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Como gerenciar um projeto ASSINAR BLOG POR E-MAIL

Postado em 2014/08/13 by Eli Rodrigues em Gestão de Projetos

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conceitos,  definições, áreas de conhecimento do PMBOK, cases e monte  de Junte-se a 1.134 outros assinantes
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as pessoas se dispersam, faltam experiências prévias e o fato é que
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A essência da gestão de projetos é muito simples:  Planejar as ações para Inscrever

alcançar um objetivo, executar as ações planejadas, monitorar para ver se está
alcançando o objetivo e controlar, tomando ações corretiva se o trabalho sair
dos trilhos.

O intuito deste post é apresentar os primeiros passos para gerenciar um projeto,

ou seja, as lições essenciais que se  deve conhecer para realmente
gerenciar algo.

A Visão do Todo 

O primeiro passo é entender que TUDO que acontece, desde a “ideia inicial” até
o dia da entrega das  “chaves” faz parte do projeto. O gerente de projetos é um
integrador, responsável por observar cada detalhe e garantir que todas as tarefas
sejam cumpridas.


PROJETOS DIGITAL PESSOAS NEGÓCIOS LIVROS DOWNLOADS AUTOR

Isso inclui toda documentação, autorizações, processos internos e externos,

recursos financeiros e também as pessoas, mesmo que pertençam a outros
departamentos ou empresas.

Para que o projeto dê certo, o gerente de projetos deve investir boa parte do seu
tempo no processo de Planejamento, garantindo que todo o trabalho tenha sido
mapeado, quanto melhor o planejamento mais efetivo será seu trabalho.

Quando o projeto começa é preciso dar ciência aos stakeholders, explicitar suas

responsabilidades e obter seu comprometimento.  É o  que chamamos de
iniciação.

Planejamento

Um trabalho só pode ser considerado um projeto se tiver planejamento, mas isso

não implica em planos complexos com dezenas de páginas. O planejamento
deve  mostrar, essencialmente, todas as atividades a serem executadas,
independente de quem irá realizá-las.

A primeira etapa do planejamento é a identificação dos stakeholders (pessoas

envolvidas direta ou indiretamente com o projeto). Eles ditarão o que esperam do
projeto e é por causa deles que o projeto existe.

Em seguida, deve-se definir o escopo. Delimitando o que fará parte do projeto e

também o que não fará. Para isso, a ferramenta mais básica a utilizar é a
Estrutura Analítica do Projeto, a EAP.  Nela o gerente de projetos deve mapear
todas as entregas que realizará, internas ou externas.

Tendo sido definido o Escopo, deve-se aprová-lo com os stakeholders, evitando

assim que haja mal entendimentos sobre o que será realizado. O passo seguinte
é a construção do cronograma, é ele que irá mostrar quais atividades são
necessárias para preparar as entregas, quem irá realizá-las e quando.

Um cronograma nada mais é que um plano de ação com dependências entre as

atividades, ou seja, ele deve mostrar claramente que se uma atividade demorar
demais as próximas serão impactadas e o projeto sofrerá atrasos.

As demais áreas como: custos, qualidade, aquisições, riscos, recursos humanos

e comunicações são derivadas dessas e são opcionais, de acordo com o
contexto de cada projeto  (Para mais detalhes, consulte o Guia para o
Planejamento de Projetos).


 Execução
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Neste  período as atividades do projeto são realizadas. Enquanto a equipe

executa as atividades, o gerente de projetos deve orientar, resolver conflitos,
fazer negociações, buscar recursos e checar, constantemente, a viabilidade  do
planejamento.

Monitoramento e Controle

Monitorar é observar se “está tudo caminhando conforme o planejado”,

principalmente as entregas e Controlar é tomar ações para corrigir (ou prevenir) o
curso do projeto.

O projeto está entregando o que foi combinado? Os stakeholders estão

satisfeitos com as entregas?

Para cada área de conhecimento, o gerente de projetos deve ter parâmetros para
comparar o planejado versus o realizado. Isso dá ao monitoramento o “jeitão” de
checklist, na analogia de que devem-se observar se todos os itens estão sendo
cumpridos a contento.

Ao monitorar  as  entregas, prazos e a satisfação dos stakeholders, é comum o

gerente de projetos notar  que algo deu errado, para isso deve executar ações
corretivas (controle). Pode ser também que nada tenha dado errado, mas que
tudo indique que dará, neste caso serão realizadas ações preventivas.

