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POR QUE ORGANIZAR?

Você já sabe o que espera da vida? Ou melhor, o

que você vai fazer de sua vida? Quando o seu dia
começa, você sabe o que precisa ser feito para que
os seus sonhos se realizem? O que você fará nas
próximas horas que vai contribuir para o seu
sucesso pessoal e profissional? Na sua vida você
consegue unir qualidade de vida e sucesso
profissional?

Só o planejamento para o dia não é o suficiente.

Você pode perceber que depois de um tempo,
mesmo fazendo suas listas para o dia, você ainda
se sinta sobrecarregado e em dívida, ou melhor,
depois de um tempo você se sinta perdido e sem
rumo. E eu vou te explicar por que: não basta ter
somente algumas ideias sobre o que somos, quem
somos, onde estamos e aonde queremos chegar, é
preciso se apropriar de si mesmo, se conhecer e se
aprofundar detalhadamente em seu projeto de
vida.
Sua vida é o seu maior e melhor projeto.
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MEU PROJETO DE VIDA E CARREIRA

(Formulário prático)

1. Seu nome:

NOME DO ALUNO
CURSO: CURSO DE GRADUAÇÃO DO ALUNO

2. Data de Elaboração: QUANDO O 3. Próxima Revisão: COLOCAR UMA

ALUNO INICIOU A CONSTRUÇÃO DO DATA DAQUI HÁ 05 ANOS, ASSIM
PROJETO, ANO 2019. / / EM 2024 (ANO) / /

3. Quem eu sou:
DESCREVER O MÁXIMO DE DETALHES SOBRE VOCÊ. IMPORTANTE
COLOCAR QUALIDADES, DEFEITOS, MEDOS, FRUSTAÇÕES...ENFIM TUDO
QUE CONSEGUE DESCREVER VOCÊ ENQUANTO PESSOA.

IMPORTANTE: EXISTE UM CÓDIGO DE ÉTICA E NINGUÉM TERÁ ACESSO AS

ESSAS INFORMAÇÕES, EXCETO A PROFESSORA.
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OBJETIVOS:
O que você pretende, afinal, alcançar. Para este objetivo será direcionado os seus
esforços com caminhos quantificáveis.

PROJETOS:
Processos que devem ser realizados, considerando os recursos e tempo que serão
gastos.

PRAZOS:
Estipulação do período onde os projetos serão realizados.

PLANOS DE AÇÃO:
Reunião dos projetos voltados para execução no dia a dia.

MÉTRICAS DE ACOMPANHAMENTO:
Controle de resultados alcançados para revisão e controle da realização das metas.

4. Meu objetivo de vida:

NESSE ESPAÇO VOCÊ, ALUNO, DEVERÁ ESCREVER TUDO QUE QUER PARA SUA VIDA,
OU SEJA, QUAIS SEUS SONHOS EM RELAÇÃO A SUA VIDA PESSOAL, AMOROSA,
RELIGIOSA, FAMILIAR, ENFIM TUDO QUE BUSCA TER/ESTAR DAQUI A 5 ANOS.
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5. Meu objetivo Profissional:

NESSE ESPAÇO VOCÊ, ALUNO, DEVERÁ ESCREVER TUDO QUE QUER PARA
SUA VIDA PROFISSIONAL, SE TIVER ALGUM LUGAR ESPECIFICO QUE DEJA
ESTAR TRABALHANDO, CARGO, ENFIM TUDO RELACIONADO A SUA
PROFISSÃO DAQUI A 5 ANOS.

