O texto discute a importância da administração e como a organização é
fundamental para a realização de objetivos em comum. A ideia de gerenciar é orientar a dinâmica da organização, garantindo uma boa utilização dos recursos e o direcionamento desses recursos para atingir a finalidade proposta pelos membros da organização. A definição da finalidade da organização deve considerar não apenas os desejos e interesses dos proprietários, mas também as necessidades e expectativas dos clientes/usuários. O texto também explora os conceitos de eficiência, eficácia e efetividade, que são fundamentais para avaliar a ação do gerente na utilização dos recursos disponíveis e na capacidade de viabilizar o alcance dos objetivos da organização. Além disso, apresenta um exemplo que ilustra a diferença entre eficiência e eficácia, mostrando que não basta fazer um bom trabalho com menos recursos, é necessário fazer a coisa certa e ser eficaz. As medidas são relativas e dependem dos objetivos de cada organização, a efetividade é mais complexa de medir e refere-se à capacidade da organização de atender às demandas da sociedade. É importante estabelecer essas medidas previamente para comparar o planejado com o realizado e analisar desvios. A sobrevivência da organização depende de uma gerência comprometida com a eficiência, eficácia e efetividade. 2- 1. Empresa Metalúrgica: Eficiência: investir em tecnologia para melhorar a produção e reduzir os custos. Eficácia: monitorar a qualidade dos produtos e serviços e garantir que atendam às necessidades dos clientes. Efetividade: monitorar e cumprir as regulamentações ambientais e de segurança para atender às expectativas da sociedade. 2. Hospital: Eficiência: uma gestão boa de estoque e logística para reduzir os custos operacionais. Eficácia: garantir que os profissionais de saúde recebam treinamento regular para atualizar suas habilidades e conhecimentos, assim melhorando a qualidade do atendimento ao paciente. Efetividade: prezar pelo cumprimento das regulamentações de segurança e saúde para atender às expectativas da sociedade. 3. Fábrica de Barracões Pré Fabricados : Eficiência: investir em maquinário moderno e tecnologia para melhorar a produtividade e reduzir os custos operacionais. Eficácia: realizar pesquisas de mercado para entender as necessidades dos clientes e desenvolver produtos que atendam às suas necessidades . Efetividade: monitorar e cumprir as regulamentações ambientais para atender às expectativas da sociedade.
3- 1. Padaria: Eficiência: produtos preparados com rapidez e qualidade, com um atendimento cordial e eficaz. Eficácia: oferece uma ampla variedade de pães, bolos, tortas e outros produtos de qualidade, com preços competitivos, e que atende às expectativas dos clientes. Efetividade: entende as necessidades e expectativas dos clientes, como oferecer produtos sem glúten ou veganos, por exemplo, e que se preocupa com a satisfação e fidelidade do cliente. 2. Supermercado: Eficiência: ampla variedade de produtos, com boa organização e limpeza, e funcionários disponíveis para auxiliar os clientes. Eficácia: promoções e preços justos, além de disponibilizar produtos de qualidade que atendam às necessidades dos clientes. Efetividade: busca sanar as necessidades dos clientes, oferecendo opções de produtos variados e se preocupa em oferecer um atendimento personalizado e de qualidade. 3. Autopeças: Eficiência: funcionários ágeis e eficazes no atendimento, oferecendo soluções rápidas e precisas para os problemas dos clientes. Eficácia: peças de qualidade, com preços competitivos, além de prestar serviços de manutenção e reparos de qualidade. Efetividade: entende as necessidades dos clientes, oferecendo soluções personalizadas e de qualidade e que se preocupa em oferecer um atendimento de excelência.