 Enquadramento legal

› Autorizações

› Direitos autorais

› Direitos conexos

 Logística

 Mapa de despesas de produção

 Mecenato, apoios e patrocínios

 Créditos

 Trailers/clips e teasers

 Orçamentação

 Adjudicação
 consumidores
(participantes/co
nvidados)
 produto
(evento)
 suprimento de
instalações
para/de o local
do evento.
 Análise de despesas e receitas

 demonstrativo do cálculo das receitas

que se devem arrecadar e das
despesas que deverão ser realizadas no
evento.
Recursos materiais

 Materiais impressos
 Artigos promocionais
 Sinalética
 Pastas para guardar documentos da conferência
 Papel e canetas
 Imagens gráficas.
 Pavilhões (bandeiras) e faixas publicitárias.
 Mesas
 Cadeiras
 Estrados
 Púlpitos
 Cordão de isolamento e barreiras
 Placas de visualização
 Flipcharts
 Monitores.
Serviços auxiliares
 Catering
 Vestiários.
 Hospedagem
 Serviços de desenho gráfico e de
impressão
 Equipamento audiovisual
 Aluguer de tendas de grandes
dimensões
 Casas de banho públicas.
Equipamento
 Computadores
 Projetores de diapositivos
 Ecrãs de plasma planos
 Equipamento de ampliação de som
 Microfones
 Sistemas sonoros
 Projetor de vídeo / câmara de vídeo
 Equipamento para videoconferência
 Equipamento para tradução simultânea.
 Recursos humanos
 A equipa do evento
 Hospedeiras
 Pessoal de catering
 Voluntários
 Patrocinadores
 Pessoal do local onde se realiza o evento
 Pessoal da segurança
 Consultores especializados
 Fornecedores
 Empreiteiros
3.1. Autorizações

3.2. Direitos autorais

3.3. Direitos conexos

Obrigações dos Promotores de Espetáculos de
Natureza Artística

Local

Patrocinadores

Transmissão

Marcas Registadas e Logotipos

Segurança e Gestão de Riscos

Seguros
 Garantir que se encontram reunidas as condições de segurança
e ordem pública adequadas à realização de cada espetáculo,
de acordo com a legislação aplicável.

 Estar presente ou fazer-se representar desde a abertura até ao

final do espetáculo ou, caso este tenha lugar em recinto de
espetáculo de natureza artística, até à saída dos espectadores.

 Dispor de livro de reclamações ao abrigo da legislação que

rege a sua utilização e enviar à IGAC o original da folha de
reclamação sempre que sejam efetuadas no âmbito de
espetáculos de natureza artística.

 Garantir o cumprimento das obrigações legais em matérias de

registo e realização de espetáculos de natureza artística (regras
relacionadas com bilhetes, afixações obrigatórias, publicidade,
controlo de entradas etc.).
O contrato do local terá cláusulas especiais, compreendendo a indemnização do local
contra danos materiais, requisitos dos funcionários e provisão do pessoal de segurança.

O contrato também poderá conter o seguinte:

 Depósito de garantia: garantia, geralmente uma percentagem sobre o valor do

aluguer, a ser usada em serviços adicionais tais como limpeza e reparos que resultem
do evento.

 Cancelamento: Descrevendo as punições pelo cancelamento do evento e as

condições para que o locatário receba um reembolso caso o local seja realugado na
mesma época.

 Acesso: informando os horários para abertura e fecho de portas, e o uso dos acessos
de entrada.

 Término após o horário: Penalidades impostas ao evento que ultrapassar o horário

combinado.

 Assentos da casa: Número de ingressos gratuitos para os gestores do local.

 Adições ou alterações: O evento pode requerer algumas alterações nas estruturas

internas do local.

 Identidade visual: engloba cartazes de patrocinadores e outras propagandas.

Os contratos de transmissão podem ser muito
complexos, em vista das enormes somas em dinheiro
envolvidas na transmissão e na produção de produtos
resultantes, tais como gravações em vídeo ou em
som.

A emissora pode oferecer todo o tipo de assistência à

companhia do evento. Ela tem todo o interesse em
tornar o evento apresentável para a televisão e
geralmente ajudará na decoração do local.
(continuação)

As cláusulas importantes num contrato de transmissão abordam os seguintes componentes essenciais:

 Território ou região – a área da transmissão – local, regional ou internacional – precisa de ser definida. Se
o programa anexo contiver a palavra “mundial” para região, a companhia do evento deverá estar
totalmente a par dos direitos que confere à emissora, bem como do seu valor.

 Garantias – A mais importante delas é definir que a companhia do evento detém os direitos de
identidade visual para o evento todo. Por exemplo, o copyright dos artistas pode proibir qualquer
transmissão sem a autorização por escrito das suas gravadoras ou companhias de publicidade.
 Patrocínio – Essa área pode apresentar problemas quando são contratados diferentes níveis de
patrocínios. Algumas vezes os direitos do patrocinador do evento e da emissora podem entrar em
conflito.

