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Gestão de Projetos
SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
ADMINISTRAÇÃO
Gestão de Projetos
Adriel Sá
Sumário
Gestão de Projetos.. .........................................................................................................................................................3
1. Conceitos Iniciais.. ........................................................................................................................................................3
2. Gerenciamento de Projetos, Programas, Portfólios e Operações...................................................4
3. Ciclos de Vida do Projeto e do Desenvolvimento......................................................................................6
4. Grupos de Processos e Áreas de Conhecimento. ......................................................................................9
4.1. Grupos de Processos.. ............................................................................................................................................9
4.2. Áreas de Conhecimento.................................................................................................................................... 10
5. Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento de Projetos.....................................................................17
5.1. Opinião Especializada. . ........................................................................................................................................17
5.2. Estrutura Analítica do Projeto (EAP). ........................................................................................................18
5.3. Dicionário EAP.. .......................................................................................................................................................18
5.4. Gráfico de Gantt.. ....................................................................................................................................................19
5.5. Antecipação e Espera. . ........................................................................................................................................19
5.6. Estimativa Análoga.............................................................................................................................................20
5.7. Estimativa Paramétrica....................................................................................................................................20
5.8. Estimativa “Bottom-Up”...................................................................................................................................21
5.9. Técnica de Revisão e Avaliação de Programa ou Estimativa de Três Pontos (PERT
- Program Evaluation and Review Technique)...............................................................................................21
5.10. Método do Caminho Crítico (Critical Path Method - CPM)..........................................................21
5.11. Resolução de Conflitos.................................................................................................................................... 22
Resumo................................................................................................................................................................................25
Mapa Mental..................................................................................................................................................................... 28
Questões Comentadas em Aula.. ...........................................................................................................................29
Questões de Concurso.................................................................................................................................................31
Gabarito...............................................................................................................................................................................48
Gabarito Comentado....................................................................................................................................................49
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Gestão de Projetos
Adriel Sá
GESTÃO DE PROJETOS
1. Conceitos Iniciais
O estudo do tema “gestão de projetos” envolve muitas possibilidades de cobranças em pro-
vas. Assim, precisamos ser estratégicos e sistemáticos, sempre considerando aqueles temas
mais recorrentes das bancas sobre o assunto. As questões de provas, quase sempre, tomam
por base o Guia PMBOK®. Mas o que é o Guia PMBOK®?
A sigla significa “Guide to the Project Management Body of Knowledge” (Guia para o Con-
junto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos), que nada mais é que um apanhado de
melhores práticas de conhecimentos para o gerenciamento de projetos.
Vale salientar que o Guia PMBOK® não é uma metodologia, isso porque você deve saber
que cada projeto é único, peculiar. Logo, seria impossível o Guia detalhar cada minúcia de cada
projeto! Quem organiza a publicação do Guia PMBOK® é o Instituto de Gerenciamento de Pro-
jetos (Project Management Institute PMI), uma das maiores associações para profissionais de
gerenciamento de projetos. As atualizações do Guia ocorrem aproximadamente a cada 4 ou 5
anos. E aí é que se inicia toda a confusão! Explico.
As bancas, muitas vezes, esquecem de conferir as atualizações e, em plena utilização de
uma versão mais recente, cobram informações contidas em versões “desatualizadas”, ou seja,
de versões anteriores! E é claro, a ideia é você sempre estudar pela versão atual!
Assim, na nossa aula, vamos sempre considerar a versão atualizada (2017, 6ª edição) e,
sempre que não houver divergências de conteúdo, vamos utilizar questões que, mesmo consi-
derando uma versão mais antiga, esteja de acordo com a versão mais recente! Então, maravi-
lha! Vejamos, abaixo, as evoluções do Guia PMBOK®:
• 1983-1987: revisão da publicação de 1983 no Project Management Journal;
• 1996: revisão da publicação de 1987;
• 2000 - 2ª edição: após 13 anos da última atualização;
• 2004 - 3ª edição: tem início a agenda quadrienal;
• 2008 - 4ª edição: mantém a atualização após 4 anos da última versão;
• 2013 - 5ª edição: nova versão após 5 anos da edição anterior;
• 2017 - 6ª edição: atualiza a última versão, novamente, após 4 anos.
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Por exemplo, uma organização de infraestrutura que tenha o objetivo estratégico de “maximi-
zar o retorno dos seus investimentos” pode compor um portfólio que inclua uma mescla de
projetos em óleo e gás, energia, água, estradas, ferrovias e aeroportos. Assim, todos os proje-
tos de energia podem ser agrupados como um portfólio de energia. Da mesma forma, todos os
projetos de água podem ser agrupados como um portfólio de água.
Por fim, temos o gerenciamento de operações, que é uma área de gerenciamento preocu-
pada com a produção contínua de mercadorias e/ou serviços. Seu objetivo é assegurar que as
operações de negócios continuem de forma eficiente através do uso dos melhores recursos
necessários para atender às exigências dos clientes. Preocupa-se com o gerenciamento dos
processos que transformam entradas (p.ex., materiais, componentes, energia e mão de obra)
em saídas (p.ex., produtos, mercadorias e/ou serviços).
