PORTFÓLIO DE

PROJETOS

VERSÃO ESTUDANTE

BSBSUS511

DESENVOLVER POLÍTICAS
E PROCEDIMENTOS NO
LOCAL DE TRABALHO
PARA A
SUSTENTABILIDADE
BSBSUS511 Desenvolver políticas e procedimentos no local de trabalho para a sustentabilidade | 1
 Conteúdo
No table of contents entries found.

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Nome do aluno:

Assessor:

Data:

Negócios nos quais esta

avaliação se baseia:

Área de sustentabilidade:

Descrição das políticas e

procedimentos:

Política e procedimento 1

Política e procedimento 2

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Portfólio de Projetos – Parte A

Use a Parte A do seu portfólio de projetos com a tarefa de avaliação 2.

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 Seção 1: Relatório informativo

Introdução A Grow Management Consultants concentra-se no fornecimento de

prosperidade sustentável para os sistemas ecológico e econômico do negócio
Declare o objetivo do
operacional, que inclui:
relatório, incluindo as
práticas atuais de Compras, uso de energia e material de escritório, viagens e limpeza.
sustentabilidade
organizacional.
Anexe cópias de
quaisquer políticas e
procedimentos
relevantes e atuais
ou informações da
empresa a esta
seção do seu
portfólio.

Fatos e números De acordo com os dados do Australian Bureau of Statistics, o custo de

sobre materiais e água para as empresas em operação varia do mínimo de 10% ao
sustentabilidade máximo de 50%, em média, da geração total de receitas empresariais. (
https://www.sustainability.vic.gov.au/Business/Energy-efficiency-
Inclua informações
forbusiness/Materials-efficiency-for-business/Materials-efficiency-best-practice
sobre fatos e
números de Muito pode ser feito para aumentar a eficácia e eficácia dos materiais em
sustentabilidade, menos de 2 anos para aumentar a poupança.
bem como os
 Utilização de papel reciclado para impressão de livros. O custo de
benefícios para as
publicação e envio do livro para a Austrália é o mesmo se for
empresas.
impresso nos EUA. Melhor a empresa começar a imprimir os livros na
Austrália.
Anexe links para  Como um facto sustentável, a utilização dos transportes públicos
pesquisas reduz o risco de doenças que vão desde falta de ar, diabetes,
relevantes, depressão grave e sensação de stress sem fazer nada. (
informações da https://www.sustainability.vic.gov.au/You-and-your-home/Live-
empresa, etc. a esta sustainably/Transportand-travel/Public-transport )
seção do seu
 A produção de plástico a partir de matéria-prima de petróleo e gás
portfólio.
consome aprox. 88% da energia que pode ser reduzida se os
produtos plásticos forem produzidos com materiais reciclados.
A reciclagem de plástico doméstico é útil em:
 Economizando energia
 Na redução da emissão de CO2
 Conservação de matéria-prima

( https://www.sustainability.vic.gov.au/You-and-your-home/Waste-
andrecycling/Recycling/Recycling-bins/Plastic )

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Planejamento de O valor financeiro de longo prazo pode ajudar a construir um planejamento
negócios, empresarial sustentável. Com o desenvolvimento do planeamento
oportunidades e empresarial sustentável devem ser conhecidas as ações que afetam o
sustentabilidade ambiente e o trabalho para reduzir o seu impacto.
Descrever como a A avaliação adequada do ciclo de vida deve ser conduzida pela organização
sustentabilidade para mapear os processos operacionais e conduzi-los adequadamente.
pode ser incorporada
Programas sobre relacionamento com funcionários, tratamento positivo dos
no planejamento de
funcionários e relacionamentos profissionais com vendedores, fornecedores e
negócios e pode
clientes também devem ser desenvolvidos.
informar
oportunidades de Com a ajuda de tais desenvolvimentos os colaboradores ficam motivados e
negócios para refletir tornam-se mais focados e dedicados ao produto e à sustentabilidade
o compromisso da operacional da organização.
organização com a
sustentabilidade.

