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BIOENERGIA BRASIL Ata de reunião de análise crítica

Pirassununga X de Agosto de 2019

ASSUNTOS PENDENTES DA ATA DE REUNIÃO ANTERIOR

Indicar se é um assunto da qualidade

A últimameio
ataambiente
de reunião foi realizada em XXX e os assuntos pendentes com os respectivos status estão
ou SST
representados abaixo:

Tipo Assunto Status

Qualidade Datamob oficina– otimização da abertura das OS no campo, Implementado
especialmente à distância, agilizando as manutenções e garantindo a
disponibilidade dos equipamentos
Meio Datamob mapas – facilitar acesso às informações relacionadas ás Implementado
Ambiente localizações de fazendas, talhões, etc. Data de implementação
SST ...

Análise Geral do Ciclo Anterior:

ENTRADAS PARA ANÁLISE CRÍTICA

Política Sistema de Gestão Integrado

Tipo Descrição Análise

QMASS Foram criados dois novos indicadores em
atendimento à Política:
Não houve alterações na Política SIG, ela
1) Turnover <40% em relação a 2018 (para
mante-se na revisão 04, aprovada em
medir a satisfação dos colaboradores)
11/06/2018 pelo diretor presidente Antonio
2) Novos provedores críticos homologados
Rodríguez García. Nas reintegrações para
em substituição aos que não tem mais interesse
nossos colaboradores, que ocorrem no
em manter a relação comercial. Meta: 0 (para o
primeiro semestre, foram entregues mais
monitoramento da satisfação dos provedores)
cópias da “Colinha do Bem” com o resumo da
Política e realizado exercício de interpretação
Para os compromissos com Meio Ambiente,
de seus compromissos.
Saúde e Segurança do Trabalho, não houve
mudanças.

Desempenho Geral do Sistema de Gestão Integrado

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Tipo Descrição Análise

Qualidade Direcionamento Estratégico Qual foi o direcionamento encontrado no
começo do ciclo e como houve a medição do
resultado? Qual é a análise do resultado?

Tipo Descrição Análise

Ambiental Direcionamento Ambiental Qual foi o direcionamento encontrado no
começo do ciclo e como houve a medição do
resultado? Qual é a análise do resultado?

Tipo Descrição Análise

SST Direcionamento SSO Qual foi o direcionamento encontrado no
começo do ciclo e como houve a medição do
resultado? Qual é a análise do resultado?

Tipo Descrição Análise

Geral Partes Interessadas (incluindo Comunicações) Como foi realizada a avaliação das expectativas
das partes interessadas? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

Geral Requisitos Legais Como foi realizada a avaliação do atendimento e
monitoramento dos requisitos legais? Qual é a
análise do resultado?

Tipo Descrição Análise

Geral Riscos Como foi realizada a avaliação do atendimento e
monitoramento dos riscos? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

Geral Oportunidades Como foi realizada a avaliação do atendimento e
monitoramento das oportunidades? Qual é a
análise do resultado?

Tipo Descrição Análise

Geral Auditorias Internas Como foi realizada a avaliação da última auditoria
interna? Qual é a análise do resultado geral e em
relação à atividade anterior?

Tipo Descrição Análise

Geral Auditorias Externas Como foi realizada a avaliação da última auditoria
externa? Qual é a análise do resultado geral e em
relação à atividade anterior?

Tipo Descrição Análise

Geral Suficiência de Recursos Como foi a alocação de recursos para o sistema
de gestão?

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Tipo Descrição Análise

Geral Mudanças que impactaram o sistema de Avaliação Geral
gestão integrado (previstas ou não)

Análise Geral do Ciclo Atual:

Desempenho do Sistema de Gestão da Qualidade

Tipo Descrição Análise

Qualidade Objetivos da Qualidade Como foi realizada a avaliação do cumprimento
dos objetivos da qualidade? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

Qualidade Processos Como foi realizada a avaliação do cumprimento
dos objetivos dos processos estabelecidos? Qual
é a análise do resultado?

Tipo Descrição Análise

Qualidade Provedores Externos Como foi realizada a avaliação da performance
dos provedores externos? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

Qualidade Não Conformidades Como foi realizada a avaliação do resultado das
não conformidades encontradas? Qual é a
análise do resultado?

