Programa de Treinamento

(Respostas)

1:ㅤExiste o Cartório de Registro Civil, que trata da documentação relacionada ao

status civil dos cidadãos: o nascimento, o casamento e o óbito, além de realizar
alterações entrelaçadas nesses atos, como a mudança de nome ou sobrenome,
divórcio, reconhecimento de filiação, entre outros.
ㅤㅤO Cartório de Registro de Imóveis, responsável por armazenar o histórico de
compra ou venda e outras informações de um imóvel como titularidade, ônus, etc.
ㅤㅤO Cartório de Notas (ou Tabelionato de Notas), que autentica documentos,
reconhece firmas, prepara procurações públicas, lavratura de escrituras,
testamentos, inventários e outros documentos.
ㅤㅤO Cartório de Protesto, que registra pública e formalmente as dívidas (advindas
de cheques, notas promissórias, boletos não pagos, etc.) dos devedores até que
estes realizem o pagamento e solicitem o cancelamento.
ㅤㅤE o Cartório de Registro de Títulos e Documentos, é nesse cartório que ficam
registrados documentos como notificações extrajudiciais, contratos, acordos e até
músicas e poesias, entre outros. Ou seja, documentos que não se encaixam nas
atribuições dos outros cartórios são direcionados a esse.

2.a): Uma abertura de firma é o ato de registrar a assinatura pela primeira vez em
determinado cartório.
b): Para abrir firma, os escreventes dão para o requerente uma ficha que deve ser
preenchida pela pessoa com seus dados pessoais: endereço residencial, CEP,
profissão, número de contato, e-mail e, por fim, nome completo (sem abreviaturas) e
espaço para escrever duas vezes a assinatura escolhida, e também fazem uma
cópia do documento de identidade. Com os dados oferecidos, o escrevente
digitaliza no sistema. Cada ficha contém um código, o que facilita para arquivar ou
pesquisar por certa firma posteriormente.
c): Os cartões (ou também as chamadas fichas) são guardados em pastas de
arquivos, organizados de acordo com a numeração do código.
d): Em uma situação hipotética, uma pessoa já tem ficha aberta no cartório, mas o
escrevente identifica um erro registrado no sistema, como por exemplo o espaço em

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branco na data de expedição do RG - sendo esse o único documento pessoal que a
pessoa trouxe consigo. Para confirmar que aquele é o último documento emitido e
que está de acordo com os arquivos da abertura de firma, é orientado conferir a
ficha física que obrigatoriamente contém a cópia do documento.
e): É possível ter múltiplas firmas, porém atualmente existe uma ferramenta online
que possibilita pesquisar por meio dos dados pessoais se a pessoa possui firma ou
não no mesmo cartório. E caso o cliente tenha mudado a assinatura ou ela seja
antiga, é sempre recomendado renová-la ao invés de abrir outro registro.

3.a): O reconhecimento de firma é a ação de atestar a autoria da assinatura

constante de um documento, realizado por um escrevente / tabelião em cartório.
b): Existe o Reconhecimento de Firma por Semelhança e o por Autenticidade.
c): O Reconhecimento de Firma por Semelhança é aquele no qual o escrevente
atesta a existência de semelhança entre a assinatura constatada nos arquivos e a
que foi apresentada no cartório e não necessariamente precisa da presença do
autor durante o ato, enquanto o de autenticação exige a presença para que o
escrevente possa confirmar que a assinatura em questão é daquele autor mesmo,
além disso, esse reconhecimento é dirigido a documentos de maior importância,
como: emissão de passaportes, transferência de veículos, declarações autorizando
a viagem de menores para o exterior, entre outros.

4.a): Os papéis de segurança contém códigos impressos que servem para evitar
falsificações ou qualquer tipo de fraude. Eles seguem um padrão único por todo o
Brasil e são numerados sequencialmente.
b): Existem os de Certidões de Registro Civil, a Mini Certidão de Registro Civil, o
Papel de Segurança Nacional (Traslado Nacional), entre outros exclusivos dos
cartórios de cada Estado.
c): Os selos são etiquetas que autenticam os documentos, e semelhante aos papéis
de segurança também são numerados em sequência.
d): Existem diversos selos: com ou sem valor econômico, firma 1 e 2 e o de
autenticação.
e): Os selos com ou sem valor econômico são usados em escrituras de compra e
venda de imóveis e veículos, inventário, testamento ou em declarações que não
aleguem menção a dinheiro ou bens, respectivamente. Os selos de firma 1 são

