Nome: Francisco Moreira

1. A Sociedade de informação é uma palavra que explica o estagio actual da sociedade, onde
a sociedade esta baseada nas tecnologias de informação e comunicação que incluem a
aquisição, o armazenamento, o processamento e a distribuição da informação por meios
electrónicos, tais como a rádio, a televisão, telefone e computadores, entre outros.

2. O aspecto que gostei mais é: as tecnologias de informação e comunicação em unidades

documentais. Gostei porque essas tecnologias facilitam a área documental ou seja ajuda as
unidades documentais no que diz respeito ao processo de cestão dos documentos ou da
informação, na medida em que através dos seus instrumentos, as TICs nas unidades
documentais elas agilizam o processo de gestão da informação, transmissão e distribuição da
informação, assim como a recuperação da mesma.

3. A diferença entre automação e informatização dos serviços nas unidades de

informação:

A diferença consiste na medida em que, na automatização usa-se o computador como sendo a

máquina que trata a informação de uma forma automática. Enquanto a informatização
consiste num conjunto de métodos e técnicas que visam o tratamento sistemático, automático,
racional e controlado da informação, estes processos se resumem na informática.

a. As razões de automatizar são:

 Melhoria da gestão administrativa;

 Reabilitação dos serviços bibliográficos;
 Melhoria dos serviços ao utilizador;
 Desenvolvimento e criação de novos serviços;
 Cooperação inter-bibliotecas.

4. As aplicações da informática na unidade documental concentraram-se inicialmente na

pesquisa documental e na elaboração de boletins bibliográficos e de índices. Mas, pouco a
pouco, estas aplicações se estenderam ao conjunto das operações técnicas, às operações de
gestão e aos serviços aos usuários.

5. Factores a ter em conta na escolha dos sistemas de gestão

  Os Factores de carácter geral são:

Utilização do sistema por outras unidades documentais e respectivos resultados; Custo

integral do sistema; Produtor do software; Fornecedor do sistema e Realização das aplicações
exigidas e obtenção dos objectivos pretendidos

 Os Factores de carácter técnico são:

Linguagem de programação; Sistema operativo; Compatibilidade com o “hardware” a

utilizar; Outro software exigido; Flexibilidade e possibilidades de expansão; Adequação
técnico-funcional do sistema; Possibilidade de importação de registos de outras bases de
dados; Volume de dados a tratar e Manuseamento dos programas

 Os Factores de carácter logístico são:

Documentação disponível; Instalação, condições e garantias de manutenção do sistema;

Formação e treino do pessoal que vai utilizar o sistema; Obtenção de modificações; Obtenção
de novas versões e Existência de associações de utilizadores.

 Os Factores de carácter legal são:

Garantias legais e Aprovação pelos departamentos jurídicos para a aquisição do sistema.

6. Os cinco sistemas de gestão de base de dados documental são:

 ALEPH Automated Library Expandable Program;

 HORIZON Sunrise 7.0
 MILLENIUM;
 BIBLIOBASE;
 PORBASE 5;