Planejamento Estratégico 11

Planejamento
Estratégico
Seminário Presbiteriano Simonton
Jeferson C. Alvarenga
D.Sc., M.Sc., MBA, PMP & Bel.
Futuro desejado
Situação atual
§ P1 Diagnóstico: fizemos um diagnóstico realidade
atual e decidimos viajar!
§ P2 Preparação: definimos quem vai viajar conosco
e as regras básicas
§ P3 Análise Interna: quem vai conosco e quais os
gostos envolvidos, recursos, limitações, etc
§ P4 Análise Externa: análise das condições de
clima, qual o cenário geo-politico, o cenário
financeiro e outros elementos externos
Planejamento Estratégico ● Simonton 2023
§ P5 Estratégia: definir para onde vamos, onde
queremos chegar e como iremos até lá
§ P6 Programação: começar a transformar a
decisão do destino em ações e tarefas para que
possa sair do papel!
§P7 Comunicação: desenvolver um plano bem
elaborado para comunicar a estratégia de forma
eficaz e garantir o maior engaajamento possível
§P8 Monitoração: criar um plano para acompanhar
a execução das tarefas
§O último processo é o mais difícil:
encerra-se a fase de planejamento e
inicia-se a execução
§A execução tem sido assunto de intense
interesse na academia de administração
nas últimas décadas: por que planos
maravilhosos não saem do papel? (Bossidy
& Charan, 2005;McChesney et al, 2013)
Diagnóstico
Execução Preparação
P. Monitoramento
An. Interna
P. Comunicação Controle An. Externa
Programação Estratégia
1 • 1 Diagnóstico sistêmico
2 • 2 Preparação
3 • 3 Análise ambiental interna
4 • 4 Análise ambiental externa
5 • 5 Formulação da estratégia
6 • 6 Programação da estratégia
7 • 7 Plano de comunicação
8 • 8 Monitoramento e Controle
9 • 9 Execução Estratégica
Missão Visão
Valores
7 11
Pessoas Processos
Configs
6
Min.
de
Comunicação
Min.
de
Comunicação
Min.
de
Comunicação
Ação Ação Ação
§O processo de planejamento chegou ao fim e
inicia-se a fase de execução
§“O foco da execução está em gerenciar as
pessoas, seguir os processos e comunicar-se
de acordo com o plano” (Mulcahy, p.79)
§A execução é o processo mais difícil e
consome a maior parte da energia e dos
recursos
§Ou seja: o trabalho realmente começa agora!
PMBOK, 2013, p.39 ● Simonton 2023
§Nas primeiras décadas do planejamento
estratégico o design da estratégia e sua
implementação eram vistos como separados
§A gestão estratégica da década de 90 reconectou
a estratégia e a implementação (Lobato et al,
2012)
§É consenso atual que a implementação da
estratégia é tão importante quanto seu design
(Bossidy & Charan, 2005; McChesney, Covey,
Huling & Moraes, 2013; Welch & Welch, 2005)
§Executar uma estratégia é mais difícil do que criá-
la (McChesney, Covey, Huling & Moraes, 2013,
p.xxxi)
§Para Bossidy e Charan “executar é algo que faz
parte da estratégia” (2005, p.19)
§O elo perdido entre a visão e os resultados é a
execução (Bossidy & Charan, 2005, p.19)
§A execução é uma disciplina, é a principal tarefa
do líder e é um elemento chave na cultura
(Bossidy & Charan, 2005, p.21)
§A execução estratégica envolve duas práticas
centrais do pastor titular e da equipe de liderança:
gestão pessoal e gestão interpessoal
§A gestão pessoal está relacionada à eficácia
pessoal (fazer as coisas certas) e à eficiência
pessoal (Perman, 2014; Covey, 2015; Barbosa,
2011; Allen, 2015)
§A gestão interpessoal está ligada à liderança e
gerenciamento, especialmente no que diz respeito
à delegação eficaz (Perman, 2014; Barbosa, 2011)
Execução
1. Gestão pessoal
2. Gestãoa interpessoal
§A gestão pessoal – ou autoliderança – é a
disciplina básica, a competência essencial e a
prática diária do gestor eficaz (Drucker, 2015)
§A gestão pessoal é composta de:
§Eficácia pessoal (fazer as coisas certas) (Drucker,
2015)
§Eficiência pessoal (produtividade pessoal)
(Perman, 2014; Covey, 2015; Barbosa, 2011;
Allen, 2015)
§Características peculiares do trabalho pastoral:
§ A falta de rotina
§ A urgência que está sempre presente
§ O tempo do pastor não é dele próprio, mas das pessoas
e da organização
§ O pastor de uma pequena congregação é um gestor de
múltiplas equipes, um gerente de gerentes de projetos,
um CEO de uma holding com múltiplos objetivo e metas
§Resultado: o aspecto caótico da gestão do tempo do
pastor que vive correndo atrás de urgências e o
impacto na motivação e confiança
§Como outros trabalhadores do conhecimento, o
primeiro trabalho do pastor é definir seu próprio
trabalho (Perman, 2014)
§Não há nada pior do que fazer com excelência coisas
que nunca deveriam ter sido feitas (Drucker, 2015)
§Como definir o que devemos fazer entre as tantas
coisas que “devemos” ou “podemos”fazer?
§A eficácia pessoal: fazer as coisas certas, e não apenas
fazer as coisas do jeito certo
§Como definir “as coisas certas”?
§O modelo de Stephen Covey (2015)
§Top down: da missão pessoal para as tarefas
§Ênfase no aprendizado cumulativo
§Primeiro a vitória privada (gestão pessoal)
§Depois a vitória pública (gestão interpessoal)
§Dependência, Independência e
Interdependência
§Stephen Covey e as 4 gerações de gerenciamento
do tempo (2015, p.191)
§Primeira geração: uso de listas e bilhetes (listar e
executar)
§Segunda geração: calendários e agenda (prever e
planejar)
§Terceira geração: valores e prioridades (refletir e
priorizar)
§Quarta geração: reúne as anteriores e as alinha
com o senso de missão (alinhamento estratégico)
Covey, 2015 ● Simonton 2023
§Hábito 1: seja proativo e não apenas
reativo
§Hábito 2: comece pelo fim, definindo
onde você quer chegar (missão pessoal)
§Hábito 3: priorize as coisas certas (sair do
paradigma da urgência e fazer o que está
alinhado com a missão pessoal)
§Missão pessoal é um conceito popularizado na
literatura (Perman, 2014; Covey, 2015; Barbosa,
2011; Allen, 2015)
§Como descobrir minha missão pessoal?
§Qual é o meu chamado?
§Quais são os meus dons?
§Qual é a minha paixão?
§Qual a contribuição única que posso
Planejamento dar?
Estratégico Simonton 2023
●
§Para leituras posetiores indico Covey (2015) e
Barbosa (2011)
§O ideal é que a missão pessoal e a missão da
igreja local estejam alinhadas (simbiose entre
líder e organização)
§O chamado e dons do líder coincidem com o
chamado da igreja: um alinhamento que gera
sinergia
§Descubra qual é a sua missão pessoal e faça escolhas
difíceis, mas necessárias (McKeown, 2015)
§O essencialismo de Greg McKeown (2015)
§Descubra qual é o seu trabalho mais essencial para a
realização da estratégia e concentre-se nisso!
§Apoie-se sempre em seus pontos fortes
§Coloque pessoas em sua equipe que suprem seus
pontos fracos
§Crie uma cultura de uma expectativa moderada (aos
poucos...)
§O senso de missão pessoal pode vir de cima (Top
Down) ou crescer de baixo (Bottom Up)
§Se você está com a vida em desordem e sem
autoconfiança para uma desenvolver uma missão
Top Down sugiro “A arte de fazer acontecer” de
David Allen (2015)
§O método GTD

