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Boletim Trabalhista n° 19 - Outubro/2019 - 1ª Quinzena

Matéria elaborada conforme a legislação vigente à época de sua publicação, sujeita a mudanças em decorrência das
alterações legais.

DIREITO DO TRABALHO

CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL - CTPS

Identificação pelo CPF, Obrigatoriedade, Emissão Prévia, Anotações, Principais Dúvidas

ROTEIRO

1. INTRODUÇÃO
2. CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL
3. IDENTIFICAÇÃO ÚNICA PELO CPF
4. EMPREGADORES OBRIGADOS AO USO DO eSOCIAL
5. EMISSÃO PRÉVIA DA CTPS DIGITAL
6. HABILITAÇÃO POR CONTA DE ACESSO
6.1. Habilitação do Empregador
7. ANOTAÇÕES ELETRÔNICAS
8. PRAZO PARA ANOTAÇÃO DE ADMISSÃO
8.1. Disponibilidade das Anotações ao Empregado
9. DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO CIVIL
10. ACESSO À CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL PASSO A PASSO
11. DISPOSITIVOS LEGAIS REVOGADOS
12. PROVA PARA DEPENDENCIA JUNTO AO INSS
13. AVISO DE FÉRIAS
14. PRINCIPAIS DÚVIDAS

1. INTRODUÇÃO

Desde a entrada em vigor da Lei n° 13.874/2019, em 20.09.2019, conhecida como Lei da Liberdade Econômica, passou
a se falar da Carteira de Trabalho Digital.

Isso porque, de acordo com o artigo 15 da Lei n° 13.874/2019, que alterou entre outros os artigos 13 e 14 da CLT, a
CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) do empregado deverá ser emitida, preferencialmente em meio
eletrônico, em respeito aos modelos que o Ministério da Economia adotar, sendo adotada a CTPS física, somente em
caráter excepcional.

Cabe esclarecer que, o aplicativo da CTPS existe desde 2017, todavia ele não substituía o documento físico. Portanto, a
partir de agora, a CTPS em meio físico não é mais necessária para a contratação na grande maioria dos casos.

Para o trabalhador, bastará informar o número do CPF no momento da contratação, já para o empregador, conforme
noticiado no portal.esocial.gov.br, as informações prestadas no eSocial substituem as anotações antes realizadas em
documento físico.

Dessa forma, em 24.09.2019, foi publicada a Portaria SPREV/ME n° 1.065/2019, disciplinando sobre a emissão e
habilitação da Carteira de Trabalho Digital, que será equivalente à Carteira de Trabalho emitida em meio físico, conforme
artigo 2° desta norma.

Sendo assim, a presente matéria tem por objetivo principal, esclarecer os principais pontos ligados a emissão, habilitação
e anotação em CTPS Digital.

2. CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL

De acordo com o artigo 15 da Lei n° 13.874/2019, que alterou inclusive os artigos 13 e 14 da CLT, a CTPS do empregado
deverá ser emitida, preferencialmente em meio eletrônico, em respeito aos modelos que o Ministério da Economia adotar.

Excepcionalmente, será permitida que a CTPS em meio físico seja emitida:

a) Nas unidades descentralizadas do Ministério da Economia que forem habilitadas para a emissão;

b) Através de convênio, por órgãos federais, estaduais e municipais da administração direta ou indireta;

https://www.econeteditora.com.br//boletim_trabalhista_previdenciario/trab-19/bol19/19_carteira_trabalho_digital.php 1/5
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c) Através de convênio com serviços notariais e de registro, sem custos para a administração, sendo garantidas as
condições de segurança das informações.

A Portaria SPREV/ME n° 1.065/2019 veio disciplinar a emissão e habilitação da CTPS em meio eletrônico, a qual será
denominada “Carteira de Trabalho Digital”.

3. IDENTIFICAÇÃO ÚNICA PELO CPF

A CTPS Digital passará a ter como identificação única do empregado, o número de inscrição no CPF (Cadastro de
Pessoas Físicas), conforme nova redação do artigo 16 da CLT dada pela Lei n° 13.874/2019 e ratificada pelo artigo 3°,
parágrafo único, da Portaria SPREV/ME n° 1.065/2019.

Dessa forma, a mera comunicação pelo empregado, ao empregador, de seu número de inscrição de CPF já será
equivalente à apresentação da CTPS em meio digital, sendo dispensado o empregador de emitir um recibo, conforme
nova redação do artigo 29, § 6°, da CLT, alterado pelo artigo 15 da Lei n° 13.874/2019.

4. EMPREGADORES OBRIGADOS AO USO DO eSOCIAL

De acordo com o artigo 5° da Portaria SPREV/ME n° 1.065/2019, os empregadores que têm a obrigação de uso do
eSocial - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, estarão obrigados ao
uso da CTPS Digital e deverão observar que:

a) a comunicação pelo trabalhador do número de inscrição no CPF ao empregador equivale à apresentação da CTPS em
meio digital, dispensado o empregador da emissão de recibo;

b) os registros eletrônicos gerados pelo empregador nos sistemas informatizados da Carteira de Trabalho em meio digital
equivalem às anotações legais exigidas pela CLT.

