Análise da importância das demonstrações financeiras

Mestrando em contabilidade e auditoria

Licenciado em contabilidade com habilitações em auditoria

Técnico profissional de contabilidade

Resumo

As demonstrações financeiras são a principal fonte de informação financeira que visam auxiliar os
gestores na tomada de decisão. O balanço, a demonstração de resultados, a demonstração de variação
de capitais e a demonstração do fluxo de caixa são as principais demonstrações financeiras. Não só os
gestores fazem o uso das demonstrações financeiras, mas também, os financiadores, fornecedores,
clientes, governo e o público em geral. Ao utilizar alguns conceitos de autores com renome na área da
contabilidade, o principal objectivo deste trabalho é analisar como as demonstrações financeiras são
importantes na contabilidade e como as suas aplicações impactam no desenvolvimento das actividades
financeiras das organizacionais, auxiliando assim efectivamente a acção dos gestores. Como
metodologia de trabalho utilizada, a pesquisa bibliográfica possibilitou o encontro de uma infinidade de
conteúdos relacionados à contabilidade, sendo que os mesmos foram utilizados de modo abrangente.
Por meio desta pesquisa, conclui-se que as demonstrações financeiras possuem uma grande relevância
na gestão empresarial.

Palavras-chaves: Demonstrações financeiras, Tomada de decisões, Resultados.

Abstract

Financial statements are the main source of financial information aimed at helping managers in decision
making. The balance sheet, the income statement, the statement of changes in capital and the cash flow
statement are the main financial statements. Not only managers make use of financial statements, but
also lenders, suppliers, customers, government and the general public. By using some concepts from
renowned authors in the area of accounting, the main objective of this work is to demonstrate how
financial statements are important in accounting and how their applications impact the development of
organizational financial activities, thus effectively helping the actions of managers. As a working
methodology, the theoretical-referential research made it possible to find an infinity of contents related
to accounting, and they were used in a comprehensive way. Through this research, it is concluded that
the financial statements have a relevance in business management.

Key-words: Financial statements, Decision making, Results

Introdução
O principal objectivo da contabilidade é a produção de informação para a tomada de decisões
sobre o futuro das empresas, essas informações só pode ser extraídas nas demostrações
financeiras. Em uma empresa o ideal é que o período de acompanhamento seja diariamente,
sempre no início de cada dia, registe o saldo inicial do dia envolvendo todas suas
movimentações, por meio de sistema informatizados facilitará muito esse controle e análise. O
presente artigo pretende analisar por meio de revisão de literatura, pesquisa bibliográfica,
com base em livros, artigos científicos e dissertação a importância das demonstrações
financeiras para as empresas, visto que são os principais documentos que auxiliam os gestores
na tomada de decisões.

De acordo com Dantas e Duarte (2005), a contabilidade vem desempenhando, desde o seu
surgimento até os dias atuais, um papel de extrema importância na vida dos indivíduos e da
sociedade como um todo. Em sua origem, mesmo sendo realizada de forma rudimentar, a
contabilidade era utilizada para auxiliar o homem a manter o controle de suas riquezas e seus
excedentes de produção.

Marion (2003, p.23), enfatiza que a Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a
administração a tomar decisões. A demonstração financeira consiste em técnicas que
permitem a comparação e a interpretação dos demonstrativos da empresa, podendo
apresentar informações úteis nas transacções realizadas. Nesse sentido, é necessário que se
tenha um conhecimento da empresa, pois os dados são sequências variáveis. Para que o
analista consiga interpretá-las é preciso observá-las á luz das políticas da empresa, ou seja,
analisar essa variável de acordo com o letrado da organização.

Para Salas (2005) a análise das demonstrações financeiras, permite à direcção da empresa a
tomada de decisões e medidas que corrijam os pontos fracos e que amenizem o seu futuro ao
mesmo tempo que tira proveito dos pontos fortes; enquanto numa perspectiva externa tem,
também, grande utilidade para os agentes interessados de alguma forma na empresa. A
decisão é o ponto mais alto de um gestor pois determina o rumo que a empresa seguirá a
partir desse momento.

