RESUMO

Este Projeto Integrado Multidisciplinar II, abordará conhecimentos nas áreas de Organização
de Computadores, Princípios de Sistemas de Informação e Comunicação Aplicada.

Será apresentado um projeto de criação de uma empresa fictícia de coworking, denominada

"Hortolândia Coworking". Metaforicamente, trata-se de uma instituição fundamentada no
compartilhamento de espaços físicos e recursos de escritório, que também oferece serviços de
marketing digital. Ao reunir profissionais provenientes de diversas organizações e áreas de
atuação, o Hortolândia Coworking cria um ambiente propício para a colaboração entre
profissionais autônomos, empreendedores e instituições independentes. O objetivo principal
deste projeto é desenvolver sua concepção com base nas disciplinas requeridas, empregando
métodos de pesquisa em fontes online especializadas.

Palavras-chave: Empresas de Coworking, Coworking, Organização deComputadores, Sistemas

de Informação, Comunicação Aplicada.

ABSTRACT

A project will be presented to create a fictional coworking company named "Hortolândia

Coworking". Metaphorically speaking, it is an institution based on the sharing of physical
spaces and office resources, also offering digital marketing services. By bringing together
professionals from different organizations and fields, Hortolândia Coworking creates an
environment conducive to collaboration among freelancers, entrepreneurs, and independent
institutions. The main objective of this project is to develop its conception based on the
required disciplines, using research methods from specialized online sources.

Keywords: Coworking Companies, Coworking, Computer Organization,Information Systems,

Applied Communication.

INTRODUÇÃO

Neste trabalho, será desenvolvido um projeto de criação de uma empresa de coworking,

utilizando os conhecimentos adquiridos nas disciplinas de Organização de
Computadores, Princípios de Sistemas de Informação e Comunicação Aplicada. O
projeto abrange a apresentação dos recursos computacionais, a aplicação a ser utilizada
na gestão dos espaços oferecidos pela empresa e o estabelecimento de uma estratégia de
comunicação para a empresa de coworking.
O objetivo principal deste trabalho é explicar e discutir as tecnologias e infraestruturas
físicas empregadas nesse segmento de mercado, além de executar um projeto
multidisciplinar que identifique as necessidades e proponha soluções.

Com a crescente inovação e adoção do trabalho remoto, tanto por empresas de grande
como de pequeno porte, surge a demanda por abordagens renovadoras, como o home
office. Nesse contexto, o conceito de coworking vem ganhando espaço, oferecendo
ambientes profissionais compartilhados para profissionais de diversas áreas,
proporcionando redução de custos para as empresas.

O projeto abordará tanto a estrutura lógica quanto a física da rede de coworking,

considerando a topologia adequada, a quantidade e o tipo de equipamentos necessários
para garantir um funcionamento eficiente e seguro, buscando sempre a melhor relação
custo-benefício.

Em resumo, este trabalho detalhado visa apresentar uma proposta abrangente para a
criação de uma empresa de coworking, explorando os conhecimentos teóricos e práticos
das disciplinas envolvidas, bem como considerando as tendências do mercado e as
necessidades das empresas e profissionais que buscam espaços de trabalho flexíveis e
colaborativos.

COWORKING

O termo "coworking" origina-se do inglês e significa literalmente "trabalhando junto".

Segundo o Coworking Brasil, em 2005 foi estabelecido o primeiro espaço de coworking
moderno, que se assemelha aos modelos atuais.

Desde então, esse conceito tem ganhado crescente popularidade, e em 2019 já se

contabilizavam 1.497 coworkings identificados no Brasil, com mais de 25% deles
concentrados na cidade de São Paulo.

A proposta central de um coworking é reunir escritórios de empresas distintas,

profissionais autônomos e freelancers em um mesmo ambiente físico. Em outras
palavras, negócios com diferentes tamanhos e propósitos compartilham do mesmo
endereço e usufruem de uma infraestrutura compartilhada, o que resulta em
consideráveis reduções de custos.

Esses espaços proporcionam um ambiente colaborativo, propício à interação,

networking e compartilhamento de conhecimentos. Além dos benefícios econômicos, o
coworking também oferece flexibilidade, já que os profissionais podem alugar espaços
de trabalho por períodos curtos, sem a necessidade de comprometer-se com longos
contratos de aluguel.

A infraestrutura de um coworking geralmente engloba estações de trabalho, salas de

reunião, áreas comuns, como espaços de convivência e cafeterias, e serviços adicionais,
como acesso rápido à internet, impressão, recepção e eventos de networking.

