1

Introdução
O Departamento Pessoal
é uma das áreas mais impor-
tantes de uma empresa, pois é
ela que faz a gestão do quadro
de funcionários e trata de todas
as obrigações trabalhistas.

Muitas vezes, principalmente

para quem está começando,
surgem muitas dúvidas rela-
cionadas a área de DP, e por
isso, preparamos um GUIA
COMPLETO E DEFINITIVO
para esclarecer todas as suas
dúvidas, além de trazer várias
dicas de como se destacar na
área e ser um profissional de
sucesso.

Vamos lá?

2
Como iniciar na área de
Departamento Pessoal?
A fase inicial de toda
carreira é marcada por
muitas dúvidas e dificul-
dades de ingressar no
mercado de trabalho.
Com a área de DP não
seria diferente, principal-
mente para quem é recém
formado e não tem muita
experiência na área.
Por isso, seguem 3 dicas
que podem te ajudar a
iniciar na carreira de DP.
1 - FAÇA UMA ANÁLISE
DO MERCADO DE DP
Faça uma pesquisa
sobre como está o
mercado na área de DP,
analisando a média salarial
para a região onde você
se encontra e onde conse-
guir as melhores vagas.
2 - FAÇA NETWORKING
Para quem está come-
çando é muito importante
ampliar os seus contatos
conhecendo outros profis-
sionais da área de DP.
Então, procure fazer
contatos e parcerias
com outros profissionais
da área para que você
tenha cada vez mais
conhecimento e consiga
oportunidades.
3
3 - FAÇA SEU também é uma forma de
MARKETING PESSOAL fixar na memória o que
Fazer Marketing Pessoal você aprendeu.
é fundamental para quem
está começando em qual-
quer área.

Por isso, mostre que

você conhece a rotina
do DP utilizando todo o
conhecimento adquirido
com cursos, treinamentos
e palestras que você tenha
participado.

Comece comparti-
lhando nas suas redes
sociais conteúdos e notí-
cias relacionadas ao DP.
Assim, você mostrará que
está antenado na área.

Além disso, compartilhe

dicas simples sobre o que
você está estudando. Essa

4
 Como se destacar?
Todo profissional deseja centenas de dados essen-
se destacar na sua área de ciais para a empresa.
atuação e ser reconhecido
e valorizado pelo mercado. Por isso, alinhar
processos e classificar
Para conseguir tal demandas como diárias,
destaque na área de DP, semanais, mensais, semes-
além do conhecimento trais e anuais é muito
técnico em legislação importante, pois ser orga-
trabalhista, cálculos e nizado é o primeiro passo
outras rotinas, o profis- para ser eficaz.
sional de DP precisa
apresentar algumas 2 - SER CONCENTRADO
competências específicas Ser concentrado e ter
que são essenciais para atenção nos detalhes é
o desempenho do seu uma competência funda-
trabalho, tais como: mental para o profissional
de DP.
1 - SER ORGANIZADO
A quantidade de Por ele ser responsável
informações e números por tarefas essenciais
que o profissional de DP para o funcionamento da
lida diariamente é muito empresa e relação traba-
grande, além de integrar lhista entre empregador e

5
empregado, concentração Por isso, a capacidade
e atenção nos detalhes de negociação é indispen-
é fundamental para sável, já que o DP, como
evitar que erros sejam área estratégica, deve
cometidos. ser o gerenciador destes
serviços para otimizar os
3 - SER ESCLARECEDOR investimentos e identi-
É essencial que o ficar oportunidades.
profissional saiba trans-
mitir para a empresa, de
forma clara e assertiva,
suas demandas e seus
processos, assim como
saber esclarecer possíveis
erros ou dúvidas dos
funcionários ou ainda,
para solucionar problemas
atípicos.

4 - SER NEGOCIADOR
O DP, em geral, centra-
liza a gestão de diversos
fornecedores, como vales-
-refeição, seguros e outros
benefícios que variam de
uma empresa para outra.