Exemplos de Política 1- CONSERVAÇÃO DE ENERGIA:

políticas e
Contratação de Equipe de Manutenção para garantir a redução do uso
procedimentos de
indevido de energia e economizar recursos energéticos.
sustentabilidade
Relate três políticas
e procedimentos de
sustentabilidade que Política 2- AQUISIÇÕES DE MELHORIA:
você identificou e Deve ser formada uma equipe separada para compras, a fim de reduzir e
revisou. Resuma as controlar despesas adicionais da empresa.
áreas que eles
abordam.
Inclua cópias das
Política 3- SISTEMA DE GESTÃO DE RESÍDUOS:
políticas (ou links)
nesta seção do seu Já existem lixeiras disponíveis para diversos tipos de lixo, mas seu uso não
portfólio. está devidamente implementado. Um sistema adequado de gestão de
resíduos para seguir os 3Rs (reciclar, reduzir e reutilizar) deve ser seguido
adequadamente. O não cumprimento da instrução, a empresa deverá tomar
medidas imediatas.

Mapeamento do ciclo O mapeamento do ciclo de vida é o esboço dos procedimentos

de vida empresariais e organizacionais para compreender as operações da
empresa, os impactos dessas operações, sua ocorrência e estratégias
Explique o
desenhadas para reduzir esses impactos.
mapeamento do ciclo
de vida no que se É um ciclo passo a passo para identificar as etapas da produção do
refere a uma das produto ou serviço de uma empresa.
suas áreas políticas
A matriz do Ciclo de Vida é um mecanismo essencial que auxilia na
(utilizando os
análise dos impactos da sustentabilidade em todas as fases do ciclo de
recursos do
vida.
Sustainability Victoria
do seu website), Para identificar as estratégias mais eficazes na redução do impacto
incluindo fases de ambiental, podem ser utilizadas informações do mapa do ciclo de vida.
estilo de vida, mapa https://www.sustainability.vic.gov.au/energy-efficiency-and-reduce-
do ciclo de vida,

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matriz do ciclo de emissions/in-a-business
vida e identifique e
selecione as
estratégias mais
eficazes para reduzir
o impacto ambiental.

Requisitos legais em -A Lei de Emenda à Proteção Ambiental de 2018

relação à
Fornece uma base para as modificações da Lei de Proteção Ambiental
sustentabilidade no
de Victoria e da Autoridade de Proteção Ambiental (EPA).
local de trabalho
A estrutura inclui:
Liste e explique as
principais legislações  Uma abordagem preventiva através de um dever ambiental.
relacionadas à
 Reformas para abordar significativamente as questões de
sustentabilidade e
terras contaminadas e sistema adequado de gestão de
que sejam relevantes
resíduos.
para o negócio.
 Penalidades serão aumentadas

 A publicidade das informações ambientais é obrigatória (

https://www.environment.vic.gov.au/sustainability/environment-
protection-act-2017 )
-A Lei de Proteção Ambiental e Conservação da Biodiversidade
Esta lei acompanha o processo de aprovação das preocupações
ambientais nacionais e culturais e abrange as atividades que se
relacionam com:

 Mar

 Resíduos nocivos

 Qualidade do combustível

 Importando

 Questões relacionadas ao patrimônio (

https://business.gov.au/risk-management/environmental-
impact/environmental-management/environmental-legislation-
licences-and-permits )

Ações de -AÇÕES PRIORITÁRIAS:

sustentabilidade
 Revisão dos arranjos de publicação de livros.
Incluir exemplos de
- AÇÕES DE LONGO PRAZO:
ações de
sustentabilidade para  Realização de uma auditoria energética e aplicação da política
informar o plano de de compras verdes.
ação de
 Aprimoramento dos veículos da empresa para utilização como
sustentabilidade para
carona solidária dos funcionários, a fim de reduzir o uso de
os próximos 12
veículos próprios.
meses. Você deve

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identificar  Fornecimento de procedimentos de uso de energia para o
inicialmente pelo pessoal da empresa para reduzir a conservação de energia.
menos cinco ideias,
 Minimizando o estoque mantendo um número maior. e reduzir
incluindo a
a aquisição de itens desnecessários.
identificação de
ações prioritárias e  Sistema adequado de gestão de resíduos a ser implementado,
ações de longo a fim de reduzir, reciclar e reutilizar os produtos/serviços e
prazo. reduzir o custo dos profissionais de limpeza contratados.