Essa abordagem inovadora tem transformado a forma como as pessoas trabalham,

promovendo a colaboração entre empresas e profissionais independentes, estimulando a
criatividade e a produtividade.

COMUNICAÇÃO APLICADA:

A comunicação aplicada se concentra em transmitir mensagens de maneira clara, convincente

e adaptada ao público certo, com o objetivo de alcançar resultados específicos e estabelecer
relacionamentos eficazes. Ela envolve o entendimento das diferentes formas de se comunicar,
seja através de palavras, expressões faciais, gestos ou por escrito. Além disso, aborda temas
importantes, como a criação de uma identidade de marca, a gestão de situações de crise, a
construção de uma imagem positiva e o desenvolvimento de estratégias de comunicação que
integram diferentes canais e abordagens. Em resumo, a comunicação aplicada busca utilizar
técnicas e conhecimentos para se comunicar de forma eficiente e impactante, visando alcançar
metas e promover relacionamentos bem-sucedidos.

Estratégia de Comunicação da HC

Definindo objetivos:

O Hortolândia Coworking define objetivos claros de comunicação, como aumentar a

conscientização sobre seus espaços de coworking, atrair novos membros e promover serviços
adicionais. Esses objetivos são estabelecidos com base em uma análise estratégica das
necessidades do mercado e das metas da empresa.
Conhecendo o público-alvo:

A empresa realiza pesquisas e análises detalhadas para compreender seu público-alvo. São
identificadas as características demográficas, preferências, comportamentos e necessidades
dos potenciais membros do coworking. Essa pesquisa ajuda a adaptar a mensagem e
direcionar as estratégias de comunicação de forma eficaz.

Desenvolvendo a mensagem central:

O Hortolândia Coworking define uma mensagem central clara e convincente, destacando os

benefícios e diferenciais de seus espaços de trabalho compartilhados. Essa mensagem é
consistente em todas as comunicações da empresa, transmitindo de forma eficaz o valor que
oferecem aos profissionais e empresas.

Escolhendo os canais de comunicação adequados:

A empresa identifica os canais de comunicação mais relevantes para atingir seu público-alvo.
Isso pode incluir o uso estratégico de redes sociais, marketing de conteúdo, e-mail marketing,
presença em eventos do setor, parcerias com influenciadores digitais e publicidade tradicional,
dependendo do perfil do público e dos recursos disponíveis.

Criando conteúdo relevante:

O Hortolândia Coworking produz conteúdo de alta qualidade e relevante para seu público-
alvo. Isso pode incluir a criação de artigos informativos, blogs com dicas e insights sobre
trabalho e empreendedorismo, vídeos apresentando os espaços e depoimentos de membros
satisfeitos. O objetivo é oferecer valor aos potenciais clientes e demonstrar expertise no setor.

Estabelecendo parcerias estratégicas:

A empresa busca estabelecer parcerias estratégicas com influenciadores digitais, empresas

complementares e associações profissionais. Essas parcerias ajudam a ampliar a mensagem do
Hortolândia Coworking, alcançando um público mais amplo e estabelecendo credibilidade no
mercado.

Monitorando e avaliando resultados:

O Hortolândia Coworking realiza uma análise constante dos resultados de suas ações de
comunicação. Métricas relevantes, como o aumento no número de leads, a taxa de ocupação
dos espaços, o engajamento nas redes sociais e o feedback dos membros, são monitoradas
para avaliar a eficácia das estratégias. Com base nesses resultados, ajustes e otimizações são
feitos para aprimorar continuamente a estratégia de comunicação.
Em cada uma dessas etapas, o Hortolândia Coworking se esforça para implementar as
melhores práticas e utilizar as técnicas mais adequadas para alcançar seus objetivos de
comunicação aplicada.

Press-Release :

Organização de Computadores:

Organização de Computadores é o estudo e projeto da estrutura interna dos computadores,

incluindo os componentes físicos, a arquitetura de processadores, a hierarquia de memória, o
funcionamento dos circuitos e a interconexão entre eles. Envolve a compreensão dos
princípios fundamentais que permitem que um computador execute tarefas, armazene e
manipule dados, bem como a otimização do desempenho e eficiência dos sistemas
computacionais. É uma área essencial para entender como os computadores funcionam e
como projetá-los de maneira eficaz.

