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Gestão Da CIPA
Gestão Da CIPA
Gestão da CIPA
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Sumário
Apresentação
O módulo Segurança do Trabalho da solução Gestão de Pessoas | HCM da Senior fornece
ferramentas para os profissionais da área realizarem a gestão do ambiente de trabalho, com foco em
prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, bem como na promoção da saúde dos
colaboradores.
O módulo ainda permite gerenciar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), por
meio do Grupo Homogêneo de Exposição (GHE), é responsável pela rotina de emissão dos Perfis
Profissiográficos Previdenciários (PPPs) e pela administração dos trabalhos dos Serviços
Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT).
O objetivo desta apostila é apresentar a rotina disponível no módulo para realizar a gestão
das atividades da CIPA da organização.
CAPÍTULO 01
Parametrizações e operação do sistema
Objetivos Específicos
Gestão da CIPA
O principal objetivo da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalhador Urbano
(CIPA) e do Trabalhador Rural (CIPATR) é prevenir doenças e acidentes do trabalho, mediante
controle dos riscos presentes no ambiente, nas condições e na organização do trabalho, de modo a
obter a permanente compatibilização do trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde
dos trabalhadores.
A norma que regula a CIPA está prevista pela Portaria 3214/78 - Norma Regulamentadora 5,
com nova redação dada pelas Portarias 5 (de 18/04/1994) e 8 (de 23/02/1999). Já a CIPATR, dos
trabalhadores rurais, é regulamentada pela NR-31.
l O mandato da CIPA será de um ano e para a CIPATR dois anos, sendo permitida uma
reeleição.
l A estabilidade inicia junto com o mandato e segue até um ano após o seu término.
l Elabora planos de trabalho para ação preventiva dos problemas de segurança e saúde
no trabalho.
empregados e grau de risco de enquadramento da empresa pelo seu Código Nacional de Atividade
Econômica (CNAE) do IBGE. Ainda, deve estar de acordo com o dimensionamento previsto no
Quadro I da NR- 5, ressalvadas as alterações disciplinadas em atos normativos para setores
econômicos específicos. Os representantes dos empregados, titulares e suplentes serão por eles
designados através de um processo de eleições.
Segundo a norma, antes da posse os membros eleitos devem estar devidamente capacitados
para contemplar, no mínimo, os seguintes assuntos:
l Estudo do ambiente, das condições de trabalho, bem como dos riscos originados do
processo produtivo;
Para as empresas que não são obrigadas a constituir uma CIPA tradicional (de acordo com o
dimensionamento no Quadro I da Norma Regulamentadora 5 - NR-5), o módulo conta com um
recurso específico para cadastro de colaboradores designados como responsáveis pelo cumprimento
dos objetivos dessa norma.
Fluxo do Processo
Acesse a tela de definições por empresa, em Segurança > Definições por Empresa (FR086DEF) e
na guia CIPA:
l 1 - Somente Suplente: serão aceitos somente membros que estão cadastrados com a
função 5 (suplente);
Por exemplo: se este campo for assinalado com "N - Não", poderá ser cadastrado um
Presidente com origem Eleito, e um Vice-Presidente com origem Indicado, não res-
peitando o item 5.11 da NR-5. Esta restrição não será aplicada para a CIPATR (Comissão
Interna de Prevenção De Acidentes do Trabalho Rural) da NR-31.
4. Informe os relatórios que serão utilizados para listar as atas e comprovante de can-
didatura.
É possível informar também uma data de extinção, utilizada quando as filiais são obras
temporárias e tem seu término anterior ao fim do mandato de sua CIPA. Independentemente desta
data, o período de estabilidade de candidatos e membros será de um ano após o término do
mandato, como também informará no cadastro do candidato, no campo Situação o valor "4 -
Excluído" e no campo Motivo Saída o valor "5 - Exclusão do Mandato". No cadastro do membro, o
campo Motivo Saída recebe o valor "5 - Extinção do Mandato". Em ambas as telas, a data da saída
corresponde à data de extinção do mandato.
Compete ao empregador convocar eleições para escolha dos representantes dos empregados
na CIPA, no prazo mínimo de 60 dias antes do término do mandato em curso. A empresa estabelece
os mecanismos para comunicar o início do processo eleitoral ao sindicato da categoria profissional.
Cadastrar candidatos
Acesse o menu Segurança > CIPA > Candidatos (FR100CAN) e, na tela Candidatos CIPA, informe
os candidatos que participarão da eleição registrada na etapa anterior.
O sistema preencherá o campo Data Término de acordo com as datas da eleição. Caso seja
informada a situação "4 - Excluído", o usuário poderá informar a data de término da candidatura do
colaborador e também o motivo da exclusão. Em outros casos, esta data poderá ser gerada
automaticamente quando ocorrer transferência de filial ou empresa, onde a data de término neste
caso será a data da transferência, ou ainda quando ocorrer a extinção do mandato. Este campo
passa a receber também a data de extinção do mandato, além da data do término da candidatura,
tomando como base as datas de eleição do mandato.
Registrar a posse
Registre os dados referentes à posse na guia correspondente, da tela Mandatos (FR100MAN).