6
5 - SABER GERIR O
TEMPO
A competência de
gestão do tempo é impres-
cindível para evitar sobre-
carga, estresse e erros.
6 - MANTER-SE
ATUALIZADO
Estar sempre atualizado
com todas as mudanças
e acontecimentos que
ocorrem na área de DP
é outra competência
fundamental, visto que
é uma área que está em
constante evolução, seja
por alteração ou atuali-
zação na legislação ou por
mudança no quadro de
colaboradores.
Para isso, uma dica, é
sempre tirar uma hora
do dia para ler notícias
e assistir jornais, para
assim, manter-se sempre
atualizado.
7 - BUSCAR POR CONHE-
CIMENTO CONTÍNUO
É crucial que o profis-
sional de DP busque por
aprendizado contínuo.
Ter cada vez mais espe-
cializações na área de
atuação é essencial para
se destacar no mercado de
trabalho. Por isso, se você
tem pouco conhecimento
ou dificuldade em uma
determinada atividade de
DP, se dedique a aprender
mais sobre ela.
Procure por treina-
mentos e cursos que
possam trazer mais conhe-
cimento e agregar valor a
sua vida profissional.
7
Como ser um profissional de
sucesso na área de DP?
Um bom profissional Caso contrário, a falta
de DP precisa além das de prática faz com que os
competências mencio- processos anteriores não
nadas acima, algumas sejam bem executados,
habilidades que, além podendo causar inúmeros
de facilitar a rotina de prejuízos para empresa e
trabalho, contribuem para os colaboradores.
para o seu sucesso na
carreira. Infelizmente só uma
graduação não é sufi-
Veja a seguir as princi- ciente para aprender toda
pais habilidades: a rotina do DP. Por isso,
ter uma boa performance
1 - DOMINAR TODOS OS na área e consequente-
PROCESSOS DO DP mente sucesso na carreira,
Leis e normas traba- depende da sua experi-
lhistas, atividades peri- ência prática.
ódicas e não periódicas,
declarações anuais e E para isso, é necessário
eSocial, são apenas contar com um curso espe-
algumas das práticas cializado que te ensine o
que o profissional de DP passo a passo de todos os
precisa dominar. procedimentos e que te

8
permita executar todas as 3 - SER COMUNICATIVO
atividades com segurança Saber se comunicar de
e qualidade. forma assertiva é uma
habilidade indispensável
2 - SABER TRABALHAR do profissional de DP.
EM EQUIPE
No dia a dia, o profis- E para tal, é preciso que
sional de DP precisa de o profissional tenha conhe-
outros colaboradores cimento e prática sufi-
atuando em equipe para cientes a respeito daquilo
que todas as etapas de que está fazendo, para que
trabalho se concluam. se sinta seguro na hora de
se comunicar.
Saber lidar com prazos,
normas e prestar auxílio
aos colegas são aspectos
importantíssimos para a
rotina do setor.

De modo que a habi-

lidade de trabalhar em
equipe beneficie a todos,
tornando o ambiente
laboral mais agradável
e motivador para toda a
equipe.

9
Atividades do dia a dia do DP
As atividades do setor de
Departamento Pessoal são
baseadas em leis, normas
e prazos que devem ser
rigorosamente cumpridos.
Veja a seguir as princi-
pais atividades que fazem
parte da rotina do profis-
sional de DP:
ADMISSÃO DE
FUNCIONÁRIOS
Admitir novos funcio-
nários envolve alguns
trâmites legais, e é papel
do DP cuidar para que
tudo saia de acordo com
a lei.
A parte mais importante
desse processo é a forma-
lização da admissão. Para
isso, é necessário fazer
a solicitação de docu-
mentos, a qualificação
cadastral e a admissão
no social, respeitando
os prazos e com muita
atenção para não errar.
Além disso, também é
necessário encaminhar
o novo colaborador para
realização do exame
admissional, incluí-lo
no relógio de ponto, no
sistema de folha de paga-
mento (se houver) e orien-
tá-lo sobre as condições
da contratação.
DEMISSÃO DE
FUNCIONÁRIOS
O profissional de DP
também cuida das demis-
sões e desligamentos e
assim como nas admis-
10
sões, é importante que as cumprindo com o horário
leis sejam cumpridas. de trabalho acordado
em contrato, com esse
Sempre que elas acon- controle é possível
tecem, é necessário seguir calcular horas extras ou
com todo o processo ausentes do trabalhador,
de rescisão contratual e a partir disso, calcular as
e as principais tarefas devidas remunerações.
são: identificar o tipo
de rescisão, calcular as
verbas rescisórias, enca-
minhar o colaborador
para realização do exame
demissional, realizar o
pagamento das verbas
rescisórias e informar o
desligamento ao eSocial.

