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Manual Cotacao Eletronica
Manual Cotacao Eletronica
DIVULGAÇÃO DE COMPRAS
COTAÇÃO ELETRÔNICA
MANUAL DO USUÁRIO
Versão 01 – 24/08/2011
1
Sumário
1 – Introdução............................................................................................................. 3
2 – Acessar o Sistema............................................................................................. 4
3 – Instruções de Navegação.................................................................................. 9
4 – Incluir Pedido de Cotação Eletrônica................................................................ 14
4.1 - Incluir Item do Pedido de Cotação Eletrônica.......................................... 18
5 – Alterar/Excluir Pedido de Cotação Eletrônica.................................................... 30
5.1 - Alterar Pedido de Cotação Eletrônica...................................................... 31
5.2 - Excluir Pedido de Cotação Eletrônica...................................................... 39
6 – Consultar Pedido de Cotação Eletrônica........................................................... 42
7 – Procedimentos para Adjudicar/Homologar........................................................ 44
8 – Manual............................................................................................................... 45
2
1 – Introdução
3
Este manual contempla os procedimentos para o Pedido de Cotação Eletrônica
com o “passo a passo” de todas as funcionalidades do Módulo. Tem por finalidade orientar
os responsáveis a realizarem o Pedido de Cotação Eletrônica e a divulgação no
Comprasnet.
2 – Acessar o Sistema
4
Figura 01
5
Figura 02
Após clicar em “Produção” será exibida a tela com os campos CPF e Senha a
serem preenchidos. Após informar o CPF e senha de acesso, o usuário deverá clicar no
botão “Avançar”. Conforme Figura 03.
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Figura 03
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Figura 04
Figura 05
8
3 – Instruções de Navegação
•Aba Licitação:
• Incluir Licitação Tradicional;
• Incluir Licitação SRP;
• Alterar/Excluir Licitação;
•Gerar Relação de Itens
• Transferir Edital;
• Incluir Aviso de Licitação;
• Alterar/Excluir Aviso de Licitação;
• Consultar Licitação.
•Aba Dispensa/Inexigibilidade:
• Incluir Dispensa/Inexigibilidade;
• Alterar/Excluir Dispensa/Inexigibilidade;
• Consultar Dispensa/Inexigibilidade.
•Aba Eventos:
• Eventos de Licitação;
• Eventos de Dispensa/Inexigibilidade.
•Aba Sub-rogação:
• Sub-rogar Licitação;
• Sub-rogar Dispensa/Inexigibilidade;
• Estornar Sub-rogação da Licitação;
• Estornar Sub-rogação da Dispensa/Inexigibilidade;
• Consultar Sub-rogações de Compras.
•Aba Sair.
9
Figura 6
• Navegação: são os botões exibidos para que o usuário possa navegar entre as
funcionalidades do Módulo. Exemplo: Item, Cotação etc.
• Ação: são os botões exibidos para que o usuário possa executar uma ação.
Exemplo: Salvar Item, Incluir Novo Item e Excluir Item. Esta barra está
localizada acima da barra de navegação. Conforme Figura 7.
10
Barra de
Ação
Barra de Navegação
Figura 7
Mensagens de Acerto e Erro – Fique atento às mensagens exibidas na caixa abaixo das
abas e também na área perto dos botões de ação.
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A tela que será mostrada como exemplo, exibe mensagem de acerto (cor verde).
Conforme Figura 8.
Mensagem de
Acerto
Figura 8
A tela que será mostrada como exemplo, exibe mensagem de erro (cor
vermelha). Conforme Figura 9.
12
Mensagem de Erro
Figura 9
Ícones
Lupa – Sempre que aparecer uma, o usuário deverá, clicar sobre ela, para que o
sistema faça a pesquisa de:
13
Lupa
Calendário
Figura 10
Figura 11
14
Como exemplo, será incluído um pedido de Cotação Eletrônica com dois itens de
material, são eles:
•Cartucho toner
•Papel A4
15
conforme Figura12.
Figura 12
16
Figura 13
17
4.1 - Incluir Item do Pedido de Cotação Eletrônica
Clique no botão “Itens” no final da tela para incluir o(s) item(ns), Conforme Figura
14.
Figura 14
Para incluir o item, clicar no botão “Incluir Item”, conforme Figura 15.
18
Figura 15
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trazer todos os itens, cuja descrição tenha a palavra chave informada.
Localizando o item desejado o usuário deverá clicar no botão “Selecionar”;
• Campo Descrição Detalhada: Preenchimento automático para os Códigos
com numeração acima de 200.000;
• Campo Quantidade: Informar a quantidade do item;
• Campo Unidade de Fornecimento: Informar a unidade de fornecimento
correspondente de acordo com os catálogos, caso o SIASGNet não a
carregue automaticamente. Exemplo: Unidade, metro, litro, caixa etc.
• Campo Valor Total Estimado (R$): Informar o valor total estimado do item;
Após o preenchimento dos campos acima, clicar no botão “Salvar Item”. Conforme
Figura 16.
20
Figura 16
21
Para visualizar os itens incluídos, o usuário deverá clicar no botão “Itens do
Pedido Da Cotação”, disponibilizado no final da tela, conforme Figura 17.
Figura 17
22
Após clicar no botão “Itens do Pedido de Cotação”, o Módulo Divulgação de
Compras disponibilizará os dados do item que foi incluído e a opção de Alterar, caso
necessário.
Para incluir novos itens o usuário deverá clicar no botão “Incluir Item”, conforme
Figura 18.
Figura 18
23
Ao clicar no botão “Salvar Item”, o Módulo Divulgação de Compras apresentará a
seguinte mensagem: “O item de Pedido de Cotação Eletrônica foi incluído.”.
Observe que o Módulo Divulgação de Compras informa a quantidade informada de
itens e quantos itens já foram incluídos. É possível também incluir um novo item e excluir
item, caso necessário.
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Figura 19
25
necessário. Conforme Figura 20
Figura 20
26
pedido de Cotação Eletrônica no Comprasnet.
Para divulgar o pedido de Cotação Eletrônica no Comprasnet, o usuário deverá
clicar no botão “Divulgar Pedido de Cotação Eletrônica no ComprasNet”. Conforme
Figura 21.
Figura 21
27
Conforme Figura 22.
Figura 22
28
Figura 23
29
Figura 24
30
Figura 25
31
No exemplo, serão pesquisados o pedido de Cotação Eletrônica de Nº 1214 e o
ano 2011. Após o preenchimento dos campos, clicar no botão “Pesquisar”. Conforme
Figura 26.
Figura 26
32
Para alterar ou excluir o pedido de cotação eletrônica, o usuário deverá clicar na
opção “Selecione”. Conforme Figura 27.
Figura 27
33
Figura 28
34
“Aquisição de material de expedição ”. Após a alteração do campo, o usuário
deverá clicar no botão “Salvar Pedido de Cotação”. Conforme Figura 29.
Figura 29
35
“Divulgar Pedido de Cotação Eletrônica no ComprasNet”. Conforme Figura 30.
Figura 30
36
Após clicar no botão “Divulgar Pedido de Cotação Eletrônica no ComprasNet”,
o Módulo Divulgação de Compras irá trazer uma tela com as informações básicas da
cotação para validação pelo usuário. Após esta validação dos dados, o usuário deverá
clicar novamente no botão “Divulgar Pedido de Cotação Eletrônica no ComprasNet”.
Conforme Figura 31.
Figura 31
37
Figura 32
38
Figura 33
39
Figura 34
40
Figura 35
41
Figura 36
42
Figura 37
43
Figura 38
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8 – Manual
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