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usados quando apenas uma assinatura constará no documento e o de firma 2 para
duas assinaturas (podendo adicionar mais selos de acordo com a necessidade). Os
selos de autenticação são utilizados em duas situações: no reconhecimento de firma
e na autenticação de fotocópias.
f): Devido a numeração sequencial é importante que nenhum selo (tampouco papel
de segurança) seja desperdiçado, ou seja, invalidado. Por isso, ao final do
expediente deve-se revisar a contagem e conferir se ocorreu algum erro na
distribuição.
g): Deve ser prestado contas ao Tribunal de Justiça nos casos de procedimentos
gerais.

5.a): A autenticação é a declaração do tabelião de que a cópia é originária do

documento que lhe foi apresentado.
b): Os documentos mais comuns são os de identidade, as certidões civis,
certificados e as declarações de atestado e visita.
c): Fotocópias externas são válidas desde que o requerente tenha trago também o
documento original e assine seu nome e número de RG onde solicitado pelo
atendente, declarando que emitiu a cópia em outro local.

6.a): A procuração é o ato de um indivíduo (chamado de outorgante) ao depositar

poderes a outro (outorgado), para que ele o represente em atividades específicas
que devem ser descritas no documento.
b): O substabelecimento acontece quando o outorgado repassa seus poderes a
outra pessoa, informando devidamente o outorgante.
c): A revogação é o ato do outorgante de retirar os poderes depositados, não
querendo mais ser representado pelo outorgado.
d): Há uma tabela fixa de preços, mas dependendo dos casos pode haver isenção.

7.a): A escritura de compra e venda é o contrato pelo qual uma pessoa (vendedor)
se responsabiliza a transferir um determinado bem a outra (comprador) por certa
quantia de dinheiro.
b): Uma escritura sem valor declarado é todo documento que não contenha teor
econômico e nem menção a valores bancários, como por exemplo: escritura de
emancipação, pacto antenupcial, entre outros.

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c): Para a cobrança desses atos há uma tabela fixa de preços em todos os
cartórios, contendo emolumentos de impostos.
d):ㅤEssas são as centrais de comunicação do Tabelionato. O DOI é responsável
pela disponibilidade de informações sobre os dados dos imóveis. O CEP recebe
comunicados de todos os atos referentes à escritura e procuração feitos no cartório.
Ao CESDI é comunicado toda Separação, Divórcio ou Inventário feito no cartório. E
no caso do RCTO é comunicado todo testamento feito no cartório.
e): O SEFAZ é um dos sites importantíssimos do cartório, ele é responsável pela
comunicação direta com a Secretaria da Fazenda.

8.a): É o documento que declara o nascimento e a continuidade de vida de um

indivíduo, dando-lhe o número de matrícula e CPF.
b): Para o registro de nascimento é necessário o DNV (Declaração de Nascido Vivo)
dado pelo hospital, RG (ou outro documento de identificação) e CPF dos pais. Caso
sejam casados, certidão de casamento. Se forem estrangeiros, devem trazer ao
cartório o RNE (Registro Nacional de Estrangeiros).
c): O hospital direciona os pais ao cartório mais próximo do perímetro, mas passado
o prazo de 15 dias para efetuar o registro no local, dependendo da compatibilidade
do CEP, pode não ser possível realizar a ação no mesmo cartório e os pais serão
redirecionados ao cartório do município onde eles residem.
d): O pai, a mãe ou ambos, mas há particularidades.
e): O prazo válido para o registro é de 15 dias - no cartório escolhido pelos pais.
f): Sim, por exemplo: se os pais forem solteiros e ambos quiserem registrar a
criança, será necessário a presença obrigatória do pai. Entretanto, se eles forem
casados e apenas a mãe comparecer ao local com a certidão de casamento e os
documentos do marido, é possível realizar o registro contendo ambos os dados.
Mães solteiras também podem registrar, mas o documento conterá apenas seus
dados; caso o pai apareça depois, pode-se fazer o Reconhecimento de Paternidade
no setor de Segundas Vias.
g): O Reconhecimento de Paternidade é o ato de alterar o registro da certidão de
nascimento, adicionando os dados paternos que faltavam no documento do
indivíduo. Qualquer das partes pode requerer esse procedimento: a mãe, o pai ou o
filho maior de 18 anos.
h): A primeira via da certidão não é cobrada.