Tipo Descrição Análise

Qualidade Satisfação do Cliente Como foi realizada a avaliação do resultado da
satisfação do cliente? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

Qualidade Reclamação de Clientes Como foi realizada a avaliação das reclamações?
Qual é a análise do resultado?

Análise Geral do Ciclo Atual:

Desempenho do Sistema de Gestão Ambiental

Tipo Descrição Análise

Ambiental Objetivos Ambientais Como foi realizada a avaliação do cumprimento
dos objetivos ambientais? Qual é a análise do

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resultado?

Tipo Descrição Análise

Ambiental Programas Ambientais Como foi realizada a avaliação do cumprimento
dos programas ambientais? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

Ambiental Aspectos Ambientais Significativos Como foi realizada a avaliação do cumprimento
dos aspectos ambientais? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

Ambiental Não Conformidades Como foi realizada a avaliação do resultado das
não conformidades ambientais encontradas?
Qual é a análise do resultado?

Tipo Descrição Análise

Ambiental Reclamação de Vizinhança Como foi realizada a avaliação das reclamações?
Qual é a análise do resultado?

Análise Geral do Ciclo Atual:

Desempenho do Sistema de Gestão SST

Tipo Descrição Análise

SST Objetivos SST Como foi realizada a avaliação do cumprimento
dos objetivos SST? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

SST Perigos Significativos Como foi realizada a avaliação do cumprimento
dos aspectos ambientais? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

SST Acidentes Como foi realizada a avaliação da performance
dos acidentes / incidentes? Qual é a análise do
resultado?

Tipo Descrição Análise

SST Não Conformidades Como foi realizada a avaliação do resultado das
não conformidades SST encontradas? Qual é a
análise do resultado?

Tipo Descrição Análise

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SST Participação e Consulta Como foi realizada a avaliação do resultado de

participação e consultas? Qual é a análise do
resultado?

Análise Geral do Ciclo Atual:

SAÍDAS DA ANÁLISE CRÍTICA

Melhoria do Produto em relação aos requisitos do cliente

Descrição Prazo

Conforme descrito no item 2.3 dessa ata, com a disponibilidade dos recursos listados,
garantiremos a qualidade da cana de açúcar e a disponibilidade agrícola pela qualificação dos
mecânicos e eletricistas.

Está em fase de implementação da interface do sistema Emerson (Coriolis do carregamento

de etanol) com o SAP na Expedição, para otimizar as informações e a liberação do etanol ao
cliente.

Está sendo desenvolvido um sistema para realizar a gestão da fila de carregamento e avisar
aos motoristas através de um painel para acessarem a empresa para realizar o carregamento,
o objetivo é agilizar a entrada de caminhões, eliminar a atividade de chamada pessoalmente
do motorista e diminuir o fluxo de motoristas dentro da empresa, isto também trará um
diferencial ao nosso cliente pois o motorista conseguirá verificar seu status na fila de
carregamento e se houver alguma restrição será notificado através do sistema. Para os
departamentos de gestão comercial, armazenamento, produção e expedição trará
informações em tempo real do cenário dos caminhões aguardando para carregar, em
processo de carregamento e finalizados do dia, assim como consultas de períodos anteriores.
Posteriormente com estes dados será possível analisar os tempos de cada etapa do processo
de carregamento e assim atuar de forma pontal para organização do processo.
Implementação de polo experimental com instituições para testes de técnicas, manejos e
produtos visando a melhoria da qualidade da cana e de sua produção, para tanto estamos na
fase de desenvolvimento de parceria para insumos e variedades. Estimativa de
implementação: 2020.

Melhoria do Sistema de Gestão Ambiental

Descrição Prazo

O sistema de gestão ambiental está em contínua adequação, apresentamos abaixo as

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melhorias implementadas nas Cogerações:

ABSJ
 Substituição do duto de saída de gases do economizador da caldeira 2 – para
aumentar a capacidade de geração de vapor. Investimento de R$ 204.280
 Reforma da saia do lavador de gases das caldeiras 1 e 2 – contribuindo para melhorar
a eficiência na lavagem dos gases. Investimento de R$ 531.120
 Reforma dos rotores dos exaustores das caldeiras 1 e 2 – para melhorar a
disponibilidade operacional caldeira. Investimento de R$100.800
 Substituição da via úmida da caldeira 1 – para otimizar a retirada de cinzas do
grelhado. Investimento de R$ 263.210
 Reforma completa da turbina 2 – para melhorar a eficiência do consumo de vapor e
geração de energia. Investimento de R$ 157.204