De forma simples, é possível afirmar que os projetos diferem dos processos e das operações,
porque esses últimos são contínuos e repetitivos, enquanto os projetos têm caráter único.
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O ciclo de vida de um projeto consiste em fases que geralmente são sequenciais e que às
vezes se sobrepõem. Seu nome e número são determinados pelas necessidades de gerencia-
mento e controle envolvidas, a natureza do projeto em si e sua área de aplicação.
Os ciclos de vida do projeto podem ser preditivos ou adaptativos. Em um ciclo de vida do pro-
jeto, há geralmente uma ou mais fases associadas com o desenvolvimento do produto, ser-
viço ou resultado. Elas são chamadas de ciclo de vida de desenvolvimento. Os ciclos de vida
de desenvolvimento podem ser preditivos ou iterativos (incrementais ou adaptativos) ou um
modelo híbrido:
Em um ciclo de vida preditivo, o escopo, prazo e custo do projeto são determinados nas fases
iniciais do ciclo de vida. Quaisquer alterações ao escopo são cuidadosamente gerenciadas. Os
ciclos de vida preditivos são também chamados de ciclos de vida em cascata.
Ciclos preditivos são utilizados quando o produto precisa ser entregue de uma vez só. Ou seja,
não é possível fazer entregas parciais que agreguem valor ao cliente. Isso se aplica, por exem-
plo, na construção de um carro.
Letra b.
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O ciclo de vida preditivo é adequado quando o escopo é bem definido e as condições são es-
táveis. O ciclo de vida preditivo é uma forma de ciclo de vida do projeto em que o escopo do
projeto, bem como o tempo e custos exigidos para entregar tal escopo são determinados o
mais cedo possível no seu ciclo de vida.
Em um ciclo de vida iterativo, adaptativo ou incremental, o escopo do projeto geralmente é
determinado no início do ciclo de vida do projeto, mas as estimativas de prazo e custos são
normalmente modificadas à medida que a equipe do projeto compreende melhor o produto.
As iterações desenvolvem o produto por meio de uma série de ciclos repetidos, enquanto os
incrementos acrescentam sucessivamente à funcionalidade do produto.
É provável que o projeto inicial contenha falhas em relação a seus principais requisitos. A des-
coberta de novos requisitos permite uma entrega mais precisa, evitando até mesmo no cance-
lamento do projeto. Isso se aplica, por exemplo, na criação de um tipo de vacina.
Errado.
Os ciclos de vida adaptativos são orientados à mudança e utilizam métodos ágeis. Eles são
iterativos e incrementais. As iterações desenvolvem o produto através de uma série de ciclos
fazendo acréscimos à funcionalidade do produto.
Segundo o Guia PMBOPK, em sua 5ª edição, os ciclos de vida adaptativos são muito rápidos,
durando de duas a quatro semanas, com tempo e recursos fixos.
Um ciclo de vida híbrido é uma combinação de um ciclo de vida iterativo e um preditivo. Os ele-
mentos do projeto que sejam conhecidos ou que tenham requisitos estabelecidos seguem um
ciclo de vida de desenvolvimento preditivo, e os elementos que ainda estiverem em evolução
seguem um ciclo de vida de desenvolvimento adaptativo.
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Em relação aos custos, o resumo é esse: baixos, aumentando no decorrer e reduzindo à medi-
da que o projeto vai se consolidando.
a) Errada. Em um ciclo de vida adaptativo, por exemplo, o produto é desenvolvido através de
múltiplas iterações.
b) Errada. Durante os processos de execução, os projetos exigem maior esforço e tem maior
custo. A quantidade de pessoas diminui à medida que o projeto se aproxima do seu objetivo.
c) Errada. No início do projeto, o esforço é relativamente mais baixo que na execução, onde
existe a maior alocação de recursos e consequentemente maior custo, diminuindo à medida
que o projeto se aproxima do final.
d) Errada. Os riscos do projeto são altos no início do projeto e diminuem à medida que o projeto
se aproxima do final.
Letra e.
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O gerenciamento das partes interessadas do projeto inclui os processos exigidos para iden-
tificar as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo
projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvol-
ver estratégias de gerenciamento apropriadas para o seu engajamento eficaz nas decisões e
execução do projeto. Os processos de gerenciamento das partes interessadas do projeto são:
• Identificar as partes interessadas - O processo de identificar regularmente as partes
interessadas do projeto e analisar e documentar informações relevantes sobre seus in-
teresses, envolvimento, interdependências, influência e impacto potencial no sucesso
do projeto.
• Planejar o engajamento das partes interessadas - O processo de desenvolvimento de
abordagens para envolver as partes interessadas do projeto, com base em suas neces-
sidades, expectativas, interesses e potencial impacto no mesmo.
• Gerenciar o engajamento das partes interessadas - O processo de se comunicar e tra-
balhar com as partes interessadas para atender suas necessidades e expectativas, lidar
com questões e promover o engajamento das partes interessadas adequadas.
