CAPÍTULO 02

Planejando e definindo
seus objetivos
Nunca há um momento melhor para aumentar sua produtividade
e se tornar mais bem-sucedido, então agora. Não importa qual
seja a tarefa, você precisa concluir, a melhor maneira de manter o
foco é ter objetivos claros e definidos. Isso garante que você não
perderá e poderá manter o controle de todas as situações que
encontrar.

A primeira coisa que você precisa fazer para se tornar mais

produtivo é escolher os objetivos certos. Você deseja identificar os
objetivos pessoais e profissionais que gostaria de alcançar e
considerar tudo o que precisa fazer para alcançá-los.

Você quer pensar sobre o que você mais deseja na vida. Embora
existam muitas áreas em sua vida em que você deseja se destacar,
você precisa dedicar um tempo para identificar os objetivos mais
importantes para você e anotá-los. Depois de identificar esses
objetivos, você precisa entender claramente por que eles estão na
sua lista. Você pode pensar que ser mais bem-sucedido em sua
carreira é importante porque ama seu trabalho e a satisfação que
recebe por fazê-lo.

Em última análise, isso se traduz em felicidade e um sentimento

de satisfação, que é uma excelente meta a ter. Você pode ter a
intenção de passar mais tempo com sua família e amigos, mas esse
objetivo está apenas na sua lista porque você se sente
pressionado por eles. Esse não é um bom objetivo, porque se
você passar algum tempo com eles de má vontade, não trará a
felicidade duradoura de que você precisa para atingir esse
objetivo, e deve considerar deixar esse objetivo em particular.

É importante lembrar que você deseja que os objetivos de sua

lista sejam aqueles que lhe trarão felicidade, melhor saúde, maior
tranquilidade e senso de segurança. Esses são os objetivos
essenciais que você deve ter para ajudá-lo a equilibrar seu
tempo entre eles para aumentar sua produtividade.

Converta seus objetivos em marcos concretos

Apenas ter o objetivo de progredir em sua carreira não é
suficiente. Você precisa planejar cuidadosamente onde deseja se
ver. Para atingir seus objetivos, você precisa criar marcos
concretos que o aproximem de seus objetivos com a conclusão
de cada tarefa. Se você iniciou recentemente um novo negócio,
pode definir um marco: você terá pelo menos mais duas lojas
abertas ao final de cinco anos.

Para garantir ainda mais que você atinja essa meta, é necessário
determinar o que será necessário para alcançá-la e estabelecer
marcos menores que o levarão um passo mais perto de
cumprirseu objetivo depois de completar cada marco. Cada
passo que você dá em direção ao seu objetivo deve se traduzir
em produtividade.

Ter um plano e um cronograma para atingir seus objetivos

fornecerá estrutura às suas atividades e ajudará você a usar sua
energia com sabedoria. Sem um plano, você acabará
desperdiçando seu tempo com problemas desnecessários e
estressando muitos problemas insignificantes.

Criando um plano de sucesso

Criar um plano bem-sucedido pode ser desafiador,
especialmente para quem trabalha nos campos criativos. É
importante que você dedique algum tempo para refletir sobre
seu plano, porque ele terá um grande papel na decisão de como
as coisas vão funcionar
para você ou contra você no futuro.

Criar um plano bem-sucedido pode levar de uma hora a alguns

dias. Mesmo assim, talvez você não consiga planejar tudo.

No entanto, apesar da vida ser um pouco imprevisível, é

obrigatório que você gaste tempo para criar um bom plano,
especialmente se desejar ver um aumento acentuado em sua
produtividade. Quando você está montando seu plano, é vital
que você seja específico sobre as idéias que possui.

Dicas para criar um plano

Anotá-lo
Para tirar o máximo proveito do seu plano, você precisa anotar
tudo. Isso permitirá que você sempre olhe para garantir que está
no caminho certo.

Comece com uma imagem maior

Ao criar seu plano, você precisa começar com a imagem maior e
os resultados gerais que deseja alcançar. Certifique-se de não
deixar de fora nenhuma de suas idéias, porque você nunca sabe
qual delas o ajudará a se aproximar de seus objetivos. Se você
tiver muitas idéias, escreva aquelas com as quais não está
completamente integrado em um documento separado.
Mantenha-o com seus objetivos principais, caso precise de
inspiração no futuro.

Divida-o em etapas menores

Se você tentar atingir seu objetivo principal sem quebrá-lo em
etapas menores, é mais provável que desanime e abandone
completamente seu objetivo. Dividir seu objetivo em etapas
menores ajudará a mantê-lo motivado e a aproximar-se da
realização de seu objetivo.

Seja específico
Ao escrever seus objetivos, você precisa ser o mais específico
possível. No entanto, você deseja deixar as informações sobre
cada tarefa, curtas, nítidas e compreensíveis. Pode ser útil fazer
anotações sobre cada tarefa que você precisa concluir em um
documento separado.

Definir prazos
Nada nos motiva tão bem quanto ter prazos. Para cada tarefa do
seu plano, defina prazos e faça tudo o que estiver ao seu alcance
para cumpri-los.

Criar uma lista de tarefas

No final do dia, sente-se, analise seu plano e crie uma lista de
tarefas a serem executadas no dia seguinte para aproximá-lo da
realização de seus objetivos maiores.

Agora que você tem um plano, é hora de agir e se aproximar de

seu objetivo. Todos os dias, ao começar a trabalhar, tente ser
positivo sobre o que o dia trará e nunca permita que preconceitos
afetem seu humor. Cada dia é um novo dia e, mesmo que alguns
dias você tenha preguiça e vontade de desistir, lembre-se de seguir
em frente, sabendo que tudo será possível novamente amanhã