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50 Perguntas e Respostas em Eventos
50 Perguntas e Respostas em Eventos
eventos
Reginaldo Rispoli
Agosto -2015
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Olá...
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1-Qual o papel do produtor, do idealizador, do produtor executivo,
gestor em eventos, personal em eventos, cerimonialista, do
coordenador do evento, do coordenador de montagem entre outros?
O gestor ou produtor executivo são os cabeças da comissão central
organizadora que também poderá receber outra denominação.
Distribuem funções e coordenam os trabalhos, em especial monitoram
as ações que acontecem no pré-evento.O produtor é segundo homem
do staff. O idealizador nem sempre executa, regularmente terceiriza a
produção.
O cerimonialista faz o mesmo papel do gestor ou produtor executivo,
entretanto assim é chamado nos eventos sociais.
O personal é uma nova denominação aos profissionais que executam
projetos ou idealizam para empresas ou famílias.O coordenador pode
ser um profissional que assumirá a execução e controlará as ações na
semana, no período ou no dia ou até mesmo em toda a preparação da
produção. O cargo de coordenador de montagem regularmente é
ocupado por um profissional que em sua expertise acumula
conhecimentos sobre vários itens pertinentes a montagem.
A ausência de uma terminologia padrão fará com que você perceba a
ausência de citação de alguns profissionais, porém nossos
regionalismos e a falta de regulamentação nos impede de melhor
especificar, entretanto, buscamos na base etimológica a
fundamentação da ideia.
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sequências numéricas perfuradas para a leitura na entrada e
saída.
Defina vários pontos para a execução do credenciamento;
Imprima previamente as credenciais;
Solicite a imagem dos participantes na operação dos eventos
ou utilize webcam que favoreça a impressão das credenciais da
equipe de trabalho
Crie o regulamento do credenciamento e o disponibilize no
hotsite do evento;
Marque a data específica e avise através de circular o dia que a
imprensa deverá retirar junto à organização as credenciais de
sua equipe de trabalho.
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5-Quais são os critérios para a escolha e contratação de uma empresa
de segurança para atuar nos eventos e qual a média necessária para
atender a demanda do evento?
As empresas de segurança devem ser autorizadas pela Policia Federal e
deve ser escalado um profissional para cada cem participantes.Cabe
afirmar que para shows deverão ser escalados seguranças sem coletes
em locais estratégicos (palco, camarins, caixas de energia,
proximidades dos caixas e sanitários)
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Obs:. Cabe lembrar que tais referenciais devem contar com uma
margem extra de segurança de no mínimo de 20%, assim como o
quantitativo de bebidas variará de acordo com o clima e faixa etária
dos convidado.
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Definir a quantidade de coffee-break necessário e buscar parcerias de
degustação com empresas fabricantes de alimentos.
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19-Conservação de sanitários sempre foi tido pelos participantes em
eventos como um ponto falho do planejamento em eventos o que
não devermos esquecer em hipótese alguma ao elaborar o
planejamento?
A previsão de uma bateria de banheiros para cada trezentos
participantes.Deverão ser planejados de forma diferenciada a inclusão
de sanitários adaptados;
Escalar um profissional para supervisionar a limpeza dos banheiros.Os
banheiros deverão estar limpos, conter papel higiênico (Rolos
industriais), toalhas descartáveis e sabonete líquido. Deverá contar
com a luminosidade necessária.
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Os custos de transporte aéreo, hospedagem e alimentação para
a equipe de trabalho, atrações e convidados. Cruze os dados e
avalie a viabilidade de ser realizado na cidade escolhida;
Prováveis patrocinadores ou apoiadores;
O grau de relevância cultural e se o projeto será registrado nas
leis de incentivo.
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Isolar os locais vulneráveis a acidentes. Coloque placas de identificação
ou escale profissionais para auxiliar o público em deslocamento de
pessoas.
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Conferir e substituir cadeiras de auditórios com pranchetas que
possuem barra antipane e que estejam quebradas;
Substituir mesas com pés em falso ou desniveladas.
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Suprir as necessidades do palestrante, debatedor e outros, todavia,
cumprir com o rito do controle de tempo, distribuição e recolhimento
de formulários de perguntas, contato com o helpdesk e equipe técnica
de operação de instrumentos.
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34-Como é solicitado o alvará temporário?
A produção elabora um oficio e solicita o alvará temporário do evento
junto a prefeitura ou órgão público compatível. Deverá Informar no
oficio o universo de público, a data ou período, o local e o tipo de
equipamentos que utilizará.
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37-Quanto a sanitários que providências agilizar?
Avaliar as condições dos banheiros e fazer as trocas e adaptações no
intuito de possibilitar conforto aos usuários. Observe: se os vasos
sanitários estão bem afixados, se não existem vazamentos, se as
descargas funcionam e se o piso é antiderrapante e instalar banheiros
de tratamento químico caso o universo não atenda as exigências.
Recomendo a instalação de banheiros específicos para portadores de
necessidades especiais, mais vividos e crianças. Os banheiros para
estes públicos deverão ser adaptados e em especial possuir rampas,
portas mais largas, barras de apoio e instalados no mesmo nível do
piso. Empresas de locação possuem traillers adaptados (oferecem
maior conforto ao público).
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Preparar a minuta de orçamento e enviar para as empresas que
poderão atender as necessidades.
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Caso seu evento receba autoridades do primeiro escalão deverá haver
vistoria preventiva pela área de segurança da autoridade e planejar em
conjunto as ações de segurança.
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48-Como devo proceder em relação a preparação de solicitação de
orçamentos para fornecedores?
Articule os orçamentos de forma bem detalhada e envie por fax
ou e-mail para os fornecedores. Procure identificar todas as
necessidades das comissões, assim como referenciais e
parâmetros de qualidade;
Elabore o memorial descritivo de forma que os fornecedores
possam apresentar orçamento real e que atenda sua demanda.
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Bruno Brito Santos
Contatos:
Email: formuladoseventos@gmail.com
Whatsaap :19 99170-0865
http://www.formuladoseventos.com/
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Reginaldo Rispoli
Contatos:
Email: reginaldorispoli@ig.com.br
Whatsaap :61-8143-8082
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