• Monitorar o engajamento das partes interessadas - O processo de monitorar as relações
das partes interessadas do projeto e adaptação de estratégias para engajar as partes
interessadas através da modificação de planos e estratégias de engajamento.
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c) da Integração do Projeto.
d) de Aquisições do Projeto.
e) dos Custos do Projeto.
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Uma espera é a quantidade de tempo que uma atividade sucessora será atrasada em re-
lação a uma atividade predecessora. Por exemplo, uma equipe de redação técnica pode iniciar
a edição do rascunho de um grande documento quinze dias após ter começado a escrevê-lo.
Isso poderia ser mostrado como uma relação início para início com uma espera de quinze dias.
Como se pode observar, antecipação e esperas são ferramentas de desenvolvimento de
cronograma.
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término mais cedo, início mais tarde e término mais tarde de todas as atividades sem conside-
rar quaisquer limitações de recursos, através da realização de uma análise de caminhos de ida
e de volta através da rede do cronograma, conforme mostrado na figura. No exemplo abaixo, o
caminho mais longo inclui as atividades A, C e D e, portanto, a sequência de A-C-D é o caminho
crítico. O caminho crítico é a sequência de atividades que representa o caminho mais longo
de um projeto, que determina a menor duração possível do mesmo.
O PULO DO GATO
- PERT, invertido fica TREp = TRÊs estimativas de tempo: média otimista, pessimista e a
mais provável.
- CPM, única estimativa de tempo: mais provável.
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3. Ceder/conciliar. Encontrar soluções que tragam algum grau de satisfação para todas as
partes a fim de alcançar uma solução temporária ou parcial para o conflito. Esta abordagem às
vezes resulta em uma situação perde-perde.
4. Forçar/direcionar. Forçar um ponto de vista à custa de outro; oferecer apenas soluções
ganha-perde, geralmente aplicadas através de uma posição de força para resolver uma emer-
gência. Esta abordagem com frequência resulta em uma situação ganha-perde.
5. Colaborar/resolver o problema. Incorporar diversos pontos de vista e opiniões com
perspectivas diferentes; exige uma atitude cooperativa e um diálogo aberto que normalmente
conduz ao consenso e ao comprometimento. Esta abordagem pode resultar em uma situação
ganha-ganha.
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e) Errada. A assertiva não tem relação alguma com a ferramenta PERT. Na verdade, não há
nada indicando que os projetos devem ser executados de forma padronizada. Cada projeto é
único, exigindo esforços, recursos e execução diferentes.
Letra d.
O guia PMBOK traz como ferramenta para medir o progresso do projeto, o conhecido gerencia-
mento do valor agregado (GVA), no qual consiste em uma metodologia que combina escopo,
cronograma e medições de recursos para avaliar o desempenho e progresso do projeto.
Certo.
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RESUMO
• Guide to the Project Management Body of Knowledge (Guia para o Conjunto de Conhe-
cimentos de Gerenciamento de Projetos): um apanhado de melhores práticas de conhe-
cimentos para o gerenciamento de projetos.
• Projeto: um esforço temporário, ou seja, possui um início e fim bem determinados, em-
preendido para se alcançar um objetivo exclusivo, ou seja, um resultado específico, que
o torna único.
• Gerenciamento de projetos: é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos.
• Programa: um grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa rela-
cionados (contínuos e repetitivos).
• Portfólio: projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em gru-
po para alcançar objetivos estratégicos.
• Gerenciamento de operações: uma área de gerenciamento preocupada com a produção
contínua de mercadorias e/ou serviços
• Ciclo de vida do projeto: série de fases pelas quais um projeto passa, do início à conclu-
são.
− Níveis de custo e de mobilização e desmobilização de recursos: baixos no início, au-
mentam à medida que o trabalho é executado e caem rapidamente ao término.
− Riscos: maiores no início do projeto e diminuem ao longo do ciclo de vida do projeto.
− Capacidade para influenciar: mais alta no início do projeto e diminui à medida que o
projeto progride para o seu término.
− Custo das mudanças e correções: aumenta significativamente à medida que o proje-
to se aproxima do término.
• Ciclo de vida preditivo: onde o escopo, prazo e custo do projeto são determinados nas
fases iniciais do ciclo de vida.
• Ciclo de vida iterativo, adaptativo ou incremental: onde o escopo do projeto geralmente
é determinado no início do ciclo de vida do projeto, mas as estimativas de prazo e custos
são normalmente modificadas à medida que a equipe do projeto compreende melhor o
produto.
• Ciclo de vida híbrido: é uma combinação de um ciclo de vida adaptativo e um preditivo.
• Grupos de processos
− Iniciação: processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um
projeto existente.
− Planejamento: processos necessários para definir o escopo do projeto, refinar os ob-
jetivos e definir a linha de ação necessária.