O QUE VOCÊ PRECISA FAZER PARA ESTABELECER

UM PLANEJAMENTO:

01. PENSAR ESTRATEGICAMENTE

O planejamento estratégico diz respeito ao que acontece até 5 anos no futuro,

definindo de maneira clara e objetiva, com base em um diagnóstico
aprofundado e sincero, a direção que se quer seguir. Ao elaborar esse
planejamento é importante ter em mente uma visão ampla do que deseja-se
alcançar e se fazer as seguintes perguntas:
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PLANEJE DE MANEIRA CONSCIENTE

Planejamento é um termo bastante usado no setor de gestão e administração de
empresas e está diretamente relacionando a viabilização de metas. É fundamental
para tomada de decisões e execução no dia a dia. Quando não há um planejamento
estruturado dentro da empresa ou mesmo em nível pessoal, é muito comum a perda
de tempo, foco e energia tentando decidir qual será o próximo passo. O planejamento
então é uma ferramenta poderosa e essencial para se obter mais organização e
produtividade.

ESTRATÉGICO
Onde quero chegar? (Visão)

TÁTICO
O que vou fazer para chegar lá? (Lógica)

OPERACIONAL
Quais são os passos que tenho que dar? (Ação)

6. MINHA VISÃO DE FUTURO (COMO ME VEJO DAQUI A 5 ANOS?

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO)

QF – Físico (corpo)
COMO VOCÊ QUER ESTÁ COM SEU CORPO.

QM – Mental (mente) => “intelectual” “qualificação”

O QUE VOCÊ QUER CONQUISTAR, EM RELAÇÃO A MELHORAMENTO PESSOAL
E PROFISSIONAL, O QUE ADQUIRIU DE QUALIFICAÇÃO/INTELECTUAL.

QE – Emocional/social (coração/coletivo/sociedade) => “afetivo”

COMO VOCÊ QUER ESTAR NO PRAZO DO PLANEJAMNETO...
EX. CASADO, SOLTEIRO, VIVENDO COM OS PAIS, UMA BOA POSIÇÃO SOCIAL.

QS – Espiritual (espírito)
FALAR DA SUA ESPIRITUALIDADE, BOAS AÇÕES, PARTICPAÇÃO DE ONGS, ENFIM
TUDO QUE SE RELACIONA COM A SUA ESPIRITUALIDADE.

QET – Estrutura (Bens)

COLOCAR TODOS OS BENS QUE QUER JÁ TER CONQUISTADO.
EX. CARRO, MOTO, CASA, CELULAR DE PONTA...

QFN – Financeira (Valores)

QUANTO VOCÊ QUER TER EM DINHEIRO NO PRAZO DETERMINADO. PODE CITAR
SALARIO, POUPANÇA, INVESTIMENTO...
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QP – Profissional (Posição)
COMO VOCÊ SE VER ENQUANTO PROFISSIONAL.
EX. EMPRESA QUE DESEJA TRABALHAR, CONCURSO, CARGO, RECONHECIMENTO
PROFISSIONAL, TUDO QUE DESEJA SE TORNAR ENQUANTO PROFISSIONAL.

COMO RECONHECER O QUE PRECISA DA SUA

ATENÇÃO PRIMEIRO?
É simples: qual recurso está em déficit? Onde você não se sente satisfeito? A resposta
será o seu foco de organização.

Se o recurso que estiver em déficit for DINHEIRO, você deverá começar por sua
organização financeira.

Se os seus ESPAÇOS estão abarrotados e é isto que vem incomodando você, você
deverá começar por sua organização de espaços.

Se o que está te faltando é TEMPO, o seu primeiro foco deve ser o de organização do
tempo. Tanto na esfera pessoal quanto profissional.

Ao descobrir quais são seus focos de organização, identifique projetos relacionados

a eles e coloque esses projetos em linha do tempo, visualizando como fazer os
benditos acontecer, pois serão eles que te ajudarão a visualizar os próximos passos
para fazer com que todo resto rode de uma forma mais sossegada e eficiente.
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O QUE VOCÊ PRECISA FAZER PARA ESTABELECER

UM PLANEJAMENTO:
ESTRUTURAR UMA TÁTICA

O planejamento tático já diz respeito aos meios para atingir os objetivos e metas e se
encarrega das decisões relevantes que devem ser realizadas a médio e curto prazo. É
um planejamento que deve ser refeito ano a ano e busca otimizar a realização do
planejamento estratégico, desdobrando-o em diversos planos táticos.
É importante que suas metas sigam o modelo SMART:
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7. ÁREAS POR ORDEM (PLANEJAMENTO TÁTICO)