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i): O prazo para registro é de 15 dias no cartório que os pais desejarem. Quanto ao
prazo da certidão, geralmente a entrega ocorre no mesmo dia.
j): O provimento 13 suprimiu o item 116.2 do Capítulo XVI do Tomo II das NSCGJ,
que diz: "Os débitos tributários municipais e da receita federal (certidões positivas
fiscais municipais ou federais) impedem a lavratura da escritura pública." E o
provimento 19 trata a instituição, gestão e operação da Central de Informações do
Registro Civil (CRC).

9.a): Também denominado como assento de casamento, é o documento que

consolida duas pessoas em união civil.
b): Isso dependerá se os nubentes forem solteiros e maiores, solteiros e menores,
divorciados ou viúvos: cada um terá que trazer, respectivamente, certidão de
nascimento (e no caso dos menores: também o documento de identidade e certidão
de casamento dos pais), certidão de casamento com averbação de divórcio,
certidão de casamento com anotação de óbito do cônjuge falecido e certidão de
óbito do cônjuge falecido, certidões atualizadas e expedidas em menos de 90 dias,
exceto se foram registradas no mesmo cartório que terá o casamento. Além disso,
indiferente ao estado civil dos nubentes, deve-se trazer RG e CPF, e duas
testemunhas (se casadas, divorciadas ou viúvas portando a certidão de casamento).
c): Para realizar o registro de casamento é preciso utilizar o site ARGON para
cadastrar a primeira via, digitalizando e conferindo os dados dos nubentes, das
testemunhas e em alguns casos dos pais.
d): Caso um dos (ou ambos) nubentes sejam naturais de outro Distrito, Capital ou
Estado e seu registro não seja do cartório onde ocorrerá o casamento, o escrevente
deve comunicar o outro cartório para que adicionem essa alteração (averbação) no
registro. Também há comunicação quando se realiza casamento religioso com efeito
civil, o local de celebração faz um requerimento ao cartório e o mesmo o responde.
e): Após a entrada na habilitação há 30 dias para validação do processo. Esse
tempo serve para averiguar se há impedimentos (os nubentes com grau de
parentesco incestuoso, documentos de divórcio ou viuvez desregulares, etc). O
tempo expira depois de 90 dias, contados a partir da entrada de habilitação.
f): O casamento civil com efeito religioso contém mais procedimentos e
comunicações que apenas o casamento civil.

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g): Um exemplo comum de certidão de nascimento retida pelo cartório é quando os
indivíduos realizam o casamento civil. A certidão original permanece no no local e
para conseguir outra original é necessário requerer no cartório condizente com o
seu distrito.
h): As averbações são alterações no registro e são utilizadas por exemplo em:
divórcio, retificação, óbito, entre outros.
i): As anotações são acréscimos no registro e são utilizadas por exemplo em:
segundas núpcias, casamento no estrangeiro, emancipação, entre outros.
j): No setor de Segundas Vias existe o livro de transportes que é usado quando não
há espaço na margem dos livros padrões, mas é necessário adicionar mais
informações no registro.

10.a): É o documento que declara o falecimento de uma pessoa natural.

b): Para efetuar o registro de óbito é necessário principalmente o protocolo dado
pela funerária, além dos documentos pessoais do falecido, os do declarante ou da
pessoa que trouxe consigo o protocolo.
c): Pode efetuar o registro de óbito o declarante (que pode ser um parente, vizinho,
funcionário do hospital / funerária, etc.), um familiar ou amigo do falecido que tenha
consigo o protocolo.
d): Existe, o local onde ocorreu o falecimento será o distrito destinado para realizar
o registro de óbito.
e): Deve-se averiguar com os familiares ou com o protocolo se o falecido deixou
bens (casa, imóvel, carro), inventário, testamento, se era eleitor, se possuía filhos,
sua filiação, para então digitalizar os dados no novo cadastro de óbito.
f): Não.
g): Há comunicação quando o falecido é natural de outro Distrito, Capital ou Estado,
pois deve-se informar o óbito ao cartório no qual ele foi registrado.
h): Para registrar há um prazo de 15 dias, passado esse tempo o procedimento é
levado ao juiz. Quanto à entrega da certidão há um prazo de 5 dias úteis.