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QUESTÕES DE CONCURSO
011. (CS UFG/ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (UFG)/DESENVOLVIMENTO
DE SISTEMAS/2017) O Guia PMBOK®, Quinta Edição, descreve a natureza dos processos
de gerenciamento de projetos em termos da integração entre os processos, suas interações
e seus objetivos. Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco cate-
gorias conhecidas como grupos de processos de gerenciamento de projetos (ou grupos de
processos), a saber:
a) iniciação, planejamento, monitoramento e controle, execução e encerramento.
b) escopo, tempo, custo, qualidade e riscos.
c) iniciação, execução, monitoramento, encerramento e controle da qualidade.
d) escopo, requisito, qualidade, riscos e custo.
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estrutura em que opera o gerente de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a estrutura
em que o gerente de projetos possui maiores responsabilidades que autoridade.
a) Estrutura linear.
b) Estrutura em rede.
c) Estrutura divisional.
d) Estrutura funcional.
e) Estrutura matricial.
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c) Decidir aquisições.
d) Realizar aquisições.
e) Planejar o gerenciamento das aquisições.
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A obra foi entregue em quinze semanas, portanto, em relação à duração prevista no cronogra-
ma, a conclusão da obra
a) ocorreu no prazo certo.
b) atrasou 3 semanas.
c) atrasou 2 semanas.
d) adiantou 1 semana.
e) adiantou 2 semanas.
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GABARITO
1. C 37. a
2. b 38. e
3. E 39. b
4. C 40. a
5. e 41. e
6. E 42. c
7. a 43. c
8. C 44. e
9. d 45. a
10. C 46. a
11. b 47. c
12. b 48. a
13. c 49. e
14. e 50. b
15. e 51. c
16. a 52. c
17. e 53. b
18. a 54. a
19. e 55. c
20. b 56. a
21. b 57. a
22. a 58. d
23. a 59. a
24. d 60. b
25. b 61. b
26. e 62. c
27. c 63. b
28. b 64. a
29. e 65. b
30. b 66. d
31. c 67. b
32. a
33. c
34. e
35. a
36. a
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GABARITO COMENTADO
011. (CS/ANALISTA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (UFG)/DESENVOLVIMENTO DE
SISTEMAS/2017) O Guia PMBOK®, Quinta Edição, descreve a natureza dos processos de ge-
renciamento de projetos em termos da integração entre os processos, suas interações e seus
objetivos. Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco categorias
conhecidas como grupos de processos de gerenciamento de projetos (ou grupos de proces-
sos), a saber:
a) iniciação, planejamento, monitoramento e controle, execução e encerramento.
b) escopo, tempo, custo, qualidade e riscos.
c) iniciação, execução, monitoramento, encerramento e controle da qualidade.
d) escopo, requisito, qualidade, riscos e custo.
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Segundo o Guia PMBOK (5ºedição), os seguintes itens fazem parte do gerenciamento das
aquisições do projeto:
12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições - O processo de documentação das decisões
de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial.
12.2 Conduzir as aquisições - O processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção
de um fornecedor e adjudicação de um contrato.
12.3 Controlar as aquisições - O processo de gerenciamento das relações de aquisições, mo-
nitoramento do desempenho do contrato e realizações de mudanças e correções nos contra-
tos, conforme necessário.
12.4 Encerrar as aquisições - O processo de finalizar cada uma das aquisições do projeto.
Letra b
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A banca pede a alternativa que apresenta apenas etapas do grupo de definição de objetivos.
Assim, os projetos têm objetivos definidos (escopo) que devem resultar em uma redução do
custo e consequentemente um aumento da aceitação do produto do projeto pelo cliente; para
isso, é fundamental esclarecer a necessidade do projeto.
Conforme o Guia PMBOK, para iniciar um projeto é necessário a definição de seus objetivos e
a aprovação do termo de abertura na fase de iniciação:
Grupo de processos de iniciação. Os processos executados para definir um projeto novo ou
uma fase nova de um projeto existente por meio da obtenção de autorização para iniciar o
projeto ou fase.
Sobre as demais alternativas:
b) Atividade de definição dos meios para atingir os objetivos.
c) Atividade de definição dos meios para atingir os objetivos.
d) Atividade de definição dos meios para atingir os objetivos.
e) Atividade de definição dos meios para atingir os objetivos.
Letra a.
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Letra d
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Assim, verificamos que o termo de abertura é uma entrada do processo de definir o escopo.
Letra b.
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Letra e
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Como podemos observar na tabela abaixo, o único grupo de processos que apresenta proces-
sos nas 10 áreas de conhecimento é o PLANEJAMENTO.
Além de englobar todas as áreas de conhecimento, é o grupo de processos com maior número
de processos (24 processos), mostrando a importância do planejamento no Guia PMBOK.
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Letra b
A banca citou no enunciado o Guia em sua 5ª edição. E, pode citar de novo, ainda que tenha-
mos uma 6ª edição.
É que, com a publicação do PMBOK 6ª edição, o processo de encerrar as aquisições deixou
de existir.
Ainda assim, cabe destacar que, de acordo com o PMBOK - 5ª edição, somente 2 processos
estão inseridos no grupo de processos de encerramento, são eles:
Encerrar o Projeto ou Fase (Gerenciamento da Integração).
