INTRODUÇÃO

A importância da informática nos dias de hoje, é além de ser um grande avanço

tecnológico do qual seria bom todos terem acesso, mas também é muito usado
e as vezes até necessário no mercado de trabalho atual. Hoje em dia grande
parte das empresas ou quase todas adoptam o uso de máquinas
(computadores) como principal fonte de trabalho.
Além da parte de que o mercado de trabalho hoje em dia adopta essa
tecnologia, o uso da informática faz parte também de um novo aprendizado,
uma nova evolução tecnológica da qual nos proporciona uma visão ampla no
caso do uso da internet, uma grande facilidade de resolver coisas (sem sair de
casa) e uma visão do mundo atual através de noticiários que estão disponíveis
sempre para os interessados e curiosos.

A cada dia que passa, a informática vem adquirindo cada vez mais relevância
na vida das pessoas. Sua utilização já é vista como instrumento de
aprendizagem e sua acção no meio social vêm aumentando de forma rápida
entre as pessoas. Cresce o número de famílias que possuem em suas
residências um computador. Esta ferramenta está auxiliando pais e filhos
mostrando-lhes um novo jeito de aprender e ver o mundo. Quando se aprende
a lidar com o computador novos horizontes se abrem na vida do usuário.

Hoje é possível encontrar o computador nos mais variados contextos. Existem

ferramentas informáticas como a internet, os softwares, as plataformas virtuais,
as paginas web e bases de dados, entre outros. Particularmente uma base de
dados é uma ferramenta de recolha e organização de informações.

Segundo Maria Ferreira D, (2009), as bases de dados podem armazenar

informações sobre pessoas, produtos, encomendas ou qualquer outro assunto.
Muitas bases de dados começam por ser uma lista num programa de
processamento de texto ou numa folha de cálculo. À medida que a lista cresce,
começam a aparecer inconsistências e repetições nos dados.

Os dados tornam-se difíceis de compreender num formato de lista e as

maneiras para efetuar pesquisas ou selecionar subconjuntos de dados para
revisão são limitadas. Assim que estes problemas começam a aparecer,
convém transferir os dados para uma base de dados criada por um sistema de

1
 gestão de bases de dados (DBMS) como o Access. Uma base de dados
informatizada é um contentor de objetos. Uma base de dados pode conter mais
do que uma tabela.

Neste sentido as bases de dados são muito importantes para a organização e

desenvolvimento do trabalho nas escolas, fundamentalmente na área da
secretaria, por as características dela, onde há armazenamento e
processamento de grandes volumes de dados.

Particularmente na escola do I e II Ciclo Nº 24 da cidade de Menongue

localizada no Bairro Bom Dia, tem uma matricula mais de 2000 estudantes,
distribuídos em seguintes níveis: Iº ciclo e IIº ciclo. Composição da direção da
escola: gabinete do diretor, gabinete do subdiretor e a secretaria e as áreas de
as diferentes disciplinas que formam parte do currículo desse plano de estudo.

Neste sentido a secretaria é uma das áreas mais essenciais, partir de todas las
ações que se desenvolvem, respeito ao controlo dos dados que tem que ver
com o rendimento dos estudantes cada ano. De forma geral se trabalha com a
elaboração, processamento e proteção das informações da trajetória
estudantis, assim como também o controlo da assistência diária, emissão de
certificados dos estudantes, o controlo dos livros de pontos, os registos das
matrículas dos alunos e entre outros documentos. Alem disso não se
aproveitam as potencialidades que oferece a informatizacão dos procesos para
facer-los mais eficentes.

Nesta area não existe um controlo adequado de documentos, tendo em conta o

processo lento de emissão de documentos até a entrega, desta maneira pode-
se chegar a enunciar a seguinte situação problematica.

1. O processo de emisão de documentos na secretaria é demorado o que

contribui ao descontento das pessoas que solicitam esse serviço.
2. Há informacões repetidas nas minipautas dos estudantes.
3. Não existe um controlo riguroso dos dados dos estudantes dos anos anteriores,
em ocações perda de dados.
4. O deterioro das pautas.
5. O processamento e controlo da informacões se se faz a maior parte de forma
manual, sem ter em conta as ventagem da informatização desta area.

2
 Essos elememtos permitem delimitar como problema cientifico desta
investigação a carência da informatização para controlo das pautas, da escola
do I e II ciclo Nº 24 da cidade de Menongue.

O objeto de estudo: escola do I e II ciclo Nº 24 da cidade de Menongue.

