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PRODUTIVIDADE E GESTÃO DO TEMPO

por Ademar Nunes do Vale Júnior
13 horas atrás 0 comentários
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 Ouvir: PRODUTIVIDADE E G 0:00

Cansado de tentar a tão sonhada aprovação e não conseguir? Cansado de estudar, estudar e sentir que não está sendo produtivo ou saindo do lugar? Está se sentindo
sobrecarregado e chegou ao final do dia sem saber o que fez direito? Se está se sentindo assim, não desanime! Se você não sabe como aumentar sua produtividade e
potencializar sua gestão do tempo para chegar no resultado almejado, esse artigo é para você!

O sobrecarregamento de atividades nem sempre é sinal de produtividade. É importante aplicar algumas dicas e ferramentas no seu dia a dia para se tornar mais
produtivo e gerir melhor o seu precioso tempo. O tempo para quem estuda para concurso realmente é uma preciosidade, e por isso, este artigo irá apresentar algumas
dicas e ferramentas que possam te ajudar no dia a dia.

Antes de começarmos, sabe o que você e seu concorrente têm em comum? Não é a vontade de ser aprovado! O que você e seu concorrente têm em comum é
o tempo, 24 horas por dia. O que te diferencia do seu concorrente e que pode te garantir uma aprovação é o que você faz com esse tempo e o quão produtivo
consegue ser.

PRODUTIVIDADE E GESTÃO DO TEMPO VS. QUALIDADE DE VIDA

Para começarmos, precisamos entender que ter alta produtividade é conseguir aproveitar o máximo de tempo em prol de um resultado. Ou seja, é ter mais
resultado dentro do tempo que você tem disponível. Sendo assim, se você tem menos horas do dia de estudo do que o seu concorrente, não desanime e nem use
isso como desculpa! O importante é fazer com que as horas disponíveis que você tem sejam realmente produtivas.

O primeiro passo e mais importante de todos para aumentar sua produtividade e melhorar a gestão do tempo é definir quais são seus objetivos e seus
propósitos: Qual o seu objetivo? É a aprovação do concurso da Polícia Civil? Aprovação para auditor fiscal no Pará? Defina os seus objetivos e metas!

Feito isso, precisamos estar em equilíbrio com nós mesmos. Existem 3 pilares fundamentais que estão associados a qualidade de vida que é necessário estarmos
atentos, sendo estes: psicológicos, biológicos e sociais. Para ter uma alta performance é fundamental o equilíbrio entre esses 3 pilares, que estão associados a
qualidade de vida.

Três pilares que sustentam a alta performance

Passamos boa parte das nossas vidas vivendo no piloto automático! Para aumentar a produtividade e otimizar a gestão do tempo, o primeiro passo é ter uma visão
clara de como está cada um destes 3 pilares da nossa vida.

Dicas para manter os 3 pilares em dia

Vamos fazer um diagnóstico de como estamos em relação a esses 3 pilares?

Você se alimenta bem? Dorme bem? Pratica exercícios físicos com frequência?
Gasta muito tempo com redes sociais? É muito ansioso ou estressado?
Consegue algum tempo para estar com a sua família ou amigos?

Pode parecer que não, mas todos os fatores mencionados acima são fundamentais para uma vida equilibrada. Se estes pilares não vão bem, dificilmente você
conseguirá concentração suficiente para focar em seus objetivos e propósitos. Todos precisamos de energia para trabalhar e estudar com qualidade. ComoAjuda
você está
suprindo suas necessidades? Produtividade depende de como você está com você!
https://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/produtividade-gestao-tempo/ 3/9
08/02/2022 21:29 PRODUTIVIDADE E GESTÃO DO TEMPO
Aqui vai algumas dicas para que esses 3 pilares estejam em dia:

Não tente negligenciar sua vida pessoal para conseguir mais horas de estudo. É muito importante ter horas de lazer para conseguir focar nos estudos. No
entanto, como fazer com que o lazer não seja uma distração? O tempo de recreação e lazer é necessário desde que programado e com intenção. Insira no
seu calendário horários definidos de lazer e diversão. Assim, você garante um espaço na agenda para relaxar e se divertir sem aquele peso na consciência de
que deveria estar estudando naquele momento.
Comer de forma saudável pode reduzir os efeitos negativos do estresse no seu corpo. Então se alimente bem e beba bastante água durante o dia.
A prática de atividade física pode apoiar na liberação de serotonina e te fazer sentir mais focado durante as horas de estudo.
Prepara-se para ter uma boa noite de sono. Desligue a TV/celular pelo menos 30 minutos antes de dormir. Mantenha horários fixos de dormir e acordar. Evite
cafeína depois das 16h e alimentos muito pesados após as 19h.

