo que para isso precisarão ser estabelecidos em instrumento coletivo. Veja abaixo como esse acréscimo funciona na prática. Suponhamos que o profissional que citamos acima trabalhou 3 horas durante o sábado, ou seja, hora extra com acréscimo de 50%, sabendo que o valor da hora comum desse colaborador é de R$ 10 por hora trabalhada. Neste caso basta multiplicar o valor do salário por hora por 1,5. Ou seja, R$ 10 x 1,5 = R$ 15. Neste caso, o valor da hora extra será de R$ 15. E, para saber o valor total do acréscimo no salário, basta multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas (no caso 3). O resultado será R$ 45 a mais no final do mês. Portanto, o funcionário que trabalhou 3 horas a mais no mês, durante o sábado, e que tem o salário de R$ 2.200 vai receber: R$ 2.200 + R$ 45 = R$ 2.245.
Em quais casos a Hora Extra é 100%?
Conforme disposto no artigo 7º da Constituição Federal, inciso XVI, as horas extras são pagas com um adicional de no mínimo 50%. “XVI – remuneração do serviço extraordinário superior, no mínimo, em cinqüenta por cento à do normal.“ Como já falamos acima, as horas extras serão remuneradas em no mínimo 50% de segunda a sexta feira e 100% nos domingos e feriados. Em casos de hora extra durante no período noturno, há ainda um adicional de 20%. Para calcular a hora extra 100% é preciso seguir a mesma lógica que apresentamos no cálculo de 50%. Vamos considerar o mesmo trabalhador, que recebe R$ 2.200 e possui valor da hora comum de R$ 10. Porém, ao invés de multiplicar a hora por 1,5 (50%), deve-se multiplicar por 2 (100%). Caso esse funcionário tenha trabalhado 5 horas durante o domingo, a sua hora extra passa a ser de R$ 10 x 2 = R$ 20. No final do mês, ele deve receber R$ 2.200 + (R$ 20 x 5) (horas trabalhadas no domingo). Ou seja, o salário será de R$ 2.200 + 100 = R$ 2.300.
Como deve ser feito o cálculo de Horas
Extras e seus reflexos? As horas extras são uma das principais verbas no cálculo trabalhista demandado judicialmente, incluindo o seu reflexo no 13 salário, férias, aviso prévio, FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) e RSR (Repouso Semanal Remunerado). Calcular o reflexo de horas extras não é uma tarefa tão fácil e é sobre isso que vamos falar agora. Vamos usar como exemplo o reflexo das horas extras no 13º salário. Neste caso, devemos fazer a média pelo período de janeiro a dezembro de cada ano. Ou seja, somar a quantidade de horas extras calculadas no período de 12 meses e depois dividir por por 12. Suponhamos que um funcionário tenha feito 120 horas extras no período de um ano. Sobre esse valor devemos dividir por 12, o que equivale a 10 horas extras. Essa é a quantidade de horas extras a serem pagas a título de reflexo no 13º salário do ano em questão. Para saber o valor que o colaborador irá receber de 13º salário, basta multiplicar a média de horas extras pelo valor da hora comum.
Passo 1: descobrir o valor da hora comum
Todo trabalhador é remunerado pela quantidade de horas trabalhadas. Este valor fixo quando dividido pela quantidade de horas trabalhadas é chamado de valor da hora comum. E, para descobrir esse valor é muito simples. De acordo com o que diz a CLT, o trabalhador não deve ultrapassar o limite de 44 horas semanais e 220 mensais. Sendo assim, as empresas costumam utilizar a base de 220 mensais para remunerar seus colaboradores. Então, vamos supor que um profissional receba R$ 2.200 por mês e trabalha sobre regime de 220 mensais. Se você dividir esse valor pela quantidade de horas trabalhadas, vai encontrar o valor do salário dele por hora. Exemplo: 2200 / 220 = R$ 10 por cada hora de serviço. Ao descobrir o valor do seu salário por hora, você conseguirá calcular a hora extra. Vale ressaltar que o divisor será diferente para cada tipo de jornada.
Passo 2: cálculo do valor da hora extra
Agora que você já sabe o valor da hora comum, é preciso se atentar ao valor do acréscimo a que o trabalhador tem direito. A lei especifica um percentual diferente para os dias em que as horas excedentes são realizadas: 50% de acréscimo no salário para dias de semana e nos sábados e 100% de acréscimo no salário para domingos e feriados, mas esses acréscimos podem ser diferentes, sendo que para isso precisarão ser estabelecidos em instrumento coletivo. Veja abaixo como esse acréscimo funciona na prática. Suponhamos que o profissional que citamos acima trabalhou 3 horas durante o sábado, ou seja, hora extra com acréscimo de 50%, sabendo que o valor da hora comum desse colaborador é de R$ 10 por hora trabalhada. Neste caso basta multiplicar o valor do salário por hora por 1,5. Ou seja, R$ 10 x 1,5 = R$ 15. Neste caso, o valor da hora extra será de R$ 15. E, para saber o valor total do acréscimo no salário, basta multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas (no caso 3). O resultado será R$ 45 a mais no final do mês. Portanto, o funcionário que trabalhou 3 horas a mais no mês, durante o sábado, e que tem o salário de R$ 2.200 vai receber: R$ 2.200 + R$ 45 = R$ 2.245.
Em quais casos a Hora Extra é 100%?
Conforme disposto no artigo 7º da Constituição Federal, inciso XVI, as horas extras são pagas com um adicional de no mínimo 50%. “XVI – remuneração do serviço extraordinário superior, no mínimo, em cinqüenta por cento à do normal.“ Como já falamos acima, as horas extras serão remuneradas em no mínimo 50% de segunda a sexta feira e 100% nos domingos e feriados. Em casos de hora extra durante no período noturno, há ainda um adicional de 20%. Para calcular a hora extra 100% é preciso seguir a mesma lógica que apresentamos no cálculo de 50%. Vamos considerar o mesmo trabalhador, que recebe R$ 2.200 e possui valor da hora comum de R$ 10. Porém, ao invés de multiplicar a hora por 1,5 (50%), deve-se multiplicar por 2 (100%). Caso esse funcionário tenha trabalhado 5 horas durante o domingo, a sua hora extra passa a ser de R$ 10 x 2 = R$ 20. No final do mês, ele deve receber R$ 2.200 + (R$ 20 x 5) (horas trabalhadas no domingo). Ou seja, o salário será de R$ 2.200 + 100 = R$ 2.300.
Como deve ser feito o cálculo de Horas
Extras e seus reflexos? As horas extras são uma das principais verbas no cálculo trabalhista demandado judicialmente, incluindo o seu reflexo no 13 salário, férias, aviso prévio, FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) e RSR (Repouso Semanal Remunerado). Calcular o reflexo de horas extras não é uma tarefa tão fácil e é sobre isso que vamos falar agora. Vamos usar como exemplo o reflexo das horas extras no 13º salário. Neste caso, devemos fazer a média pelo período de janeiro a dezembro de cada ano. Ou seja, somar a quantidade de horas extras calculadas no período de 12 meses e depois dividir por por 12. Suponhamos que um funcionário tenha feito 120 horas extras no período de um ano. Sobre esse valor devemos dividir por 12, o que equivale a 10 horas extras. Essa é a quantidade de horas extras a serem pagas a título de reflexo no 13º salário do ano em questão. Para saber o valor que o colaborador irá receber de 13º salário, basta multiplicar a média de horas extras pelo valor da hora comum.