ESTRUTURA FÍSICA E INFRAESTUTURA COMPUTACIONAL DA HC

Na Hortolândia Coworking, oferecemos uma variedade de recursos e infraestrutura física para

atender às necessidades dos nossos membros. Aqui estão alguns exemplos dos elementos
físicos presentes em nossa empresa:

Espaços de trabalho compartilhados:

Temos áreas amplas e bem-iluminadas, com estações de trabalho ergonômicas,

proporcionando um ambiente confortável e produtivo para nossos membros.

Salas de reunião:

Disponibilizamos salas de reunião equipadas com recursos audiovisuais e mobiliário

adequado, permitindo que os membros conduzam reuniões eficientes e profissionais.

Áreas de convivência:

Contamos com áreas de convivência aconchegantes, como lounges e espaços de descanso,

onde os membros podem relaxar, socializar e trocar ideias com outros profissionais.

Infraestrutura tecnológica:
 Nossa empresa oferece acesso rápido e confiável à internet de alta velocidade, bem como
equipamentos de última geração, como impressoras, scanners e dispositivos de
videoconferência.

Estações de trabalho personalizadas:

Para atender às diferentes necessidades dos nossos membros, oferecemos estações de

trabalho personalizadas, desde espaços individuais até áreas de trabalho colaborativas,
permitindo a flexibilidade de escolha.

Áreas de alimentação:

Disponibilizamos espaços para lanches e refeições rápidas, como cafeterias ou áreas de

cozinha compartilhadas, onde os membros podem desfrutar de momentos de pausa e
interação.

Ambiente seguro e acessível:

Nossa empresa prioriza a segurança e acessibilidade, fornecendo sistemas de segurança,

controle de acesso e instalações adaptadas para pessoas com necessidades especiais.

Esses são apenas alguns exemplos dos recursos físicos que a Hortolândia Coworking oferece
para proporcionar um ambiente profissional e inspirador aos nossos membros. Estamos
constantemente buscando aprimorar nossa infraestrutura para atender às demandas do
mercado e garantir a satisfação de nossos clientes.

PRINCÍPIOS DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO:

Um sistema de informação é um conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes
de comunicação e recursos de dados que coletam, transformam e encaminham informações
em uma empresa. O sistema proposto para a empresa é baseado em um software
proprietário, utilizado para gerenciar a entrada dos usuários do coworking. Os clientes
informam à recepcionista em qual mesa desejam sentar, e o sistema verifica se estão
registrados. Na tela inicial do sistema, são exibidas as mesas disponíveis, facilitando a
interação com o cliente. Após a seleção de uma mesa, o funcionário autoriza o login do usuário
e o direciona para a bancada escolhida. O mesmo procedimento é aplicado para agendar salas
de reunião, com a adição do campo de hora para selecionar o período de uso.

EQUIPAMENTOS COMPUTACIONAIS E SISTEMAS DA HC

A Hortolândia Coworking oferece uma ampla gama de equipamentos operacionais para

atender às necessidades dos seus membros. Alguns dos equipamentos disponíveis incluem:

Estações de trabalho:

Computadores de última geração com alto desempenho e capacidade de processamento,

proporcionando um ambiente de trabalho eficiente e produtivo.

Monitores de alta resolução:

Monitores de qualidade, com alta definição e tamanho adequado, para garantir uma
experiência visual nítida e confortável durante o trabalho.

Conexão de Internet de alta velocidade:

A Hortolândia Coworking oferece uma conexão de internet ultrarrápida e estável,

essencial para o trabalho digital, videoconferências, transferência de arquivos e acesso
rápido à web.

Impressoras e scanners:

Equipamentos profissionais para impressão e digitalização de documentos, garantindo a

comodidade e a eficiência na execução de tarefas de escritório.

Sistemas Operacionais:
Microsoft Windows

macOS

Programas de Produtividade:

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Google Drive)

Adobe Acrobat Reader (para visualização de arquivos PDF)

Ferramentas de edição de imagem e design, como Adobe Photoshop ou Canva

Programas de Comunicação e Colaboração:

Microsoft Teams

Slack

Zoom

Skype

Programas de Gerenciamento de Projetos:

Trello

Asana

Monday.com

A Hortolândia Coworking oferece uma variedade de equipamentos computacionais de

última geração para atender às necessidades dos nossos membros. Alguns dos modelos
disponíveis são:
Notebook Lenovo Ideapad S145:

Processador: AMD Ryzen 5 de oito núcleos

Memória RAM: 12GB

Capacidade de armazenamento: HD de 1TB

Placa de vídeo: AMD Radeon integrada

Sistema operacional: Windows 10

Notebook Dell Inspiron 15:

Processador: Intel Core i7-8565U, 8MB de cache

Memória RAM: 8GB

Capacidade de armazenamento: Disco rígido de 256GB

Recursos adicionais: Teclado hermético a prova de líquidos, tela de LED antirreflexo

Macbook Pro 13″:

Memória RAM: 8GB

Capacidade de armazenamento: Disco rígido de 128GB

Sistema operacional: Mac OS

Esses são apenas alguns dos modelos disponíveis na Hortolândia Coworking. Estamos
constantemente atualizando e diversificando nossa seleção de equipamentos para
garantir que nossos membros tenham acesso às melhores ferramentas tecnológicas para
seu trabalho.

