SOLICITAÇÃO DE CADASTRO DE PRODUTO COF PO-100 01

SOLICITAÇÃO DE CADASTRO DE PRODUTO

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Sumário

1. Objetivo ................................................................................................................... 3
2. Aplicação ................................................................................................................. 3
3. Descrição ................................................................................................................. 3
4. Abertura de Solicitação de Cadastro de Produto ............................................... 3
5. Como consultar suas solicitações no Fluig ....................................................... 6
6. Como consultar cadastro de produto no sistema Protheus ........................... 7
7. Histórico de Revisões ............................................................................................ 9
8. Anexos ..................................................................................................................... 9

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1. Objetivo

O objetivo deste procedimento de solicitação de Cadastro de Produto é permitir ao próprio solicitante

informar os dados do produto e envio automático para aprovação da Área Contábil e Fiscal, gerando
celeridade e qualidade no cadastramento.

2. Aplicação

Aplica-se a todos os usuários do domínio Serra Verde Pesquisa e Mineração.

3. Descrição

Através da solicitação de Cadastro de Produtos, todos os dados do produto estarão disponibilizados

na plataforma do Fluig, que serão importados para o sistema Protheus após aprovação da Área
Contábil, que será reponsável por validar os dados e informar a conta contábil e pela Área Fiscal que
gravará o produto no sistema. Desta forma, permitirá uma maior visibilidade da Área Contábil e Fiscal,
que saberá exatamente quais cadastros estarão pendentes de aprovação e integração no sistema,
assim atenderá seu cliente interno com maior agilidade.

4. Abertura de Solicitação de Cadastro de Produto

Os usuários deverão abrir a Solicitação de Cadastro de Produto através da plataforma Fluig, no seguinte
endereço no browser de internet:
https://serraverde.fluig.cloudtotvs.com.br/portal/p/1/pagecentraltask
Já na tela seguinte entre com seu usuário, e senha.
O usuário é o número da matrícula do colaborador e a senha deve ser utilizada a senha padrão para
primeiro acesso.

Caso não lembre ou não tenha uma senha favor entrar em contato com o setor de TI ou DHO.

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Para realizar uma solicitação de cadastro de produto, na página em Central de Tarefas selecione Iniciar
Nova Solicitação.

Após selecionar Iniciar Nova Solicitação, você deverá selecionar a opção de solicitação de produto:

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Você deverá preencher os campos com os dados do produto, conforme exemplo abaixo:

OBS 1: O campo Descrição do Produto e Nome Científico devem está em letras maiúsculas e não
pode conter caracteres como ASPAS (“”), ACENTOS (~, ´), APÓSTROFO ( ’ ), CEDILHA (Ç), etc. Esses
caracteres dão erros na integração e não permite que o Fluig grave o produto no sistema.

OBS 2: O campo Descrição do Produto permite até 150 caracteres e o campo Nome Científico até
200 caracteres. No início e no final desses campos não podem conter espaços.

OBS 3: Cadastros de produtos do Ativo Imobilizado devem possuir a descrição de forma mais
genérica, não é preciso colocar marca, cor, tamanho, espessura. Isso apenas para ativo imobilizado,
peças de estoque, precisa ser detalhado.

OBS 4: Se tratando de Ativo Imobilizado é preciso validar com o pessoal do Ativo Fixo se será de fato
imobilizado e qual grupo será utilizado, grupo 200 (Imobilizado em Uso) ou 799 (Imobilizado Em
Andamento).

OBS 5: O campo Tipo deve ser preenchido da seguinte forma: Se tratando de produtos do grupo 200
(Imobilizado em Uso) e 799 (Imobilizado em Andamento) deve ser informado Ativo Imobilizado, os
demais grupos deve ser informado Material de Consumo. (Essa orientação é para a fase Pré
Operacional, quando ocorrer a mudança da fase, o manual de cadastro será retificado para esse
campo).

OBS 6: O campo Controle de Estoque deve ser informado SIM apenas para os produtos que de fato
são controlados em estoque.

OBS 7: O campo Origem do Produto precisa ser preenchido com a informação de onde o produto
foi adquirido, essa informação o fornecedor deve repassar. Opções de preenchimento: Nacional,
Estrangeira (Importação Direta) e Estrangeira (Adquirida Mercado Interno).

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Para concluir o registro clique em: Enviar

Após envio sua solicitação irá para a Área Contábil para validação e informação da conta contábil e após
para o Área Fiscal, para concluir e gerar o produto no sistema.

5. Como consultar suas solicitações no Fluig

Na tela inicial, em Central de tarefas, é possível visualizar um desenho com um relógio, descrito
Minhas solicitações, clicando nele irá mostrar todas as suas solicitações e a localização, onde Conta
Contábil é a Área Contábil e Aprovação Fiscal é a Área Fiscal:

Se ela tiver sido aprovada não irá aparecer na tela acima, você poderá consultar na tela abaixo em
Processos:

Irá aparecer a opção de Consultar Solicitações, onde você poderá buscar por data ou número da sua
solicitação e mostrará o status:

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6. Como consultar cadastro de produto no sistema Protheus

Após cadastro aprovado e finalizado pelo último aprovador, Área Fiscal, será gerado um código de
produto dentro do sistema Protheus, que poderá ser consultado conforme passo a passo abaixo:

Acessar Módulo Compras – Consultas – Cadastros – Consulta de Produtos:

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Irá aparecer a tela abaixo para informar os parâmetros, pode informar os campos conforme abaixo e
clicar em OK:

Clica nos 3 pauzinhos, seleciona Coluna e o campo Descrição, você irá infomar a descrição do produto
cadastrado e após clicará para pesquisar na lupa:

Veja que no exemplo abaixo, foi informado na descrição CRUZETA, ao pedir para pesquisar o sistema
traz todos os produtos cadastros que contém essa palavra, tanto no início, como no meio ou final da
descrição do produto:

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Antes de iniciar o cadastro de um novo produto, sugerimos confirmar se já existe produto que atenda
a sua demanda, afim de evitarmos cadastros em duplicidade no sistema.

Outro ponto de observação, caso o produto esteja com a cor cinza claro e as letras na cor branca, indica
que ele está bloqueado pela Área Contábil, assim precisará entrar em contato com a Área para saber o
motivo do bloqueio, que orientará se precisará criar novo produto ou não:

Nesse exemplo acima, os produtos 10MN.00009, 10MN.00010 e 10MN.00012 estão bloqueados.

7. Histórico de Revisões

Rev. Descrição Emissor Revisor Aprovador Data

00 Elaboração Natália Valéria Paulo 09/02/2023

Tronconi Mateus Gomes

01 -

8. Anexos

Não há.

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