E campo de ação: Secretaria da escola do I e II ciclo Nº 24 da cidade de
Menongue.
Para dar solução a problema levantado se propõe como objetivo geral: criar
uma base de dados para a emissão e controlo de pautas da escola do I e II
ciclo Nº 24.
Objectivo específicos
 Selecionar os dados das pautas da escola;
 Organização dos dados por classes.
 Selecionar os aplicativos informáticos que vai a utilizar para a construção da
base de dados.
 Selecionar a linguagem de programação.
No processo de pesquiza se originam algumas interrogantes que constituem o
móvel desta pesquiza
Perguntas científicas
1. Qual é a situação atual da informatização do controlo e emissão das pautas da
escola do I e II ciclo Nº 24?
2. Quais são os fundamentos teórico da informatização na área de Secretaria das
escolas?
3. Como resolver a limitações no controlo e emissão de pautas da escola do I e II
ciclo Nº 24?
4. Como avaliar a proposta para melhorar a organização da emissão e controlo de
pautas na secretaria da escola do I e II ciclo Nº 24?
Tarefas científicas
1. Diagnosticar a situação atual em que se encontra as pautas da escola do I e II
ciclo Nº 24.
2. Fundamentar teoricamente na informatização na área de secretaria das
escolas.
3. Criar uma base de dados para o controlo das pautas da escola do I e II ciclo
Nº 24.

3
4. Avaliar a base de dados para acrescentar a eficiência do controlo e emissão
das pautas da escola do I e II ciclo Nº 24
Metodologia da pesquisa

Nessa fase são explicitadas as formas metodológicas de execução da

pesquisa, desde a definição do tipo de estudo, passando pela amostragem,
pelos modos de colecta de dados, pelas técnicas de apresentação e análise
dos resultados e, finalmente, pela delimitação e limitações da pesquisa.

É necessário esclarecer que, inicialmente, foi realizado um levantamento de

dados, visando obter informações sobre arquivos. Pesquisou-se em fontes
primárias e secundárias.

O primeiro tipo é caracterizado como pesquisa bibliográfica e o segundo, como

pesquisa documental. Segundo Lakatos (1991), a pesquisa documental é
caracterizada como uma fonte primária, cuja colecta de dados é restrita à
consulta em documentos tais como: documentos de arquivos públicos ou
privados e publicações parlamentares ou administrativas. Por outro lado, a
pesquisa bibliográfica é realizada em fontes secundárias abrangendo a
bibliografia já tornada pública relacionada com o tema estudado.

Métodos de nível teórico

Analise-síntese

Este método utilizou-se para a consulta das fontes bibliográficas, na obtenção

de informações para o tratamento das insuficiências no controlo das pautas na
Escola do I e II Ciclo Nº 24, assim como para estudar a influência dos fatores
que têm relações com o problema estudado.
Inductivo-deductivo

O método foi utilizado para resumir e sintetizar os elementos principais sobre a

problemática estudada e poder chegar a um nível de generalização dos
resultados obtidos.

4
Métodos de nível empírico

Inquérito

Este método foi aplicado aos estudantes, como uma ferramenta para obter uma
informação empírica de partida, acerca dos elementos que afetam eles referido
ao processamento e obtenção de informação, desta área da escola.

Entrevista

A entrevista foi realizada aos funcionários e estudantes da Escola do I e II Ciclo

Nº 24 de forma oral e planejada, para a coleta de informações confiáveis e
seguras sobre os aspectos que têm uma relação direita com os problemas que
tem relação com o processamento e obtenção de dados na área da Secretaria.

População e amostra

A pesquisa objectivou verificar as formas de planeamento e controle existentes

nos processos de aquisição, arquivação e extração de notas para a emissão de

declarações e certificados.

Contribuição do trabalho

Esta pesquisa tem por objetivo, aportar uma base de dados para acrescentar a
eficiência em processamento de dados da escola do I e II ciclo Nº 24 localizada
no Bairro Bom Dia/ Cidade de Menongue. Este tema tem grande importância a
partir de que a sociedade atual convive diariamente com inovações
tecnológicas, tais mudanças são constantes. Com a informática na educação
não é diferente, o avanço tecnológico chegou também nos departamentos da
feitura de pautas e emissão de certificados.

5
CAPÍTULO I: FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA NA INFORMATIZAÇÃO NAS
SECRETARIAS DAS ESCOLAS.

Por exemplo, um sistema de controlo de inventários que utilize três tabelas não
corresponde a três bases de dados, mas sim uma base de dados que contém
três tabelas. A não ser que tenha sido especificamente concebida para
utilização de dados ou código de outra origem, uma base de dados do Access
armazena as respetivas tabelas num único ficheiro, em conjunto com outros
objetos, tais como: formulários, relatórios, macros e módulos.