 Chamadas, extratos e sublicenças – Essas cláusulas determinam o nº permitido de chamadas de

televisão, e se a emissora está autorizada a editar e retirar fragmentos de transmissão e de que maneira
esse material deve ser usado.

 Merchandising – O contrato pode conter uma cláusula que mencione os direitos de propriedade sobre
produtos originários da transmissão. A propriedade e venda de tais gravações pode ser uma fonte
importante de recursos para o evento.

 Acesso – Os requisitos de acesso físico à transmissão têm que ser parte integrante do plano de
produção e logística do evento. A emissora pode facilmente causar transtornos a evento ao exigir
entrevistas com artistas e celebridades. É importante especificar de que maneira será o acesso da
emissora às estrelas do espetáculo.

 Créditos – Estabelece, desde o primeiro momento, os nomes das pessoas e outros componentes que
serão relacionados nos títulos e créditos.
 O contrato com o patrocinador cobre as questões relacionadas
com a representação característica do patrocinador, marcas
registadas e identidade visual, exclusividade e o direito de
recusar patrocínios adicionais.

 Também pode especificar que o logótipo do patrocinador

esteja presente em todo o material promocional ou que o
patrocinador tenha o direito de monitorizar a qualidade do
material promocional.

 O nível de exclusividade do patrocínio durante o evento deve

ser reproduzido no contrato entre a organização do evento e o
patrocinador. Os níveis possíveis de patrocínio compreendem o
patrocínio exclusivo, o principal, o grande e o pequeno, e o do
fornecedor.
 Outro tipo de questão é a propriedade das marcas registadas e
logótipos.

 A companhia do evento também precisa de estar ciente dos riscos

de fazer propaganda enganosa sobre o seu evento.

 Existe o perigo, ao promover o evento, de exagerar nos seus

benefícios.

 As descrições dos produtos devem ser sempre precisas, pois os

consumidores que estiverem insatisfeitos têm o poder de tomar, e
realmente tomam, medidas legais para obter compensações
quando se sentem enganados pela propaganda de algum evento.
Os eventos especiais estão particularmente sujeitos a riscos.

O risco, no contexto dos eventos, pode ser definido como a

possibilidade do evento especial ou festival não alcançar os seus
objetivos.

Um local incomum, a presença de multidões, funcionários e

voluntários inexperientes, a movimentação de equipamentos e o
clima de agitação geral são a receita básica para ameaças em
potencial.

Uma boa gestão de riscos também abarca todas as outras áreas

cujas operações sejam cruciais para o evento e que podem
requerem proteção especial e precauções de segurança, tais
como a venda de ingressos e outros pontos que lidam com
dinheiro e comunicações.
( Continuação)

Em todas as partes da gestão de eventos há riscos potenciais. Podemos identificar as

seguintes áreas de risco:

 Administração: A estrutura organizacional e a disposição do local de trabalho devem

minimizar o risco aos empregados.

 Marketing e relações públicas: O departamento de promoções precisa estar consciente

da necessidade da gestão de riscos. Pela sua própria natureza, os profissionais da área
são otimistas sobre as consequências dos seus atos e tendem a ignorar riscos potenciais.

 Saúde e segurança: Uma grande parte da gestão de riscos diz respeito a esta área. Os
planos de prevenção de danos e os planos de controlo da segurança constituem uma
importante parcela de qualquer estratégia de gestão de riscos. Os riscos associados à
concessão, higiene e segurança alimentar requerem uma atenção especial.

 Gestão de multidões: gestão de riscos do fluxo de multidões, venda de bebidas alcoólicas

e controle de ruído.

 Segurança: A gestão de riscos precisa de dedicar uma atenção especial ao plano de

segurança de um evento.

 Transporte: As entregas, o estacionamento e o transporte de pessoas envolvem riscos

especiais que requerem atenção.

Em cada uma das áreas, os riscos têm que ser identificados e controlados, sendo
a sua respetiva gestão inteiramente incluídas no plano do evento.
Fundamental para qualquer estratégia de minimização de responsabilidade civil: obtenção do seguro correto.

Algumas sugestões para gerir a questão dos seguros em eventos:

 Encontrar o corretor de seguros ideal é a 1ª prioridade.

 Certifique-se que o comité /companhia do evento tenha cobertura total do início ao fim do evento ( a
partir da primeira reunião).

 Exija que todos os fornecedores de produtos e serviços apresentem suas apólices de responsabilidade.

 Esteja preparado para fornecer ao corretor de seguros todas as informações referentes ao evento e às
companhias envolvidas, incluindo as decorrentes de fogo-de-artifício.

 Mantenha todos os registos, pois o queixoso tem um prazo de seis anos para formular uma reclamação.

 Não aceite a transferência de responsabilidade dos fornecedores para a gestão do evento.

