E-Book

GUIA
Para Aumentar
a AGILIDADE
Na Construção Civil

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ÍNDICE

Introdução .................................................................................... 3
Por que construir mais rápido? ...........................................4
O que impede uma construção ágil? ..............................6
Baixa produtividade da mão de obra...............................................7
Falta de estrutura organizacional adequada ............................ 8
Ausência de planejamento e gestão eficiente ......................... 8
Tecnologia ultrapassada.......................................................................... 9
Como construir mais rápido? ........................................... 10
O que são metodologias ágeis? ........................................11
As principais metodologias ágeis.....................................12
SCRUM.................................................................................................................... 12
LEAN ......................................................................................................................... 13
SMART..................................................................................................................... 13
KANBAN ................................................................................................................14
Vantagens das metodologias ágeis na construção
civil ................................................................................................. 14
Conclusão ....................................................................................17
Sobre o OrçaFascio ................................................................. 18

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Introdução

Uma das principais dificuldades na indústria da

construção civil está em entregar obras de maneira
rápida. Essa dificuldade remota desde o surgimento
dessa área econômica na sociedade e se deve a
inúmeros fatores, como falta de planejamento,
tecnologia inadequada, mão de obra não qualificada,
metodologia ultrapassada, entre outros.

Uma empresa que deseja aumentar a produtividade

do negócio deve se preocupar com a agilidade na
construção civil, aumentando o número de
empreendimentos e obras entregues no intervalo mais
curto de tempo. Pensando nisso, fizemos este e-book
para tratar sobre a questão de forma ampla.

Por que construir mais rápido? O que impede uma

construção ágil? Como construir mais rápido? O que
são metodologias ágeis, quais são e as suas
vantagens? Essas são algumas das respostas que
responderemos ao longo do e-book. Continue lendo e
confira!

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Por que construir

mais rápido?
Muitas empresas e profissionais resistem à
transformação e mudança estrutural em seu negócio
com o argumento de que as suas vidas já estão bem
encaminhadas do jeito que estão. Afinal, “em time que
está ganhando não se mexe”. Contudo, o correto é
comparar a realidade com outros exemplos menos
bem-sucedidos, mas sim com a perspectiva de
impacto de uma possível mudança.

Dessa maneira, ao questionar se a empresa deve

construir de maneira mais rápida, é importante refletir
sobre a realidade atual do negócio com a perspectiva.
E se em vez de 1 empreendimento, a empresa
conseguir construir 3? A empresa aumentando seu
faturamento não será maior para todos os envolvidos?

Portanto, a pergunta central deste tópico pode ser

respondida com uma simples sentença: aumento de
produtividade. E, por produtividade, podemos resumir
como a capacidade de construir mais com menos
tempo sem que ocorra perda na qualidade do produto
oferecido.

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Esse último ponto é muito importante ressaltar. Afinal,

existem empresas que aumentam a velocidade das
construções, mas atropelam outros importantes
fatores, como a questão da qualidade das suas
construções. Assim, as vantagens de entregar obras
mais rápidas acabam sendo suplantadas por outras
desvantagens da perda de qualidade, o que afeta
diretamente a reputação da empresa.

Para essa situação não ocorre aumento de

produtividade, portanto, pois a produtividade está
ligada tanto ao tempo quanto à qualidade.

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Quando uma empresa constrói de maneira mais

rápida, ela consegue faturar mais e,
consequentemente, lucrar mais, podendo assim
investir em mais tecnologias para a empresa,
contratar mais funcionários e investir em novos
empreendimentos, criando assim um ciclo de
progresso e crescimento do negócio.

Mas se construir de maneira ágil rende um benefício

tão fundamental para as empresas, por que as
empresas não buscam — ou não buscam de maneira
efetiva — soluções ágeis para a construção? O
problema está nos gargalos de produtividade.

O que impede uma

construção ágil?
Entre os fatores que impedem uma construção ágil,
podemos destacar:

• Baixa produtividade da mão de obra;

• Falta de estrutura organizacional adequada;

• Ausência de planejamento e gestão eficiente;

• Tecnologia ultrapassada.

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Baixa produtividade da mão de obra

O primeiro fator é o capital humano. Isto é, a mão de
obra da construção civil. É fato para o setor que a
nossa mão de obra é pouco técnica e é baseada
principalmente em trabalho braçal. Ou seja, trabalham
da mesma maneira que décadas atrás.

A mudança desse fator é longa e, infelizmente, não

depende apenas das empresas do setor da
construção civil. Contudo, isso não quer dizer que nada
possa ser feito.

