DataCheck (Checar Integridade)

21/03/2024, 09:21 DataCheck (Checar Integridade) – Dataplace EAD & WebHelp
DataCheck (Checar Integridade)
Esta manutenção verificará nos bancos de dados possíveis

inconsistências de cadastros e lançamentos feitos, a fim de manter sua
integridade. Ex: indica através de relatórios quais clientes não possuem Tópicos
área, lançamentos de recebimentos ou pagamentos cuja classificação
Clientes e Fornecedores
financeira não esteja correta, entre outras verificações.
Produtos e Serviços
Através desta manutenção será possível realizar verificações nas
informações existentes no banco de dados, a fim de encontrar Financeiro
possíveis inconsistências nos cadastros e lançamentos efetuados.
Vendas
Para acessá-la clique no menu Arquivo e selecione a Filtros
opção DataCheck ou então utilize as teclas de atalho Alt+Q+C. Multi-empresa
Clientes e Fornecedores #
Através desta aba será possível gerar relatórios para conferência da
integridade dos dados (informações) dos Clientes e Fornecedores.
Imprimir também os clientes Inativos?
Antes de executar qualquer opção, será possível informar se

deseja Imprimir também os clientes Inativos?. Desta forma, ao
realizar a conferência dos registros, caso sejam encontradas
inconsistências em clientes inativos, os mesmos serão exibidos no
relatório.
Exibir Clientes que estão sem Áreas
Marque a opção Exibir Clientes que estão sem Área e clique no
botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através

deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam
em seus cadastros áreas.
https://dataplace.help/webhelp/erp/consistencia-de-dados/checar-integridade/ 1/14
As Áreas do Cliente são cadastradas na manutenção
de Clientes >> aba Categoria e Área.
Exibir Clientes sem Estado e/ou Código do País
Marque a opção Exibir Clientes sem Estado e/ou Código do
País e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de

atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os
clientes que não possuam em seu cadastro o estado e/ou o código do
país informado.
O Estado (UF) e o País do Cliente são cadastrados na
manutenção de Clientes >> aba Dados Básicos.
Exibir Fornecedores sem Estado e/ou Código do País
Marque a opção Exibir Fornecedores sem Estado e/ou Código
do País e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de

fornecedores que não possuam em seu cadastro o estado e/ou o
código do país informado.
O Estado (UF) e o País do Fornecedor são cadastrados na
manutenção de Fornecedores >> aba Dados Básicos.
Exibir Clientes sem Vendedor
Marque a opção Exibir Clientes sem Vendedor e clique no

um vendedor informado em seu cadastro.
O Vendedor do Cliente é cadastrado na manutenção
de Clientes >> aba Dados Adicionais >> campo Gerente/Vendedor.
Exibir Clientes sem Dia Preferencial ou que o dia seja igual a zero
Marque a opção Exibir Clientes sem Dia Preferencial ou que o
dia seja igual a zero e clique no botão Visualizar ou então, utilize as

teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos
os clientes que não possuam em seu cadastro o dia preferencial para
pagamento ou que esse dia seja igual a zero.
O dia preferencial para pagamento é cadastrado na manutenção
de Clientes, link Dados Financeiros, campo Dia do mês preferencial
para pagamento.
Exibir Clientes sem Data de Cadastro
Marque a opção Exibir Clientes sem Data de Cadastro e clique
no botão Visualizar ou então utilize as teclas de atalho ALT+V. Através

deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam a
data de cadastro informada.
A Data de Cadastro é informada na manutenção de Clientes
>> aba Dados Básicos.
Exibir Clientes sem Status
Marque a opção Exibir Clientes sem Status e clique no

deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não
possuam Status informado em seu cadastro, como por exemplo: Ativo,
Inativo, dentre outros.
O Status dos Clientes é informado na manutenção
de Clientes >> aba Dados Básicos.
Exibir Clientes sem Endereço de Cobrança
Marque a opção Exibir Clientes sem Endereço de Cobrança e
clique no botão Visualizar ou então utilize as teclas de atalho ALT+V.

Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não
possuam endereço de cobrança em seu cadastro.
O Endereço de Cobrança do Cliente é cadastrado na
manutenção de Clientes >> aba Endereço.
Exibir Clientes sem Categoria
Marque a opção Exibir Clientes sem Categoria e clique no

categorias em seu cadastro.
A Categoria do Cliente é definida na manutenção
de Clientes >> aba Categorias e Áreas.
Exibir Clientes sem Documento de Quitação
Marque a opção Exibir Clientes sem Documento de Quitação e
clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V.

possuam documento de quitação padrão em seu cadastrado.
O Documento de Quitação do Cliente é definido na manutenção
de Clientes >> aba Dados Financeiros >> campo Tipo de

Documento de Quitação Padrão.
Exibir Clientes sem Serviços Cadastrados
Marque a opção Exibir Clientes sem Serviços cadastrados e

possuam Serviços em seu cadastro.
Os serviços do cliente são definidos na manutenção
de Clientes >> aba Negócios >> aba Negócios com Cliente.
Exibir Clientes com Negócios cujo algum Serviço esteja com valor
zerado ou em branco
Marque a opção Exibir Clientes com Negócios cujo algum
Serviço esteja com valor zerado ou em branco e clique no

deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que possuam
Serviços cujo valor esteja zerado.
Os serviços do cliente são definidos na manutenção
de Clientes >> aba Negócios >> aba Negócios com Cliente.
Exibir Clientes Ativos sem Data de Nascimento
Marque a opção Exibir Clientes Ativos sem Data de
Nascimento e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de

clientes ativos que não possuam data de nascimento informada em seu
cadastro.
A Data de Nascimento do Cliente é cadastrada na manutenção
de Clientes >> aba Dados Básicos .
Exibir Clientes adicionados/alterados no período
Marque a opção Exibir Clientes adicionados/alterados no
período, o botão Visualizar será substituído pelo botão Avançar,

clique no mesmo ou utilize as teclas de atalho ALT+A. Será exibida a
seguinte janela
Em Selecionar período informe o intervalo de datas que será

considerado na exibição do relatório.
Informe se deseja Imprimir também os clientes Inativos?.
Desta forma, ao realizar a conferência dos registros, caso sejam

encontradas inconsistências em clientes inativos, os mesmos serão
exibidos no relatório. Clique em OK para visualizar.
Exibir Clientes sem Inscrição Federal ou sem Inscrição Estadual
Marque a opção Exibir Clientes sem Inscrição Federal ou sem
Inscrição Estadual e clique no botão Visualizar ou então, utilize as

os clientes que não possuam Inscrição Federal (CNPJ) ou Inscrição
Estadual informada em seu cadastro.
A Inscrição Federal e a Inscrição Estadual do Cliente são
cadastradas na manutenção de Clientes >> aba Dados Básicos.
Exibir Clientes sem e-mail
Selecionando esta opção serão exibidos todos os clientes
cadastrados, que não possuam endereço de e-mail informado.
Exibir Contatos sem e-mail
Selecionando esta opção serão exibidos todos os contatos de
clientes ou fornecedores cadastrados, que não possuam endereço de

e-mail informado.
Exibir Clientes sem Código Contábil
Marque a opção Exibir Fornecedores sem código contábil e

Através deste relatório você visualiza todos os fornecedores
cadastrados que não possuam código contábil informado.
O Código Contábil do Fornecedor é cadastrado na manutenção
de Fornecedores, aba Dados Básicos.
Exibir Fornecedores sem Código Contábil
Selecionando esta opção serão exibidos todos os fornecedores
cadastrados, que não possuam código contábil informado.
Exibir Clientes/Fornecedores com Inscrição Federal/CPF repetidos
Marque a opção Exibir Clientes/Fornecedores com Inscrição
Federal/CPF repetidos e clique no botão Avançar ou então, utilize as

teclas de atalho ALT+A.
Selecione o Tipo de Pessoa que deverá ser considerada. Para isso,

clique na seta para baixo e selecione uma das
opções Pessoa Jurídica ou Pessoa Física.
Informe a Inscrição Federal/CPF. Para isso pode-se digitar o mesmo,