Na Hortolândia Coworking, priorizamos a qualidade e o desempenho dos equipamentos,

oferecendo uma experiência de trabalho eficiente e produtiva para nossos membros.

Topologia HS:

A Hortolândia Coworking adota uma topologia de rede em estrela para garantir uma
comunicação eficiente e confiável entre os dispositivos conectados. Na topologia em
estrela, todos os dispositivos são conectados diretamente a um ponto central, que é o
servidor de rede ou switch. Isso permite uma fácil gerenciabilidade da rede, facilitando
a detecção e solução de problemas.

Nessa topologia, cada dispositivo na rede está conectado ao ponto central por meio de
um cabo de rede individual. Isso oferece benefícios como maior segurança, já que o
tráfego de dados de um dispositivo não é compartilhado diretamente com outros
dispositivos, e maior flexibilidade, pois é possível adicionar ou remover dispositivos
sem afetar o funcionamento dos demais.

Além disso, a topologia em estrela permite uma maior escalabilidade da rede, uma vez
que é possível adicionar mais dispositivos conforme necessário. É uma escolha comum
em ambientes de coworking, pois oferece uma infraestrutura de rede robusta e confiável
para atender às necessidades de conectividade dos profissionais e empresas presentes no
espaço.

A Hortolândia Coworking valoriza a importância de uma rede estável e de alto

desempenho para proporcionar uma experiência de trabalho eficiente e sem interrupções
para seus membros.
Conclusão

Considerando o PIM apresentado, podemos observar que os espaços de coworking se

destacam ao atender as demandas dos profissionais em busca de um ambiente de
trabalho profissional, assim como as empresas conservadoras buscam um ambiente
menos estressante. Nesse sentido, o projeto emprega estratégias de comunicação, como
o uso de mídias sociais como ferramenta de marketing, e busca a redução e otimização
do consumo de tempo e recursos.

Ao analisarmos o trabalho desenvolvido, fica evidente que a empresa criada

proporciona uma excelente infraestrutura para que profissionais e empresas possam
usufruir da melhor forma possível. A escolha de computadores de última geração,
equipados com processadores de alto desempenho, impressoras digitais com scanner,
projetores, monitores de qualidade e acessórios, reflete os princípios de sistemas de
informação e organização de computadores. Essa seleção de recursos tecnológicos
proporciona uma excelente base para as atividades empresariais, facilitando a
comunicação e estabelecendo um bom relacionamento com os clientes.

Além do conforto e comodidade oferecidos, é notável a inovação proporcionada pelo

serviço de marketing digital, que atende às possíveis demandas dos usuários do espaço
de coworking. Essa abordagem demonstra a aplicação de estratégias modernas de
marketing e destaca-se como uma prática pioneira no setor de coworking.

Em suma, o trabalho evidencia a importância dos espaços de coworking no atendimento

às necessidades dos profissionais, com base em um ambiente de trabalho profissional e
menos estressante. A empresa desenvolvida no projeto demonstra um compromisso com
a excelência ao fornecer uma infraestrutura completa, tecnologicamente avançada e
eficiente, agregando valor aos usuários e contribuindo para o desenvolvimento
socioeconômico.

Referências

coworkingbrasil.org :“O que é coworking?” Disponível em:https://coworkingbrasil.org/o-que-

e-coworking/ Acesso em: 26/05/2023.

Joyce Afonso - Content Lead no Nubank, Disponível
em:https://blog.nubank.com.br/coworking-o-que-e-e-como-funciona/ Acesso em:
26/05/2023.

Metro, computadores de última geração, Disponível

em:https://www.metroworldnews.com.br/home/2020/06/12/5-computadores-de-ultima-
geracao-para-garantir-a-performance-do-home-office.html Acesso em: 26/05/2023.

Fábio dos Reis -Redes de Computadores, Disponível

em:http://www.bosontreinamentos.com.br/redes-computadores/topologias-de-redes-curso-
de-redes-de-computadores/ Acesso em: 26/05/2023.