Como A Gestão Da Rotina Pode Alavancar A Sua Produtividade - Blog Da Engenharia

28/02/2024 19:55 Como a Gestão da Rotina pode alavancar a sua Produtividade?
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MELHORIA CONTÍNUA ENGENHARIA
Como a Gestão da Rotina pode alavancar a sua

Produtividade?
POR PAULA CARVALHO DE OLIVEIRA SILVEIRA · 25 DE JANEIRO DE 2024
Olá engenheiros e profissionais, demandas diárias tem se tornado um caos? Ou toda vez
você se perde com as tarefas e responsabilidades ao longo do dia? Chega de problemas,
pois vou auxiliar você de forma estratégica em alavancar sua produtividade com a
Gestão da Rotina. Afinal, como a Gestão da Rotina pode alavancar a sua Produtividade?
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28/02/2024 19:55 Como a Gestão da Rotina pode alavancar a sua Produtividade? | Blog da Engenharia
Fonte: Istockphoto, 2024.
Vamos lá,
A Gestão da Rotina é um conjunto de metodologias que vão auxiliar no processo de
organização das atividades diárias que compõe nossas funções no serviço, em outras
palavras, é a organização das nossas responsabilidades realizadas diariamente no
trabalho.
Entenda a Importância da Gestão da Rotina

Consequentemente, a Gestão da Rotina é importante, pois quando bem implementada,
acarreta em qualidade na entrega de resultado, em processos e na eficiência da
produção. Além do mais, através de ferramentas de padronização do trabalho, a
metodologia funciona como uma bússola para atingir metas e objetivos gerenciais da
organização de forma otimizada com assertividade.
O objetivo da metodologia
Na mesma linha, o objetivo da metodologia é evitar erros e eliminar desperdícios, como a

redução do número de acidentes, padronização de processos, aumento da
produtividade, além de atender demandas internas e externas.
Chega de ficar perdido no trabalho pela falta de

Padronização
Assim, para implementar a Gestão da Rotina em nossas responsabilidades diárias na

organização, conheça 3 Passos Importantes que vão auxiliar você a ser mais produtivo,
de modo a atender a sua demanda com qualidade e é um passo mais próximo para a
cultura de Melhoria Contínua.
Conheça os 3 Passos Importantes:
1. Lista de Atividades
Primeiramente faça uma lista com todas as atividades e obrigações que são de sua
responsabilidade no ambiente de trabalho. Com a lista de atividades, todas as suas
responsabilidades estão descritas para consulta, e também é possível realizar o check-
list de atividades quando concluídas.
Em seguida, com a lista de tarefas e responsabilidades, coloque o lead time para iniciar e
concluir as atividades do processo.
Para tarefas que demandam menos de 5 minutos para serem realizadas, faça assim que for solicitado.
2. Priorizar Tarefas
Após realizar a lista de atividades, o ideal é iniciar a priorização das tarefas diárias e
classifica-las de acordo com o grau de impacto e probabilidade. Uma ferramenta
utilizada em projetos complexos é a matriz de riscos ou matriz de probabilidade e
impacto para analisar quais riscos devem ser priorizados dentro dos processos de uma
organização, no caso iremos utilizar para as tarefas diárias.
3. Kanban
O próximo passo é implementar as tarefas no Kanban, pois a ferramenta auxilia no

processo de otimizar os sistemas de movimentação, produção, realização de tarefas e
conclusão de demandas em série. Consequentemente, em uma empresa de escritórios
ou serviços, se traduz em menos tempo ocioso por parte dos colaboradores, para que
todas as atividades possam a ser cumpridas dentro do lead time estimado para sua
realização.
Como a Gestão da Rotina pode alavancar a sua

Produtividade?
Em suma, com a utilização da lista de responsabilidades, depois aplicar a matriz de risco
e em seguida implementar as tarefas no Kanban, permite o controle detalhado e
planejado da lista de tarefas. Além de conter o controle de informações sobre quando,
quanto e o que deve ser produzido para uma Gestão da Rotina, com impacto positivo na
entrega de resultado, otimização de sistemas, aumento da eficiência da produção e
futuras melhorias.
Bônus: Quem lembrou do PDCA ao

ler o artigo?
#engenhariadeprodução #Industria4.0 #melhoriacontinua #Qualidade
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Colunista
Paula Carvalho de Oliveira Silveira

Paula Carvalho, engenharia de produção, especialista no gerenciamento da produção industrial,
pesquisa científica em resíduos sólidos e logística reversa. Apaixonada pela engenharia e inovação,
com autonomia para desenvolver projetos de melhoria continua, resolução de problemas por meio de
técnicas estruturadas. Certificação ISO 9001:2015 e Programa 5S. Pescetariana, sempre otimista e
determinada em conquistar os seus objetivos. Também ama viajar, conhecer a cultura local por onde
passa, tomar um cafezinho, ler bons livros e tempo de valor com a família. "Humildade sempre! Estou
sempre aprendendo com as pessoas ao meu redor e com as situações que surgem. Sou Grata ao blog
da engenharia por proporcionar oportunidade de compartilhar conhecimento podendo assim inspirar
as pessoas".
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