Portanto, ainda será possível manter a utilização da CTPS física, aos empregadores que ainda não fazem uso do
eSocial.

Dessa forma, todas as empresas enquadradas como Grupo 1 - Entidades Empresariais, com faturamento no ano de
2016 acima de R$ 78 milhões e 2 - Demais Entidades Empresariais (exceto optantes pelo Simples Nacional, que
constam nessa situação no CNPJ em 01.07.2018), já serão obrigadas a utilização da CTPS Digital, visto que, já são
obrigados ao envio de todos os eventos periódicos e não periódicos, e assim, a CTPS Digital poderá ser alimentada
corretamente.

Já nos casos das empresas enquadradas no Grupo 3 - Simples Nacional, Entidades sem Fins Lucrativos e Pessoas
Físicas, visto que, já efetuam o envio dos eventos não periódicos e dos eventos de tabela, também farão uso da CTPS
Digital.

Portanto, somente as empresas enquadradas no 4 grupo do Esocial - Entes Públicos (Administração Pública) e as
Organizações Internacionais (Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais) estarão dispensadas da
utilização da CTPS digital, visto que, todos os demais grupos, já efetuam o envio dos eventos não periódicos e dos
eventos de tabela, necessários para alimentar a CTPS por meio do E-Social.

5. EMISSÃO PRÉVIA DA CTPS DIGITAL

Conforme artigo 3° da Portaria SPREV/ME n° 1.065/2019, a Carteira de Trabalho Digital já se encontra previamente
emitida a todos os inscritos no CPF - Cadastro de Pessoas Físicas, sendo necessária, contudo, sua habilitação.

Portanto, para todos aqueles brasileiros e estrangeiros que possuírem o CPF, já existirá uma prévia da CTPS Digital,
sendo necessário somente, que o empregado se habilite no sistema, por meio de uma conta de acesso.

6. HABILITAÇÃO POR CONTA DE ACESSO

De acordo com o artigo 4° da Portaria SPREV/ME n° 1.065/2019, para ser realizada a habilitação da Carteira de Trabalho
Digital se faz necessária a criação de uma conta de acesso por meio da página eletrônica: acesso.gov.br, na opção de
serviço específico da Carteira de Trabalho Digital.

A habilitação da Carteira de Trabalho Digital será realizada no primeiro acesso da conta que será criada, podendo ser
realizada por meio de:

a) aplicativo específico, denominado Carteira de Trabalho Digital, disponibilizado gratuitamente para dispositivos móveis;
ou

b) serviço específico da Carteira de Trabalho Digital no sítio eletrônico: www.gov.br.

https://www.econeteditora.com.br//boletim_trabalhista_previdenciario/trab-19/bol19/19_carteira_trabalho_digital.php 2/5
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Vale ressaltar que esse cadastro será gratuito, conforme resposta da pergunta n° 20, publicada no link
www.empregabrasil.mte.gov.br/duvidas-frequentes-ctps-digital/

6.1. Habilitação do Empregador

Importante esclarecer que, conforme amplamente noticiado no portal.esocial.gov.br, todas as informações que serão
vinculadas na CTPS Digital, serão alimentadas pelo sistema do eSocial, e justamente por esta razão, somente os
empregadores que fazem uso do sistema estarão obrigados ao seu uso.

Logo, não existirá a necessidade que o empregador realize uma habilitação no sistema da CTPS Digital, uma vez que,
todas as informações lançadas no eSocial serão repassadas automaticamente ao sistema da CTPS Digital.

Portanto, a habilitação somente ocorrerá por parte do trabalhador.

7. ANOTAÇÕES ELETRÔNICAS

Importante esclarecer que, todos os registros eletrônicos que forem realizados pelo empregador, nos sistemas
informatizados da CTPS digital, equivalerão às anotações legais, de acordo com a nova redação do artigo 29, § 7°, da
CLT, alterado pelo artigo 15 da Lei n° 13.874/2019.

8. PRAZO PARA ANOTAÇÃO DE ADMISSÃO

De acordo com a nova redação do artigo 29 da CLT, o qual foi alterado pelo artigo 15 da Lei n° 13.874/2019, estabelece
que, o empregador terá o prazo de cinco dias úteis para anotar em CTPS, a data de admissão, a remuneração e as
condições especiais, se houver, dos trabalhadores que admitir.

Ademais, de acordo com o mesmo artigo, continuará a será facultada a adoção de sistema manual, mecânico ou
eletrônico, para realizar o controle da jornada dos empregados.

8.1. Disponibilidade das Anotações ao Empregado

Sempre que forem realizadas anotações na CTPS Digital do empregado, será assegurado ao trabalhador, o acesso a
essas informações dentro do prazo de 48 horas, a contar do momento em que, forem realizadas anotações pelo
empregador, conforme nova redação do artigo 29, § 8°, da CLT, alterado pelo artigo 15 da Lei n° 13.874/2019.