CONTROLE DE
HORÁRIOS
Outra atividade rotineira
do DP é controlar os horá-
rios dos funcionários.

Além de conferir se
os colaboradores estão

11
FOLHA DE PAGAMENTO
A administração da folha
de pagamento é um dos
processos mensais mais
trabalhosos do DP.
Nessa rotina, é feito o
controle e cálculo dos
pagamentos dos salá-
rios, incluindo eventuais
adicionais (horas extras,
adicional noturno, pericu-
losidade e etc.), descontos
(faltas, atrasos, adianta-
mentos e etc.) e a trans-
missão em sistemas como
Conectividade Social,
eCAC e eSocial.
É sem dúvidas, um
trabalho minucioso que
requer muita atenção,
já que qualquer erro
pode causar prejuízos
para a empresa e para o
trabalhador.
CONTROLE DE
IMPOSTOS/
CONTRIBUIÇÕES
Recolher encargos
como INSS, FGTS, IRRF,
entre outras contribuições,
também é obrigação do
profissional de DP.
Esse controle garante
tranquilidade à empresa
e ao empregado, que se
mantém dentro da lei e
com seus impostos pagos.
CONTROLE DE FÉRIAS
Fazer o planejamento
das férias dos funcionários
requer um trabalho logís-
tico e de muita atenção.
Controlar o período
aquisitivo e concessivo,
definir período de gozo e
realizar o cálculo das férias
é preciso muito planeja-
mento e programação.
12
 Além de que as datas
devem atender tanto às
necessidades da empresa
quanto às do colaborador.
É papel do DP fazer esse
planejamento para que as
equipes não fiquem defa-
sadas e que o período de
férias seja conciliável com
os planos do trabalhador.
pagamento e faz o contato
com órgãos responsáveis.
Portanto, as rotinas do
setor de Departamento
Pessoal são bastante
específicas e minuciosas,
o que demanda tempo,
atenção e atualização
constante dos profissio-
nais que atuam na área.

CONTROLE
DE LICENÇAS/
AFASTAMENTOS
E, também é obrigação
do profissional de DP fazer
o controle de atestados,
gestão de afastamentos
por doença ou acidente
de trabalho e de licenças
como maternidade,
paternidade entre outros
afastamentos. Ele recebe
os devidos documentos,
integra-os com a folha de

13
Principais responsabilidades
do DP
De forma mais objetiva, sável por preparar docu-
o profissional de DP é mentações para certidões
responsável por: negativas, apuração dos
• Atividades não impostos devidos e nego-
Periódicas (que podem ciar acordos com sindi-
ocorrer ao longo do catos para desenvolvi-
mês). Exemplo: admissão, mento de ações que levam
demissão e afastamentos. à redução e prevenção de
• Atividades Periódicas passivos trabalhistas.
(mensais). Exemplo:
Elaboração da folha de
pagamento, gestão de
benefícios, recolhimento
de encargos - INSS/FGTS/
IRRF e gestão do eSocial.
• Atividades Anuais.
Exemplo: Programação de
férias, 13º salário (1ª e 2ª
parcelas) e envio de decla-
rações como DIRF e RAIS.

Além disso, o profis-

sional também é respon-

14
Principais erros no DP
Como percebido acima, FALTA DE PROCESSOS
a prática relacionada ao DEFINIDOS
Departamento Pessoal É fundamental que o
requer alguns conhe- profissional de DP tenha
cimentos específicos de forma clara e objetiva
e essenciais para que cada uma de suas tarefas,
seja possível realizar as regras e prazo, além de
funções vitais do setor. ter o hábito de fazer um
acompanhamento para
Quando há falta de evitar retrabalho, atrasos
conhecimento e prática na e o não cumprimento das
área, é comum acontecer obrigações legais.
alguns equívocos. Porém,
alguns erros podem trazer FALHA NA GESTÃO DE
grandes prejuízos tanto DOCUMENTOS
para a empresa, quanto O DP é responsável
para os colaboradores. por informações extre-
mamente importantes da
A seguir, segue uma empresa e dos colabora-
lista dos principais erros dores, e por isso, conferir
cometidos pelos profis- documentos e relatórios
sionais de DP. é uma tarefa indispen-
sável, a fim de evitar erros
que atrapalhem a rotina

