A gestão de projetos e os grandes eventos

esportivos no Brasil
Gustavo Lopes Pires de Souza

In: https://universidadedofutebol.com.br/a-gestao-de-projetos-e-os-grandes-
eventos-esportivos-no-brasil-2/

O país acabou de organizar a Copa das Confederações e se prepara

para organizar dois dos maiores eventos do planeta: a Copa do Mundo Fifa
2014 e os Jogos Olímpicos de Verão 2016.
O esporte tornou-se um grande negócio capaz de mobilizar multidões
e de movimentar bilhões de dólares e como toda empreitada, a capacitação
é indispensável para o sucesso e a rentabilidade.
O peso do setor de eventos no Brasil acentuou-se nos últimos anos,
cujo papel significativo é comprovado pela 7ª. posiçáo no ranking da ICCA
(International Congress and Convention Assiciation) como o país que mais
recebe eventos internacionais no mundo.
Neste esteio, o gerenciamento de projetos desponta como propulsor
desta demanda, especialmente no que tange ao cumprimentos de todos os
encargos e prazos estabelecidos pela Fifa e pelo COI.
Gerencimento de projetos corresponde à aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender
às suas demandas, sendo realizado por meio da integração dos processos de
iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e
encerramento, conforme dispõe o Project Management Institute (PMI, 2008).
A aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas
para atingir o objetivo do projeto é reallizado por uma pessoa responsável: o
gerente do projeto que deve:
• Identificar as necessidades do projeto;
• Estabelecer objetivos claros e palpáveis;
• Atender Às expectativas de todas as partes interessadas;
• Promover o devido estabelecimento entre qualidade, escopo, tempo e
custo.
Esta última atribuição constitui a necessidade de se balancear três
fatores conflitantes (tempo, custo e escopo ou qualidade) sendo o fator
restante, a consequência do balanceamento. Portanto, se houver tempo,
custo e escopo, a consequência será a qualidade do projeto. De outro giro,
se houver tempo, custo e qualidade, a consequência será o escopo do projeto.
Dessa maneira, o gerenciamento de projetos inclui o balanceamento
das restrições conflitantes do projeto que incluem, dentre outros: escopo,
qualidade, cronograma, orçamento, recursos e risco.
A relação entre esses fatores faz com que se algum deles mudar, pelo
menos um dos outros provavelmente será alterado, no que se denomina
Teoria da tripla restrição (Newell, 2002).
 Projetos de sucesso são aqueles que entregam o produto ou serviço
especificado dentro do escopo, prazo, orçamento e com qualidades e é
justamente isto que se espera dos comitês organizadores da Copa do Mundo
de 2014 e das Olímpiadas de 2016.
O profissional de gerenciamento de projetos é indispensável para
fazer a coisa certa (eficácia) da forma certa (eficiência) buscando a
efetividade por meio de um planejamento estratégico,ou seja, por um
processo de mobilização para atingir o sucesso mediante um comportamento
proativo, considerando o ambiente atual e o futuro objetivando:
• Produzir todas as entregas planejadas;
• Completar dentro do cronograma planejado;
• Executar dentro do orçamento aprovado;
• Entregar de acorco com todas as especificações funcionais, de
performance e de qualidade;
• Alcançar todas as metas, objetivos e propósitos;
• Atingir todas as expectativas das partes interessadas.
Portanto, para o pleno sucesso das competições que o país irá
organizar, é imprescindível a presença de um gerente de projetos eis que
estouros de orçamento, atraso na entrega de obras, produtos e/ou serviços
correspondem a um projeto mal sucedido. O fato é que a cada dia há menos
espaço para amadores na organização desportiva e neste momento o
profissional qualificado torna-se uma necessidade.

Referências bibliográficas
SOUZA, Gustavo Lopes Pires de. “Estatuto do Torcedor: A evolução dos
direitos do consumidor do esporte”. Alfstudio. Belo Horizonte: 2010
VERGARA, Sylvia Constant, Itamar Moreira, (coord). André Bittencourt Do
Valle, Carlos Alberto Pereira Soares, José Finocchio Junior, Lincoln De Souza
Firmino Da Silva. Fundamentos do gerenciamento de projetos. Editora FGV.
Rio de Janeiro:2010