PRIORIZE PARA TER PRODUTIVIDADE

Você sabia que 7 em cada 10 pessoas não conseguem concluir suas tarefas diárias? Lembre-se que ser ocupado nem sempre é ser produtivo. Por isso, seguem alguns
conceitos e técnicas de priorização para ser produtivo.

Matriz de EISENHOWER
O ex-presidente norte americano, Dwight Eisenhower, que também foi o general do Exército responsável por comandar as Forças Aliadas na Europa durante a
Segunda Guerra Mundial é reconhecido atualmente por sua lendária produtividade e gestão do tempo. Ele era considerado um mestre na administração do tempo e
tinha a habilidade de fazer tudo quando era necessário fazê-lo. Um de seus mais famosos métodos para atingir tal desempenho notável em tantos papéis diferentes é
conhecido como a Matriz de Eisenhower.

A Matriz de Eisenhower sugere que todas as atividades sejam distribuídas em 4 quadrantes, com dois eixos: um de Importância e outro de Urgência. Esses 4
quadrantes recebem um valor de 1 a 4 baseado em sua prioridade.

Lembre-se! Atividades importantes são aquelas que contribuem para alcançar seus objetivos de longo prazo e atividades urgentes contribuem para algo que precisa
de atenção imediata. Segue exemplo abaixo de como você pode usar essa ferramenta para apoiar a priorizar suas atividades.

Exemplo de uma matriz de EISENHOWER

Compreendendo melhor a matriz

O primeiro quadrante Q1 são as atividades essenciais no momento, que se não forem feitas naquele momento podem se desdobrar em um problema.
O segundo quadrante Q2 é sem dúvidas o mais importante! São atividades que não geram resultados imediatos, mas que nos preparam e nos aproximam dos
nossos propósitos e objetivos. Por serem atividades grandes e de longo prazo, podem gerar procrastinação e acabam se tornando urgentes quando postergadas
demais. Gaste mais tempo no Q2, defenda o Q2!
O terceiro quadrante Q3 são ações que surgem de maneira inesperada. Gaste o menor tempo possível com essas ações ou delegue para alguém essas
atividades.
O quarto quadrante Q4 são vontades e desejos que não agregam em nada. Essas atividades podem até trazer algum tipo de benefício, mas não há nenhum risco
caso não sejam feitas. Então elimine essas atividades do seu dia a dia.

O interessante desta matriz, é que se utilizada com frequência, as ações são classificadas pelo seu cérebro nesses quadrantes de forma automática. Assim você
consegue ter clareza de quais atividades priorizar, quais remover e quais gastar mais tempo. Tenha a matriz no seu modelo mental!

Pesquisas mostram que a tomada de decisão está intrinsecamente ligada à emoção, ou seja, parte da sua decisão do que fazer ou priorizar durante o dia está
relacionado ao seu estado de humor. É por isso que usar uma ferramenta gráfica como a Matriz de Eisenhower ajuda a fazer a triagem de suas tarefas ou das decisões
que tem que tomar, é um jeito fácil de reduzir sua carga emocional e priorizar as ações que te aproximam do seu propósito.

INTERRUPÇÕES VS. PRODUTIVIDADE

A NASA descobriu que a grande armadilha da execução das tarefas está na transição entre essas tarefas. Sendo assim, é importante diminuirmos ao máximo o
número de transições entre as tarefas. Mas como?

Crie zonas de tempo na agenda;

Defina uma sequência de atividades e elimine a fadiga de ter que tomar a decisão de qual ação realizar sempre que mudar de tarefa;
Transforme suas tarefas em compromissos; Ajuda

https://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/produtividade-gestao-tempo/ 4/9
08/02/2022 21:29 PRODUTIVIDADE E GESTÃO DO TEMPO
Com essas simples dicas acima, é possível ter um tempo reservado para o que você definiu como prioridade, o que ajuda a diminuir interrupções e distrações e
aumenta a sensação de ordem, organização e respeito ao seu tempo.

Outro fator importante a ser considerado na redução de distração é informar as pessoas ao seu redor, família, colegas de trabalho o seu limite de disponibilidade.
Avise com antecedência a todos que naquele momento está dedicado em suas tarefas e informe o horário programado para lazer ou interrupções.