15
do setor e cause “dor de NÃO CONSULTAR
cabeça” para ambos. LEGISLAÇÃO, MANUAIS
DE OBRIGAÇÕES
FALTA DE CONTROLE ACESSÓRIAS E
DE HORÁRIOS, FÉRIAS E DOCUMENTOS LEGAIS
AFASTAMENTOS Não consultar a legis-
Como visto, é função lação, manuais e docu-
do DP fazer o controle mentos legais podem trazer
de horários, férias e inúmeros erros dentro das
outros afastamentos que rotinas e processos do DP,
precisam de monitora- já que a Legislação Traba-
mento contínuo, pois esse lhista, Convenções Cole-
descontrole pode preju- tivas, Tributação e o relacio-
dicar consideravelmente namento com as Entidades
o rendimento dos colabo- Governamentais, estão em
radores e os resultados constantes mudanças e
da organização. atualizações.

16
NÃO CALCULAR enviadas, pois deixar de
CORRETAMENTE A retificar (corrigir) infor-
FOLHA DE PAGAMENTO mações, podem trazer
Um dos principais inúmeros prejuízos
erros cometidos pelos para o empregador e
profissionais de DP é empregados.
calcular incorretamente
os proventos, descontos, NEGLIGENCIAR OS
benefícios adicionais e EXAMES OCUPACIONAIS
impostos a serem reco- O exame médico peri-
lhidos. Esse erro é um dos ódico tem previsão legal,
ativos que mais geram assim como os exames
processos trabalhistas, admissional, demissional
além de impactar direta- e de retorno ao trabalho.
mente na marca empre- Esses exames, por
gadora e saúde financeira diversos motivos, muitas
da empresa. vezes são deixados de
lado, o que pode levar a
NÃO SE ATENTAR multas e atuação junto
AOS ENVIOS PARA O aos órgãos fiscalizadores,
ESOCIAL além de aumentar os
É importante se atentar passivos trabalhistas, já
a informações/eventos que a empresa perde o
enviados ao eSocial. É controle sobre a saúde de
muito importante conferir seus colaboradores.
todas as informações

17
FALTA DE UM SISTEMA
DE INFORMAÇÃO
Sem dúvidas, a falta de
tecnologia pode contri-
buir para todos os erros
anteriores, pois a implan-
tação de um sistema de
informação consolidado
permite mais visão e
monitoramento de todos
os processos e rotinas de
DP.

Portanto, é de suma
importância que no setor
de Departamento Pessoal
tenha profissionais quali-
ficados para realizar todas
as rotinas e obrigações da
área, garantindo assim que
a Legislação Trabalhista
seja cumprida e que even-
tuais erros sejam evitados.

18
Salário médio
O salário médio dos profissionais
de DP podem variar dependendo
da região, do porte da empresa
e do nível hierárquico em que o
profissional se encontra.

Confira a seguir a média salarial

nacional:
Gerente de DP = R$ 5.045,97
Coordenador de DP = R$ 3.487,49
Supervisor de DP = R$ 3.332,55
Analista de DP = R$ 2.606,22
Assistente de DP = R$ 1.919,89
Auxiliar de DP = R$ 1.550,90
Estagiário de DP = R$ 998,40
Aprendiz de DP = R$ 899,17
Fonte: catho.com.br

19
Empreendedorismo e o
Departamento Pessoal
A prestação de serviços por profissionais tercei-
de Departamento Pessoal rizados e os serviços
é ampla e pode oferecer para quem quer empre-
diferentes alternativas de ender na área são os
carreira. mesmos mencionados
O DP pode ser formado anteriormente.

20
Serviços que podem ser
oferecidos pelos profissionais
de DP
Serviços que podem ser licenças, folgas e outros
oferecidos: afastamentos em geral;
• Gestão de processos • Gestão do eSocial
de admissão e demissão • Gestão das decla-
de funcionários; rações e obrigações
• Gestão da folha de acessórias;
pagamento e encargos • Gestão dos contratos
trabalhistas; de trabalho e das rela-
• Gestão de benefícios; ções entre empregador e
• Gestão de férias, empregado.