Encerrar as aquisições (Gerenciamento das aquisições).
Logo, a alternativa correta é a letra C.
Sobe as demais alternativas:
a) Grupo de processos: Monitoramento e Controle. Área de conhecimento: Gerenciamento das
aquisições
b) Grupo de processos: Monitoramento e Controle. Área de conhecimento: Gerenciamen-
to do Tempo.
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Conforme o PMBOK (5ª edição), as partes interessadas incluem todos os membros da equipe
do projeto, assim como todas as entidades interessadas dentro ou fora da organização.
As partes interessadas do projeto incluem:
Patrocinador
Clientes e usuários
Vendedores.
Parceiros de negócios
Grupos organizacionais
Gerentes funcionais
Outras partes Interessadas
Vamos analisar todas as alternativas:
a). Errada. O Patrocinador que fornece recursos e suporte para o projeto, podendo ser uma
pessoa ou um grupo. É o responsável pelo sucesso do projeto.
b) Errada. Pelo contrário, os gerentes funcionais são pessoas chave que desempenham algu-
ma função dentro da organização.
d) Errada. Patrocinador é uma pessoa ou grupo que fornece recursos e suporte para o projeto e
é responsável pelo sucesso do mesmo. O patrocinador pode ser externo ou interno em relação
à organização do gerente de projetos.
e) Errada. Não há essa preferência em relação aos usuários, que podem ser internos e externos
e, ainda, existirem em múltiplos níveis.
Letra c.
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Sem dúvida, a temporalidade é a principal característica dos projetos em relação a outras ati-
vidades organizacionais. Vejamos.
A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos. Tem-
porário não significa necessariamente que o projeto seja de curta duração. O final do projeto é
alcançado quando ocorrer um ou mais dos fatores a seguir:
Os objetivos do projeto foram alcançados;
Os objetivos não serão ou não poderão ser cumpridos;
Os recursos estão esgotados ou não estão mais disponíveis para alocação ao projeto;
A necessidade do projeto não existe mais (por exemplo, o cliente não quer mais o projeto con-
cluído, uma mudança de estratégia ou prioridade encerram o projeto, o gerenciamento organiza-
cional fornece uma instrução para terminar o projeto);
Recursos humanos e físicos não estão mais disponíveis; ou
O projeto é finalizado por motivo legal ou por conveniência.
Ainda, importante destacar que os projetos são temporários, mas suas entregas podem existir
depois do encerramento do projeto. Os projetos podem produzir entregas de natureza social,
econômica, material ou ambiental. Por exemplo, um projeto de construção de um monumento
nacional cria uma entrega que pode durar séculos.
Letra e
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Segundo o Guia PMBOK, o risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto tais como esco-
po, cronograma, custo e qualidade. Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, pode
ter um ou mais impactos.
Uma causa pode ser um requisito, suposição, restrição ou condição potencial que crie a pos-
sibilidade de resultados negativos ou positivos. Por exemplo, as causas podem incluir o requi-
sito de uma autorização ambiental para o trabalho, ou limitações de pessoal designado para
planejar o projeto.
Letra a.
Um projeto é um esforço temporário, ou seja, possui um início e fim bem determinados, em-
preendido para se alcançar um objetivo exclusivo, ou seja, um resultado específico, que o
torna único.
Assim, percebe-se que a (I) implementação de um programa de qualidade de vida no trabalho
e o (IV) desenvolvimento de uma nova linha de produtos se encaixam nessa definição de re-
sultado específico ou único.
Já a (II) conferência de notas fiscais emitidas em um mês e a (III) contagem e reposição de
itens de estoque se apresentam como exemplos de operações, porque repetidas e não carac-
terizados com algo único.
De forma simples, é possível afirmar que os projetos diferem dos processos e das operações,
porque esses últimos são contínuos e repetitivos, enquanto os projetos têm caráter único.
Letra a.
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Na hora de determinar o orçamento do projeto ele notou que teria que pesquisar o assunto em
uma determinada área de conhecimento e em um determinado grupo de processos. A área de
conhecimento e o grupo de processos são, respectivamente, gerenciamento
a) dos custos do projeto e grupo de processos de planejamento.
b) do tempo do projeto e grupo de processos de execução.
c) das despesas do projeto e grupo de processos de aquisição de recursos.
d) da qualidade do projeto e grupo de processos de orçamentação.
e) dos recursos humanos do projeto e grupo de processos de monitoramento e controle.
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A obra foi entregue em quinze semanas, portanto, em relação à duração prevista no cronogra-
ma, a conclusão da obra
a) ocorreu no prazo certo.
b) atrasou 3 semanas.
c) atrasou 2 semanas.
d) adiantou 1 semana.
e) adiantou 2 semanas.
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Revendo a teoria:
O método do caminho crítico é usado para estimar a duração mínima do projeto e determinar
o grau de flexibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo de cronograma. Essa
técnica de análise de rede do cronograma calcula as datas de início mais cedo, término mais
cedo, início mais tarde e término mais tarde de todas as atividades sem considerar quaisquer
limitações de recursos, através da realização de uma análise de caminhos de ida e de volta
através da rede do cronograma.