Indicadores de -RECOMPENSAS FINANCEIRAS:

desempenho
Para impulsionar o moral e o desenvolvimento da indústria, o governo
Fornecer deveria aumentar recompensas financeiras para as organizações
recomendações envolvidas na utilização de produtos plásticos biodegradáveis.
sobre indicadores de
-RECICLANDO
desempenho
adequados que Deve haver exigência adequada de reciclagem de material.
possam ser usados -DESPERDÍCIO:
para medir o
desempenho Esforços medidos para reduzir o desperdício através da reciclagem,
ambiental assim que redução e reutilização dos produtos podem ajudar a compreender a
as políticas e organização.
procedimentos forem -EFICIÊNCIA:
implementados.
O monitoramento eficaz dos equipamentos utilizados na empresa e a
substituição de alguns por equipamentos alternativos de conservação
de energia para economizar custos também devem ser levados em
consideração.
-FONTES:
Consumir alternativas de energia como a solar pode ajudar as
empresas a desenvolver a sustentabilidade.

Melhoria continua -AVALIAÇÃO DE RESÍDUOS:

Discutir possíveis Sistema de gestão de resíduos a ser imposto e implementado
estratégias para adequadamente.
garantir que a
-CONSERVAÇÃO DE ENERGIA:
eficiência dos
recursos continue a Fornecimento de procedimentos/diretrizes de conservação de energia
ocorrer. a serem compartilhados com os funcionários para futuras
implementações.
-SISTEMA DE INFORMAÇÃO:
Comunicar adequadamente as informações aos colaboradores é a
melhor forma de aplicar a política e os procedimentos de
sustentabilidade.
-VIAGEM:
Para diminuir o consumo de energia e a utilização de veículos próprios
dos funcionários, o sistema de carpooling deve ser implementado pela
empresa.
-AQUISIÇÃO MELHORADA:

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 Para diminuir o grande stock de fornecimentos, deve ser planeado um
sistema de aquisição eficaz e melhorado.

Opções de política  A aplicação e implementação do sistema de gestão de

resíduos garantirá um ambiente mais limpo e economizará
Recomendações
igualmente os custos dos profissionais de limpeza contratados.
para opções
Desta forma, o custo a incorrer será reduzido apenas ao custo
políticas, incluindo
dos sacos de resíduos a utilizar para a deposição de lixo/lixo.
discussão sobre a
provável eficácia,  A contratação de um técnico de manutenção garantirá que o
prazos e quaisquer consumo de energia seja controlado. Ele garantirá o
custos. desligamento do fornecimento desnecessário de energia antes
de sair do local.

 Deve-se incentivar o aumento do uso de pratos e copos de

metal, em vez de usar pratos e copos de papel para reduzir o
custo e também o lixo.

 Uma política de compras eficaz garantirá a redução na compra

de equipamentos e suprimentos desnecessários para
minimizar as despesas da empresa e maximizar a poupança
de custos.