O básico é estabelecer modelos de controle para cada área para facilitar o

trabalho de monitoramento. Particularmente, uso a EAP como checklist das
entregas, o cronograma para controlar o tempo e reuniões de feedback com os
stakeholders para coletar suas expectativas.   (Mais detalhes no  Guia para o
Monitoramento de Projetos)

Encerramento

Se todo trabalho foi entregue conforme o escopo, no tempo certo e se as

expectativas dos stakeholders foram alcançadas, o projeto foi um sucesso e
pode ser encerrado. Claro que um projeto também pode ser encerrado por
fracasso ou cancelamento, mas sobre este caso falaremos em outro artigo.

É importante que o gerente de projetos obtenha o  “Termo de encerramento/

aceite“, pois servirá como prova de que o trabalho foi realmente concluído.

Espero ter ajudado,

Eli Rodrigues 
  
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Leia também:

Introdução à gestão de projetos

Como me tornar um gerente de projetos
Se você tem medo de correr riscos, procure outra profissão!
Case Rock in Sumaré: Da definição de objetivos à execução do projeto

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Tags: como fazer

Publicado por: Eli Rodrigues

There are 8 comments for this article

Amadeu Alexandre
2014/11/17 at 09:04

Excelente artigo Eli, realmente os cursos básicos de GP e os

preparatórios para a certificação nunca apresentam um resumo
satisfatório do que é essencialmente gerenciar um projecto.

Boa didáctica

Eduardo Oliveira
2016/02/26 at 16:18

Parabéns, Eli, muito bom. Vou indicar para outras pessoas.

José Augusto Kimus

2016/04/10 at 16:34

Obrigado pela concisão e compartilhamento. Um forte abraço!
PROJETOS DIGITAL PESSOAS NEGÓCIOS LIVROS DOWNLOADS AUTOR

Miriam Assis
2016/06/07 at 15:13

Eli parabéns excelente seu trabalho tenho certeza que irá contribuir
muito para que eu possa atingir meu objetivo. Beijo grande

Claryssa
2016/06/27 at 16:31

Eli,

tenho uma dúvida, minha prima quer investir na empresa em que o

irmão dela trabalha, juntamente com o próprio, cada um daria 50%
de um valor, porém, ela não entraria como sócia, apenas o irmão,
ela iria contribuir, mas ele seria o sócio oficialmente. Então,
pensaram em fazer um contrato entre eles, estipulando quanto seria
para cada um deles, em cima do quanto o irmão fosse receber com
a participação na empresa.

Isso seria possível?

Como ela poderia resolver essa situação?

Abraços.

Eli Rodrigues Author

2016/06/28 at 18:25

Claryssa,

O contrato social é o instrumento que formaliza a constituição

de uma empresa, bem como a divisão das cotas e direitos de
administração. Por que não formalizar usando o instrumento
correto?

Eli

Claryssa
2016/06/29 at 14:55

Eli, boa tarde!

Acho que não expliquei direito. Meu primo é funcionário

de uma empresa, que já tem 3 sócios, e ele está
interessado em investir nessa empresa e entrar como
sócio, também. Porém, ele não tem todo o capital
sugerido pelo sócio majoritário para poder entrar na
empresa, então, conversou com minha prima, que
gostou da ideia de investir e ofereceu entrar com a
metade do capital que ele precisa.

Porém, meu primo acredita que os sócios não iriam

concordar em ter minha prima compondo a sociedade,
então entraria apenas o nome do meu primo no
contrato social.
Mas como minha prima poderia se beneficiar do
investimento que também fez, sem ter seu nome na
empresa?

Qual instrumento legal poderia ser utilizado entre ela e

o irmão, esclarecendo que os lucros e benefícios

advindos dessa sociedade, teriam que ser repartidos
 entre os dois, de forma igual?

PROJETOS DIGITAL PESSOAS

Se é que existe essaNEGÓCIOS
possibilidade. LIVROS DOWNLOADS AUTOR

Eli Rodrigues Author

2016/07/02 at 12:14

Olá,

Acredito que o mais adequado nesse caso seria

um contrato de empréstimo então. Sua prima
empresta o dinheiro e recebe o pagamento +
juros, que podem ser atrelados aos ganhos dele.

Eli

Gestão de Projetos na Gerenciamento de Negócios / Carreira Social

Prática Projetos
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