Letra c.
Segundo o Guia PMBOK (5ª edição), as partes interessadas incluem todos os membros da
equipe do projeto, assim como todas as entidades interessadas dentro ou fora da organização.
A equipe do projeto identifica as partes interessadas internas e externas, positivas e negativas,
e as partes executoras e orientadoras a fim de determinar os requisitos do projeto e as expec-
tativas de todas as partes envolvidas.
As partes interessadas do projeto incluem:
Patrocinador.
Clientes e usuários.
Vendedores.
Parceiros de negócios.
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Letra a.
A questão fala em custos, tempo, escopo, comunicações, riscos e qualidade. Vejamos os con-
ceitos de cada área apresentados no Guia PMBOK (5ª edição):
Gerenciamento dos Custos - reúne processos voltados para planejamento, estimativa, contro-
le de custos e desenvolvimento do orçamento, dentre outros. A Linha de Base dos Custos é a
versão aprovada do orçamento que está diretamente ligado às atividades do cronograma.
Gerenciamento do Tempo - reúne os processos necessários para definir e controlar o prazo
do projeto de forma que ele termine pontualmente. Um dos principais produtos de trabalho
do Gerenciamento do Tempo é a Linha de Base do Cronograma que é a versão aprovada do
modelo do cronograma que reúne atividades, datas, interrelação entre elas, durações, marcos
e recursos planejados do projeto.
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Gerenciamento do Escopo - reúne os processos necessários para definir e controlar todo o tra-
balho que está incluso no projeto, demarcando seus limites e estabelecendo aquilo que ficará
fora do projeto. Um dos principais produtos de trabalho do gerenciamento do escopo é a Linha
de Base do Escopo formada pela Especificação do Escopo, pela EAP - Estrutura Analítica do
Projeto e pelo Dicionário da EAP.
Gerenciamento das Comunicações - reúne os processos necessários para o tratamento das
informações do projeto de uma forma abrangente, completa e oportuna visando atender as
necessidades de informação das Partes Interessadas. Envolve, dentre outras atividades, a
criação, distribuição, recebimento, confirmação e compreensão das informações. As comu-
nicações do projeto incluem, por exemplo, relatórios de desempenho, situação das entregas,
progresso do cronograma e custos incorridos.
Gerenciamento dos Riscos - reúne os processos de planejamento, identificação, análise, pla-
nejamento de respostas e controle de riscos do projeto. O Registro dos riscos é o documento
que contém a lista de riscos identificados com respectivas classificações, análises de probabi-
lidade e impacto, estratégias de respostas, etc.
Gerenciamento da Qualidade - reúne os processos e as atividades que determinam as políticas
de qualidade da organização executora do projeto, de forma que o projeto satisfaça as neces-
sidades para o qual foi empreendido. O gerenciamento da qualidade está voltado para garantir
que os requisitos do projeto e do produto sejam cumpridos e validados.
Analisando o enunciado, temos que:
Determinar o orçamento é um processo do gerenciamento dos custos do projeto.
Desenvolver o cronograma é um processo do gerenciamento do tempo do projeto.
Criar a Estrutura Analítica do Projeto - EAP é um processo do gerenciamento do escopo
do projeto.
Letra a.
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A questão trata das técnicas do processo de estimar os custos (área de conhecimento geren-
ciamento dos custos do projeto).
Quando o auditor utilizou do método que aplica uma relação estatística, dados históricos e alta
precisão, percebemos que se trata da Estimativa Paramétrica. A Estimativa paramétrica utiliza
a relação estatística entre os dados históricos e variáveis do projeto.
Conforme o Guia PMBOK (5ª edição), temos:
A estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos relevantes e
outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção) para calcular uma estimativa
de custos para o trabalho do projeto. Esta técnica pode produzir altos níveis de precisão depen-
dendo da sofisticação e dos dados básicos colocados no modelo. Estimativas paramétricas
de custos podem ser aplicadas a um projeto inteiro ou aos segmentos do mesmo, em conjunto
com outros métodos de estimativa.
Logo, nosso gabarito é a letra c.
Sobre as demais alternativas:
A estimativa análoga de custos usa os valores como escopo, custo, orçamento e duração ou
medidas de escala como tamanho, peso e complexidade de um projeto anterior semelhante
como base para estimar o mesmo parâmetro ou medida para o projeto atual. Esta técnica
conta com o custo real de projetos anteriores semelhantes como base ao estimar os custos
do projeto atual.
Nas estimativas de três pontos por distribuição triangular, a precisão das estimativas de cus-
tos de uma atividade pontual pode ser aperfeiçoada considerando-se a incerteza e o risco nas
estimativas e usando três estimativas para definir uma faixa aproximada do custo da atividade:
Mais provável (cM): o custo da atividade, baseado num esforço de avaliação realista para o
trabalho necessário e quaisquer outros gastos previstos.
Otimista (cO): os custos da atividade são baseados na análise do melhor cenário para a
atividade.
