Processo de trabalho do PROTOCOLO segundo Marilena Paes (pag.

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1. Recebimento e Classificação (Separar correspondência oficial da particular, encaminhar correspondência

sigilosa ao destinatário, interpretar e classificar, elaborar resumo do assunto entre outras atividades);

2. Registro e Movimentação (funciona como um centro de distribuição e redistribuição de

documentos. Executando as seguintes ações: anotando espécie doc., código e resumo do assunto, registro de
movimentação, encaminhar os documentos as respectivos destinos após os despachos de autoridade
competente entre outras atividades).
Registro: É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio (no caso da UDESC, no
CPA), destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de
suas características fundamentais, aos interessados. (BRASIL, Min do Plan, Orç. e Gestão, 2002).
É tarefa do protocolo, na atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados.
(CESPE/ANATEL/2009) O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser feito no
setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do documento destinada a controlar
a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. C

3. Expedição (receber correspondência, verificar se não faltam folhas, numerar e completar a data no original e
cópias entre outras atividades);

4. Arquivamento.

Q474118 Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das
tarefas da análise tipológica na arquivística. Errada.

Segundo Bellotto, no Manual Como fazer análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo,

"Em resumo, a espécie pode ser tomada isoladamente como expressão Diplomática. Se tomada coletivamente, em
sua expressão funcional, ela será um tipo. Enquanto expressão diplomática, a espécie caracteriza um documento-
indivíduo; tem denominação imutável, vale individualmente pela razão de criação do documento; define-se
pela procedência, enquanto criação; é de interesse imediato do produtor e do interessado e vigora obrigatoriamente
para a produção, tramitação e uso primário."

Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação Diplomática de um

documento independe das características do conjunto. Neste sentido, a análise vai verificar se:

1) a expressão Diplomática (espécie) corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está
servindo de meio;
2) a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato
implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;
3) vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada
pertence, porque a verificação Diplomática independe das características do conjunto.
Portanto, a tarefa é da análise diplomática e não da tipológica, como afirma a questão. Para ficar melhor
ainda, a tarefa é da análise tipológica a partir da diplomática.

Questão errada
Segundo Bellotto, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. A identificação diplomática de um
documento , portanto independe das características do conjunto. A análise verifica se:

A tramitação (procedimento de gestão) corresponde ou correspondeu à expressão diplomática, já que o ato

implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;,

Assim, o correto é análise tipológica na diplomática e não como está na questão, análise tipológica na arquivística.
Bellotto, Heloísa Liberali. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Página 62
Q184328 As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável
distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e
destinação.
Da série mnemônicos- atividades de arquivo corrente: DEPAEX

Destinação
Empréstimo/consulta
Protocolo
Arquivamento
Expedição

OBS: leia-se dê pá ex, ou seja, de para sua ex.. carinho, consolo, dinheiro...
Pode ser que sirva para alguém, pois esses processos são bem subjetivos, mas como errei duas vezes essa questão
tive que fazer uma forcinha..