Peças Obsoletas

fontes de formação
como sanar e o que
fazer com o estoque
existente
José Martinez - Consultor de Peças
 Módulo – II

Responsáveis pela
formação dos Obsoletos:
 Responsável pela formação de
Obsoletos por setor:
Oficina = 25%:
▪ Super diagnósticos,
▪ Seguradoras,
▪ Frotistas,
▪ Pedidos de Unidade Parada , Urgentes,
▪ Não é possível que não tenha esse item,
▪ Vai vender, e se chegar um carro necessitando esse item,
▪ Campanhas etc.
 Responsável pela formação de
Obsoletos por setor:
Peças = 15%:
▪ Falta de informação correta dos softwares,
▪ Negligenciar informações do sistema,
▪ Ouvir opiniões de vendedores e consultores,
▪ Acho que vai vender,
▪ O modelo anterior vendia,
▪ Outros- excessos, pedidos iniciais, peças substituídas,
▪ Vendas Perdidas , preço de mercado, etc.
 Relação entre compras e vendas:

▪ Relação ideal entre 20 a 30% maior, ou seja compro 100 mil

vendo 120 ou 130 mil

▪ Encontramos Distribuidor comprando muito mais do que

vende
 Softwares usados:
Apresentam problemas com parametrizações
inadequadas, divisão erradas das Curvas A,B,C,

Tratamento de tempo errado para Potenciais

Obsoletos e Obsoletos,

Falta de relatórios significativos para analise.

Softwares usados maiores erros:
✓ Divisão de Curvas,
✓ Consideração de prazo para Potenciais Obsoletos
✓ e Obsoletos,
✓ Consideração da Demanda Média Mensal,
✓ Queda da média da demanda,
✓ Dias para a entrega,
✓ Estoque de segurança,
✓ Estoque existente,
✓ BO,
✓ Periodicidade do pedido.
Um sistema bem parametrizado:

Sistemas bem parametrizados dão uma

exatidão de 95 a 97% de exatidão na
elaboração dos pedidos de peças, os
outros 3 a 5% dependem da análise e
intervenção do Gerente no sistema.
 Um sistema bem parametrizado:
Sistemas bons tem que produzir bons, simples e eficazes
relatórios de análises.

❑ Relatório de Gestão de Estoque,

❑ Relatório de Excessos,
❑ Relatório de Potenciais Obsoletos e Obsoletos,
❑ Relatório de Vendas Perdidas,
❑ Relatório do Inventário Total.
 Um sistema bem parametrizado:
Sistemas bons tem que produzir bons e simples e eficazes
relatórios de análises.

❑ Relatório de Gestão de Estoque,

Tem que constar os estoques com as divisões de todas
as curvas inclusive dos Obsoletos, custo das vendas,
meses de estoque, dias de estoque, Giro de estoques
por curva ao ano, sub total por Curva e total Geral por
Curva.
 Um sistema bem parametrizado:
Sistemas bons tem que produzir bons e simples e eficazes
relatórios de análises.

❑ Relatório de Excessos,
Tem que constar os estoques que estão além do
necessário, com valores do maior para o menor e o %
de participação de cada item sobre o total.
 Um sistema bem parametrizado:
Sistemas bons tem que produzir bons e simples e eficazes
relatórios de análises.

❑ Relatório Potenciais Obsoletos,

Tem que constar os estoques de todas as peças que
estão sem venda até 12 meses, nome, quantidade, valor
unitário, valor total por item, total geral, se possível na
ordem do maior valor para o menor.
 Um sistema bem parametrizado:
Sistemas bons tem que produzir bons e simples e eficazes
relatórios de análises.

❑ Relatório Obsoletos,
Tem que constar os estoques de todas as peças que
estão sem venda a mais de 12 meses, nome,
quantidade, valor unitário e valor total por item, total
geral. Se possível na ordem do maior valor para o
menor, data da última entrada e última saída.
 Um sistema bem parametrizado:
Sistemas bons tem que produzir bons e simples e eficazes
relatórios de análises.

❑ Relatório Vendas Perdidas,

Anotações dos vendedores sobre as vendas perdidas e a
causa da perda, para que o Gerente analise e em função
da terceira perda incluir no pedido, isto se o sistema não
elaborar automaticamente.
 Um sistema bem parametrizado:
Sistemas bons tem que produzir bons e simples e eficazes
relatórios de análises.

❑ Relatório Inventário Geral

Anotações de todo o estoque em ordem alfanumérica
sequencial , com No. da peça, nome, quantidade, valor
unitário, valor total, data da última entrada e data da
ultima saída, se possível localização no estoque.
 Intervenções necessárias para se
conseguir ótimos resultados:

Conhecer o sistema de Gestão de Estoque (software)

e fazer as alterações necessárias nos parâmetros

(fórmula que fazem a equação para sugestão dos

pedidos).
 Intervenções necessárias para se
conseguir ótimos resultados:
o Verificar se o seu sistema (software) deve ser
parametrizado mensalmente, ou é definitivo.
 Intervenções necessárias para se
conseguir ótimos resultados:
o Verificar se o seu sistema faz as divisões de curvas
A, B, C, D, E de maneira correta, com aquilo que
preconizamos nos cursos de Gestão.

(este é um dos principais erros dos sistemas)

 Intervenções necessárias para se
conseguir ótimos resultados:
o Elaboração pelo sistema de Relatórios de controles
descritos anteriormente.

o Saber analisar , interpretar esses relatórios,

o Agir, ação.
 Intervenções necessárias para se
conseguir ótimos resultados:
o Analisar a P.E.F. de Peças para a tomada de ações.

o Treinar para conseguir identificar as falhas do seu

sistema e poder corrigir nas análises dos pedidos
a serem passados via Gestok.
 Intervenções necessárias para se
conseguir ótimos resultados:
o Treinar para conseguir identificar as falhas do
sistema Gestok para correção dos pedidos
antes de serem enviados a Ford.
 Intervenções necessárias para se
conseguir ótimos resultados:
o Acreditar no sistema depois de tudo arrumado
e não elaborar de outra maneira os pedidos.

Lembre-se que o sistema quando bem parametrizado

tem de 93 a 95% de acertos, o restante dependerá
de sua breve análise.
Agradecimento a todos
obrigado pela atenção
até o próximo módulo.

José Martinez
Consultor de Peças
j.artinez_20002000@yahoo.com.br