 Leia com atenção o que está incluído e excluído na apólice do seguro. P.ex., o seguro contra chuva é
específico quanto à intensidade e ao tempo de duração da chuva. Os voluntários do evento têm
cobertura do seguro?

 Há outros parceiros incluídos no seguro? Este é o caso das companhias ou pessoas que estão cobertas
pelo seguro mas não são especificamente designadas como seguradas. Por exemplo, os patrocinadores
e o local podem beneficiar da política de seguros.
(Continuação)

Formatos de seguros possíveis para eventos:

 O seguro para o tempo adverso;

 O seguro de acidentes pessoais para voluntários;
 O seguro de propriedade, incluindo o dinheiro;
 O seguro de indeminização dos trabalhadores:
 O seguro de responsabilidade pública;
 O seguro de responsabilidade dos diretores e altos funcionários.
 O direito de autor:
» proteje as criações literárias e artísticas,
» confere ao autor um direito de exploração
económica exclusivo,
» poder de autorizar terceiros de fruir e usar a
sua criação/obra,
» confere direitos pessoais ou morais que
asseguram o respeito pelo contributo
pessoal do autor

Exemplos de obras que carecem de autorização

prévia e expressa do autor
 Obras audiovisuais (programas tv, filmes e
vídeos on-line)
 Gravações audio e composições músicais
 Obras escritas (palestras, artigos, livros, e
composições músicais
 Obras visiais (pinturas, cartazes, e anúncios)
 Jogos de vídeos e softwares de computador
 Obras dramáticas
 Direitos vizinhos ou análogos

 Objetivo: proteção do profissional que, ao interpretar/trabalhar

com ou na obra (criativa ou técnica), acrescenta valor à obra
criada pelo autor

 Estes direitos incidem sobre todas as interpretações ou execuções

artísticas e respetivas transmissões e retransmissões
 •Relação comercial entre duas entidades.
•De um lado está uma empresa patrocinadora que
oferece um suporte – bem, serviços, ou
financiamento – e do outro está outra empresa
Patrocínio patrocinada que, ao usufruir desse benefício, »
contrapartida de oferecer direitos, associação
e/ou visibilidade à primeiro.
•Procura-se estabelecer uma associação positiva
entre imagem, marcas e produtos/serviços e um
evento, atividade ou organização.

Mecenato •Apoio económico oferecido por um patrono ou

instituição influente » promover atividades do domínio
cultural, científico, social ou outro.
 Natureza
Patrocínio dos
objetivos e
Empresas ou dos valores
Mecenato sociais
PATROCINIO MECENATO

financeiro financeiro

produtos
/serviços
 MECENATO Aumento da notoriedade
PATROCINIO Marketing pilar
estratégico Enriquecer imagem
institucional
Divulgação da marca/
Comunicação Interna
nome empresa
Ação agressiva e Ação suave e
desinteressada
interessada
Benefícios fiscais

Sociais e humanitários
Culturais
Ambientais
comerciais
Cientificos e Educativos

retorno financeiro
Valorização e projeçao
social e humanitária da
empresa (parte integrante
da comunidade,
conquistar simpatia do
público)
PATROCINIO MECENATO

grande visibilidade da
exposição e marca mais
visibilidade da discreta
marca

potencial retorno
retorno financeiro a
financeiro curto longo prazo
prazo
 Patrocínio
https://www.gls-portugal.pt/pt/patrocinios/
https://www.record.pt/futebol/futebol-nacional/liga-
bwin/sporting/detalhe/betano-e-o-novo-patrocinador-do-
sporting
https://www.galp.com/corp/pt/sobre-nos/a-galp/os-nossos-
patrocinios

 Mecenato
https://www.iberdrola.com/cultural/arte-patrocinio-mecenato

https://www.cnc.pt/mecenas/
https://www.fundacaoedp.pt/pt/conteudo/press
 Uma empresa que financia um jogo de
futebol para 100. 000 espetadores
patrocínio

 Uma empresa que apoia um projeto de

desenvolvimento do desporto para
deficientes
mecenato
 Um Banco apoia o Teatro de S. João
mecenato

 Uma empresa de telecomunicações

apoia um jogo de futebol de uma
equipa
patrocínio
 Empresa Alfa pretende reforçar a
imagem social
mecenato

 Empresa Beta quer criar notoriedade/

valorizar a imagem comercial
patrocínio
 • documento formal
O que é? • contém informações sobre o
evento.

• O que deve a organização

apoiar?
O que visa
• O que irá a organização
responder?
receber pelo apoio?
• Quanto irá custar o apoio?
 Pormenores
do evento

Detalhes
O futuro
financeiros

Informação

Histórico do
Público-
evento ou
alvo
atividade

Publicidade
https://www.gruponabeiro.com/patrocinio
s-e-eventos
https://sumolcompal.pt/patrocinios-e-
donativos