§ Modelo de seis níveis de David Allen (ALLEN, 2015, p.79)
§ Horizonte 5: Propósitos e missão
§ Horizonte 4: Visão
§ Horizonte 3: Metas e objetivos
§ Horizonte 2: Áreas de foco e responsabilidade
§ Horizonte 1: Projetos
§ Solo: Próximas ações
§ Top Down: de um claro senso missão para baixo, definindo
atividades alinhadas e sinergias
§ Bottom Up: dominar o solo para ganhar confiança e subir para
níveis mais conceituais de planejamento
§ Ser eficiente é organizar o uso do tempo e da energia para
conseguir fazer as coisas certas do jeito certo
§ A eficência passa pela gestão do tempo e da energia
§ O que é o tempo? A dificuldade de compreender e lidar
com o tempo devido a sua intangibilidade
§ A contribuição definitiva de Einstein e sua ruptura com
Newton: a relação espaço-tempo
§ Em termos de gestão, tempo é espaço (Perman, 2014, p.15)
§ Uma semana, um dia ou um ano é como um espaço no qual
cabe determinado número de atividades tendo em vista a
natureza limitada e escassa do tempo e da energia pessoal
§ A gestão do tempo deve estar atrelado à gestão da energia
§ Tentar fazer um número de atividades na semana e elas
“não cabem”: “Estou falhando na execução!”
§ Solução: trabalhar mais horas!
§ Resultado: desbalanceia nossa vida, nossas relações e nossa
saúde
§ Solução: fazer as coisas mais rapidamente!
§ Resultado: drena mais rapidamente nossa energia e as
atividades posteriores levam mais tempo
§ Solução: fazer coisas simultaneamente!
§ Resultaod: diminui a qualidade, aumenta o tempo alocado e
impacta em retrabalho Planejamento Estratégico ● Simonton 2023
§ Outra perspectiva: problema de planejamento ao invés de
execução?
§ Se programo mais atividades do que uma semana comporta
em termos de tempo + energia + equilíbrio dos meus
papéis, então estou me programando para falhar
§ Estou programando outros para falhar também?
§ O planejamento do trabalho neste sentido tem o objetivo
de realizar o melhor trabalho utilizando o tempo e a energia
disponíveis, dando uma real contribuição à organização
§ Gerenciar o tempo é escolher como utilizar o tempo que é
um recurso inelástico (Allen, 2014)
§ Peter Drucker nos lembra que o tempo é nosso recurso mais
escasso pois é inelástico, perecível e não recuperável (2015, p.42
§ Tempo: o gargalo do gestor, especialmente por que seu tempo
não é seu, mas da organização
§ O gerenciamento eficaz do tempo segundo Drucker:
§ Observar: como estou utilizando o meu tempo no contexto de uma
semana de trabalho? Como eu deveria usá-lo?
§ Controlar: cortar atividades desnecessárias, delegar atividades que
outros podem realizar e atuar em possíveis causas de perda de
tempo
§ Consolidar: compactar blocos longos de tempo tanto quanto
possível a fim de trabalhar com concentração e intensidade