Informe a data e a hora em que ocorreu a posse dos membros do mandato. Esta data deve
ser posterior ou igual à data de início do mandato. Possibilita informar os locais que não estejam
cadastrados na tabela de organograma. Também pode permanecer sem essa informação.
O botão Convidados possibilita informar nomes de outros convidados para a posse, que não
sejam colaboradores. Estes serão apresentados no relatório de ata da posse da CIPA.
Antes de cadastrar um colaborador como membro da CIPA com origem "E - Eleito", este deve
estar cadastrado obrigatoriamente como candidato. Para o cadastro de membro é possível informar
filial, mandato, função do membro da CIPA, data entrada do membro na CIPA. O sistema sugere a
data da posse que está informada no cadastro do mandato. A data de saída é preenchida caso o
membro da CIPA/CIPATR seja excluído por qualquer motivo. Quando informada a extinção do
mandato em Segurança > CIPA > Mandatos (FR100MAN) a data de saída será automaticamente
registrada.
Quando o candidato for excluído da CIPA por qualquer motivo é necessário informar o motivo
da sua saída. A rotina terá o seguinte comportamento:
a. O motivo "2 - Falta Reuniões" será gerado automaticamente caso ocorrer número de
faltas acima do permitido no cadastro de reuniões.
c. Ao informar os motivos "1 - Espontâneo" e "2 - Falta Reuniões", a data fim no histórico
de estabilidade será alterada conforme a data de saída como membro.
b. O motivo "4 - Outros" acontecerá quando o colaborador for transferido para outra
filial sem mudança no cadastro do colaborador.
Ao ser eleito e dependendo do tipo da sua função como cipeiro, será gerado o histórico de
estabilidade para o módulo de Administração de Pessoal, com data de início a partir da data de início
do mandato, até um ano após o seu término.
Se ocorrer uma rescisão de colaborador com estabilidade, será apresentada uma mensagem
de alerta.
Gerenciar reuniões
A CIPA realiza reuniões de diversos tipos, sejam elas ordinárias, extraordinárias, ou para
outros fins, durante o expediente normal da empresa e de acordo com o calendário preestabelecido.
Todas as reuniões têm atas assinadas pelos presentes com encaminhamento de cópias para todos
os membros. Esses registros devem ser feitos através do menu Segurança > CIPA > Reuniões
(FR100REU).
Cadastrar históricos
Os históricos das reuniões da CIPA são cadastrados no sistema, identificando por um número,
tipo e situação. Também devem ser registrados os assuntos que foram tratados, os colaboradores
presentes e horários em que ocorreram. Caso a reunião seja do tipo "L - Eleição", cadastre-a sempre
no mandato anterior, caso contrário, a ata de eleição não será listada.
Para cada tipo de reunião será disponibilizado um botão no rodapé da tela para a impressão
da respectiva ata:
l Abrir Arquivo: este botão ficará disponível quando for cadastrado o campo Arquivo.
Permite a visualização do arquivo informado para a reunião.
l Ata Eleição: quando a reunião for do tipo "L – Eleição", emite o relatório da ata da reu-
nião de eleição. O modelo de relatório a ser listado deve estar parametrizado na tela
de Definições do Segurança, na guia CIPA, no campo Ata Eleição. Este relatório apre-
sentará as informações cadastradas para o próximo mandato, na guia Eleição.
l Ata Posse: quando a reunião for do tipo "P – Posse", emite o relatório da ata da reu-
nião de posse dos membros da CIPA. O modelo de relatório a ser listado deve estar
parametrizado na tela de Definições do Segurança, na guia CIPA, no campo Ata Posse.
l Ata Reunião: emite o relatório da ata de reunião da CIPA. Este botão pode ser utilizado
para os demais tipos de reunião. O modelo de relatório a ser listado deve estar para-
metrizado na tela de Definições do Segurança, na guia CIPA, no campo Ata Reunião.
Veja ao final deste tópico os principais modelos disponíveis no sistema para os relatórios das
atas.
Os membros que não tiverem presença nem falta justificada serão considerados como
faltantes e, com mais de quatro faltas, será gerada a perda do período de estabilidade
automaticamente pela rotina.
1. Para cada tipo de reunião será disponibilizado um botão no rodapé da tela para a
impressão da respectiva ata. Em relação às atas de reunião, antes de gerar o modelo,
acesse a guia Participantes e clique em Inserir para gravar os participantes sugeridos,
caso contrário o relatório não será listado. Ao acessar esta guia, são sugeridos os mem-
bros do mandato da CIPA/CIPATR onde permite informar a presença e comentários
para cada participante.
4. Cadastre pessoas que foram convidadas para a reunião, se necessário. Na grade Con-
vidados é possível informar colaboradores, e na grade Outros Convidados é possível
informar pessoas externas.
5. Informe o plano de ação a ser tomado, se necessário. No rodapé da tela foi dis-
ponibilizado o botão Plano para acessar a tela de cadastramento dos planos de ação
feito em Segurança > Plano de Ação > Cadastro. O registro será posicionado conforme
o plano informado na grade.
Emitir relatórios