As bases de dados criadas no formato do Access 2007 (que também são

usadas no Access 2010, Access 2013 e Access 2016) têm a extensão de
ficheiro accdb e as bases de dados criadas em versões do Access anteriores
têm a extensão de ficheiro mdb. Pode utilizar o Access 2007, Access 2010,
Access 2013 ou Access 2016 para criar ficheiros em formatos anteriores (por
exemplo, Access 2000, Access 2002-2003). Segundo Pearson, D, (2007).

Concorda-se Pearson, D, (2007), as bases de dados é o sistema que monitora

as transações de vendas, recebimentos, lucros, despesas e fluxos de matérias
de uma empresa. É necessário para monitorar o andamento das operações
internas e externas.

CARACTERISTICAS

TPS. Toda transacção de um sistema de processamento de transacção requer:

Entrada, Processamento, Saída. Por exemplo: Informações de entrada:
Transacções, Processamento: classificação, listagem, junção, actualização;
Saída: Relatório detalhados, documentos. Segundo Pearson, D, (2007).

BD para Sistemas de Apoio a Decisão (SAD)

Um Sistema de apoio à decisão refere-se a um sistema que disponibiliza

subsídios para gerenciamento do negócio nos mais variados níveis da
organização; sistema de computação para auxiliar na selecção e avaliação de
alternativas de ações, pela utilização da análise lógica e quantitativa de
factores relevantes.

6
Importância de um Sistema de Apoio à Decisão. Um SAD tem a função de
gerar informação, utilizando ferramentas sofisticadas de análise, banco de
dados internos e externos, para propiciar ao decisor soluções para as questões
essenciais ao funcionamento da empresa, auxiliando assim a tomada de
decisões.

Quais são os sistemas de apoio à decisão?

O SAD faz parte do conjunto de Sistemas de informações que regem empresas

em todo o mundo. O que o diferencia dos demais sistemas de informação é
que ela é direccionada ao planeamento estratégico, ajudando a resolver
problemas organizacionais rotineiros, auxilia o gerenciamento dos dados
específicos.

O que é o Sistema de Informação Gerencial SIG?

Com base nesse conceito: um Sistema de Informações Gerencial (SIG)

abrange uma coleção organizada de pessoas, procedimentos, software, banco
de dados e dispositivos que fornecem informação rotineira aos gerentes e aos
tomadores de decisão. O foco de um SIG é, principalmente, a eficiência
operacional.

Qual a importância do Sistema de Informação Gerencial SIG?

Segundo Pearson, D, (2007) A importância é de tomar decisões de forma ágil e

segura.

Antes de avançar para as bases de dados, vamos começar por analisar os

dados que nelas irão ser guardados. Comecemos por observar os conceitos de
dados apresentados por alguns autores. Comecemos por analisar a origem da
palavra dado. A palavra dado deriva do Latim do verbo dar, então dado é
realmente um facto que se deu sobre o qual se podem deduzir factos
adicionais (DATE, C.J., 2004).

Se pretendermos relacionar os dados com a informação, diremos que dados -

são os mais pequenos elementos da informação. (FRIÉDÉRICH, Micheline;
LANGLOIS, Georges, 2005), ou se preferirem podemos diferenciá-los dados é
aquilo que é realmente armazenado na base de dados. E informação é a
mensagem, o significado, que se pode retirar dos dados. (DATE, C.J., 2004).

7
Mas será que já nos encontramos preparados para compreender o sentido dos
dados em toda a sua amplitude?

Parafraseando Codd, capturar o sentido dos dados são uma tarefa sem fim,
podemos esperar continuar a ver desenvolvimentos nesta área, à medida que a
nossa compreensão for evoluindo (DATE, C.J., 2004).

Vistos os dados isolados, vamos agora tentar compreender o que será uma
base de dados. Vamos verificar o que afirmam diferentes autores sobre este
conceito. Alguns autores mostram uma preocupação relacionada com o acesso
e modificação dos dados. Base de dados é uma colecção de dados
organizados para facilitar o acesso e a modificação, preservada durante um
longo período (GARCIA-MOLINA, Hector; ULLMAN, Jeffrey D.; WIDOM,
Jennifer; Trad: SOUZA, Vandenberg D. De, 2001) ou ainda, Base de dados.

Dados é um conjunto de dados relacionados entre si, armazenados de uma

forma conjunta em estruturas tipo ficheiro, que suportam acessos directos
através de processos bem definidos ou através de programas desenvolvidos
para o efeito (COSTA PINTO, Manuel Luís Da, 1996).

Uma base de dados deve ser sempre capaz de manter os dados ao longo do
tempo. Base de dados é uma colecção de dados persistentes que são usados
pelo sistema de aplicações de uma determinada organização (DATE, C.J.,
2004).