ABSL
 Substituição dos bicos spray ball do lavador de gases das caldeiras 1 e caldeira 2 para
melhorar a eficiência da lavagem dos gases – Investimento: R$10.779
 Substituído os dutos decida dos exaustores da caldeira 2, para melhorar a tiragem
dos gases, contribuindo para caldeira operar com capacidade nominal – Investimento:
R$80.000
 Substituído as carenagens dos exaustores do exautores da caldeira 2, para melhorar
a tiragem dos gases, contribuindo para caldeira operar com capacidade nominal –
Investimento: R$80.000
 Substituído as chaminés das duas caldeiras, para aumentar a disponibilidade das
caldeiras - Investimento: R$1.050.000
 Reforma dos lavadores de gases para melhorar a eficiência da lavagem dos gases –
Investimento: R$297.000
 Substituição dos economizadores das duas caldeiras para aumentar a disponibilidade
das caldeiras - Investimento: R$2.900.000
 Substituição de 7500 tubos do pré ar das duas caldeiras para aumentar a
disponibilidade das caldeiras - Investimento: R$285.000
 Reforma completa da turbina 1 para melhorar a eficiência do consumo de vapor e
geração de energia. Investimento de R$790.000

O atendimento legal das atividades realizadas pela empresa foi comprovado através das
vistorias dos técnicos e gerente regional da CETESB em 11/04/19 (ABSJ) e 24/05/19 (ABSL),
que inspecionaram as áreas (agrícola e industrial) constatando o atendimento das exigências
técnicas, com emissão das Licenças em Operação.
 ABSJ – LO 63002333 – válida até 31/01/2022
 ABSL – LO 65003464 – válida até 14/06/2021

Melhoria do Sistema de Gestão SST

Descrição Prazo

Em relação aos acidentes de trabalho houve redução na unidade de Pirassununga, havendo

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3 em 2018 e em 2019 somente 01. Em São João da Boa Vista nos mantemos sem acidentes
na cogeração.

Foram realizadas as seguintes mudanças:

 substituição do bloco de baterias do sistema de combate a incêndio
 pinturas de piso para sinalização dos extintores
 substituição de caixas de hidrantes do sistema de combate a incêndio
 aquisição de uma nova bomba Jockey para o sistema de principal de combate a
incêndio.

Necessidade de Recursos

Foram apontados pelos gestores os seguintes investimentos necessários:

Agrícola:
 Substituição dos implementos de melhor tecnologia no processo de Tratos Culturais para melhorar a
eficiência do controle de pragas.
 Aplicação localizada de vinhaça com a necessidade de tanques de aplicação e tratores.
 Investimento previsto: R$ 5.000.000
 Implementos para medir a quantidade de vinhaça aplicada por caminhão, para garantir a dosagem
recomendada de acordo com as análises de solo.
 Investimento previsto: R$ 13.000
 Aquisição de novos rádios, repetidora e mudança do ponto de instalação da torre.
 Investimento previsto: R$ 1.000.000
 Aquisição e implementação do sistema logístico – Flow (Solinfitec).
 Investimento previsto: R$ 240.000/ano

Recursos Humanos:
 Plano de formação dos mecânicos e eletricistas para a qualificação dos colaboradores que já atua, nas
oficinas automotivas, garantindo a qualidade da mão de obra e disponibilidade de máquinas.
 Investimento previsto: R$ 200.000
 Realização de treinamentos normativos obrigatórios a serem realizados por terceiros entre
novembro/2019 a março/2020:
 Investimento previsto: R$ 18.000

Indústria São João da Boa Vista:

 Instalação de uma Coluna de Destilação de 300m3/dia para aumento de produção e evitar a degradação
do xarope durante sua estocagem.
 Investimento previsto: R$ 3.000.000
 Recursos para a manutenção de entressafra (preventiva/corretiva) nos equipamentos dos processos.
 Investimento previsto: R$ 15.000.000

Indústria Pirassununga:
 Recursos para a manutenção de entressafra (preventiva/corretiva) nos equipamentos dos processos.
 Investimento previsto: R$ 12.700.000

Cogeração:

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 Na ABSJ será realizada a substituição dos tubos do condensador do turbo gerador 3 para aumentar a
capacidade de produção de energia.
 Investimento previsto: R$ 300.000