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Pessimista (cP): os custos da atividade são baseados na análise do pior cenário para a
atividade.
Para encontrar o custo esperado (cE) na distribuição triangular utilizamos a fórmula:
Distribuição triangular: cE = (cO + cM + cP) / 3
A estimativa “bottom-up” é um método para estimar um componente do trabalho. O custo de
pacotes de trabalho individuais ou atividades é estimado com o maior nível de detalhes espe-
cificados. O custo detalhado é então resumido ou repassado para níveis mais altos para ser
utilizado em subsequentes relatórios e rastreamento.
Nas estimativas de três pontos por distribuição beta, a fórmula é a seguinte:
Distribuição Beta (da análise PERT tradicional): cE = (cO + 4cM + cP) / 6
Letra c.
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A banca FCC tem questionado de forma quase esporádica sobre a Matriz de responsabilidade
RACI (Responsible, Accountable, Consulted e Informed).
Essa ferramenta está prevista no Guia PMBOK (6ª edição):
Uma matriz RACI é uma ferramenta útil para garantir a designação clara de papéis e responsa-
bilidades quando a equipe consiste em recursos internos e externos.
Um tipo comum de matriz de alocação de responsabilidades que indica os papéis: Responsá-
vel pela execução, responsável pela Aprovação, deve ser Consultado e deve ser Informado para
definir o tipo de envolvimento das partes interessadas nas atividades do projeto.
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Segundo o Guia PMBOK (6ª edição), a EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total
do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e
criar as entregas requeridas. A EAP organiza e define o escopo total do projeto e representa o
trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.
a) Errada. É totalmente possível utilizar a base da Estrutura Analítica do Projeto como modelo
para outros empreendimentos. Assim, não obrigatoriamente é característica da EAP ser indi-
vidualizada.
b) Errada. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma ferramenta que auxilia no detalhamento
do escopo do projeto no momento de sua elaboração de forma completa. Podem até ocorrer
mudanças pontuais durante a execução da EAP, mas não podemos dizer que sua elaboração é
feita durante o progresso do projeto.
d) Errada. Trata-se de uma estrutura hierárquica que demonstra todos os trabalhos a serem
realizados, ou seja, representa o escopo do projeto.
e) Errada. A Estrutura Analítica do Projeto demonstra todo o trabalho a ser realizado.
Letra c.
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Mais uma vez, vamos relembrar o conceito e as principais características da Matriz RACI, con-
forme o Guia PMBOK (6ª edição):
Matriz RACI / RACI Chart. Um tipo comum de matriz de alocação de responsabilidades que in-
dica os papéis Responsável pela execução, responsável pela Aprovação, deve ser Consultado e
deve ser Informado para definir o tipo de envolvimento das partes interessadas nas atividades
do projeto.
Assim, é uma ferramenta fundamental para garantir a designação clara de papéis e responsa-
bilidades entre os membros da equipe.
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a) Errada. Regra 1: para toda atividade, deve existir pelo menos 01 um responsável em execu-
tá-la (R) e um aprovador (A).
b) Certa, conforme exposto.
c) Errada. Não há obrigatoriedade em ter pelo menos um Consulted (C) e um Informed (I).
d) Errada. A recomendação é a adaptação para a realidade da organização.
e) Errada. Para toda atividade, deve existir pelo menos 01 um responsável em executá-la (R) e
um aprovador (A).
Letra b.
De acordo com o Guia PMBOK (2017), o projeto é um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado único (exclusivo).
Projetos são realizados para cumprir objetivos através de entregas, que podem ser um serviço
ou um produto, tangível ou intangível etc.
O projeto pode envolver um único indivíduo ou um grupo, ou até mesmo múltiplas unidades
organizacionais ou múltiplas organizações;
É temporário pois tem início e término definidos. O que não significa necessariamente que o
projeto seja algo de curta duração (exemplo: um projeto de 10 anos);
Projetos permitem a criação de valor de negócio.
Letra a
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Um projeto pode ser dividido em qualquer número de fases, permitindo assim facilitar o geren-
ciamento, o planejamento e o controle. Assim, a fase de um projeto é um conjunto de ativida-
des relacionadas de maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas.
Sobre as demais alternativas:
b) As fases do projeto podem ocorrer sequencialmente (uma após a outra); contudo, como vi-
mos, há situações em que o projeto pode ser executado com fases sobrepostas ou simultâneas.
c) As entregas definem o encerramento da fase e devem sempre ser avaliadas (e muitas vezes
aprovadas) para iniciar a próxima fase. Na realidade, o final dessa fase representa um ponto
natural de reavaliação das atividades em andamento e de modificação ou término do projeto,
se necessário.
d) Como já dissemos, as fases podem ser sequencialmente (uma após a outra) ou podem se
sobrepor em algumas situações do projeto.
Letra a
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o gerente de projetos conta para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas. É
um processo contínuo que o gerente completa para garantir que o projeto prossiga do início ao
fim – é a atividade diária de completar o trabalho do projeto.”