Objectivos
O presente artigo tem como objectivos: 1) Analisar até que ponto as demonstrações
financeiras auxiliam no processo de tomada de decisões; 2)descrever técnicas utilizadas para a
análise das demonstrações financeiras; 3) apresentar as principais demonstrações financeiras.

Metodologia
A presente pesquisa foi baseada na pesquisa bibliográfica, segundo Lakatos & Marconi (2003)
a pesquisa bibliográfica consiste em uso de obras já tornadas publicas em relação ao tema,
desde as publicações avulsas, boletins, jornais, monografias, material cartográfico e meios de
comunicação, áudio, audiovisual.

Demonstrações Financeiras
Silva e Souza (2011, p. 69) afirmam que: “as demonstrações financeiras também são chamadas
de relatórios contabilísticos e são a fonte de informações para análise, servindo de base,
inclusive para avaliar possíveis investimentos”.

Para Ribeiro (2003) as demonstrações financeiras são relatórios ou quadros técnicos que
contêm dados extraídos dos livros, registos e documentos que compõem o sistema
contabilístico de uma entidade.

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Com as duas ideias acima apresentadas pode-se dizer que o objectivo das demonstrações
financeiras, é fornecer aos usuários informações financeiras sobre o património da empresa,
para tomada de decisões.

As principais demostrações financeiras

De acordo com o previsto no ponto 2.1.4 das BADF do SNC, que está em sintonia com o ponto
8 da IAS 15, um conjunto completo de demonstrações financeiras inclui:

 Balanço;
 Demonstração dos Resultados;
 Demonstração das Alterações no Capital Próprio;
 Demonstração de Fluxos de Caixa (método directo);

A NCRF 1 trata de quase todo o conjunto completo de demonstrações, reservando apenas o

desenvolvimento da Demonstração de Fluxos de Caixa para a NCRF 2. A expressão “conjunto
completo” conjectura que as demonstrações financeiras não devem ser analisadas e
interpretadas individualmente mas sim no seu todo, com a finalidade de se obter uma leitura
mais ampla e completa do relato financeiro da entidade, funcionando assim como suporte da
tomada de decisões pelos stakeholders das demonstrações financeiras.

Já no anterior modelo nacional de normalização contabilística se impunha que as

demonstrações financeiras deveriam apresentar uma imagem verdadeira e apropriada da
posição financeira e do resultado das operações da empresa. Este novo modelo decidiu
manter essa imposição, conforme vem explícito no ponto 2.1.6 do anexo ao Decreto Lei n.º
158/2009 de 13 de Julho:

Comparativamente com o POC, podemos salientar que não existem alterações substanciais nas
demonstrações financeiras ditas obrigatórias, sendo apenas introduzida a Demonstração das
Alterações no Capital Próprio.

Balanço

De acordo com Borges, A. et al., (2007) “O Balanço é um quadro alfanumérico que contém
informação reportada a determinada data, acerca dos recursos que a entidade utiliza e da
forma como estão a ser financiados pelos titulares da entidade e por terceiros”.

Neves (2000) defende que o balanço de uma entidade retrata três ideias cruciais: A
comparação entre o activo e o passivo, evidenciando o capital próprio; um conjunto de contas,
com valores de sinal contrário, em equilíbrio; e um mapa ou documento em que se representa
aquela comparação e o equilíbrio de contas. É de notar que o balanço é constituído por bens e
direitos que compõem o activo, as obrigações que constituem o passivo e a situação líquida
correspondente ao capital próprio. O capital próprio e o passivo representam as origens de
capital e o activo as devidas aplicações.

Para (Salas, 2005) O balanço é um instrumento contabilístico que apresenta ou demonstra a

posição financeira da entidade num determinado período de tempo. O balanço para poder

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retratar a respectiva situação, mostra de forma contabilística os activos (bens e direitos, ou
seja, aquilo que a organização possui), os passivos (as suas dívidas) e evidencia a diferença
entre ambos.