Segurança do trabalho:
 Manutenção do Sistema de combate a incêndio nas duas Cogerações, melhorias no sistema de alarme de
incêndio na unidade de Pirassununga, Treinamento dos envolvidos na nova norma NBR 45001, pintura e
manutenção interna e externa dos ambulatórios, treinamento para os condutores dos veículos de emergência e
aquisição de ambulância modelo Sprinter para a ABSL.
 Investimento previsto: R$ 307.950
 Treinamento de formação aos gestores do QMASS e aos auditores internos, além das auditorias externas
para a implementação da nova norma de Saúde e Segurança, a ISO 45001
 Investimento previsto: R$ 10.000

Saúde ocupacional:
 Aquisição de ambulância modelo Sprinter para a ABSL, visando a padronização das ambulâncias entre as unidades.
 Investimento previsto: R$ 115.000

Necessidades de mudanças no Sistema de Gestão Integrado

Está sendo desenvolvida uma nova ferramenta de gestão de documentos em substituição à atual (procedures),
considerando sua lentidão e dificuldades de acesso por muitos usuários em todos os documentos do SIG. Previsão
de implementação: novembro/2019

OUTROS ASSUNTOS RELEVANTES

1. Promulgada em 13 de julho de 2017, a Reforma Trabalhista (Lei nº 13.467) que estabelece: “§ 2º O

tempo despendido pelo empregado até o local de trabalho e para o seu retorno, por qualquer meio de
transporte, não será computado na jornada de trabalho” , porém, para que não houvesse prejuízo a seus
colaboradores, a Abengoa, em seu acordo coletivo, pagou uma indenização no valor médio das horas
transporte do último ano, até maio de 2019, quando a partir desse mês estabeleceu metas técnicas e
comportamentais que serão revertidas em 10% do salário, mês a mês (quando atingidas) e no final do ano
interno, um salário para os internos e dois salários para os que ficam no campo. O objetivo principal é
estimular a motivação dos colaboradores, sem que haja perdas financeiras, contribuindo para que acidentes
relacionados aos fatores pessoais e renda reduzida, sejam controlados.

2. Implementado o projeto “Energia Renovável” que tem a finalidade estimular ideias dos colaboradores
para redução de custo com aumento de rendimento e um retorno inferior a 6 meses, devendo ser inédita e ser

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concebida individualmente ou em grupo. Essas ideias são remuneradas:

 Ideia Escolhida: R$ 500,00
 Ideia Implementada: R$ 1.000,00
 Ideia Eficaz: R$ 1.500,00
 Total do prêmio por mês: R$ 3.000,00
No mês de junho foram contemplados 3 colaboradores, 2 da ABSJ e 1 da ABSL e suas ideias estão sendo
avaliadas.

Colaboradores envolvidos na ata:

1. Antonio Rodríguez García – Diretor Geral
2. Fausto Victorelli Júnior – Diretor de Operações e QMASS
3. Aparecida Garcez Fortes – Gerente de QMASS
4. José Sebastião Botelho Ferraz Branco – Gerente Agrícola
5. Gilberto Marques Menezes – Gerente de Compras
6. Priscila Furlan Curtulo – Gerente de Recursos Humanos
7. José María Moriña Díaz - Gerente de Inovação
8. Diego Di Iório - Supervisor de PCM
9. Danilo Cardozo de Faria Júnior – Supervisor de Manutenção (ABSJ)
10. Ricardo Maio Nogueira Tavares - Supervisor Planejamento Agrícola
11. Carlos Augusto Milan – Supervisor de Tecnologia da Informação
12. José Carlos Ressoni – Supervisor de Processos (ABSJ)
13. Alexandre Campesi - Supervisor de Processos (ABSL)
14. Paulo Jonas Pereira - Supervisor De Cogeração (ABSL)
15. Marcos Antonio Ronqui – Supervisor de Manutenção Automotiva (ABAG/SJ)
16. Valdemar de Souza Filho - Supervisor Manutenção Mecânica (ABSL)
17. Adenilson Mendes de Lima - Supervisor de Almoxarifado
18. Elaine Gregoris de Carvalho – Supervisora da Garantia da Qualidade
19. Sinalton Sirqueira Araújo – Supervisor de Segurança do Trabalho
20. Vanessa da Silva Matos – Enfermeira do Trabalho
21. Carla E. Bernardo – Analista de Meio de Ambiente
22. Renata Honorato Arruda - Analista de Meio de Ambiente

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