§Como planejar o uso de tempo e energia: o
Método DARE de Matt Perman (2014)
§Define + Architect + Reduce + Execute
§O grande truque: PLANEJAMENTO
SEMANAL!
§Inserir um bloco de tempo nas primeiras
horas da semana o planejamento semanal
§Desdobrar o planejamento semanal em
planos diários no início do dia
§Define: encontrar nossa missão pessoal, nossa visão,
nossos valores e nossos papéis
§Architect: criar uma estrutura semanal básica e flexível
na qual possamos criar ilhas de tempo que priorizem
as atividades que expressam nossa missão
§Reduce: a capacidade de priorizar e organizar de tal
maneira que as atividades planejadas caibam em uma
semana de trabalho (gerir a automotivação) (delegar,
eliminar, automatizar e adiar)
§Executar: viver as suas prioridades diariamente,
alinhando tempo e energia com a missão
§O grande truque: PLANEJAMENTO SEMANAL!
§O horizonte ideal entre o que está muito
próximo e muito distante
§Uma rotina que dá estabilidade e flexibilidade
§Criar um protótipo de semana e ir melhorando
§Planejamento semanal e depois planejamento
diário
§Por mais atarefado que esteja, nunca deixe de
fazer o planejamento semanal e diário!
§Defina o que é prioritário: sete prioridades é só
outro jeito de dizer que não existe prioridade
§Não planeje mais do que 70% do dia devido ao
“Ringging Effect” (PERMAN, 2014, p.224)
§Consolide as atividades que exigem concentração
e foco em um bloco de tempo (sem interrupções)
§Faça uma coisa por vez: nunca multitarefar!
§Combata a procrastinação
§Modelo DARE adaptado disponível na
plataforma
§Um tema muito amplo que exige
aperfeiçoamento contínuo
§Um ditado para pensar: “A velocidade do
líder é a velocidade da equipe!”
§Uma provocação de Drucker (2015)
O Líder como modelo
“ Os gestores que não conseguem praticar a

autogestão e preparar-se para a eficácia não podem
esperar que seus colaboradores sejam eficazes. Afinal,
gestão é, em grande parte, exercida por meio de
exemplos, e os gestores que não sabem se tornar
eficazes nas suas próprias atividades tornam-se um
modelo errado ”
DRUCKER, Peter F. O Gestor Eficaz. Rio de Janeiro: LTC, 2015, p.V
§A execução depende de duas dimensões
críticas: a gestão pessoal do líder e a gestão
interpessoal
§No âmbito da gestão pessoal o líder deve
desenvolver sua eficácia e sua eficiência
§Por meio da gestão pessoal o líder se torna o
modelo correto para que todos possam dar o
seu melhor na execução da estratégia

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“ Os gestores que não conseguem praticar a

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