PROCEDIMENTO OPERACIONAL

PADRÃO SETEMBRO/2023

Número: Página 1 de 3
POP 01
Título:
AQUISIÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES

1.OBJETIVO:

Definir o procedimento para aquisição de materiais de consumo, produtos e equipamentos

hospitalares qualificando os fornecedores.

2. DEFINIÇÕES:

Não aplicável.

3.PROCEDIMENTO:

3.1 Compra de materiais de consumo

Considerar como materiais de consumo: material de limpeza, material de escritório e outros, não
passíveis de compra através de fornecedor qualificado.
3.1.1. O solicitante envia ao comprador a Solicitação de compra (RQ 01/09).
3.1.2. O comprador realiza a pesquisa de preços e avalia a necessidade de compra versus o
custo do pedido.
3.1.3. Diante da aprovação da solicitação, o comprador efetiva a compra (RQ 03/09) e envia o
material ao solicitante.
3.1.4. Diante da reprovação da solicitação, o comprador devolve ao solicitante o documento (RQ
01/09), justificando a não aprovação da solicitação.

3.2 Compra de equipamentos

3.2.1. O solicitante envia ao comprador o pedido de compra de equipamentos (RQ 04/09) por e-
mail com a indicação do fornecedor e características detalhadas do equipamento (Voltagem,
Calibração...).
3.2.2. O comprador negocia preços e prazos com os fornecedores indicado e, mediante
autorização da diretoria, efetiva a compra e comunica o prazo para entrega ao solicitante.

3.3. Compra de Produtos e Equipamentos Para Revenda e Distribuição

3.3.1. O solicitante envia ao comprador a solicitação de compra (RQ 01/09).
3.3.2. O comprador elabora uma lista de cotação de preços (RQ 02/09) e envia aos fornecedores

1
B C C ARAUJO – MOBILIDADE E SAUDE CNPJ 51.270.369/0001-55
R. Do Riachuelo, 105 Sala 0808, Boa Vista Recife-PE CEP: 50.050-400
 PROCEDIMENTO OPERACIONAL
PADRÃO SETEMBRO/2023

Número: Página 2 de 3
POP 01
Título:
AQUISIÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES

qualificados via e-mail ou aplicativo de mensagem.

3.3.2. De posse das respostas das cotações o comprador decide a compra, baseado no histórico
do produto, a efetiva através do formulário de compras de produtos e equipamentos hospitalares
(RQ 05/09) enviado o mesmo ao solicitante para ciência.
3.3.3. O solicitante autoriza, via e-mail ou aplicativo de mensagem dando conhecimento da
compra.

3.4. Qualificação de fornecedores

3.4.1. Elaboração da Lista de Fornecedores Qualificados.
Elaborar a lista de fornecedores qualificados solicitando anualmente questionários com
informações básicas sobre sócios, referências bancárias e comerciais, a documentos como:
 Contrato Social;
 Cartão de CNPJ;
 Inscrição Estadual;
 Inscrição Municipal;
 Alvará e Licença de Funcionamento.
3.4.2. Avaliação de Fornecedores Qualificados
 Monitorar o desempenho dos fornecedores e registrar sistematicamente a avaliação da
qualidade a avaliação da qualidade dos produtos entregues e dos serviços prestados.
 Avaliar periodicamente cada fornecedor constante da Relação de Fornecedores
Qualificados (RFQ) mantendo os registros aplicáveis.
 O registro da avaliação de fornecedores, bem como a abrangência e o tipo de controle,
deve estar acessível ao setor de comprar.
 As aquisições devem ser realizadas somente de fornecedores constantes na (RFQ),
exceto nos casos em que as compras sejam efetuadas pela avaliação do mesmo
3.4.2.1. Conformidade de Fornecimento
Os insumos, além de atender ao pedido formal, devem estar acompanhados de:
 Nota Fiscal
No caso de equipamentos e materiais de consumo, se nenhuma especificação tiver sido

2
B C C ARAUJO – MOBILIDADE E SAUDE CNPJ 51.270.369/0001-55
R. Do Riachuelo, 105 Sala 0808, Boa Vista Recife-PE CEP: 50.050-400
 PROCEDIMENTO OPERACIONAL
PADRÃO SETEMBRO/2023

Número: Página 3 de 3
POP 01
Título:
AQUISIÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES

acordada com o fornecedor, o fornecedor deve atender as especificações-padrão do mesmo.

3.4.2.2. Avalição ponderal

Classificação Pontuação
Qualificação ≥ 08 Pontos
Em avalição 05 a 08 Pontos
Desqualificado < 05 Pontos

Nome Número
Solicitante de Compra RQ 01/09
Cotação de Preços RQ 02/09
Solicitação de Compra de Materiais para RQ 03/09
consumo.
Compra de Produtos e Equipamentos para RQ 04/09
consumo
Solicitação de Equipamentos e Produtos para RQ 05/09
Revenda e Distribuição

4.HISTORICO DE REVISÕES:
Não aplicável.

5.ANEXOS:

Planilha para avaliação de fornecedores.

3
B C C ARAUJO – MOBILIDADE E SAUDE CNPJ 51.270.369/0001-55
R. Do Riachuelo, 105 Sala 0808, Boa Vista Recife-PE CEP: 50.050-400