Demostração de Resultados

Para Borges, A. et al., “A Demonstração dos Resultados é um quadro alfanumérico que contém
informação reportada a um determinado intervalo de tempo, isto é, a um período de tempo
que medeia entre as datas do Balanço.

Segundo Gitman (2010, p. 102) a demonstração de resultado fornece um resumo financeiro

dos resultados operacionais da entidade durante um período específico de tempo, sendo mais
comum o período que vai até 31 de Dezembro de cada ano. Portanto, com este documento
avalia-se a eficiência económica da entidade.

A demonstração dos resultados é uma verdadeira combinação entre rendimentos e gastos de

forma a saber-se qual o resultado da entidade no final de um determinado período de tempo.
Isto é, a utilização da demonstração dos resultados permite realçar os seguintes aspectos: o
crescimento de cada resultado, indicando rubrica a rubrica o valor produzido pela entidade; e
os custos fixos e variáveis possibilitando, o estudo dos seus efeitos na criação da rendibilidade
de exploração do negócio.

Demonstração das Alterações no Capital Próprio

Segundo Grenha, C. et al. (2009: 272), as variações no Capital Próprio podem ter três possíveis
origens:

 As que resultam das transacções com detentores de Capital Próprio, na sua figura e
capacidade de detentores;
 O resultado líquido que representa a diferença entre rendimentos e gastos em cada
período, ou seja, a gerada pelas actividades da entidade;
 Todas as alterações que são geradas pelas actividades da entidade mas que não
transitam pela Demonstração dos Resultados.

A NCRF 1 (40) refere que: “as alterações no capital próprio de uma entidade entre duas datas
do balanço reflectem o aumento ou a redução nos seus activos líquidos durante o período.
Com a excepção das alterações resultantes de transacções com detentores de capital próprio
agindo na sua capacidade de detentores de capital próprio (tais como contribuições de capital,
reaquisições de instrumentos de capital próprio da entidade e dividendos) e dos custos de
transacção directamente relacionados com tais transacções, a alteração global no capital
próprio durante um período representa a quantia total de rendimentos e gastos, incluindo
ganhos e perdas, gerada pelas actividades da entidade durante esse período”.

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Demonstração de fluxo de caixa

Segundo (NCRF 2 parágrafo 1) “…exigir informação acerca das alterações históricas de caixa e
seus equivalentes de uma entidade por meio de uma demonstração de fluxos de classifique os
fluxos de caixa durante o período em operacionais, de investimento e de financiamento”.

De acordo com Kuster e Nogacz (2002) esta demonstração “é um instrumento que permite ao
gestor monitorar a evolução do equilíbrio ou desequilíbrio entre a entrada e saída de dinheiro
durante um determinado período, possibilitando a adopção antecipada de medidas que
venham assegurar a disponibilidade de recursos para o suprimento das necessidades de caixa”.
Para estes autores “toda a actividade realizada por uma entidade resume-se na entrada e
saída de dinheiro e é nesse jogo de entra e sai que o Fluxo de Caixa é importante, uma vez que
ajuda-nos a perceber antecipadamente quando vão faltar ou sobrar recursos”.

Analise das demonstrações financeiras

Para Silva e Souza (2011) a análise das demonstrações financeiras é feita tendo em conta
algumas técnicas, a fim de transformar os dados em informações que sejam de maior e melhor
utilidade para os stakeholders. As técnicas mais utilizadas para a análise das demonstrações
financeiras são a análise financeira, a análise horizontal e a análise vertical.

Schier (2007, p. 57) considera que a “análise das demonstrações financeiras extrai o máximo
possível de informações, através da interpretação dos dados disponibilizados pelas
demonstrações contabilísticas e financeiras, tratadas em conformidade com os princípios da
contabilidade”. Esta análise fornece informações aos investidores e accionistas para a tomada
de decisão.

De acordo com Gitman (2010) a análise de indicadores envolve métodos, cálculos e

interpretações de indicadores financeiros para compreender, analisar e monitorar a
performance da entidade. O autor acrescenta, ainda, que indicador é a relação entre um grupo
de contas das demonstrações financeiras que busca informar sobre a situação económico-
financeira da empresa. Dentre os vários grupos encontram-se indicadores de rendibilidade, de
liquidez, de endividamento e indicadores de risco. Assim, em seguida reflecte-se sobre estes
indicadores.

