Microfilmagem de segurança: realizada com o objetivo de garantir a

autenticidade da informação. Geralmente é utilizada para evitar

adulterações fraudulentas no conteúdo de documentos, ou para manter a
informação em caso de danos irreparáveis ao mesmo.

Microfilmagem de substituição: realizada com o objetivo de manter a

informação após a eliminação documento. Utiliza-se em documentos de
valor temporário que contenham informações relevantes. Assim os
documentos podem ser eliminados e a informação mantida.

Microfilmagem de complemento: realizada com o objetivo de manter no

arquivo da instituição documentos que pertencem a outras instituições.
Geralmente são documentos muito importantes para uma instituição e
pertencem a outras nações. Como exemplo há documentos que mostram a
história da extração de diamantes em Minas Gerais, mas que pertencem a
Portugal. O mais comum é que esses documentos pertençam a países que
tinham colônias em outros continentes.

Microfilmagem de preservação: realizada com o objetivo de evitar o

manuseio dos documentos originais. Geralmente é utilizada em
documentos muito antigos, frágeis ou parcialmente danificados, para que
sejam preservados por mais tempo. Os documentos originais são
armazenados sob condições favoráveis, e os usuários têm acesso somente
aos microfilmes.

O protocolo inicial ou protocolo, na seqüência dos dados, é constituído por:

1)invocação(invocatio)
2)titulação(intitulatio)
3)direção ou endereço (inscriptio)
4) saudação (salutatio), parte final do protocolo.

O texto, que tem “todos os seus elementos comandados pela natureza

jurídica do ato e por seu objetivo” (TESSIER, 1961), constitui-se de:

1) preâmbulo (prologus ou exordium)

2) notificação (notificatio ou promulgatio)
3) exposição (narratio)
4) dispositivo (dispositio
5) sanção (sanctio ou minatio)
6) corroboração ou cláusulas finais (valoratio ou corroboratio).
O protocolo final ou escatocolo inicia-se após a corroboração ou cláusulas
finais, com:

1) subscrição/assinatura (subscriptio)
2) datação (datatio).
3) precação (apprecatio),onde, por meio de dois elementos (assinatura de
testemunhas e sinais de validação, como carimbos e selos), reitera-se a
legalidade do documento.

Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da

proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um

conjunto homogêneo de documentos;
2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a
tramitação isolada dos documentos isolados;
3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na
avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;
4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão
sendo dispersos;
5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação.
Parte superior do formulário

A análise tipológica parte do conjunto homogêneo de atos que está

expresso em um conjunto homogêneo de documentos.