somente números para este campo, ou então clicar no botão Binóculo
de Pesquisa e selecionar a Inscrição Federal/CPF desejada.
Quando o Tipo de Pessoa selecionada for jurídica, será
solicitada a Inscrição Federal, caso seja selecionada física, será

solicitado o CPF.
Caso não seja informada nenhuma Inscrição
Federal/CPF serão considerados todos.
Exibir Pedidos/Pendências enviados para um Endereço de Entrega
Marque a opção Exibir Pedidos/Pendências enviados para um
Endereço de Entrega e clique no botão Avançar ou então, utilize as

teclas de atalho ALT+A. Será exibida uma janela onde serão rastreados
os Pedidos e Pendências enviados para um determinado Endereço de

Entrega.
Clique no botão Binóculo de Pesquisa e entre com parte da
Razão Social do Cliente. Automaticamente os

campos Endereço, Bairro, Cidade, UF, País, CEP e Localidade serão
preenchidos.
Exibir Clientes sem Mala Direta
Selecionando esta opção serão exibidos os clientes que não
possuem os dados cadastrados para envio de Mala Direta.
Exibir Clientes/Fornecedores com CEP não cadastrado no sistema
Selecionando esta opção serão exibidos os clientes e
fornecedores os quais não possuem CEP registrado em seu cadastro.
Exibir Clientes/Fornecedores do Brasil sem um logradouro válido
Selecionando esta opção serão exibidos os clientes e
fornecedores os quais possuam logradouros (ruas) inválidos em seu

cadastro, ou seja, endereços não reconhecido pelo sistema dos
correios.
Consistir e-mails
Selecionando esta opção serão exibidos os e-mails inválidos de
Clientes e Fornecedores. Marque para selecionar as referências de

emails que deseja visualizar: Clientes, Fornecedores e Pessoas de
Contato.
Na funcionalidade de envio de e-mail de mala direta, caso seja
identificado algum e-mail inválido, o processo será abortado.
I
Ir ao topo
Produtos e Serviços #
Através desta aba será possível gerar relatórios para conferência da
integridade dos dados (informações) dos Produtos e Serviços da
Empresa
Caso queira, marque a opção Produtos Ativos. Quando
marcada esta opção, serão selecionados somente os produtos ativos.

Estando desmarcada serão considerados somente os produtos
inativos.
Exibir Produtos que estão sem Categorias
Marque a opção Exibir Produtos que estão sem Categorias e

Através deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que não
possuam categorias informas em seu cadastro.
As Categorias do Produto são definidas na manutenção
de Produto >> link Categoria.
Exibir Produtos que possuem apenas Categorias Sintéticas
Marque a opção Exibir Produtos que possuem apenas
Categorias Sintéticas e clique no botão Visualizar ou então, utilize as

os produtos que possuam apenas categorias sintéticas informadas em
seu cadastro
Esta opção facilita muito quando os produtos não foram cadastrados

em suas categorias corretas e é necessário realizar os ajustes no
cadastro de Produtos.
Exibir Produtos que possuem apenas Categorias Analíticas
Marque esta opção clique no botão Visualizar ou então, utilize as
teclas de atalho ALT+V, serão exibidos todos os produtos cadastrados,

que possuam apenas categorias Analíticas informadas.
Exibir Produtos sem Fornecedor
Marque a opção Exibir produtos sem Fornecedor e clique no

deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que não possuam
fornecedores em seu cadastro.
Os Fornecedores do Produto são cadastrados na manutenção
de Produto, link Fornecedor do Produto.
Exibir Produtos sem NCM
Selecionando esta opção serão exibidos todos os produtos
cadastrados, que não possuam informação de NCM.
Exibir Produtos que estão com Preço de Custo zerado na manutenção

de Fornecedor de Produto
Marque a opção Exibir Produtos que estão com o Preço de
Custo zerado na manutenção de Fornecedor do Produto e clique no

deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que possuam
cadastro de fornecedores sem valor de custo, ou o valor informado
esteja zerado.
Exibir Produtos e Serviços sem Classificação Financeira e/ou com