Escopo proposto Política 1- MEIO AMBIENTE:

Forneça um escopo Para aumentar a qualidade ambiental, a sustentabilidade é a regra
das Políticas e geral. Ar limpo e fresco, ambiente não perigoso e disponibilidade de
Procedimentos de recursos naturais só são possíveis se o ambiente for verde e não
Sustentabilidade, tóxico.
incluindo uma lista
de títulos a serem Política 2- SOCIEDADE:
incluídos e uma A sociedade é sempre afetada pelo impacto de qualquer atividade
breve descrição de negativa gerada como o aumento do desperdício. O ambiente
cada título. sustentável deve ser disponibilizado e saudável para todos. (
https://www.environmentalscience.org/sustainability )

Anexar:
☐
Políticas e procedimentos atuais

Links para pesquisas ☐

Links para procedimentos de revisão ☐

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 Seção 2: Reunião das partes interessadas

Resuma o feedback das partes

interessadas
Como você implementará o
feedback das partes
interessadas em suas políticas
e procedimentos?
Anexe uma gravação da
reunião caso o seu avaliador
não tenha observado ou
participado da reunião.
Anexe quaisquer notas da
reunião a esta seção do seu
portfólio.

Escopo Política 1
Use o feedback da reunião
para finalizar o escopo de
suas políticas e procedimentos
de sustentabilidade, incluindo:

 resultados necessários Política 2

 KPIs

 métodos de
implementação.

Gravação da reunião (se relevante) ☐

Notas da reunião (se relevante) ☐

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Política e Procedimento
1

Seção 3: Políticas e procedimentos

Declaração de propósito A Política inclui o objetivo de implementar estas diretivas, que é

reduzir o ambiente não perigoso através da redução do uso de energia
Explique a razão principal da
política e o problema que ela
foi concebida para gerir .

Escopo
Descreva princípios políticos
abrangentes, por exemplo,
compromisso organizacional
e conformidade com a
legislação.
Esta política tem como objetivo introduzir e desenvolver material para
conscientizar todos, como os recursos, os parceiros, os consumidores,
os clientes sobre as atividades sustentáveis da organização e
incentivá-los a serem um ator ativo nessas atividades.
Os princípios políticos centraram-se principalmente no compromisso e
adesão da empresa a estes princípios em colocar o ambiente verde
em prática, juntamente com a legislação governamental para continuar
com estas práticas sustentáveis.

Procedimentos Título do procedimento Responsabilidade

Os procedimentos conterão
detalhes suficientes para
permitir a ação, para que o
procedimento seja apoiado e
aplicado. Se houver
consequências relacionadas
com o não cumprimento de
um procedimento, estas
devem ser claramente

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indicadas nesta secção.

As funções e
responsabilidades devem
ser documentadas.
A tabela a seguir deve ser
usada. A numeração deve
ser usada.

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Política e Procedimento
2

Seção 3: Políticas e procedimentos

Declaração de propósito A Política inclui o objetivo de implementar essas diretivas, que é

reduzir o desperdício e adquirir produtos verdes
Explique a razão principal da
política e o problema que ela
foi concebida para gerir .

Escopo Esta política tem como objetivo introduzir e desenvolver práticas de

Descreva princípios políticos
abrangentes, por exemplo,
compromisso organizacional
e conformidade com a
legislação.
sensibilização para a redução de resíduos e utilização de produtos
verdes. a todos, como os recursos, os parceiros, os consumidores, os
clientes em relação às atividades sustentáveis da organização e
incentivá-los a ser um ator ativo nessas atividades.
Os princípios políticos centraram-se principalmente no compromisso e
adesão da empresa a estes princípios em colocar o ambiente verde
em prática, juntamente com a legislação governamental para continuar
com estas práticas sustentáveis.

Procedimentos Título do procedimento Responsabilidade

Os procedimentos conterão
detalhes suficientes para
permitir a ação, para que o
procedimento seja apoiado e
aplicado. Se houver
consequências relacionadas
com o não cumprimento de
um procedimento, estas
devem ser claramente

BSBSUS511 Desenvolver políticas e procedimentos no local de trabalho para a sustentabilidade | 13

indicadas nesta secção.

As funções e
responsabilidades devem
ser documentadas.
A tabela a seguir deve ser
usada. A numeração deve
ser usada.

