AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição:

 A principal atribuição do Setor Administrativo é fazer os serviços

administrativos em geral;
 Responsável pela abertura ou fechamento da clínica ou conferir a
atribuição da responsabilidade;
 Verificar a pontualidade e apresentação dos colaboradores
conforme repassado pela administração;
 Preparar relatórios, formulários/planilhas, alimentar com dados o
sistema conforme solicitado;
 Preencher e arquivar documentos;
 Acompanhar processos administrativos;
 Analisar necessidades de compras e realizar orçamento;
 Atender fornecedores, colaboradores e usuários quando
necessário;
 Entender as rotinas de admissão e demissão, as rotinas de folha
de pagamento, movimentação de funcionários e prestar o apoio
no recrutamento e seleção de pessoal;
 Mediar relação entre colaborador e empresa e fornecer
informações;
 Gerenciar assiduidade e pontualidade conforme os controles
adotados pela administração;
 Realizar suporte na área de treinamento e preparar relatórios
específicos de RH;
 Realizar as rotinas de cobranças e de pagamentos;
 Aprovar requisição de material e serviço;
 Controlar e arquivar contratos com Usuários, bem como entender
os controles de custos e inadimplência;
 Administrar os produtos e serviços bancários, bem como a
conferência de extratos bancários;
 Preparar e fornecer informações gerenciais financeiras;
  Realizar suporte a diretoria;
 Negociação, conferência e fechamento de convênios -
Implantação e reajuste;
 Cuidados com a manutenção estrutural (Verificação, autorização
de serviços);
 Recebimento dos impostos da contabilidade, conferência de
valores e agendar os pagamentos;
 Acompanhar a emissão e organização de documentos para
licenças (Novas ou renovação de Vigilância Sanitária, alvará de
localização, bombeiros, PPRA, PCMSO, PGRSS (Empresa
contratada);
 Acompanhamentos (Dedetização, limpeza de Caixa d'agua,
limpeza periódica de ar condicionado, validade de extintores);
 Lançamentos de todas as despesas no sistema;
 Em resumo: dar suporte administrativo nas áreas de recursos
humanos, financeiro, operacional e outras áreas da clínica médica
conforme a orientação da administração.

Requisitos
 Experiência comprovada como Auxiliar administrativo, Recursos
Humanos ou cargo administrativo semelhante;
 Conhecimento em administração, rotinas de trabalho
administrativo e contábil, também em regulamentos e
procedimentos relativos à consultórios médicos;
 Experiência no processamento de pedidos de seguro/planos de
saúde
 Conhecimento do MS Office, bancos de dados e sistemas de
prontuário eletrônico;
 Excepcional capacidade de comunicação, processos e rotinas
administrativas;
 Paciência, discrição e simpatia;
 Habilidades organizacionais e de realizar várias tarefas;
 Habilidade com trabalho em equipe e liderança;
 Diploma de nível técnico ou superior em Administração;
 Salário normativo conforme CONVENÇÃO COLETIVA DE
TRABALHO 2023/2024 MR053913/2023: R$ 1.398,62 (mil e trezentos e
noventa e oito reais e sessenta e dois centavos);
Benefício: Vale alimentação de R$ 400,00 (quatrocentos reais)