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Código: 96230252
Índice
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1. Introdução....................................................................................................................................4
2.1.Conceitos Basicos......................................................................................................................5
2.2 Um Quadro Teórico para a Análise das Abordagens sobre o Papel da TI nas Organizações...7
3.Conclusão.....................................................................................................................................9
4.Referencias Bibliográficas..........................................................................................................10
1. Introdução
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Neste presente trabalho pretendo falar do papel das Tecnologia de Informação e Comunicação
nas organizações. Um tema de extrema importância para área de recursos humanos. A utilização
da tecnologia não é um fenómeno de hoje. O uso dos mais variados materiais para ajudar em
tarefas do dia-a-dia do homem é um claro sinal do seu aproveitamento como extensão das
possibilidades próprias. Gestos simples como cortar uma planta, chegar mais alto com o auxílio
de um pau, caçar um animal, defender-se de um inimigo ou dominar um metal, são tudo gestos e
atitudes que a tecnologia potencia e melhora o desempenho. A tecnologia é, então, algo que tem
acompanhado a vida do homem ao longo dos tempos, facto que continuará a acontecer. O
objectivo geral e de compreender o papel das Tecnologia de Informação e Comunicação nas
organizações
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2.1.Conceitos Basicos
Alguns autores, como Alter (1992), fazem distinção entre Tecnologia da Informação e Sistemas
de Informação, restringindo à primeira expressão apenas os aspectos técnicos, enquanto que à
segunda corresponderiam as questões relativas ao fluxo de trabalho, pessoas e informações
envolvidas. Neste texto, adota-se o conceito mais amplo de Tecnologia da Informação (TI),
incluindo os sistemas de informação, o uso de hardware e software, telecomunicações,
automação, recursos multimídia, utilizados pelas organizações para fornecer dados, informações
e conhecimento (Luftman et al., 1993).
Nos últimos anos, tem crescido a expectativa e o questionamento acerca do papel da TI, tanto nas
publicações acadêmicas como naquelas voltadas aos executivos e empresários e mesmo naquelas
voltadas ao público em geral. De um lado, surgem dúvidas acerca dos resultados oriundos dos
investimentos em TI. Por outro, há uma espécie de “encantamento” com as aplicações de TI que
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Os conceitos de eficiência e de eficácia são muito úteis para a compreensão do papel da TI nas
organizações (LAURINDO, 1995 e MAGGIOLINI, 1981). De maneira geral, eficiência significa
fazer bem as coisas, enquanto que eficácia significa fazer as coisas certas. A eficiência está
associada ao uso dos recursos, enquanto a eficácia está associada com a satisfação de metas,
objetivos e requisitos. Eficiência está relacionada com aspectos internos à atividade de TI e a
adequada utilização dos recursos, enquanto a eficácia confronta os resultados das aplicações de
TI com os resultados no negócio da empresa e os possíveis impactos na sua operação e estrutura.
Ser eficaz em TI significa utilizá-la para alavancar o negócio da empresa, tornando-a mais
competitiva.
Dentre as tecnologias que acompanham as estratégias do TIC dentro de uma empresa, podemos
citar:
1. O armazenamento em nuvem
Com um mundo cada vez mais conectado, já não é mais preferência das organizações possuir
ferramentas que permitam apenas o acesso das aplicações e documentos por rede ou mecanismos
de armazenamento local.
Nesse sentido, a tecnologia em nuvem é capaz de suprir esses desafios e promover fácil
adaptabilidade das corporações. Além disso, é possível integrar diversos tipos de sistemas e
dados com a personalização necessária para atender às necessidades da instituição em questão.
2. Segurança de dados
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Segundo Alter (1992), a segurança da informação é um dos pilares da TIC e esse processo é
implementado em todas as ações que envolvem tecnologia e troca de dados em uma empresa,
inclusive na nuvem.
Desse modo, pode-se elaborar planos de recuperação, medidas preventivas, sistemas
criptografados e acirrado gerenciamento de acesso.
3. Big Data
Os Big Datas são ferramentas já muito presentes em diversos setores do mercado, isso porque
auxiliam na captação e qualificação de um grande número de informações de maneira rápida e
prática.
4. Comunicação integrada
Segundo Alter (1992), a comunicação integrada, por sua vez, pode ser definida como todas as
ferramentas que viabilizam algum tipo de interação com o time ou clientes.
Portanto, faz parte da TIC ferramentas como videoconferência, telefonia PABX, e-mails,
chatbots, aplicações para mensagens instantâneas e outros semelhantes.
2.2 Um Quadro Teórico para a Análise das Abordagens sobre o Papel da TI nas
Organizações
De maneira geral, os diversos modelos analisados que tratam do papel da TI nas organizações
podem ser classificados em quatro grupos:
1. Aumento da produtividade
Um dos benefícios mais comuns da implementação de ações inovadoras é o aumento da
produtividade.
Isso acontece porque as tarefas são automatizadas e, desse modo, é possível minimizar as
atividades manuais e concentrar os esforços do time naquilo que é realmente essencial.
Dessa forma, também é possível aumentar os resultados de todos os colaboradores, assim como
melhorar a eficiência operacional (Keen, 1993).
2. Melhoria na interação com os clientes
A tecnologia da informação e comunicação nas empresas também possui um papel fundamental
na interação com os clientes da empresa.
Por meio das ferramentas certas, é possível minimizar o tempo de atendimento ao consumidor e
tornar a resolução de problemas mais efetiva (Keen, 1993).
3. Aperfeiçoamento da comunicação
Com plataformas inovadoras de telefonia na nuvem, todos os processos da organização são
aprimorados, permitindo, assim, melhor fluidez entre as equipes e potencialização do diálogo
mesmo a distância. Além disso, a economia e diminuição de custos são aspectos essenciais da
adoção de ferramentas de telefonia e comunicação integrada.
Uma outra vantagem é a redução de erros. Com um alinhamento assertivo, os colaboradores
podem ser mais produtivos sem perderem tempo e recursos com retrabalhos (Keen, 1993).
4. Maior segurança dos dados e da informação
Um dos principais focos do investimento em tecnologia da informação e comunicação nas
empresas é a proteção que essas práticas proporcionam.
Com os sistemas corretos, é possível disponibilizar para os funcionários as melhores inovações
sem prejudicar os dados da empresa ou a atuação remota. Desse modo, as informações sensíveis
da organização e arquivos armazenados em nuvem estão 100% seguros.
5. Redução de custos operacionais
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3.Conclusão
Durante a elaboração do presente trabalho notei que as TIC fazem hoje parte dos processos de
desenvolvimento pessoal e organizacional em muitos países em vias de desenvolvimento e
também em Moçambique. Aqui, como em outros países, a questão que se coloca é a de saber até
que ponto estão os cidadãos (moçambicanos) aptos a usufruir da realidade digital dos nossos
dias.
4.Referencias Bibliográficas