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 Seção 4: Plano de ação

Plano de Ação de Sustentabilidade

Atual: (insira mês e ano aqui)

Proble Comentários
mas

Insira nesta seção a situação atual e os problemas que você gostaria de resolver.
1

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Futuro: (insira mês e ano aqui)

Não. Objetivos Medidas de Desempenho

Insira nesta seção os objetivos que você gostaria de alcançar com base nas Inserir nesta seção as medidas que serão utilizadas para avaliar se
1 questões listadas acima. os objetivos foram alcançados com sucesso.

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Estratégia para alcançar objetivos
Data de
Estratégias Plano passo a passo Nome
vencimento

Insira aqui a(s)

Insira aqui a data
pessoa(s)
a. Divida cada objetivo em etapas claras e ordenadas que precisam ser executadas até a qual cada
responsável(eis
para atingir o objetivo que você definiu. etapa deve ser
) por completar
concluída.
cada etapa.

Insira aqui cada um dos b.

objetivos que você listou
acima.

c.

d.

a.

b.

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 Data de
Estratégias Plano passo a passo Nome
vencimento

c.

d.

a.

b.

c.

d.

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Plano de recursos
Estratégias Recursos necessários Fonte Nome

Insira a pessoa
a. Descreva os recursos necessários (humanos, financeiros, responsável
Insira a fonte dos recursos.
materiais). pelo
fornecimento.

b.

Insira cada estratégia aqui.

c.

d.

a.

b.

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Estratégias Recursos necessários Fonte Nome

c.

d.

a.

b.

c.

d.

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Melhoria continua
Explique sua estratégia para
melhoria contínua

Rastreando e monitorando o
sucesso
Descreva sua estratégia
para rastrear e monitorar o
sucesso da política

Implementação de apoio
Que apoio você fornecerá a
outras pessoas durante a
implementação?

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Revendo a implementação
Descreva sua estratégia
para revisar a
implementação. Como os
resultados serão
documentados? Como será
fornecido o feedback? Como
as tendências serão
identificadas e registradas?

Opinião
Descreva o processo que
você usou para buscar
feedback sobre seu plano de
ação.
Resuma o feedback que
você recebeu e descreva
como você o incorporou.
Anexe uma cópia do
feedback que você recebeu
nesta seção do seu portfólio.

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Portfólio de Projetos – Parte B (Opção 1 – Grow
Consultants)

Use esta seção do Portfólio de Projetos se estiver concluindo a Opção 1 com a Tarefa de Avaliação 3
(ou seja, se estiver trabalhando com o negócio do estudo de caso).
Nota: Se você estiver concluindo a Opção 2 da Tarefa de Avaliação 3, não deverá preencher este
modelo. Um modelo separado foi fornecido posteriormente neste documento.

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 Seção 5: Inspeção RTO (Grow Consultants)

Áreas de RTO e práticas

revisadas

Uso de
consumíveis/materiais/tecnolo
gia/equipamentos

 Identificar equipamentos
que utilizam energia e
determinar quais
equipamentos utilizam
mais/menos energia?

 Os interruptores ficam
ligados durante a noite/fim
de semana?

 Os funcionários usam o
modo de
suspensão/proteção de
tela?

 Que práticas existem

atualmente para ajudar a
minimizar o desperdício
de energia?

Uso de energia, por exemplo,

água, eletricidade, gás

 Como a energia é usada

diariamente?

 Quais coisas/tarefas
consomem mais energia?

 Os interruptores ficam
ligados durante a noite/fim

BSBSUS511 Desenvolver políticas e procedimentos no local de trabalho para a sustentabilidade | 24

 de semana?

 Os funcionários estão
usando a energia de
maneira sensata?

 Que práticas existem para

apoiar o uso eficaz da
energia?

Desperdício

 Descreva o desperdício
no local de trabalho.

 Como é descartado?

 Os funcionários estão
conscientes das práticas
de gestão de resíduos,
por exemplo, reciclagem,
reutilização, eliminação?

