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Professor

Andre Campos
andrelncampos@gmail.com

Gestão de Projetos

Baseado no PMBOK

INTRODUÇÃO
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De onde nascem os projetos?


Problemas
• Determinada organização quer
aumentar sua eficiência:
modelagem processos.

Oportunidades
• Há um espaço pouco
aproveitado no mercado de
educação: modelagem de
processos.
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O cliente é o motivo da
existência de um
projeto.
Então ele só pode ser
o personagem mais
importante.
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Características de um projeto

Circunstâncias Iniciativa Equipes


únicas temporárias transversais
específicas
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Projetos tem um início,


um meio e um fim.

Geralmente, as
entregas de um projeto
são mais duráveis que o
próprio tempo de
execução deste projeto.
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Projetos são únicos, ou


pela abordagem, ou
pelo resultado.

Se é sempre a mesma
abordagem e mesmo
resultado, talvez não
seja um projeto.
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O encerramento (fim) do projeto pode ocorrer


pelos motivos:

Não é mais Entregou os Não há mais


importante resultados necessidade
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Um projeto sempre gera uma


entrega final que pode ser:

Projeto

Produto Serviço Resultado


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Projetos são elaborados


progressivamente.
É uma construção em
pequenos passos
incrementais.
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• São realizados por


pessoas

Projetos e Operações • Possuem um


orçamento com
podem se confundir. limtes
• São gerenciados
por um líder

Projetos geram
entregas novas,
inclusive operações.
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Conflito decisório. Custo


Cada dimensão
afeta a outra.
Escopo

Qualidade Prazo
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As partes interessadas são as pessoas e


organizações que serão envolvidas pelo
projeto, e que serão de alguma forma
afetadas pelos resultados deste projeto.
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Essas pessoas e
organizações poderão
adorar ou odiar o
projeto, dependendo de
como sejam afetadas
por ele.
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É importante conhecer e classificar as partes


interessadas em um mapa de interesse.
Abaixo apenas um exemplo:
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O gerente de projetos
precisa encontrar meios
de estabelecer uma
relação ganha-ganha
entre os stakeholders.
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É preciso saber o tipo


de organização onde
roda o projeto.
Por exemplo, no
governo federal é
preciso obedecer a
legislações tais como a
Lei 8.888, a IN 02 e a IN
04.
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Mas é preciso lembrar


que o cliente é sempre
o personagem principal.
Clientes são aqueles
que pagam e/ou usam
as entregas dos
projetos.
Pode ser interno ou
externo.
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O modelo
organizacional ditará a
norma cultural, ou o
jeito como as coisas
acontecem na
organização.
A norma cultural tem
grande influência sobre
os projetos.
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Para garantir
alinhamento dos
projetos ao
modelo
organizacional, é
importante haver
um modelo de
gestão de
projetos, com toda
a base de
conhecimento
definida.
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Gerenciar por fases


ajuda a mitigar o risco,
com a possibilidade de
avaliar e interromper o
projeto quando
necessário.
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As fases de um projeto são específicas


deste projeto.
Iniciar, planejar, executar, monitorar e
encerrar são grupos de processos, e não
fases.

Fonte: PMBOK, 2008.


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Um projeto terá muitas fases. Ao conjunto


de fases, chamamos de ciclo de vida do
projeto.

Fonte: PMBOK, 2008.


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Entre as fases há as verificações das


entregas. Isso diminui o risco, e evidencia o
compromisso entre as fases.

Fonte: PMP Project Management


Professional Study Guide, 2010.
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As entregas mínimas
de cada fase devem
ser definidas a priori.
São conhecidos como
critérios de saída da
fase.
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