Visão 1:

Meta RELACIONA COM FÍSICO (CORPO)

1.a

Visão 2:

Meta RELACIONA COM MENTAL (MENTE) => “INTELECTUAL”

2.a “QUALIFICAÇÃO”

Visão 3:

Meta RELACIONA COM EMOCIONAL/SOCIAL

3.a (CORAÇÃO/COLETIVO/SOCIEDADE) => “AFETIVO”

Visão 4:

Meta RELACIONA COM ESPIRITUAL (ESPÍRITO)

4.a

Visão 5:

Meta RELACIONA COM ESTRUTURA (BENS)

5.a

Visão 6:

Meta RELACIONA COM FINANCEIRA (VALORES)

6.a

Visão 7:
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Meta RELACIONA COM PROFISSIONAL (POSIÇÃO)

7.a
OBS: Liste uma ou duas metas a serem alcançadas neste ano. As metas devem ser
claras e factíveis.

ESTRUTURAR UM PLANEJAMENTO OPERACIONAL

(PLANO DE AÇÃO)

Um planejamento operacional se preocupa com a linha do tempo de realização

de projetos, considerando prazos, metas e recursos. E por ser uma etapa de
curto prazo é onde o detalhamento irá ocorrer em maior escala, tentando
explicar cada tarefa de maneira a facilitar a execução no dia a dia.

8. Crie o seu plano de ação (tarefas e prazos a serem cumpridos para alcançar a
meta anual, além dos recursos necessários):

Meta Ação Prazo Recursos

1.a RELACIONA COM FÍSICO
(CORPO)

Meta Ação Prazo Recursos

2.a RELACIONA COM MENTAL
(MENTE) => “INTELECTUAL”
“QUALIFICAÇÃO”

Ação Prazo Recursos

Meta RELACIONA COM
3.a EMOCIONAL/SOCIAL
(CORAÇÃO/COLETIVO/SOCIE
DADE) => “AFETIVO”

Meta Ação Prazo Recursos

4.a RELACIONA COM
ESPIRITUAL (ESPÍRITO)

Meta Ação Prazo Recursos

5.a RELACIONA COM
ESTRUTURA (BENS)
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Meta Ação Prazo Recursos

6.a
RELACIONA COM
FINANCEIRA (VALORES)

Ação Prazo Recursos

RELACIONA COM
Meta PROFISSIONAL (POSIÇÃO)
7.a

CONSTRUA UM SISTEMA DE SUPORTE

Escolher ferramentas para organização não significa que você tenha que abandonar
tudo o que usa atualmente e sair em busca do que é mais usado por aí. Uma boa
ferramenta de organização é aquela que pode ser facilmente utilizada e acessada por
você.
Essas ferramentas existem para facilitar e otimizar as atividades do dia a dia, como o
Google Agenda por exemplo, utilizado por inúmeras empresas ao redor do mundo.

Conheça o seu estilo. Escolher uma ferramenta é como escolher uma roupa. Ela
precisa servir ser funcional. Do contrário ficará perdida no armário. Você precisa
confiar a ferramenta o controle que antes dependia de sua memória e por isso essa
ferramenta tem que casar com o seu estilo. Veja abaixo os perfis de produz atividade
que as pessoas geralmente se encaixam.

EXISTEM 3 PERFIS DE PESSOAS NO USO DE

FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE:
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CUIDE DE VOCÊ
Você sente que gerir sua energia é um aspecto importante?
Como andam seus períodos de descanso e lazer? Como você está organizando sua
semana para valorizar seus períodos de maior energia? Hoje é comum ouvir que
todos têm uma rotina corrida, que estão cansados. Mas será mesmo necessário
perder horas de sono para produzir mais? É importante carregar as baterias e entrar
em acordo com o seu corpo. Somente com um nível alto de energia somos capazes
de oferecer o melhor.
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