Classificação Financeira de Compra e/ou Venda errada
Selecionando esta opção serão exibidos todos os produtos e
serviços cadastrados sem o código de classificação financeira para

venda ou compra informada, ou as classificações informadas estejam
incorretas.
Um filtro adicional de Estágio e Origem também auxilia dentro desta

opção a especificar ainda mais a busca.
Identificar Produtos sem Informação de Tempo Médio de Produção
Marque a opção Identificar Produtos sem Informação Tempo
Médio de Produção e clique no botão Atualizar ou então, utilize as

teclas de atalho Alt+A. Através deste relatório pode-se visualizar todos
os produtos que não possuam um tempo médio de produção informado
em seu cadastro ou esse tempo seja menor que 1 e que tenham sido
gerados pelo leitor óptico através da esteira.
O Tempo de Produção do Produto é cadastrado na manutenção
de Produto, link PCP/MRP.
Exibir Produtos sem Marca
Marque a opção Exibir Produtos sem Marca e clique no
botão Visualizar ou então, use as teclas de atalho ALT+V. Através

deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que não possuem
marca informada em seu cadastro.
A marca é cadastrada na manutenção de Produtos >> Dados
Básicos.
Exibir Produtos manufaturados que estão com estágio

inconsistente
Marque a opção Exibir Produtos manufaturados que estão
com estágio inconsistente e clique no botão Visualizar ou então, use

as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se vizualizar
todos os produtos que estão com estágio inconsistente, como materia
prima e componente.
O estágio é cadastrado na manutenção de Produtos >> Dados
Básicos.
Exibir Produtos que não consistam estoque
cadastrados, aos quais não se tenha consistência de estoque.
Exibir Serviços que estão sem Categoria
Marque esta opção e clique no botão Visualizar ou então, utilize
as teclas de atalho ALT+V, serão exibidos todos os serviços
cadastrados, que não possuam categoria em seu cadastro.
Exibir produtos Kit que seu percentual de preço não somam 100%
cadastrados como kit em que a soma do seu percentual de preço não

complete os 100%.
Produtos Ativos
cadastrados, que estão ativos.
Exibir produtos/serviços sem o campo adicional/conteúdo
Marcando essa opção, é possível verificar se há produtos sem o
referido campo adicional, campo adicional sem resposta, ou resposta

incorreta.
Exibir Produto sem CEST
Marcando essa opção, é possível verificar se há produtos não
possuem CEST vinculados aos seus respectivos NCMs.
Ir ao topo
Financeiro #
A seguinte janela será exibida:
Nesta aba estão disponíveis as seguintes opções:
Exibir Lanctos. sem Classificação de Valores (considera período

abaixo)
Selecionando esta opção serão exibidos todos os lançamentos
de pagamentos e recebimentos, que não possuam classificação

financeira. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de
Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.
Exibir Lanctos. com Classificação sem Centro de Custos

(considera período abaixo)
de pagamentos e recebimentos, que não possuam centro de custos.

Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se
deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.
Exibir Lanctos. com Classificação incorreta (considera período

abaixo)
classificados com contas sintéticas ou que a classificação não esteja

cadastrada. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de
Exibir Lanctos. com Valores diferentes da Classificação (considera

período abaixo)
classificados cuja soma dos valores da classificação esteja maior ou

menor que o valor do próprio lançamento. Selecione abaixo
o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar
Controle de Caixa e Bancos.
Exibir Lanctos. quitados e sem destino (considera período abaixo)
quitados, sem informação no campo Destino, existente na manutenção

de Pagamentos e Recebimentos >> 2- Informação Bancárias, no
módulo Financeiro. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de
Exibir Lanctos. quitados em carteira de desconto sem

destino (considera período abaixo)
quitados e inseridos em uma carteira de desconto sem informação no

campo Destino, existente na manutenção de Pagamentos e
Recebimentos >> 2- Informação Bancárias, no
sistema Financeiro. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de
Período
Selecione o período desejado, a partir de e até qual data será

considerada a checagem. Informe também se deseja considerar
apenas Data de Emissão, Data de Vencimento, Data de
Débito/Crédito, Data de Pagamento ou Data de Competência.
Tipo de Lançamento
Selecione o tipo de lançamento no financeiro de recebimento ou

pagamento, que poderá ser previsão, real ou ambos.
Controle de Caixas e Bancos
Selecione essa opção para exibir lançamentos realizados em Caixas e

