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Conceitos e Classificações de Custos e Preparação e Utilização de Orçamentos Variáveis de Despesas.
Conceitos e Classificações de Custos e Preparação e Utilização de Orçamentos Variáveis de Despesas.
Administração de Custos
3. Conceitos e Classificações de custos e
Preparação e utilização de orçamentos variáveis
de despesas.
Faculdade de Sabará
Gasto Utilizado para descrever as ocorrências nas quais a empresa depende de recursos ou contrai uma obrigação
(dívida) perante terceiros (fornecedores, bancos etc) para obter algum bem ou serviço de que necessite para
suas operações cotidianas. É um conceito abrangente e pode englobar outros termos comuns na área de custos,
ou seja, um gasto pode ser relacionado a algum investimento (como a compra de máquinas e equipamentos) ou
de alguma forma de consumo de recursos (custos fabris ou despesas administrativas).
Investimentos São os gastos efetuados na aquisição de ativos (bens e direitos registrados em contas do ativo no BP), com a
perspectiva de gerar benefícios econômicos em periódicos futuros. Por exemplo: quando adquire uma máquina
industrial ou um lote de matérias-primas, a empresa desembolsa recursos com esses ativos, visando a um
retorno sob a forma de produtos fabricados pelo equipamento ou pela transformação de matérias-primas em
produtos elaborados e sua comercialização com lucro, posteriormente. Contudo, os gastos efetuados com o
manuseio de máquina (salário dos operários, energia elétrica consumida e depreciação pelo desgaste
ocasionado pelo uso) e o consumo dos estoques de matérias-primas no processo fabril devem ser enquadrados
como custos.
Perdas Abrange as ocorrências fortuitas, ocasionais, indesejadas ou involuntárias no ambiente de operações de uma
empresa. Assim, o valor relacionado à deterioração anormal de ativos causados por incêndios ou inundações, os
furtos de mercadorias ou matérias primas, o corte equivocado de uma peça (tornando-a imprestável para uso
ou reaproveitamento), entre outras possibilidades, são classificadas como perdas, pois não fazem parte da
normalidade das operações da entidade. Tais tipos de gastos não devem ser considerados integrantes dos
custos de fabricação dos produtos, pois são fatores oriundos da inefici6encia interna da empresa.
Fonte:Wernke (2019)
Administração de Custos
Despesas Abrange o valor despendido voluntariamente com bens ou serviços utilizados para obter receitas, seja da forma
direta ou indireta. Este conceito é empregado para identificar, no caso de uma fábrica, os gastos não
relacionados à produção, mas que são necessários ao funcionamento da organização, ou seja, os gastos ligados
às atividades gerenciais da empresa (como despesas de venda, despesas administrativas e despesas
financeiras). Como exemplos de despesas tem-se: gastos com aluguel, salários e energia elétrica da
administração (despesas administrativas), gastos de juros pagos por atraso na quitação de uma duplicata e
tarifas de manutenção de conta bancária (despesas financeiras) e gastos com comissões de vendedores e
propagandas (despesas de vendas).
Despesas -> Gastos voluntários ocorridos no ambiente administrativo.
Custos São os gastos efetuados par fabricar produtos ou prestar serviços. Portanto, em uma empresa industrial, fatores
como matérias-primas, consumidas; salários e encargos sociais dos operários da fábrica; combustíveis, energia
elétrica e água utilizados no processo fabril; seguro do prédio industrial; manutenção e depreciação das
máquinas industriais, dos móveis e das ferramentas utilizadas no processo produtivo (entre outros itens
empregados na produção) devem ser considerados custos.
Outra forma de identificar os gastos que podem ser classificados como custos é que esses geralmente ocorrem
durante o processo produtivo, ou seja, os insumos de produção consumidos desde a fase inicial de fabricação
ate à etapa em que o produto está completamente pronto, disponível para despacho aos clientes da
organização industrial.
Custos -> Gastos voluntários efetuados no ambiente fabril (industrial).
