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RESUMO
Em meio a um mercado globalizado e acirrado, as organizações devem adotar postura competitiva eficaz, a fim de
suprir sua demanda e estar preparados para eventuais oscilações. Para tanto, esta pesquisa visa ampliar o
entendimento da inter-relações do estoque de segurança e o nível de serviço. A metodologia aplicada trata-se de
um estudo de caso único, descritivo, qualitativo compreendendo o ano de 2018. A partir de análises feitas por meio
documentos, observações in loco e projeções futuras obtidas pela empresa em estudo, foi possível evidenciar a
importância do estoque de segurança na organização, bem como sua gestão, a fim de manter o nível de serviço de
modo elevado. Por fim, esta pesquisa demonstrou que a implantação de um estoque de segurança poderá trazer
grandes melhorias para a empresa, bons resultados e a satisfação de seus clientes.
ABSTRACT
Amid a globalized and fierce market, the organizations must adopt an effective competitive posture, in order to
supply their demand and be prepared for eventual fluctuations. To this end, this research aims to broaden the
understanding of the relationships between inventory and service level. The applied methodology deals with a
single descriptive, qualitative and comprehensive case study in the year of 2018. Based on analyzes applied
through documents, in loco observations and in future projections applied by the company under study it was
possible to show the importance of the safety stock in the organization, as well as its management to maintain a
high level of service. Finally, this research has demonstrated that the implantation of a safety stock can bring
great improvements for the company, good results and satisfaction of its customers.
Keywords: Vending Machine, Inventory Management; Service Level and Safety Stock
1. INTRODUÇÃO
2. EMBASAMENTO TEÓRICO
eficiência e eficácia dos processos. Mas, para que isto ocorra, é primordial que a logística esteja
alinhada, pois é a ligação que existe entre os elos da cadeia, sendo este o fator mais exposto
para o cliente, bem como a forma de obter uma avaliação do nível de serviço desejado
(MAGALHÃES, 2015).
Segundo Miguel (2017) aponta que o papel da cadeia de suprimentos é agregar valor e
ser um ponto diferencial no mercado. Entre suas atividades estão compras e gestão de
fornecedores, sendo necessário que haja uma avaliação aos elos de gestão de estoque,
armazenagem e transportes para que o produto esteja disponível em menor tempo e que chegue
aonde o cliente estiver. Estes são pontos cruciais que contribuem para o sucesso organizacional.
Mas para que isso ocorra, a empresa necessita colocar em prática em planos de ações a médio
e longo prazo, a fim de colher resultados satisfatórios e renome frente a fornecedores, clientes
e ao mercado em geral.
eficaz que está ligado entre as organizações e os sistemas globais. Para entender melhor seu
potencial de atendimento ao mercado, diagnósticos e a avaliação de desempenho se tornaram
ferramentas essenciais para medir e analisar o resultado das operações, independentemente de
seu segmento ou porte da empresa (SANTOS, 2015). A partir de uma análise dos dados, é
possível destacar os problemas que causam maiores impactos e, a partir destes, definir um plano
de ação para resolvê-lo.
A empresa alcançará bons resultados se as tomadas de decisões tiverem como base dados
confiáveis. Segundo Barros e Aurélio (2019) juntamente com Silva (2018), os indicadores de
desempenho logístico podem ser medidos pelos seguintes termos: Disponibilidade: capacidade
de atendimento do estoque para suprir a demanda, bem como de atendimento de todos os
pedidos solicitados e em sua totalidade; Desempenho Operacional: calculado pela sua
agilidade; Consistência: qualidade do produto; Flexibilidade: oferecimento amplo de opções
adaptações de produtos e atendimento; Confiabilidade: cumprimentos de prazos e promessas;
e Entregas: realizadas no prazo e com o produto em bom estado e a agilidade de ajustar
possíveis erros.
No cenário atual, é possível que as empresas atinjam o nível de serviço desejável se
assim realizarem sua gestão de recursos sendo o seu equilíbrio entre prioridades de serviços e
custos que a empresa está disponível investir com base em seus objetivos de mercado. O nível
de serviço logístico pode servir de confiabilidade ao cliente, uma vez que a cadeia de
suprimentos gera valor e competitividade de mercado.
3 METODOLOGIA
Para atender o objetivo deste trabalho, aplicou-se um estudo de caso único descritivo
com o caráter qualitativo numa empresa distribuidora varejista do ramo alimentício, tendo como
objeto principal de estudo os produtos de insumos de cafeteria compreendendo o período de
janeiro a dezembro de 2018. Houve a realização da pesquisa com base nas observações in loco
onde foi possível verificar presencialmente e a execução dia a dia dos processos. Utilizou-se
também a metodologia de análise documental por meio de Notas Fiscais eletrônicas e relatórios
mensais e anual, sendo esta coleta nos setores de compras, SAC (Serviço de Atendimento Ao
Consumidor) e logística, bem como estes coligados ao departamento contábil/fiscal via sistema
interno, obtendo dados históricos e projeções futuras colhido mês a mês. Com os dados
coletados foi possível agrupar comparações. A análise dos dados foi realizada por meio do
método interpretativo, onde houve a reflexão das informações coletadas e a compreensão dos
fatos, e de como eles contribuem para o estudo em questão, que por meio disso, através de
estudos matemáticos propor uma solução para o problema de pesquisa abordado. A fórmula
utilizada é baseada em Peinado e Graeml (2007), onde aponta o estoque de segurança, através
do cálculo das variáveis na Equação 1.
