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Funções da Administração
Níveis de Administração
Habilidades de Administração
Ser eficiente é atingir os objetivos com um mínimo de perda de recursos, isto é, fazer o melhor
uso possível do dinheiro, de tempo, materiais e de pessoas.
Organizar
Liderar
Controlar
Fazer orçamento, sistemas de informações, corte de custos e ações disciplinares são apenas
algumas das ferramentas do controle.
administradores táticos
administradores operacionais
Executivos seniores utilizam mais da metade de seu tempo interagindo com outras pessoas.
Pelo fato de os administradores terem de lidar com outras pessoas, devem desenvolver as
habilidades de conduzir, motivar e comunicar-se eficazmente com aqueles que o circundam.
A Administração na Antiguidade
Arsenal de Veneza (Século XV)
Organizações Religiosas
Organizações Militares
Pioneiros dos Estudos da Administração
Revolução Industrial
Egito
Babilônia
O Código de Hamurábi
Salário
Controle
Responsabilidade
China
Constituição de Chow (1.100 a.C.) – manual que deveria ser utilizado por todos os servidores civis do
imperador
Sun-Tzu – A Arte da Guerra (500 a.C) – manual para os chefes militares contendo princípios
fundamentais permanentes, sobre planejamento, comando e doutrina entre outros assuntos
Grécia
O método científico
Roma
Delegação da autoridade.
Hebreus
Linha de montagem.
Padronização.
A organização religiosa serviu de modelo para muitas organizações por falta de um modelo ou
experiências bem-sucedidas.
Charles Babbage: propôs participação nos lucros como parte dos salários e bônus por
sugestões sobre melhoria nas fábricas.
Henry Poor: defensor da comunicação na organização como forma de manter a alta direção
bem informada.
Institucionalização fabril.
Desenvolvimento da maquinaria automática.
Crescimento das organizações em tamanho e complexidade.
Busca da eficiência.
Separação entre a propriedade e a direção das empresas.
Necessidade de administração profissional.
Contexto social, industrial, tecnológico, político e econômico para o surgimento das Teorias
Administrativas.
O estudo dos movimentos baseia-se na anatomia e fisiologia humanas. Neste sentido, Gilbreth
efetuou estudos sobre os efeitos da fadiga na produtividade do operário. Para reduzir a
fadiga, Gilbreth propôs alguns princípios de economia de movimentos, os quais podem ser
classificados em três grupos, a saber: (a) relativos ao uso do corpo humano; (b) relativos ao
arranjo material do local de trabalho; (c) relativos ao desempenho das ferramentas e
equipamentos.
Tarefa é toda e qualquer atividade executada por alguém no seu trabalho dentro da
organização. A tarefa constitui a menor unidade possível dentro da divisão do trabalho em
uma organização. Cargo é o conjunto de tarefas executadas de maneira cíclica ou repetitiva.
Cada cargo tem um ou mais ocupantes que executam determinadas tarefas específicas.
Desenhar um cargo é especificar seu conteúdo (tarefas), os métodos de executar as tarefas e
as relações com os demais cargos existentes.
Uma vez analisado o trabalho, racionalizadas as tarefas e padronizado o tempo para sua
execução, uma vez selecionado cientificamente o operário e treinado de acordo com o método
pré-estabelecido, restava fazer com que o operário colaborasse com a empresa e trabalhasse
dentro dos padrões previstos. Para alcançar essa colaboração do operário, Taylor e seus
seguidores desenvolveram planos de incentivos salariais e de prêmios de produção.
Taylor foi mais além e passou a se preocupar não somente com a padronização dos métodos e
processos, mas também com a padronização das máquinas e equipamentos, ferramentas e
instrumentos de trabalho, matérias-primas e componentes, no sentido de reduzir a
variabilidade e a diversidade no processo produtivo, e, conseqüentemente, eliminar o
desperdício e aumentar a eficiência.
Taylor propunha a chamada supervisão funcional, que nada mais é do que a existência de
diversos supervisores, cada qual especializado em determinada área, e que tem autoridade
funcional (relativa somente à sua especialidade) sobre os mesmos subordinados. Essa
autoridade funcional é relativa e parcial. Para Taylor, o tipo de organização por excelência é
a organização funcional.
Princípio de Preparo
Princípio do Controle
Princípio da Execução
Os trabalhos de Fayol, antes de sua tradução para o inglês, foram bastante divulgados por
Urwick e Gulick.
Para Fayol, a Administração não é senão uma das seis funções, cujo ritmo é assegurado pela
direção.
Mas ocupa tamanho lugar nas funções dos altos chefes que, às vezes, pode parecer que as
funções administrativas estejam concentradas exclusivamente no topo da organização, o que
não é verdade.
Comando: leva a organização a funcionar: seu objetivo é alcançar o máximo retorno de todos
os empregados no interesse dos aspectos globais.
À medida que se desce na escala hierárquica, mais aumenta a proporção das outras funções
da empresa e, à medida que sobe na escala hierárquica, mais aumenta a extensão e o
volume das funções administrativas.
Fundamentos de Administração Prof. Adm. Marco Antonio Lima, D. Sc.
DIFERENÇA ENTRE ADMINISTRAÇÃO
E ORGANIZAÇÃO
Para Fayol, Administração é um todo do qual a organização é uma das partes.
Na sua época, essa idéia era uma novidade. Sua posição era a de que, sendo a
Administração uma ciência como as demais, o seu ensino nas escolas e unversidades era
plenamente possível e necessário.
Neste aspecto, a Teoria Clássica não se desligou totalmente do passado. Embora tenha
contribuído enormemente para tirar a organização industrial do caos primitivo que
enfrentava desde o início do século, em decorrência da Revolução Industrial, a Teoria Clássica
pouco avançou em termos de teoria da organização.
Para a teoria Clássica, a divisão do trabalho pode dar-se em duas direções, a saber:
Porém, para que os órgãos de linha possam se dedicar exclusivamente às suas atividades
especializadas, tornam-se necessários outros órgãos prestadores de serviços especializados
estranhos às atividades dos órgãos de linha.
Autoridade Carismática
Forma Patrimonial, na qual os funcionários que preservam a dominação tradicional são os servidores
pessoais do senhor e são geralmente dependentes economicamente dele.
Forma Feudal, apresentando maior grau de autonomia em relação ao senhor. Os funcionários são
aliados do senhor e lhes prestam um juramento de fidelidade exercendo uma jurisdição independente.
Weber e outros usaram o termo com o sentido de uma qualidade extraordinária e indefinível
de uma pessoa. As legitimações da autoridade carismática provêm das características
pessoais carismáticas do líder.