21
Quanto cobrar?
Para calcular o preço Além disso, deve ser
médio dos serviços de avaliado o porte da
DP é necessário levar empresa, quantidade de
em consideração alguns funcionários que fazem
fatores. parte da folha de paga-
mento, o tempo dedicado
Primeiramente é neces- a cada cliente, entre
sário avaliar despesas outros fatores, para assim,
como: definir o valores a serem
• Internet cobrados.
• Telefone
• Sistema de folha de Porém, além de calcular
pagamento o preço dos serviços, é
• Serviços de cópia, primordial demonstrar
digitalização, encader- valor ao cliente. Isso signi-
nação, entre outros fica que ele receberá um
• Aluguel de escritório serviço diferenciado e de
(se houver) qualidade.
• Funcionários (se
houver)
• Luz
• Água
• Outras despesas
gerais.

22
Checklist completo para
se tornar um profissional
especializado e conquistar
seu espaço no mercado de DP
1 - ESCOLHA UMA alcançar todos os seus
FORMA DE APRENDER objetivos profissionais.
Adquirir cada vez mais
conhecimento faz com que Trata-se de um curso
você tenha propriedade especializado e completo
e segurança em tudo que com tudo que você precisa
faz. saber para dominar as
rotinas do DP.
Por isso, procure
aprender a cada dia mais. É um pacote de anos de
Busque por treinamentos experiência, com inúmeras
e cursos que possam vídeo aulas práticas, mate-
trazer mais conhecimento, rial complementar e muito
prática e valor a sua vida conhecimento disponível
profissional. para você.

A formação DEPAR- Tudo que você precisa

TAMENTO PESSOAL NA para se tornar um profis-
PRÁTICA é uma forma sional especialista em
simples e rápida de Departamento Pessoal e
eSocial.
23
2 - ORGANIZE SEUS um especialista naquilo
ESTUDOS que faz, você realmente
Ser organizado é uma precisa praticar o que
competência fundamental está aprendendo, pois a
para um profissional de aprendizagem só se torna
DP. Então comece organi- efetiva quando há um
zando os seus estudos. misto de teoria e prática.

• Entenda a sua rotina; Mas como mostrar o

• Organize seus que estou aprendendo se
horários; ainda não tenho espaço no
• Crie um calendário; mercado? Leia o seguinte
• Tenha um espaço tópico.
dedicado ao estudo;
• Afaste as distrações.
3 - TREINE (FAZENDO) O
QUE ESTÁ APRENDENDO
Não basta aprender, é
preciso fazer na prática!

A prática do "aprender
fazendo" se encaixa em
tudo em nossa vida. Com
a rotina de DP não seria
diferente. Para se tornar

24
4 - COMECE COM
PEQUENOS SERVIÇOS
Ser um profissional
DP em início de carreira
tem muitos desafios. Mas
para começar, mesmo
antes de conseguir um
emprego, mostre o que
você aprendeu, ofere-
cendo pequenos serviços
que te darão mais prática e
ajudarão a resolver desa-
fios que só temos ao fazer.
Lembrando que
acompanhar todas as
mudanças e aconteci-
mentos que ocorrem na
área de DP é fundamental.
Para isso, uma dica é
sempre tirar uma hora
do dia para ler notícias
e assistir jornais, para
assim, manter-se sempre
atualizado e oferecer os
melhores serviços.

Você pode começar

oferecendo um mape-
amento dos processos-
-chave, como admissão,
controle de horas extras,
faltas e férias, por exemplo.

Além disso, você pode

oferecer um diagnóstico
de novas ideias, soluções
e propostas de melhoria
para a área.

