FMU – FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS

CIÊNCIAS CONTÁBEIS

RODOLFO OLIVEIRA DA SILVA - 1541881

ULISSES DE MELO MARIO - 1639565

VINICIUS MAGALHÃES DE SOUZA TEIXEIRA – 1795220

WAGNER JOÃO BLANCO MAMANI - 1637317

LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E SUA APLICABILIDADE NAS ORGANIZAÇÕES

SÃO PAULO – SP

2023
 RODOLFO OLIVEIRA DA SILVA - 1541881

ULISSES DE MELO MARIO - 1639565

VINICIUS MAGALHÃES DE SOUZA TEIXEIRA – 1795220

WAGNER JOÃO BLANCO MAMANI - 1637317

LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E SUA APLICABILIDADE NAS ORGANIZAÇÕES

Trabalho apresentado no curso de graduação da

FMU na disciplina de Rotinas de Pessoal para o 3º
semestre.

Professor: Roberto Reinhardt Junior

SÃO PAULO – SP

2023
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 4
2. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ........................................................................................................... 4
3. ROTINA DE ADMISSÃO .................................................................................................................... 5
4. DOCUMENTOS QUE O EMPREGADOR NÃO PODE EXIGIR .............................................................. 7
4.1. Atestado de antecedentes criminais ....................................................................................... 7
4.2. Atestado de gravidez / esterilização ....................................................................................... 8
5. RETENÇÃO DE DOCUMENTOS - PROIBIÇÃO.................................................................................... 8
5.1. Comprovante de vacinação ......................................................................................................... 8
6. DEMAIS OBRIGAÇÕES...................................................................................................................... 9
6.1. Cadastramento no PIS ................................................................................................................. 9
6.2. CAGED ......................................................................................................................................... 9
6.3. Contribuição sindical ................................................................................................................. 10
6.4. eSocial........................................................................................................................................ 10
7. LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E SUA APLICABILIDADE NAS ORGANIZAÇÕES ................................... 11
8. FOLHA DE PAGAMENTO DE 5 PROFISSIONAIS. ............................................................................. 13
9. FLUXOGRAMA DE OBRIGAÇÕES COM TRABALHADOR REGISTRADO ........................................... 14
10. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 15
1. INTRODUÇÃO
A admissão é um vínculo jurídico e um compromisso firmado entre o
empregador e o empregado, sendo que, por meio desse vínculo, fica estabelecido
que o empregado trabalhe com respeito e dedicação, e o empregador lhe retribuirá
adequadamente pelo trabalho prestado.

Nesse sentido, a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), em seus

artigos 2° e 3°, conceitua a figura do empregador e do empregado, bem como trata
desobrigações e dos direitos das partes.

Dessa forma, passaremos a analisar alguns procedimentos a serem

observados pelas partes para que tanto o processo de recrutamento quanto a
admissão propriamente dita sejam realizados de modo regular.

2. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
A empresa deve analisar as atividades que serão exercidas para se
chegar a um enquadramento correto da função a ser contratada. Cabe destacar que,
seu utilizado corretamente, o recrutamento representa uma ferramenta que trará
sucesso nas contratações junto ao mercado de trabalho.

Nesse sentido, deve o setor de recursos humanos de a empresa avaliar

se o perfil profissional do candidato traz os requisitos que o cargo exige e ainda se
possui as características desejadas pela empresa.

Ademais, entende-se que, durante o processo de seleção, a empresa

deve disponibilizar a descrição dos cargos ofertados, levando em conta as
atividades que deverão ser desempenhadas e o salário compatível ao nível de
qualificação com que se está buscando.

Caso não haja um processo de seleção de qualidade, a empresa pode ter

resultados negativos, como a grande rotatividade de pessoal, aumento dos custos
no processo de recrutamento e baixa qualidade profissional.

Assim, para que a empresa atinja qualidade em seu processo seletivo,

deve considerar todas as fases do recrutamento e da seleção.

Entre os pontos que devem ser analisados, ressaltamos os seguintes:

- Buscar perfil do candidato através de empresas especializadas;

4
 - Anúncios internos e/ou externos;

- Modo de seleção por meio de testes;

- Entrevistas e dinâmicas em grupo;

- Por fim, verificar a saúde financeira da empresa e quanto poderá custar

o processo de seleção.

3. ROTINA DE ADMISSÃO
O empregador deve apresentar ao novo empregado a rotina da empresa
bem como as normas internas e legais que a nova função exigirá.