Assinale a alternativa que identifica corretamente a área de conhecimento descrita no texto.
a) Gestão de Integração do Projeto
b) Gestão do Escopo do Projeto
c) Gestão da Qualidade do Projeto
d) Gestão de Riscos do Projeto
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“Verificar o escopo” era o processo nominado na 4ª edição, alterado para “Validar o escopo” a
partir da 5ª edição.
Validar o Escopo é o processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do pro-
jeto. Caca estrega precisa ser validada, e não apenas àqueles referentes aos “principais produ-
tos”, como afirma o item I.
Logo, no final de fase do projeto e no final do projeto ocorre a validação do projeto.
Letra d
Segundo o Guia PMBOK (5ª edição), o plano de gerenciamento dos riscos é um componente
do plano de gerenciamento do projeto, programa, ou do portfólio que descreve como as ativi-
dades de gerenciamento de riscos serão estruturadas e executadas.
O plano de gerenciamento dos riscos inclui o seguinte:
Metodologia
Papéis e responsabilidades
Orçamento
Prazos
Categorias de riscos.
Definição de probabilidade e impacto dos riscos.
Matriz de probabilidade e impacto
Tolerâncias revisadas das partes interessadas.
Formatos de relatórios
Acompanhamento
Logo, a única alternativa que não está de acordo com o Guia é a letra A.
b) Certa. A matriz de probabilidade e impacto dos riscos é uma rede para o mapeamento de
probabilidade de ocorrência de cada risco e o seu impacto nos objetivos do projeto caso tal
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risco ocorra. Os riscos são priorizados de acordo com suas implicações potenciais de afetar
os objetivos do projeto.
c) Certa. As tolerâncias das partes interessadas, conforme se aplicam ao projeto específico,
podem ser revisadas no processo Planejar o gerenciamento dos riscos.
d) Certa. O orçamento para gerenciar riscos estima os fundos com base nos recursos designa-
dos, para inclusão na linha de base de custos, e estabelece os protocolos para aplicação das
reservas de contingência e gerenciamento.
Letra a.
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Esse é um tipo de questão que não mede conhecimento, mas tão somente capacidade de me-
morizar. Jamais incentivo decorar ferramentas e técnicas de um processo específico!
A figura abaixo é retirada do Guia PMBOK (5ª edição), que ilustra as entradas, ferramentas e
técnicas, e saídas do processo de estimar custos:
Portanto, a única alternativa que não é uma ferramenta ou técnica do processo de “Estimar os
Custos” é a letra B (agregação de custos).
a) Certa. Uma técnica de estimativa de custos ou duração que aplica uma média ponderada
das estimativas otimista, pessimista e mais provável quando existe incerteza em relação às
estimativas da atividade.
b) Errada. A agregação de custos é uma ferramenta do processo “Determinar o orçamento” e
consiste nas estimativas de custos agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a Estru-
tura Analítica do Projeto (EAP).
c) Certa. Consiste na análise das reservas de contingências (para considerar os custos das
incertezas) e das reservas gerenciais (quantidade especificada do custo do projeto na qual são
reservadas para o trabalho inesperado).
d) Certa. A estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos rele-
vantes e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção) para calcular uma
estimativa de custos para o trabalho do projeto.
Letra b.
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Ainda que o enunciado tenha mencionado a 4ª edição, a questão pode ser resolvida pela edi-
ção mais atual (6ª edição):
5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo
5.2 Coletar os Requisitos
5.3 Definir o Escopo
5.4 Criar a EAP
5.5 Validar o Escopo
5.6 Controlar o Escopo
A figura ilustra melhor:
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De acordo com o Guia PMBOK (5ª edição), os processos de gerenciamento de projetos são
agrupados em cinco categorias conhecidas como grupos de processos de gerenciamento de
projetos (ou grupos de processos):
Grupo de processos de iniciação. Os processos executados para definir um novo projeto ou
uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o pro-
jeto ou fase.
Grupo de processos de planejamento. Os processos necessários para definir o escopo do pro-
jeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os
quais o projeto foi criado.
Grupo de processos de execução. Os processos realizados para executar o trabalho definido
no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto.
Grupo de processos de monitoramento e controle. Os processos exigidos para acompanhar,
analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas
quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes.
Grupo de processos de encerramento. Os processos executados para finalizar todas as ativi-
dades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase.
Letra b.
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Segundo o Guia PMBOK (5ª edição), projeto é um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado exclusivo. A natureza temporária dos projetos indica que eles
têm um início e um término definidos.
Assim, o sucesso do projeto é medido:
Cumprimento de prazos.
Conformidade com o orçamento.
Grau de satisfação do Cliente.
Logo, um projeto bem-sucedido segue o planejado e respeita o escopo, não extrapolando nem
suprimindo.
Letra b.
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Adriel Sá
Professor de Direito Administrativo, Administração Geral e Administração Pública em diversos cursos
presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente,
atuando no Ministério Público Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal
de Santa Catarina, com especialização em Gestão Pública. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos,
sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facilitado” e autor da
obra “Administração Geral e Pública - Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora
Juspodivm.
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