Desse modo, o primeiro passo está em contratar mão

de obra mais qualificada para a empresa e canteiros
de obra, tanto no que diz respeito aos operários da
construção civil quanto a cargos mais altos, como
arquitetos e engenheiros.

Além disso, é importante que a empresa invista em

qualificação profissional de seu quadro de
funcionários, com cursos e treinamentos,
especialmente sobre Normas Regulamentadoras e
novos equipamentos.

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Falta de estrutura organizacional adequada

Outro fator que inibe uma construção ágil na

construção civil é a falta de uma estrutura
organizacional adequada. Isto é, ausência de
metodologias eficientes de gestão na empresa. Dessa
forma, uma alternativa pode ser a implementação do
Lean Construction e do uso de tecnologia para
potencializar a gestão da empresa e quadro de
funcionários.

Ausência de planejamento e gestão eficiente

Construir de forma ágil é muito mais do que levantar

uma parede de modo mais rápido, mas está ligado,
principalmente, às metodologias e técnicas de gestão
que permitem a uma equipe construir de maneira
mais rápida.

Vamos imaginar o seguinte cenário: a equipe terminou

de fazer toda a estrutura de uma casa e levantou as
paredes. Está entrando na fase de acabamento, mas,
por erro de gestão com os fornecedores e gestão de
compras, o material não foi pedido a tempo.

Desse modo, a equipe não poderá fazer o

acabamento até os materiais chegarem ao local.

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Portanto, a falta de produtividade, nesse caso, foi

gerada por um problema de gestão.

Tecnologia ultrapassada

A falta de investimento em tecnologia é outro

problema que afeta diretamente a produtividade na
construção civil do país. E por tecnologia ultrapassada,
estamos falando tanto da ausência de equipamentos
quanto de softwares de projeto, construção e gestão
de obras.

Sendo assim, uma etapa fundamental para aumentar

a velocidade na construção civil está na
implementação de tecnologias modernas, como
softwares e novos equipamentos (impressora 3D,
drones, entre outros).
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Como construir
mais rápido?
Agora que você já entendeu o problema, é importante
começar a entender como superá-lo. O primeiro
passo, inevitavelmente, é atacar as barreiras que
impedem uma empresa de construir rápido.

Isso requer muita dedicação, pois é necessário sair da

zona de conforto e apostar numa mudança de
estrutura e de cultura para o negócio. Além do Lean
Construction, outras metodologias de gestão como o
Programa 5S podem ser uma alternativa para a
empresa.

Vale destacar que cada empresa deve escolher uma

solução adequada para a sua realidade. Desse modo,
não existe uma resposta universal para os desafios
que as empresas enfrentam.

Outra solução importante a respeito está na

implementação de metodologias ágeis.

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O que são
metodologias ágeis?
Metodologias ágeis, também conhecido como
métodos ágeis, são uma ideia transdisciplinar, criadas
principalmente pelos setores de Tecnologia da
Informação.

De maneira resumida, o conceito envolve que todas as

práticas e processos pensados devem se preocupar
em aprimorar o desenvolvimento de softwares. Uma
vez que os métodos se mostram eficazes na gestão de
qualquer tipo de projeto, os sistemas se popularizam
entre as empresas de um determinado setor.

Conforme o avanço da tecnologia, processos

robóticos e inteligência artificial sob a tutela da nova
Indústria 4.0, os prazos de execução para os projetos
se tornam cada vez menores e o mercado exige uma
entrega dinâmica e ação rápida das empresas.

Dessa maneira, empresas grandes, mas que

apresentam processos burocráticos, têm encontrado
dificuldades nesses processos, perdendo valor de
mercado e, em casos mais graves, encerrando suas
atividades. Por isso, as metodologias ágeis têm se

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mostrado uma excelente alternativa de

competitividade para as organizações.

A partir disso, os erros podem ser identificados de

maneira mais efetiva, substituídos no ciclo seguinte —
e consertados. Desse modo, além da velocidade,
temos uma oportunidade de melhorias. Ademais, os
métodos ágeis dão prioridade ao alinhamento e
construção entre equipe e os processos que
continuam melhorando continuamente.

As principais
metodologias ágeis
As principais metodologias ágeis são: SCRUM, LEAN,
SMART e KANBAN.

SCRUM

Este é um dos frameworks ágeis mais populares. Para

aplicar essa ferramenta, é importante que os
integrantes da equipe tenham papéis muito bem
definidos inicialmente. É fundamental designar já o
início o Dono do Projeto (Product Owner). Isto é, aquele
que representa os interesses do cliente.