Ressaltamos que o processo de admissão é um compromisso

estabelecido entre empregador e empregado, devendo ser respeitado conforme as
diretrizes da CLT.

Nesse sentido, sobre a apresentação das rotinas de admissão, retratamos

um fluxograma sugestivo que pode ser adotado pelo empregador para auxiliar na
organização desse processo:

Fonte: Moki.

Quais documentos para admissão devem ser entregues pelo colaborador

- Cópia do RG;

- Cópia do CPF;

- Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);

5
 - Inscrição no PIS/Pasep;

- Foto 3x4;

- Cópia do título de eleitor;

- Original e cópia da carteira de habilitação (CNH) (caso o cargo utilize

veículo, atentar para a categoria exigida);

- Cópia do comprovante de endereço;

- Cópia do comprovante de escolaridade;

- Original e cópia do registro profissional emitido pelo órgão da classe;

- Cópia da certidão de nascimento (caso solteiro) ou certidão de

casamento (caso casado);

- Cópia do certificado de reservista (para homens entre 18 e 45 anos);

- Original do atestado de saúde ocupacional (obtido em uma clínica de

exame admissional);

- Cópia da certidão de nascimento de filhos de até 21 anos;

- Cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar para

filhos de até 7 anos;

- Original e cópia da carta de referência.

Documentos que Merecem Atenção do Empregador

Para a contratação do novo empregado, é necessária a apresentação dos

documentos citados acima, ressalvados outros que possam ser exigidos ou
dispensados, de acordo com a Portaria MTP n° 671/2021. São eles:

- CPF, será o número de identificação do trabalhador e suficiente para fins

de contratação;

- CTPS física para os trabalhadores contratados por órgãos públicos e

organismos internacionais, que adotam o regime CLT, quando esses não forem
obrigados ao envio de eventos periódicos ao eSocial, conforme artigo 6°, § 2°, da
Portaria MTP n° 671/2021;

6
 - Inscrição no PIS/Pasep, lembrando que para fins do eSocial não há mais
necessidade de apresentação do número do PIS. A informação deve ser feita na
SEFIP/GFIP para recolhimento do FGTS;

- CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e exame toxicológico, se a

função exigir;

- Foto 3x4 ou digital, para localidades que não dispõem de sistema

informatizado de emissão (artigo 10, Parágrafo Único, da Portaria MTP n°
671/2021);

- ASO - Exame Admissional (por indicação e custo da contratante).

Cabe destacar que, para os profissionais contratados para exercer

funções regulamentadas que possuem legislação federal própria, é necessário
apresentara carteira de habilitação profissional expedida pelos órgãos de classe, se
essa for uma condição imposta para o exercício de suas atividades, por exemplo:

- CREA, para engenheiros e arquitetos;

- OAB, para advogados;

- CRM, para médicos, entre outros.

4. DOCUMENTOS QUE O EMPREGADOR NÃO PODE EXIGIR

Nesse tópico é tratado de que no processo de admissão o empregador
não pode exigir documentos que tragam constrangimento ao empregado

4.1. Atestado de antecedentes criminais

Caso o empregador exija atestado de antecedentes criminais, conforme a
Lei n° 7.115/83, o próprio empregado pode fazer uma declaração de bons
antecedentes.

Contudo, ressalta-se que é contestável a obrigatoriedade desse

documento, visto que não figura entre os documentos obrigatórios para ser
apresentado.

7
4.2. Atestado de gravidez / esterilização
Nos moldes da Lei n° 9.029/95, não pode ser exigido teste de gravidez, já
que a exigência pode ser considerada discriminatória, permitindo à emprega da
ingressar com reclamatória trabalhista.

5. RETENÇÃO DE DOCUMENTOS - PROIBIÇÃO

O empregador não pode reter documentos de identificação do
empregado, mesmo que sejam apenas fotocópias simples ou autenticadas. Se fizer,
não pode ultrapassar o prazo de cinco dias (corridos), nos moldes do artigo 2° da Lei
n° 5.553/68.

Seguem exemplos de documentos de identificação, conforme a Portaria

MTP n° 671/2021:

- Comprovante de quitação do serviço militar;

- Título de eleitor;

- Registro de nascimento;

- Certidão de casamento;

- Comprovante de naturalização;

- Carteira de identidade de estrangeiro (Carteira de Registro Nacional

Migratório, Documento Provisório de Registro Nacional Migratório ou Protocolo
expedido pela Polícia Federal), de acordo com o artigo 9°, inciso II, alínea “b”, da
Portaria MTP n° 671/2021;

- CTPS física, quando emitida por órgãos públicos ou organismos

internacionais, que adotam o regime CLT.