Data da inspeção/revisão:

Completado por:

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 Seção 6: Memorando de melhores práticas

Memorando

Para

De

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 Seção 7: Registro de sustentabilidade

Desenvolva um registro de sustentabilidade aqui. Lembre-se de que o seu registo de sustentabilidade será utilizado para registar e acompanhar todas as
melhorias contínuas na eficiência dos recursos. Seu registro deve poder incluir, no mínimo:

 a capacidade de registrar a oportunidade relatada

 a ação a ser tomada

 a pessoa responsável pela ação

 Linhas do tempo

 resultados.

BSBSUS511 Desenvolver políticas e procedimentos no local de trabalho para a sustentabilidade | 27

 Seção 8: Relatório de Implementação de
Sustentabilidade

Análise dos resultados da

pesquisa com o pessoal e das
conquistas em relação às
metas

Análise de dados de auditoria

energética e conquistas em
relação às metas

Recomendações para ações

adicionais que precisam ser
tomadas com base na revisão
dos dados

BSBSUS511 Desenvolver políticas e procedimentos no local de trabalho para a sustentabilidade | 28

Resumo do sucesso da política
e procedimento de
sustentabilidade com base na
análise.

Atualizações na política e
procedimento de
sustentabilidade para
contabilizar as melhorias
recomendadas

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Portfólio de Projetos – Parte B (Opção 2 – Negócio Próprio)

Use esta seção do Portfólio de Projetos se estiver completando a Opção 2 com a Tarefa de Avaliação 3
(ou seja, se estiver trabalhando com seu próprio negócio).
Nota: Se você estiver concluindo a Opção 1 da Tarefa de Avaliação 3, não deverá preencher este
modelo. Um modelo separado foi fornecido anteriormente neste documento.

BSBSUS511 Desenvolver políticas e procedimentos no local de trabalho para a sustentabilidade | 30

 Seção 5: Relatório de Implementação do Plano de
Ação

Recursos
Os recursos que identificou e
adquiriu no seu plano de ação
foram adequados para
implementar a política de
sustentabilidade?

 Como você
mediu/monitorou os
recursos?

 Descreva quaisquer
lacunas/deficiências.

 Descreva quaisquer
excessos de oferta.

 Como você poderia usar

recursos diferentes para
sua próxima
implementação para
melhorar a
sustentabilidade?

Fornecendo suporte
Descreva o apoio que você
forneceu a outras pessoas
para implementar a política.
Anexe notas, correspondência
e outras evidências de apoio
que você forneceu a esta
seção do seu portfólio.

Rastreando e registrando
melhorias de sustentabilidade
Descreva as estratégias que
você usou para acompanhar e
registrar melhorias de
sustentabilidade.

 Como eles cumpriram as

políticas e procedimentos

BSBSUS511 Desenvolver políticas e procedimentos no local de trabalho para a sustentabilidade | 31

 organizacionais?

 Como você documentou

os resultados?

 Que tendências você

identificou?
Anexe cópias (ou capturas de
tela) do seu rastreamento,
gravação e documentação a
esta seção do seu portfólio.
Você também deve anexar ou
vincular políticas e
procedimentos relevantes.

Feedback/consulta das partes

interessadas
Como você forneceu feedback
às partes interessadas
relevantes sobre a
implementação e os resultados
da política e do procedimento?
De que outra forma você se
envolveu com as partes
interessadas durante a
implementação?
Anexe cópias da
correspondência de feedback
e/ou resultados a esta seção
do seu portfólio.

Resultados de sustentabilidade
Resuma os ganhos de
sustentabilidade obtidos como
resultado da implementação.

 Há algo que você poderia

ter feito diferente para
melhorar os ganhos de
sustentabilidade?

 Que mudanças você fez

na política como resultado
da implementação?

Anexe uma cópia final da

política com as alterações
destacadas nesta seção do
seu portfólio.

Anexar: Evidência de suporte fornecido ☐

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 Cópias (ou capturas de tela) de rastreamento, gravação
☐
e documentação

Cópias (ou links) de políticas e procedimentos relevantes ☐

Correspondência/resultados de feedback ☐

Política final ☐

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