25
Como ser um profissional
diferenciado?
1 - BUSQUE SEMPRE Busque sempre mais!
MAIS Busque sempre estar em
O maior segredo para uma posição melhor, afinal
ser um profissional dife- estabilidade não existe
renciado é não parar de e quanto mais você sabe
buscar conhecimento. mais valor (e consequente-
mente salário) terá.
Por isso, mergulhe na
área de DP. É fundamental 2 - FAÇA MAIS DO QUE
permanecer nos estudos, ESPERAM DE VOCÊ
aprender coisas novas e O sucesso exige um
transformar o conheci- querer e um fazer. Mas
mento em prática. esse fazer, para ser
destaque, necessita ser
Converse com pessoas um fazer diferenciado.
que possam lhe acres-
centar visões ou dicas de Um profissional dife-
aperfeiçoamento na área renciado é aquele que
e aprenda com a vivência sempre tem alguma coisa
e os bons exemplos dos a mais para oferecer.
profissionais que você
admira. Além das atividades
rotineiras do DP, ofereça

26
também uma consultoria, de profissionais inova-
contribuindo com novas dores e ousados em sua
ideias e propostas de profissão. E no DP não
melhoria. seria diferente.

Para mais, você pode Seja ousado, busque

auxiliar com tendências sempre por coisas novas,
do mercado e formas não se canse de aprender.
de melhorar a relação Não tenha medo de fazer
entre empresa e seus o diferente, de testar
empregados. o que ninguém ainda
ousou.
Surpreenda em fazer
algo que ninguém espera. Busque meios e formas
Quem faz o plus diferen- de melhorar e se rein-
cial ganha respeito, admi- ventar sempre.
ração e fidelidade.
Busque dentro de si a
3 - NÃO TENHA MEDO DE sua melhor performance!
OUSAR
A ousadia pode ser 4 - SEJA
muito bem recompensada EMPREENDEDOR
no trabalho. Ser empreendedor,
mesmo que em tempo
O mundo corporativo parcial, é sempre uma
precisa cada vez mais alternativa!

27
 Os profissionais do
futuro são os que sempre
aprendem coisas novas,
que buscam novos
conhecimentos e que se
arriscam. Aliás, é possível
empreender na carreira
de DP, mesmo sendo um
profissional CLT.
Ter o “sentimento de
dono” da própria carreira
te permite enxergar novos
horizontes e oportuni-
dades. Afinal, a postura
empreendedora revela
competências capazes
de te levar ao sucesso
profissional e realização
pessoal.
28
 Já pensou em trabalhar
na área de Departamento
Pessoal?

Acha que é complicado

aprender tantas atividades,
regras e leis?

Ou pensa que irá levar

anos para conseguir ter
todo esse conhecimento?

Independente do conhe-
cimento que tenha e do
nível profissional que se
encontra, temos a solução
definitiva para você
alcançar seus objetivos
profissionais de forma
simplificada, rápida e
objetiva.

Veja na próxima página.

29
 Um curso que ensina anos de Prática no DP de forma
simplificada com:
🖥 ♻️
📱 📒
Acesso imediato ao curso Conteúdo atualizado

💻
Assista pelo celular Material em PDF (apos-

📑
tilas, manuais e checklists)

📡
Assista pelo computador
Modelos para download

🎧
Acesse de qualquer lugar

⏳
de contratos e planilhas
Assista quantas vezes

❓
Acesso ilimitado por 1 ano

💼
quiser
Ajuda com dúvidas por
13 anos de experiência em

🏅
1 ano

📺
videoaulas
Certificado de 50 horas
Videoaulas práticas
(+ de 250)

Você irá aprender:

✅ Leis, regras e normas ✅ Folha de Pagamento,
✅ Admissão e demissão salários, benefícios,
✅ Férias, 13º salário, descontos, etc
impostos, INSS, etc ✅ eSocial
Tudo em mais de 250 videoaulas práticas, material
complementar (guias, manuais, checklists, planilhas,
modelos de contrato) e muito mais.

30
 Além dos bônus extra-curricu-
lares que fazem do curso DEPAR-
TAMENTO PESSOAL NA PRÁTICA
o melhor e mais completo curso de
Prática no DP do mercado.

Acesse a página abaixo, conheça

melhor o curso e comece hoje mesmo
a mudar sua vida profissional.

CONHECER O CURSO

31
 Acompanhe o Viver de Contabilidade
nas redes sociais!

@viverdecontabilidade

Vivendo de Contabilidade

E se precisar de algo, chama no Whatsapp:

CHAMAR NO WHATSAPP

32