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Muitas empresas que adotam essa metodologia

realizam reuniões diárias, que mantém ainda mais
alinhado o andamento do projeto com os interesses
do cliente, agilizando de maneira eficiente a solução
de problemas.

LEAN

O Lean na construção civil não é uma novidade, mas

ele é uma solução muito importante para o setor.
Conhecido como Lean Construction, essa metodologia
torna a gestão mais enxuta. Seu foco é diagnosticar e
diminuir os desperdícios dentro da empresa ou em um
projeto específico.

Com a eliminação dos desperdícios, os custos são

reduzidos e as tarefas são realizadas de modo mais
rápido e fácil.

SMART

Além da execução, a metodologia SMART se atenta

para a criação de metas. Smart é a sigla para S:
Specific — antes de tudo, a meta precisa ser clara e
objetiva; M: Measurable — a meta precisa ser
mensurável; A: Attainable — os objetivos precisam ser

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alcançáveis; R: Relevant — as metas precisam causar

impactos positivos para a empresa e para os clientes;
T: Time-related — as metas precisam ter prazos bem
estabelecidos.

KANBAN

Essa metodologia é ideal para quem gosta de

trabalhar com checklist. Além disso, ela apresenta
uma estrutura bastante simples e é uma das
metodologias ágeis mais utilizadas atualmente. Sua
proposta é organizar visualmente os processos que
compõem o projeto.

As atividades são divididas em três categorias: que

ainda serão feitas; que estão sendo feitas e as que já
foram realizadas.

Vantagens das metodologias

ágeis na construção civil
Entre as vantagens da adoção de metodologias ágeis,
podemos destacar aumento de produtividade de
equipes, personalização do projeto, redução de riscos,
comunicação e colaboração.

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A agilidade é a premissa principal dos métodos

ágeis. Desse modo, a principal vantagem que
eles oferecem é o aumento da produtividade.
Isso ocorre não porque as equipes passam a
trabalhar de maneira mais rápida, mas porque
focam na execução daquilo que é importante
para o projeto — e também para aquilo que
gera maior valor ao cliente.

Isso é validado nos ciclos curtos, portanto,

desperdícios são eliminados com a
implementação do método ágil. Mais que
eficiência no planejamento, há uma busca
incansável pelo cumprimento dos prazos do
projeto, o que costuma ser falho no modo
tradicional de gestão.

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Por outro lado, temos a vantagem da personalização

dos projetos. Pelo fato dos projetos serem
simplificados nas metodologias ágeis, há maior
flexibilidade e independência para adaptar os novos
processos conforme o projeto vai sendo executado.

Isso significa que é possível encontrar uma solução

mais completa de acordo com as necessidades do
projeto em questão. Além disso, trabalhar em um
projeto flexível garante que o final conseguirá ser mais
benéfico ao cliente, além de ser mais confortável para
as empresas e os profissionais envolvidos.

Também devemos abordar sobre a redução dos riscos

que os métodos ágeis garantem sobre os projetos e as
partes envolvidas. Isso permite uma otimização dos
feedbacks em uma frequência bem maior. Assim, é
possível identificar de maneira mais rápida qualquer
falha que possa constar no projeto, encontrando
assim melhores soluções em equipe.

Reduzir riscos, portanto, é reduzir os custos e poupar

recursos que seriam desperdiçados se não existisse
um acompanhamento contínuo de cada etapa no
projeto.

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A comunicação é um fator fundamental para os

processos de gestão de qualquer empresa, e na
construção civil não poderia ser diferente. A interação
constante entre as equipes envolvidas no projeto e
com o cliente em questão melhora de forma
considerável a resolução de problemas.

Além disso, uma equipe bem alinhada e ciente de

todos os processos em curso, a comunicação
constante previne conflitos, otimizando a convivência
na empresa e colaboração entre os departamentos.
Por outro lado, a transparência também aumenta a
confiança do cliente em relação à empresa, o que
gera maior credibilidade para a empresa da
construção perante o mercado.

Conclusão

Sendo assim, construir de forma ágil é uma excelente

resposta para uma empresa que busca aumentar sua
produtividade e se adequar às novas exigências do
mercado. Por isso, os métodos ágeis são tão
importantes. Além disso, a tecnologia é outro fator
importante e novas metodologias de projeto, como o
BIM, podem ser incorporadas a essa nova realidade.
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