Qualquer base de dados apresenta um conjunto de propriedades. A base de

dados tem as seguintes propriedades, representa alguns aspectos do mundo
real, é uma colecção lógica e coerente de dados com algum sentido intrínseco,
é desenhada, construída e carregada com dados para um fim específico.
(ELMASRI, Ramez; NAVATHE, Shamkant B., 1997).

As relações existentes entre os dados, são suficientemente importantes para

serem consideradas em alguns conceitos. Quando os dados organizacionais
são inter-relacionados e armazenados juntos para servirem a uma ou mais
aplicações, esta colecção de dados é geralmente chamada de base de dados.
(WETHERBE, James C., 1987).

Não nos resta qualquer dúvida que o facto de organizarmos os dados em

bases de dados nos irá trazer enormes vantagens. As vantagens de utilização

8
de uma base de dados são, os dados podem ser partilhados, a redundância
pode ser reduzida, a inconsistência pode ser evitada, o suporte transaccional
pode ser fornecido, a integridade pode ser mantida, a segurança pode ser
reforçada, os requisitos geradores de conflitos podem ser estabilizados, a
estandardização pode ser reforçada. (DATE, C.J., 2004).

Outra ideia fundamental, no conceito de base de dados, é a partilha da

informação. Um dos pressupostos fundamentais da utilização das bases de
dados é que os dados de uma organização devem estar disponíveis, de forma
partilhada, a todas as aplicações ou utilizadores que deles necessitem
(PEREIRA, José Luís, 1998).

Mas não podemos esquecer que o objectivo de uma base de dados não se
restringe apenas ao armazenamento de dados e processamento de
transacções. Aplicações de bases de dados podem ser classificadas, a grosso
modo, em sistemas de processamento de transacções e sistemas de suporte à
decisão (SILBERSCHATZ, Abraham; KORTH, Henry F.; SUDAESHAN, S.,
1999).

As bases de dados, vamos agora ver o que será um sistema de gestão de base
de dados. Alguns autores demonstram preocupações com o armazenamento e
atualização da informação, um sistema de base de dados é basicamente um
sistema computorizado de manutenção de registos. Por outras palavras, é um
sistema computorizado cujo objectivo é armazenar informação permitindo aos
utilizadores aceder e actualizar essa informação. (DATE, C.J., 2004).

Para outros autores é importante acrescentarmos o conceito de sistema de

gestão de bases de dados, preocupações com a segurança dos dados. Um
SGBD é uma ferramenta poderosa para criar e gerir grandes quantidades de
dados de forma eficiente e permitir que esses dados persistam durante longos
espaços de tempo com segurança. (GARCIA-MOLINA, Hector; ULLMAN,
Jeffrey D; WIDOM, Jennifer; Trad: SOUZA, Vandenberg D. De, (2001).

Para outros autores a preocupação maior prende-se com o desenho da base

de dados e a definição de procedimentos. Sistemas de Gestão de Bases de
dados, são programas que permitem a gestão do enorme volume de dados que
pode existir numa organização e ser passível de tratamento, com o objectivo de

9
gerar informação importante para o funcionamento da própria organização.
Essa gestão, envolve o desenho e definição global de toda a base de dados,
como a criação de procedimentos para a sua manipulação, sem esquecer os
importantíssimos procedimentos de segurança, quer de acesso quer da
existência de cópias dos dados para prevenir danos à organização, resultantes
da perda acidental dos mesmos (COSTA PINTO, Manuel Luís Da, 1996).

10
 CONCLUSÃO

Após toda revisão bibliográfica e análise aprofundada, ficou mais do que

provado e constatado que a Metodologia de Investigação Cientifica é de
extrema importância capital ao ensino e aprendizagem nos estudantes uma vez

que ilustra os caminhos e método de como pode se fazer, um trabalho do fim

de curso. Ao estar no corículo do ensino e aprendizagem instrui os estudantes
a ter o domínio de dar respostas a um problema científico, também habilitar aos
estudantes ao domínio de pesquisa e valorização dos trabalhos dos seus
antecedentes.

11
 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Ferreira, F. (2019). Funcionalidades indispensaveis em um sistema

escolar online. Disponivel em: www.proesc.com.

2. Ferreira, O. (2006.) A importância da informática no dia a dia?

Disponível em: http://br.answers.yahoo.com/question/index?
qid=20061124111214AAeD2wy.

3. GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas,

2002.
4. COLLIS, J. (2005); HUSSEY, R. Pesquisa em administração: um guia
pratico para alunos de graduação e pós-graduação. 2. ed. Porto Alegre:
Bookman,
5. Ferreira, F. (2019). Funcionalidades indispensaveis em um sistema
escolar online. Disponivel em: www.proesc.com.

12