A empresa abordada para este estudo de caso é apontada como a segunda maior no ramo
de vending machine no Brasil, sendo a pioneira neste ramo desde 1995. Em seu meio de atuação,
realiza vendas e locação de máquinas de snacks (Termo dado a lanches, doces e salgadinhos) e
cafeteria, sendo este seu carro forte, bem como a venda de produtos de insumos de cafeteria
para abastecimento dos clientes com máquinas locadas e abastecimento das máquinas em
comodato. Conforme informações cedidas pela empresa, as remessas mensais de envio de
mercadoria para os estoques das 6 filiais que possuem, ocorrem durante o mês, mais
precisamente até o dia 20 de cada mês, havendo a possibilidade de envios de remessas extras,
caso o estoque enviado não supra o consumo. Este cenário, visa diversas vantagens
competitivas para a empresa, desde a centralização dos processos de recebimento,
armazenagem, tendo um controle mais preciso das informações e consolidação de estoques, até
a melhorias dos níveis de serviços através da redução do lead time (Tempo de ressuprimento),
tendo seu estoque mais próximo de seus clientes. A empresa possui frota própria, com vans
refrigeradas e não refrigeradas, e caminhões para fazer a distribuição de mercadorias para
clientes onde há estoque para abastecimento das máquinas, além de veículos leves itinerantes
para a realização de abastecimento em clientes que não possuem um estoque fixo.
• Perdas de vendas por conta de falta de produtos nos pontos de consumo, principalmente na
venda de insumos de cafeteria que, segundo dados fornecidos, em tempos de ruptura, já
chegaram em até 40 % das máquinas paradas por falta de produto;
• Aproximadamente 1 a cada 7 entregas chegam ao cliente com atraso, gerando reclamações
e insatisfação de clientes.
Segundo observações realizadas, foi possível apontar oscilações entre o lead time das
entregas e o nível de serviço através das rupturas. O estoque médio é de 17.520 unidades/mês.
Contudo, o estoque chega a zero constantemente, ocasionado por uma variação da demanda ou
atraso na entrega pelo fornecedor e por consequência, gera transtornos no abastecimento de
seus clientes e atrasos ou entregas parciais agravam ainda mais a insatisfação. A empresa tem
uma política de compra com orçamento fixo mensal com base no mesmo período do ano
anterior para compra de insumos junto aos fornecedores, no final do mês as vezes postergam o
pedido de reposição devido a este limite. Assim, a cada final do mês, o orçamento normalmente
se esgota antes do tempo previsto, prejudicando as compras posteriores. Fusco (2005) observa
que as empresas negligenciam a análise de custos de vendas perdidas e custo manutenção de
estoques causados pela ruptura de produto, devido a desconhecimentos de processos e
ineficiente administração de estoques, podendo causar gastos desnecessários e desgaste entre a
relação cliente e empresa.
No período, o SAC apurou que 45% das reclamações existentes é devido à falta de
abastecimento nas máquinas, acarretado pelas rupturas de estoque. Cerca de 40% de quebras
de contratos é devido a insatisfação do cliente pelo fato de haver rupturas constantes no
abastecimento.
4 RESULTADOS E DISCUSSÃO
Tabela 2 - Quantidade de itens e lead time de reposição de estoque de janeiro a dezembro de 2018
Itens Globais 2018
Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Itens (Un) 1546 1533 1772 1803 1773 1832 1794 2004 1897 2121 1625 1387
9 2 1 4 4 8 2 7 2 6 2 4
LTR(dias) 6 6 6 6 7 5 6 6 5 7 7 5
*
*LTR = Lead time de reposição (dias)
Fonte: Autores (2020)
A média de itens de é de 175,77, e seu lead time de reposição está em 6 dias. Mediante
aos dados base, calculou-se o estoque de segurança, na qual o cálculo considera o desvio padrão
da demanda média de consumo dos itens globais dos insumos, desvio padrão da demanda média
e mensal da frequência de reposição e o Z que determina o nível de serviço desejado, conforme
Tabela 3.
Após aplicar a Equação com base nos dados da Tabela 1 com dados fornecido pela
empresa, constatou-se que, para alcançar o nível de serviço de 95%, é necessário manter um
estoque de segurança de 1.743 unidades dos produtos, para minimizar os pedidos entregues de
forma parcial ou serem cancelados devido à falta de determinado item, além de se prevenir caso
ocorra eventuais falhas por parte dos fornecedores, calamidades naturais, bem como aumento
da demanda (SILVA, 2018). Mediante a estes dados, é possível realizar um comparativo do
cenário atual com o proposto considerando a implantação de um estoque de segurança, Tabela
4.
Tabela 4 - Comparativo entre o cenário atual e proposto
A evolução do nível de serviço de 90,01% para 95,73%, reduzindo o déficit para 4,27%
alcança a meta desejada pela empresa. Além do aumento no nível de serviço, a implantação do
estoque de segurança, trará outros benefícios como a redução de pedidos cancelados e nível de
insatisfação dos clientes ocorrido devido a entrega parcial , tendo aumento no faturamento de
R$ 196.430,10 para R$ 207.970, indo de encontro o que Barros e Aurélio (2019) relata que o
nível de serviço impacta no retorno de investimento da empresa, não somente no financeiro,
mas no crescimento da empresa no mercado e na sua preferência por parte de seus clientes.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS
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XI FATECLOG - OS DESAFIOS DA LOGÍSTICA REAL NO UNIVERSO VIRTUAL
FATEC JORNALISTA OMAIR FAGUNDES DE OLIVEIRA
BRAGANÇA PAULISTA/SP - BRASIL
23 E 24 DE OUTUBRO DE 2020
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OS DESAFIOS DA LOGÍSTICA REAL NO UNIVERSO
VIRTUAL
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