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O título deve conter todos os elementos exigidos pelo Código de Processo Civil, além de atender
aos princípios registrários:
1) Autuação (abertura, autenticação das peças, com numeração das folhas, encerramento, com
assinatura do juiz, bem como a certificação da assinatura deste pelo Escrivão-Diretor), a
formalização do título deverá se dar pelo ofício de justiça (Justiça Estadual vide artigo 221 e
seguintes das Normas de Serviço do Foro Judicial) ou por tabelião de notas. Nos casos de processos
digitais, dispensa-se apenas a necessidade de autenticação das folhas, sendo necessário o
cumprimento das demais formalidades (vide normas de serviço dos ofícios judiciais);
2-) Auto de arrematação ou adjudicação, contendo:
2.1-) Descrição do imóvel, com todas as suas características e em conformidade com a descrição
contida na transcrição ou matrícula;
2.2-) Identificação completa do arrematante ou adjudicatário. A qualificação envolve a indicação do
nome, nacionalidade, profissão, RG, CPF, estado civil, se casado, regime de bens, nome,
nacionalidade, profissão, RG, CPF do cônjuge, endereço e domicílio.
3) O processo deve ter como executado o proprietário do imóvel, ou que tenha ocorrido alguns dos
casos de responsabilidade patrimonial de terceiros, devidamente reconhecidos pelo juízo e
averbados (fraude à execução, desconsideração da personalidade jurídica etc).
4) Se o executado for pessoa casada, é preciso que se comprove que o cônjuge integrou a relação
jurídica processual (foi citado ou intimado).
5) Assinaturas do Juiz de Direito, do arrematante ou adjudicatário e do serventuário da justiça.
6) Guia de recolhimento do ITBI pago à Prefeitura Municipal. Observar a incidência de multa,
correção ou juros, dependendo da data do recolhimento (vide lei municipal).
7) Cópia da carnê do IPTU do ano corrente, ou, na falta deste, certidão de valor venal expedida pela
Prefeitura.
Obs.: Sugerimos a apresentação de cópia autenticada das certidões de casamento e/ou nascimento,
cédulas de identidade “RG” e cartão de identificação do contribuinte “CPF” das partes.