WBA0730_v1.

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Agile Leadership Practices
Autoria do Desafio Profissional: Regis Garcia
Leitor Crítico: Cecilia Sosa Arias Peixoto

Proposta de Resolução

Sua lista de orientações deverá compreender, em um primeiro momento, as ações práticas

processuais que Márcio deverá executar na primeira reunião de trabalho com seu time. São
orientações sobre a forma como essa reunião deverá ser conduzida.

Em um segundo momento, suas orientações deverão abordar o conteúdo, ou seja, os temas que
Márcio não pode deixar de discutir com seu time de trabalho nesse primeiro contato.

Por fim, sua lista, deverá também contemplar orientações para o fechamento da reunião e os
próximos passos a serem dados por Márcio no sentido se aplicar os conceitos do modelo ágil de
liderança e, principalmente, disseminá-los entre os integrantes de seu time de trabalho.

Veja a proposta de solução de nosso problema:

ORIENTAÇÕES PARA A PRIMEIRA REUNIÃO DO LÍDER COM O TIME DE TRABALHO

1 – Orientações processuais (sobre a forma):

A questão que orienta essa primeira etapa é: qual estratégia eu devo usar na minha primeira sessão
individual com meus subordinados diretos?

Márcio deverá organizar essa reunião de forma que o time se sinta à vontade e se mostre mais aberto em
relação às orientações mais técnicas que serão repassadas por ele.

Nossa sugestão é a aplicação do modelo abaixo:

 Figura 1 – Agenda para uma reunião one-on-one com o novo líder

Parte 1 Conversa livre, não estruturada sobre

Histórias 00h20min tópicos pessoais.
pessoais.

Parte 2 Perfis de comportamento de

Perfis de 00h20min métodos comprovados.
comportamento.

Parte 3 Destaca aspectos gerados pela opção

Forças e 00h15min pela comodidade.
fraquezas.

Parte 4 Cada membro expressa suas

Expectativa pelo 00h05min expectativas.
novo líder.

Fonte: baseado em Liu (2017, p. 1).

2 – Orientações de conteúdo (sobre os temas):

A questão que orienta essa segunda etapa é: sobre o que devo falar para eliminar a incerteza deles
sobre o novo líder?

Em relação às práticas ágeis que serão adotadas pelo líder e pelo time, torna-se fundamental que
seja apresentada uma síntese sobre quais aspectos estão presentes nas ações da liderança com
impacto direto na forma como o time perceberá e agirá durante a execução do projeto.

Márcio deverá deixar claro que caberá a ele:

A – Fornecer orientação e instruções para as equipes trabalharem em diferentes frentes, de forma

alinhada em termos culturais.

B – Deixar claro que todos deverão assumir mais riscos, ligando os talentos e movimentando
informações e conhecimento em prol do objetivo estabelecido.
C – Deixar claro que todos deverão manter a concentração no compromisso e engajamento em
relação às barreiras que poderão se apresentar durante o trabalho.

D – Como é dever do líder tornar a colaboração entre fornecedores, parceiros, clientes,

funcionários e consultores parte da cultura organizacional, isso deverá ser esclarecido ao time
desde o primeiro contato, destacando que essa colaboração é uma prática que permeará todos os
processos.

É a partir desses requisitos, bem como pelo conjunto de características e competências da

liderança, que se torna possível a adequação das organizações ao contexto ágil.

3 – Orientações de fechamento e próximos passos:

A questão que orienta essa terceira e última etapa é: em última análise, como poderia estabelecer
confiança entre nós desde o início por meio da indicação dos próximos passos que daremos em nosso
processo de trabalho em prol de nosso objetivo?

O fechamento da reunião deverá contemplar:

A – Uma breve descrição, sem muitos detalhes, sobre o objetivo que o time estará buscando a
partir de agora: o de promover a transformação digital da companhia em prol da maior satisfação
de alunos e funcionários em suas experiências na utilização dos sistemas de informações.

B – Deverá ser estabelecido um calendário para as reuniões que serão realizadas para avaliação dos
resultados obtidos pelos encarregados de cada atividade do projeto. Explicar que, além de estruturas
mais flexíveis, no Modelo Ágil, temos ciclos mais curtos de produção que permitem feedbacks e correções
mais constantes.
Sugerimos a projeção do modelo abaixo:

Figura 2 – Comparação dos ciclos de produção convencional x ágil

Ciclo de desenvolvimento convencional

Análise dos Teste e

Design Produção
requerimentos. manutenção.

CICLO 1 CICLO 2 CICLO 3 CICLO 4

Design Design

Planejamento Planejamento
Análise Análise
Teste Produção Teste Produção

Ciclo de desenvolvimento ágil

Fonte: elaborada pelo autor.

C – Márcio deverá focar, a partir de agora, no estabelecimento de regras e orientações ao time, de

forma que todos estejam alinhados e convencidos sobre o que se espera deles e em qual prazo
deverão realizar as entregas das atividades que forem sendo atribuídas.

Vale lembrar que a clareza das regras e a obtenção de comprometimento das pessoas garantem
solidez à estrutura e adequação à aplicação do Modelo Ágil.

Como um primeiro contato, está bom, não acha? Agora é com o Márcio.