Para tanto, disponibilizamos um tutorial sobre a CTPS Digital - Acesso Trabalhador.

9. DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO CIVIL

De acordo com o artigo 2° da Portaria SPREV/ME n° 1.065/2019, a CTPS Digital não será válida para substituir os
documentos de identificação civil previstas no artigo 2° da Lei n° 12.037/2009, elencados a seguir:

a) carteira de identidade;

b) carteira de trabalho;

c) carteira profissional;

d) passaporte;

e) carteira de identificação funcional;

f) outro documento público que permita a identificação do indiciado.

Sendo assim, embora a Carteira de Trabalho Digital seja equivalente à Carteira de Trabalho emitida em meio físico, não
será permitida a sua utilização para se equiparar aos documentos de identificação civil.

10. ACESSO À CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL PASSO A PASSO

O Ministério da Economia disponibilizou um link, o qual remete a um passo a passo para acessar por meio de
dispositivos móveis e por meio de página Web.

Abaixo, disponibilizamos o link em comento:

https://empregabrasil.mte.gov.br/wp-content/uploads/2019/09/Passo-a-Passo-CTPS-DIGITAL-APP-e-WEB.pdf

11. DISPOSITIVOS LEGAIS REVOGADOS

https://www.econeteditora.com.br//boletim_trabalhista_previdenciario/trab-19/bol19/19_carteira_trabalho_digital.php 3/5
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O inciso V do artigo 19 da Lei n° 13.874/2019 descreve todos os artigos revogados da CLT, por meio da Lei da Liberdade
Econômica.

Em sua maioria, são artigos ligados a CTPS física e que não vão fazer sentido a partir do momento em que a CTPS
Digital for adotada.

12. PROVA PARA DEPENDENCIA JUNTO AO INSS

O artigo 40 da CLT deixou de considerar a CTPS como prova, para declaração de dependente junto ao INSS, visto que, o
artigo 15 da Lei n° 13.874/2019 revogou o inciso II do artigo 40 da CLT.

Vejamos:

Art. 40. A CTPS regularmente emitida e anotada servirá de prova:

I - Nos casos de dissídio na Justiça do Trabalho entre a empresa e o empregado por motivo de salário, férias ou
tempo de serviço;

II - Perante a Previdência Social, para o efeito de declaração de dependentes; (revogado pela Lei n°
13.874/2019)

III - Para cálculo de indenização por acidente do trabalho ou moléstia profissional.

Sendo assim, a CTPS regularmente emitida e anotada servirá de prova, somente:

a) Nos casos de dissídio na Justiça do Trabalho entre a empresa e o empregado por motivo de salário, férias ou tempo
de serviço;

b) Para cálculo de indenização por acidente do trabalho ou moléstia profissional.

Deixando de ser considerada perante a Previdência Social, para o efeito de declaração de dependentes.

13. AVISO DE FÉRIAS

Para os empregados que possuam a CTPS Digital, as anotações referentes ao início do gozo efetivo das férias deverão
ser realizados pelo empregador em conformidade com os prazos e eventos do eSocial.

Caberá informar o evento S-2230 para a movimentação de início e término das férias do empregado até o dia 07 do mês
seguinte ao fato gerador, entretanto, durante o período de implantação do eSocial, este evento poderá ser enviado até o
dia 15 do mês seguinte, conforme Nota Orientativa n° 018/2019. Na primeira competência em que o recolhimento do
FGTS se fizer pela nova guia GRFGTS, o prazo retornará ao definido no Manual de Orientação do eSocial: dia 7.

Quanto às anotações do aviso de férias que devem ser realizadas pelo empregador ao empregado ao menos 30 dias
antes do gozo das férias, devem ser informadas pelo empregador no sistema informatizado da CTPS Digital em versão
futura, já que no eSocial não há evento para tal informação.

Sendo assim, ficarão dispensadas as anotações relacionadas à comunicação de férias em CTPS física, livro ou fichas de
registros dos empregados, caso o empregado já faça uso da CTPS Digital, de acordo com o artigo 15 da Lei n°
13.874/2019, que acrescentou o § 3° ao artigo 135 da CLT.

14. PRINCIPAIS DÚVIDAS

Foi disponibilizado pela Secretaria de Trabalho do Ministério da Economia, perguntas e respostas sobre a CTPS digital,
sanando as principais dúvidas sobre o tema, conforme o link:

https://empregabrasil.mte.gov.br/duvidas-frequentes-ctps-digital/

Podemos destacar, o fato que, a CTPS física dos empregados deverá ser guardada, caso seja necessário comprovar
vínculos anteriores à utilização da CTPS Digital.

Caso alguma informação ligada aos dados pessoais do empregado esteja errado na CTPS Digital, (nome completo, data
de Nascimento, sexo, nome da mãe e nacionalidade), deverá ser corrigida diretamente junto à Receita Federal.

ECONET EDITORA EMPRESARIAL LTDA

Autor: Equipe Técnica Econet Editora

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