Bancos que estão sem Classificar.
Ir ao topo
Vendas #
Nesta aba está disponível a seguinte opção:
Exibir pedidos faturados (fechados/encerrados) que não tiveram

Notas Fiscais impressas
Selecionando esta opção serão exibidos todos os pedidos que tiverem

nota fiscal gerada e não foram impressas.
Ir ao topo
Filtros #
Caso você tenha criado um filtro para gerar determinada informação em
uma aba, porém verifique ser necessário alterar o filtro e incluir alguma
outra informação, dentro da mesma aba, o sistema apresentará um
botão ao lado da aba gerada para que você atualize as informações.
Ir ao topo
Multi-empresa #
É possível exibir no relatório, as informações de suas filiais, após
configurar as funções multi-empresas em seu banco mandatório.

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Para acessá-la clique no menu Arquivo e selecione a Filtros

opção DataCheck ou então utilize as teclas de atalho Alt+Q+C. Multi-empresa

Imprimir também os clientes Inativos?

Antes de executar qualquer opção, será possível informar se

Exibir Clientes que estão sem Áreas

Marque a opção Exibir Clientes que estão sem Área e clique no

botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através

As Áreas do Cliente são cadastradas na manutenção

de Clientes >> aba Categoria e Área.

Exibir Clientes sem Estado e/ou Código do País

Marque a opção Exibir Clientes sem Estado e/ou Código do

País e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de

O Estado (UF) e o País do Cliente são cadastrados na

manutenção de Clientes >> aba Dados Básicos.

Exibir Fornecedores sem Estado e/ou Código do País

Marque a opção Exibir Fornecedores sem Estado e/ou Código

do País e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de

O Estado (UF) e o País do Fornecedor são cadastrados na

manutenção de Fornecedores >> aba Dados Básicos.

Exibir Clientes sem Vendedor

Marque a opção Exibir Clientes sem Vendedor e clique no

botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através

O Vendedor do Cliente é cadastrado na manutenção

de Clientes >> aba Dados Adicionais >> campo Gerente/Vendedor.

Marque a opção Exibir Clientes sem Dia Preferencial ou que o

dia seja igual a zero e clique no botão Visualizar ou então, utilize as

O dia preferencial para pagamento é cadastrado na manutenção

de Clientes, link Dados Financeiros, campo Dia do mês preferencial

Exibir Clientes sem Data de Cadastro

Marque a opção Exibir Clientes sem Data de Cadastro e clique

no botão Visualizar ou então utilize as teclas de atalho ALT+V. Através

A Data de Cadastro é informada na manutenção de Clientes

>> aba Dados Básicos.

Exibir Clientes sem Status

Marque a opção Exibir Clientes sem Status e clique no

botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através

O Status dos Clientes é informado na manutenção

de Clientes >> aba Dados Básicos.

Exibir Clientes sem Endereço de Cobrança

Marque a opção Exibir Clientes sem Endereço de Cobrança e

clique no botão Visualizar ou então utilize as teclas de atalho ALT+V.

O Endereço de Cobrança do Cliente é cadastrado na

manutenção de Clientes >> aba Endereço.

Exibir Clientes sem Categoria

Marque a opção Exibir Clientes sem Categoria e clique no

botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através

A Categoria do Cliente é definida na manutenção

de Clientes >> aba Categorias e Áreas.

Exibir Clientes sem Documento de Quitação

Marque a opção Exibir Clientes sem Documento de Quitação e

clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V.

O Documento de Quitação do Cliente é definido na manutenção

de Clientes >> aba Dados Financeiros >> campo Tipo de

Exibir Clientes sem Serviços Cadastrados

Marque a opção Exibir Clientes sem Serviços cadastrados e

clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V.

Os serviços do cliente são definidos na manutenção

de Clientes >> aba Negócios >> aba Negócios com Cliente.

Marque a opção Exibir Clientes com Negócios cujo algum

Serviço esteja com valor zerado ou em branco e clique no