11.a): Todas as comunicações (entre cartórios, à Secretaria da Fazenda ou a outros

órgãos) são produzidas e enviadas pelo sistema via internet.
b): Pode obter segundas vias de registros em geral o indivíduo tratado no
documento ou algum familiar ou o seu advogado.

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c): Sim, existe.
d): O prazo máximo de recebimento é de 5 dias.

12.a): O protocolo de entrada pode ser definido como o controle do cartório: o que
está sendo cumprido e o que não está. Serve para averiguar a situação civil digital
dos cidadãos e também é o método mais simples de pesquisar e arquivar dados.
b): Os atos protocolados são os procedimentos gerais trabalhados no cartório, como
por exemplo: expedição de certidões de nascimento, casamento e óbito.

13.a): A LGPD é uma lei que tem como objetivo determinar normas, garantias e
procedimentos sobre a coleta e tratamento de dados no Brasil.
b): As empresas precisam ser transparentes e não podem compartilhar os dados
que armazenam em seu sistema sem a devida autorização dos titulares, além de
terem a responsabilidade de disponibilizar informação para que não haja dúvidas
sobre o tema.
c): O cartório possui um artigo próprio para tratar desse tema, pois é um dos
maiores registradores de dados sensíveis, tratando a vida do cidadão do início ao
fim. A Lei é a mesma, mas a regulamentação é mais severa e cautelosa.
d): O Provimento CG 23/2020 reforça a LGPD. Com isso, amplia a necessidade de
ter um sistema que atenda a gestão dos pedidos dos titulares sobre o rumo dos
seus dados, além de treinar, criar conjuntos de providência em caso de incidentes e
ter o encarregado na empresa sendo o porta-voz quando necessário.

14.a): O provimento 100/2020, possibilita a realização de todos os atos notariais via

eletrônica, ou seja, à distância.
b): Como esse provimento serve para facilitar as atividades realizadas no cartório,
atualmente é possível criar a Matrícula Notarial Eletrônica-MNE, através da
plataforma e-notariado, que assina documentos digitalmente.

15.a): O COAF (Conselho de Controle de Atividades Financeiras) é um órgão feito

para fiscalizar e acompanhar movimentações financeiras de instituições que
administram diariamente quantias expressivas de dinheiro.
b): O provimento 88/2019 determina regimes a serem adotados pelos notários e
registradores para evitar fraude, lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo.

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c): Os notários e registradores devem manter-se atentos e devem ser treinados
adequadamente; sob qualquer operação que indique atividades suspeitas, os
registradores devem comunicar a UIF (Unidade de Inteligência Financeira), por
intermédio do Siscoaf (Sistema de Controle de Atividades Financeiras), a fim de
evitar danos futuros.

16.a): O SISOBI (Sistema de Óbito) é um site antigo, que trata exclusivamente dos
registros de óbito.
b): O SIRC (Sistema Nacional de Informações de Registro Civil) é uma ferramenta
que serve para os órgãos públicos analisarem o status civil dos cidadãos.
c): O cartório deve enviar todos os dados possíveis de identificação da pessoa
beneficiária do INSS.

17.a): A ARPEN é um site amplo que interliga todos os cartórios do Brasil e distribui
informações sobre locomoção, possibilitando a localização dos cartórios destinados
a cada CEP (que não necessariamente são os mais próximos dos endereços
residenciais dos clientes).

18.a): O Colégio Notarial do Brasil é a entidade representativa dos notários no país

e congrega os tabeliães de notas e de protestos em cada Estado. Ela serve para
melhorar e dar assistência aos registradores. Seu site guarda as centrais de
comunicação, onde é feito o envio de todos os registros de procuração e escritura
feitos no cartório.

19.a): O SINOREG é o Sindicato dos Notários e Registradores, oferece assistência

e orientação trabalhista e tem como principal função ressarcir o cartório pelos
isentos prestados em alguns documentos.

20: A Lei 8.935/34 fala sobre a atividade notarial e registral, os titulares e os

regulamentos dos órgãos administrativos que trabalham com dados públicos.

21: Essa Lei 6.015/73 trata dos registros públicos.

22.a): Capítulo XVII.

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b): Capítulo XIV.
c): Capítulo XIII, que diz respeito ao funcionamento e disposições gerais dos
cartórios.