PLANEJAMENTO VS. PRODUTIVIDADE

O planejamento é muito importante para se manter no foco durante a realização das suas atividades. Gastar tempo com planejamento pode parecer tempo perdido,
mas na verdade esse planejamento vai te orientar para que você permaneça guiando seus passos em prol de seus objetivos e prioridades.

Sendo assim, após estabelecer seu objetivo e definir qual a melhor técnica de estudo para você, elabore um plano de ação e garanta a execução deste plano de ação.
Faça revisões diárias, e configure o alarme do seu celular para revisar esses itens nos horários mais apropriados para você. Aproveite esse tempo para definir as
tarefas do dia seguinte.

Essas revisões diárias podem ser realizadas semanalmente e/ou mensalmente para verificar pendências e definir próximas ações. Coloque as revisões na agenda! E
planeja as atividades para os próximos dias.

Com essas dicas, é possível ter tranquilidade de fazer a coisa certa na hora certa. Lembre-se que para conseguir a aprovação em um concurso, o tempo será a sua
maior preciosidade e o segredo do sucesso está na constância do propósito.

APRENDA A SER PRODUTIVO COM OS MELHORES

Como estamos falando de um objetivo árduo, se referindo a aprovação em um concurso, esse percurso é longo e muitas vezes pode cansar e desanimar. Então, para
se manter motivado é muito importante se inspirar em grandes casos de sucesso.

Um bom exemplo para inspiração em alcançar seus objetivos por meio de foco, determinação e produtividade é Cesar Cielo. Ele é o único campeão olímpico da
natação brasileira, conquistou três medalhas olímpicas e 16 medalhas em Mundiais, é tricampeão mundial dos 50m livre e bicampeão mundial dos 50m borboleta e é
também o recordista mundial dos 50m e dos 100m, no estilo livre. Com todas essas medalhas e reconhecimentos, pergunta-se: Qual a vontade do Cesar Cielo de
ser campeão?

Dicas de Cesar Cielo

Para se tornar um atleta de alta performance, Cesar Cielo precisou se tornar especialista em gestão de tempo e produtividade, e por isso apresentamos abaixo
importantes insights apresentados pelo campeão Cesar Cielo em suas palestras para que você possa se inspirar:

“A rotina é a chave do sucesso” – Estar em uma rotina é o mesmo que ter disciplina. Iniciar uma rotina e hábitos diários é difícil, principalmente quando se
está começando. No entanto, com o tempo e constância esses hábitos ficam mais simples, por isso mantenha constância nos seus hábitos e rotinas de estudo.
“Faça o que precisar para se recuperar, sem culpa” – Após uma prova de concurso ou uma não aprovação, tire um tempo para se restabelecer emocionalmente,
como uma válvula de escape.
“Esteja presente quando se está presente” – Atividades de lazer são muito importantes, desde que planejadas e programas. Estudar enquanto navega nas redes
sociais, ou estar nas redes sociais pensando que deveria estar estudando não irá te aproximar do seu objetivo. Por isso, descanse e estude nas horas
programadas.
“Foram 19 medalhas mundiais, 16 olímpicas de 4200 provas” – Sinta o progresso da evolução. Cesar Cielo não venceu todas as provas, mas ele nunca desistiu
dos seus objetivos e da sua vontade de ser campeão.
“A mente é o nosso maior sabotador” – Manipule sua cabeça com as perguntas certas nas horas certas. Mesmo não querendo estudar hoje, pergunte-se: qual o
resultado que quero para o dia de hoje? Quantas horas líquidas? Faça perguntas que te fortaleça!

Para finalizarmos, Cesar Cielo diz que você vai conseguir alcançar seus objetivos quando sua vontade de vencer for maior que sua vontade de respirar, ou seja,
quando você transformar seus desejos em necessidades. E você? Qual a sua vontade de ser aprovado neste concurso?

CONCLUSÃO
Bom, hoje falamos que estar ocupado nem sempre é sinal de produtividade e boa gestão do tempo. Portanto, entre os passos apresentados, destacamos a importância
de definir objetivos e metas, planejar as atividades e estabelecer uma rotina.

Destacamos também a importância de estarmos em equilíbrio pessoal. Afinal, constância é essencial para estarmos em equilíbrio e para conseguirmos manter a
rotina de estudo por um período prolongado.

E o mais importante: nosso cérebro é um grande sabotador. É importante aprendermos a controlar e dominar nossos pensamentos. Manipule os pensamentos do dia a
dia para ter o controle das emoções: “Hoje irei estudar 5 horas líquidas”, mesmo em um dia frio, escuro e desanimado.

Espero que as dicas e insights apresentados aqui possam contribuir para o estudo e aprovação de vocês.

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