UFCD: 0421 – Gestão de Stocks – Princípios e Custos Associados

Como codificar os meus produtos?

A organização da oferta comercial de uma

empresa e em especial das empresas
industriais ou de venda massiva pode ser
desafiante.

O aparecimento de soluções de comércio eletrónico que estreitam

cada vez mais a relação com o consumidor final pela utilização de
sistemas interdependentes com relacionamento a sistemas como a
faturação e sistemas de transporte, fazem com que o negócio necessite
de um sistema de informação capaz de responder às necessidades de
consultas que permita ter informação útil e de qualidade também para
potenciar boas decisões de gestão.

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Gestãodedecálculo
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Princípios e Custos
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Associados

 A codificação assume um papel central.

 Geralmente designados de SKU (Stock Keeping Unit), este código

deve ser único para cada produto podendo ser constituído:

A criação do sistema de codificação é flexível, dependendo

da organização de cada negócio!

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 A codificação assume um papel central.

 Geralmente designados de SKU (Stock Keeping Unit), este código

deve ser único para cada produto podendo ser constituído:

Tipos e padrões de codificação de artigos

 Existem diferentes formas de codificar a mercadoria do armazém,

dependendo dos símbolos utilizados.

 As empresas escolherão o sistema mais adequado para as suas

necessidades.

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 Os tipos de codificação mais comuns são:

• Codificação numérica: apenas números são usados (sem letras, sem

sinais).

• Codificação alfabética: consiste apenas em letras.

• Codificação alfanumérica: o código é uma combinação de letras,

números e sinais.

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No entanto, a fim de evitar elevados prejuízos e/ou períodos

de inatividade ou ainda informação errada que leve a
decisões erradas deve ser bem pensado e estruturado
para poder funcionar durante o maior intervalo de tempo
possível acomodando possíveis alterações devido ao
crescimento e reestruturação do negócio.

Nota: Os códigos SKU são diferentes dos códigos de barras.

Apesar da função similar, o SKU e o código de barras

são ferramentas diferentes. O código de barras só pode ser lido por
sistemas informatizados específicos, enquanto o SKU possui um
formato que pode ser lido por pessoas. Por isso, o SKU é muito mais
eficiente para a localização de produtos no armazém.

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 Para que o seu sistema de codificação obedeça aos preceitos

enunciados, comece por criar um formato e generalize-o para que
todas as pessoas encarregadas de criar códigos o façam da mesma
forma, considere, por exemplo, a criação de um sistema de
codificação que evidencie não só o nome a marca dos artigos mas
também as restantes caraterísticas e atributos desse mesmo artigo.

 Use uma combinação de letras e números e decida como

organizar as restantes propriedades, por exemplo, nome da marca,
tamanho, cor ou tipo do artigo.

 Identifique somente as propriedades dos artigos que mais se destacam.

 Por exemplo, para vestuário, uma hipótese de formato do código

padrão seria: “Marca - modelo - cor - tamanho”. Portanto, para uma t-
shirt “New Balance”, modelo “sky”, “branca” no tamanho “L”, o código do
artigo poderia ser: NWB-SKY-BR-L.

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Como vantagens de estruturação por este tipo de códigos, podem

ser apresentadas:

• Experiência do Utilizador - Os códigos SKU ajudam a inventariar a organizar os

artigos para que possíveis clientes e colaboradores possam localizar e encontrar
facilmente os produtos que necessitem;

• Serviço de Venda e pós venda - A localização de artigos em vendas, a

verificação de preços ou a fácil colocação de artigos em documentos são facilmente
asseguradas pela utilização dos códigos SKU;

• Gestão de Inventário - O sistema de referências SKU permite gerir a falta de

stock e excesso de stock com facilidade, ao saber quais as variantes de um produto
mais vendidas e as menos vendidas e quais necessitam de ser devolvidas. ou
encomendadas de novo.

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Confira também as dicas que apresentamos de seguida para que os

seus códigos SKU sejam ainda mais robustos e possam ajudar a
estruturar o seu negócio para um largo período de tempo:

• Evite iniciar um código de artigo com o número zero para evitar problemas
no armazenamento de dados. Por exemplo, se inserir “04563” numa folha de cálculo,
dependendo da formatação da célula o valor pode ser convertido para “4563”, o que,
dependendo dos casos, pode designar um produto completamente diferente;

• Dado tratar-se de um código alfanumérico, evite usar letras que possam ser
confundidas com números. Os principais culpados são o: “O”, “I” e “L”;

• Não use caracteres que possam confundir induzir os utilizadores o ou

próprio software de gestão em erro. Por exemplo, usar uma vírgula no código
pode parecer uma quantidade ou preço. O uso de um "/" pode resultar na formatação do
Excel como um valor de data. Símbolos como "<", ">" e "*" podem ter consequências
indesejadas ao exportar os dados para análise;

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• Mantenha os códigos dos artigo curtos, mas não tão curtos que possam ser
confundidos com outros números, ou seja, quantidades. Aconselhamos a não utilizar
códigos com menos de 3 dígitos numéricos ou alfanuméricos, por causa das pesquisas;

• Use algumas letras nos códigos, já que, permitem uma maior distinção e
aumentam as combinações de artigos que pode ter, mantendo o formato do código o mais
curto possível;

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• Mantenha os códigos dos artigo curtos, mas não tão curtos que possam ser
confundidos com outros números, ou seja, quantidades. Aconselhamos a não utilizar
códigos com menos de 3 dígitos numéricos ou alfanuméricos, por causa das pesquisas;

• Use algumas letras nos códigos, já que, permitem uma maior distinção e
aumentam as combinações de artigos que pode ter, mantendo o formato do código o mais
curto possível;

Em resumo, o SKU é um código identificador de produtos, geralmente com oito dígitos,

utilizado para acompanhar o controle de stock da empresa.

É através deste código que consegue identificar e gerir informações como:

 Especificação de cor;
 Informações de embalagem;
 Descrição do item;
 Termos de garantia;
 Informações gerais do fabricante.

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 Especificação de cor;
Informações de embalagem;
Descrição do item;
Termos de garantia;
vInforma ções– gerais
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0421 Gestãodo
Folha fabricante.
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Associados

• Mantenha os códigos dos artigo curtos, mas não tão curtos que possam ser
confundidos com outros números, ou seja, quantidades. Aconselhamos a não utilizar
códigos com menos de 3 dígitos numéricos ou alfanuméricos, por causa das pesquisas;

• Use algumas letras nos códigos, já que, permitem uma maior distinção e
aumentam as combinações de artigos que pode ter, mantendo o formato do código o mais
curto possível;

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