5.1. Comprovante de vacinação

Entende-se que, nos termos da Portaria MTP n° 620/2021, artigo 1°, § 1°,
é vedada a exigência de comprovante de vacinação da COVID 19.

Nesse sentido, o dispositivo menciona que é proibido ao empregador, na

contratação ou na manutenção do emprego do trabalhador, exigir quaisquer
documentos discriminatórios ou obstativos para a contratação, especialmente
comprovante de vacinação, certidão negativa de reclamatória trabalhista, teste,
8
exame, perícia, laudo, atestado ou declaração relativos à esterilização ou a estado
de gravidez.

Ademais, nos termos do § 2° do mesmo artigo, considera-se prática

discriminatória a obrigatoriedade de certificado de vacinação em processos seletivos
de admissão de trabalhadores, assim como a demissão por justa causa de
empregado em razão da não apresentação desse tipo de certificação.

No entanto, é importante ressaltar a controvérsia existente a respeito do

tema, visto que, no dia 12.11.2021, o ministro Luís Roberto Barroso, do Supremo
Tribunal Federal (STF), suspendeu os dispositivos da Portaria MTP n° 620/2021 que
proíbem empresas de exigirem o comprovante de vacinação na contratação ou na
manutenção do emprego do trabalhador.

Dessa forma, entende-se que com base nessa suspensão, atualmente

fica autorizado que empregadores exijam o comprovante de vacinação de seus
empregados.

6. DEMAIS OBRIGAÇÕES
A empresa ao contratar novo empregado tem que cumprir com as
obrigações acessórias, que serão expostas a seguir.

6.1. Cadastramento no PIS

Na contratação, o empregador deve analisar se consta em anotações
gerais da CTPS o registro do cadastramento no PIS (Programa de Integração
Social). Em caso negativo, o empregador precisa efetuar o cadastramento para o
trabalhador.

Destaca-se que na emissão da primeira via da CTPS o cadastramento do

PIS é realizado automaticamente junto às Delegacias Regionais do Trabalho.

6.2. CAGED
A Portaria MTP n° 671/2021visa disciplinar matérias referentes à
legislação trabalhista, à inspeção do trabalho, às políticas públicas e às relações de
trabalho no que se refere a sistemas e cadastros, em especial quanto à RAIS
(Relação Anual de Informações Sociais) e ao CAGED (Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados).

9
 Houve substituição de informações nos sistemas do CAGED e da RAIS:

- As pessoas jurídicas de direito público e as organizações internacionais

ainda são obrigadas a comunicar as admissões e demissões pelo CAGED.

- Para a competência de dezembro de 2019 e anteriores, ainda é

obrigatório o envio das informações pelo CAGED.

6.3. Contribuição sindical

As contribuições sindicais patronais e laborais tornaram-se facultativas,
cabendo aos empregadores e empregados optarem pelo seu recolhimento ou não.

Com isso, em relação à contribuição sindical patronal, prevista no artigo

587 da CLT, essa passou a ter caráter facultativo e não mais obrigatório, ficando a
cargo da empresa efetuar ou não o seu recolhimento.

Quanto à contribuição sindical do empregado, essa só é possível

mediante autorização prévia e expressa do trabalhador, nos termos do artigo 582 da
CLT.

6.4. eSocial

Candidato
Pré-Admissão
Escolhido

Registros no Atestado de
Registro do
Saúde
E-Social Funcionário
Ocupacional

Elaboração do
Contrato de
Trabalho

Termino do Registro na
Registro na
processo de Carteira de
Empresa
seleção Trabalho

Cadastro no Livro
de Registro

Registro na Caixa
Inscrição no P IS
(Se Necessário)

Fonte: Portal eSocial.

10
 Quanto ao processo de admissão do trabalhador empregado, é
necessário atentar-se para alguns eventos importantes no eSocial, os quais foram
destacados no fluxograma acima.

7. LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E SUA APLICABILIDADE NAS

ORGANIZAÇÕES
A legislação trabalhista brasileira é um conjunto de leis e normas que
regulamentam as relações de trabalho entre empregadores e empregados no país.
Essas leis estabelecem direitos e deveres para ambas as partes, visando garantir
condições justas e seguras de trabalho.