Importância das demonstrações financeiras

Segundo Martins (2011 p. 17), as demonstrações financeiras têm como finalidade:

“Proporcionar informação útil aos utilizadores; Avaliar a capacidade da entidade gerar dinheiro
e equivalentes de dinheiro e da tempestividade e certeza da sua geração; Informar sobre os
recursos económicos controlados pela entidade, estrutura financeira, liquidez e solvência”.

De acordo com Silva e Souza (2011, p. 68) “as demonstrações financeiras são utilizadas pela
gestão da entidade para prestar contas e levar informações sobre o aspecto económico-
financeiro aos accionistas, credores, governo e outros interessados e apresentam informações
úteis que revelam suas operações durante um determinado período de tempo, e quando

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analisadas facilitam a detenção dos pontos fortes e fracos encontrados na realização da sua
actividade quer operacional ou não operacional”.

De acordo com a EC do SNC (9), os stakeholders interessados nas demonstrações financeira da

empresa para a possível tomada de decisão são:

 Investidores — Os fornecedores de capital de risco e os seus consultores estão ligados

ao risco inerente e ao retorno proporcionado pelos seus investimentos. Necessitam de
informação para os ajudar a determinar se devem comprar, deter ou vender. Os
accionistas estão também interessados em informação que lhes facilite determinar a
capacidade da entidade pagar dividendos.
 Empregados — Os empregados e os seus grupos representativos estão interessados na
informação acerca da estabilidade e da lucratividade dos seus empregadores. Estão
também interessados na informação que os habilite a avaliar a capacidade da entidade
proporcionar remuneração, benefícios de reforma e oportunidades de emprego.
 Mutuantes — Os mutuantes estão interessados em informação que lhes permita
determinar se os seus empréstimos, e os juros que a eles respeitam, serão pagos
quando vencidos.
 Fornecedores e outros credores comerciais — Os fornecedores e outros credores
estão interessados em informação que lhes permita determinar se as quantias que
lhes são devidas serão pagas no vencimento.
 Clientes — Os clientes têm interesse em informação acerca da continuação de uma
entidade, especialmente quando com ela têm envolvimentos a prazo, ou dela estão
dependentes.
 Governo e seus departamentos — O Governo e os seus departamentos estão
interessados na alocação de recursos e, por isso, nas actividades das entidades.
Também exigem informação a fim de regularem as actividades das entidades,
determinar as políticas de tributação e como base para estatísticas do rendimento
nacional e outras semelhantes.
 Público — As entidades afectam o público de diversos modos. Por exemplo, podem
dar uma contribuição substancial à economia local de muitas maneiras incluindo o
número de pessoas que empregam e patrocinar comércio dos fornecedores locais. As
demonstrações financeiras podem ajudar o público ao proporcionar informação acerca
das tendências e desenvolvimentos recentes na prosperidade da entidade e leque das
suas actividades”.

Conclusão
Qualquer empresa baseia-se nas demonstrações financeiras para a tomada de decisão sobre o
seu futuro no mercado. O presente artigo mostra a relevância das demostrações financeiras
para os principais usuários.

Os resultados obtidos evidenciam que para quase todas as entidades, financeiras ou não
financeiras estudadas, as demonstrações financeiras são importantes para a tomada de
decisões, embora as entidades recorram às mesmas com diferente regularidade, sendo que as
financeiras recorrem com maior frequência.

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Entende-se que a análise das demonstrações financeiras além de ser uma ferramenta que
auxilia nas tomadas de decisões, ainda pode auxiliar os gestores a acompanhar o crescimento
da empresa, como também auxilia na identificação de pontos fracos. Com base nessas
informações é possível que se evitem intervenções na continuação das actividades como
também pode evitar o fim da mesma.

Os investidores, fornecedores, mutuantes, empregados, clientes, o governo e o público em

geral são os principais usuários das demonstrações financeiras.

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