Desperdícios Mais difundido na área de Engenharia de Produção e pode englobar os custos e as despesas utilizadas de forma
não eficiente. São considerados desperdícios os gastos relacionados com as atividades que não agregam valor,
do ponto de vista do cliente, que implicam em dispêndio de tempo e dinheiro desnecessários aos produtos (e
Fonte:Wernke (2019) serviços)
Administração de Custos
Classificação Categorias
Quanto à facilidade de identificação no Diretos Indiretos
produto
Fonte:Wernke (2019)
Administração de Custos
Controlabilidade Todos os custos fixos são controláveis dentro de um período que representa a vida de uma empresa
Relação à atividade Os custos fixos decorrem do estabelecimento de uma capacidade de produção ou para realizar alguma
atividade, entretanto eles não resultam dessa atividade.
Intervalo relevante Os custos fixos devem estar associados a um intervalo relevante da atividade.
Condicionados pela administração Muitos custos fixos dependem inteiramente de decisões administrativas específicas. Poderão variar se essas
decisões mudarem.
Custos de período O montante deve estar relacionado a um período específico, normalmente ao ano contábil anual e expressados
em uma valor mensal constante, principalmente para fins orçamentários.
Fixos no total mas variáveis por Suponha-se que os custos fixos seja de $1.000. Se $1.000 forem produzidas, o custo fixo unitário será de $1,00.
unidade Entretanto, se 500 unidades forem produzidas, o custo fixo unitário será de $2,00. O custo permanecerá
constante em $1.000, independentemente da quantidade produzida, enquanto o custo varável unitário varia
inversamente ao volume.
Aplicação prática Práticas não exigem que um custo seja absolutamente fixo para ser assim classificado.
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Controlabilidade Os custos variáveis geralmente estão sujeitos a controles administrativo a curto prazo
Proporcionais à atividade Variam proporcionalmente ao nível de atividade ou esforço de produção, ao invés de variar com o passar do
tempo.
Intervalo relevante Os custos variáveis devem estar relacionados à atividade dentro de um intervalo normal ou relevante de
operação.
Condicionados pela administração Em sua maioria os custos variáveis podem ser afetados pelas decisões da administração. Por exemplo, a
administração pode decidir usar matéria-prima mais barata do que a consumida presentemente, reduzindo
assim seu montante, embora os custos permaneçam variáveis a uma taxa diferente.
Custos de atividade Como os custos variáveis oscilam proporcionalmente à atividade de um departamento ou outra subunidade
qualquer, é importante que seja escolhida uma medida adequada da atividade de um departamento. Por
exemplo, num departamento de produção que processa vários produtos simultaneamente, as unidades de
produção não podem ser somadas. Deve ser usada ma medida comum ao volume de esforço, tal como o
número de horas de uso de máquinas ou mão de obra. A medida de produção escolhida é geralmente
conhecida como base de atividade.
Administração de Custos
Variáveis no total mas fixo pela Quando um custo variável é relacionado ao número de unidades, ele torna-se fixo. Suponha-se que os custos
unidade variáveis totais sejam de $1.000. Se $1.000 forem produzidas, o custo variável unitário será de $1,00.
Entretanto, se 500 unidades (redução de 50%) forem produzidas, o custo variável unitário será de $500 (redução
de 50%), o custo variável unitário ainda será de R1,00. O efeito dos custos fixos e variáveis sobre o custo unitário
é de importância considerável em muitas análises que podem ser feitas como base de certas decisões
administrativas
Proporcionais à atividade Um custo não precisa ser absolutamente variável para ser assim classificado. Muito cursos “curvos” podem ser
classificados como variáveis, desde que que a curva seja aproximadamente linear dentro de um intervalo
relevante limitado.
Administração de Custos
Fonte:Wernke (2019)
Administração de Custos
Investimentos Perda
(gasto ativado com (gasto involuntário,
expectativa de indesejado)
benefícios futuro)
Despesa Custo
(gasto administrativo (gasto no processo de
para obter receita, fabricação)
direta ou indireta)
Desperdício
(gasto que não agrega
valor do ponto de vista
do cliente)
Fonte:Wernke (2019)
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Salários dos operários da fábrica Fretes pagos na compra das matéria primas
Salários dos supervisores da fábrica Fretes pagos na venda dos produtos fabricados
Manutenção preventiva da fábrica Juros bancários pagos nos empréstimos para capital de giro
Manutenção dos computadores administrativos Juros pagos pelo atraso na quitação de duplicatas relativas à
compra de matérias primas
Seguro do prédio da fábrica Remuneração dos administradores