Algumas das principais leis trabalhistas no Brasil incluem a

Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que foi criada em 1943 e é considerada a
principal norma trabalhista do país. A CLT estabelece regras para a contratação,
jornada de trabalho, férias, salário mínimo, entre outros aspectos do trabalho.

Além da CLT, existem outras leis trabalhistas importantes no Brasil,

como a Lei de Proteção ao Trabalho da Mulher, que estabelece condições especiais
para mulheres grávidas ou lactantes, e a Lei de Aprendizagem, que regula a
contratação de jovens aprendizes.

Recentemente, houve uma reforma trabalhista no Brasil, que alterou

algumas das regras estabelecidas pela CLT. Entre as mudanças, estão a
possibilidade de acordos individuais entre empregadores e empregados, a
flexibilização da jornada de trabalho e a criação do contrato intermitente.

No entanto, a legislação trabalhista brasileira ainda é considerada uma

das mais rígidas do mundo, com uma série de direitos garantidos aos trabalhadores,
como o pagamento de horas extras, o direito a férias remuneradas e a licença-
maternidade.

As leis trabalhistas no Brasil são aplicadas por meio de fiscalização e

controle por parte do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e da Justiça do
Trabalho. As empresas devem cumprir as normas estabelecidas pela legislação
trabalhista, sob pena de sanções e multas em caso de descumprimento.

11
 As empresas devem seguir as regras estabelecidas para a contratação de
funcionários, como a realização de exames admissionais, registro em carteira de
trabalho, pagamento de salário-mínimo e respeito à jornada de trabalho. Além disso,
devem oferecer condições de trabalho adequadas, como segurança e higiene no
ambiente de trabalho.

As leis trabalhistas também estabelecem direitos aos trabalhadores, como

férias remuneradas, 13º salário, licença-maternidade e paternidade, entre outros. As
empresas devem garantir o cumprimento desses direitos, além de oferecer
benefícios como vale-transporte e vale-refeição.

Em caso de descumprimento das leis trabalhistas, as empresas podem

ser penalizadas com multas e sanções. As penalidades variam de acordo com a
gravidade da infração e podem incluir:

- Multas: as multas podem ser aplicadas pelo Ministério do Trabalho e

Emprego (MTE) e variam de acordo com a infração cometida. O valor da multa pode
ser calculado com base no número de empregados da empresa e na gravidade da
infração.

- Processos trabalhistas: os trabalhadores que se sentirem prejudicados

podem entrar com processos trabalhistas contra a empresa. Nesses casos, a
empresa pode ser obrigada a pagar indenizações e outras obrigações, como o
pagamento de horas extras, adicional noturno, entre outros.

- Interdição do estabelecimento: em casos extremos, a empresa pode ter

seu estabelecimento interditado pelo MTE, caso seja constatado que as condições
de trabalho oferecidas são insalubres ou perigosas para os trabalhadores.

Além disso, o descumprimento das leis trabalhistas pode gerar prejuízos à

imagem da empresa, afetando sua reputação e credibilidade no mercado. Por isso, é
importante que as empresas estejam sempre em conformidade com a legislação
trabalhista, garantindo o cumprimento dos direitos dos trabalhadores e evitando
problemas legais e financeiros.

12
8. FOLHA DE PAGAMENTO DE 5 PROFISSIONAIS.

Fonte: Própria.

13
9. FLUXOGRAMA DE OBRIGAÇÕES COM TRABALHADOR REGISTRADO

Salário INSS

DCTFWeb

Obrigações com IRRF

Trabalhador E-Social EFD- Atualizações na
Reinf
Registrado Carteira (Quando
Houver)

SEFIP FGTS

Fonte: Portal eSocial.

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10. BIBLIOGRAFIA

MOKI. Fluxograma de processo. Disponível em:

https://www.site.moki.com.br/post/fluxograma-de-processo.

PLANALTO. Decreto-Lei Nº5.452. Disponível em:

https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm. Acesso em:

PLANALTO. Decreto-Lei Nº8.213. Disponível em:

https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8213compilado.htm.

PORTAL ESOCIAL. Legislação . Disponível em:

http://portal.esocial.gov.br/institucional/legislacao.

RECEITA FAZENDA. Instrução Normativa RFB Nº 2043, de 12 de 2021 agosto de

2021. Disponível em:
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?visao=anotado&idAto=
119859#2284744.

RECEITA FAZENDA. Instrução Normativa RFB Nº 2110, DE 17 de outubro de

2022. Disponível em:
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=126687..

SALÁRIO. Tabela salarial. Disponível em: https://www.salario.com.br/tabela-

salarial/.

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