FLUXO DE MOBILIZAÇÃO

POR TIPO DE VÍNCULO

14/12/2022
Diretrizes para Mobilização e Desmobilização documental de Contratos e terceiros – Vale Brasil
Fornecedor Padrão
PGS-005865, Rev.: 00 - 14/12/2022 – Contratado

FLUXO DE MOBILIZAÇÃO POR TIPO DE Fornecedor -

VÍNCULO Subcontratado

Para início do processo de mobilização, na especificação técnica do Pesquisadores,

contrato, é fundamental conter o mapeamento do risco, a classificação da professores e
atividade e o mapeamento de aplicabilidade de Atividades Críticas (RAC). autônomos
Caso a especificação técnica não contenha essas informações, faz-se Tipo de vínculo do
necessário acionar o gestor do contrato para adequação. contrato com a Vale
Empresa
Através do tipo de vínculo estabelecido na contratação, mapeamento de estrangeira
aplicabilidade de Atividades Críticas (RAC), prazo e localidade de
atendimento, é que são definidas as documentações obrigatórias para
apresentação nas etapas de Mobilização, Gestão e Desmobilização.
Cliente

Comodato/Aluguel/
Atenção: visitantes não passam pela mobilização por não possuírem vínculo de contratação.
Arrendamento
O Solicitante deverá verificar o procedimento de liberação junto a Segurança Empresarial local.
 Documentos da Integração / Documentos do Documentos específicos para S&S,
Fluxo 1 – Fornecedor Padrão empresa Onboarding terceiro quando aplicável treinamentos legais
ou RAC

Sem RAC e <30 dias:

MEI, ME Não são
MEI/ME/EPP ou EPP MEI requeridos
MEI ou • RG / CPF / RNE /
ou Outras documentos da
ME/EPP Passaporte
empresas?
empresa. • Comprovante
Outras Vacinação covid-19
empresas ME/EPP No Sistema SGC: • Atestado de Saúde
Risco Baixo – Assistencial
Diretamente no • Comprovante de
Sistema possui vínculo
um Termo de empregatício / • CNH (carteira nacional de
Prazo Não aceite. Carteira de habilitação)
contrato
RAC?
Trabalho (CTPS)* • Treinamentos RAC 1-11;
<30 dias • Formulário de • Declaração de proficiência para
Treinamento cessão de mão de instrutores de treinamento RAC da
>30 dias Sim Vale;
Básico de obra (se aplicável);
SSMA • Treinamentos Legais, conforme
PGR NR01 + (TBSSMA) NRs
PCMSO • NR 06, NR 10 Básico | SEP, NR
Padrão Vale 11, NR 12, NR 13, NR 18, NR
Interno Administrativo
RAC ou >30 dias: 20, NR 22, NR 32, NR 33
Local Autorizado | Supervisor | Vigia,
• RG / CPF / RNE / NR 35;
Passaporte • Atestado de Reaproveitamento -
• Comprovante Convalidação NR 01.
Interno Operação PGR NR 01, 18 Vacinação covid-19
ou 22 + PCMSO • Atestado de Saúde
Ocupacional (ASO)
• Formulário de
Saúde RAC;
• Carteira de
Trabalho (CTPS)*
Externo Vale • Formulário de
PGR NR 01 ou cessão de mão de
18 + PCMSO obra (se aplicável);

* Documentos dispensados para prestador de serviço que não possui vínculo

empregatício conforme Legislação Brasileira.
 Documentos da Integração / Documentos do Documentos específicos para S&S,
Fluxo 2 – Fornecedor empresa Onboarding terceiro quando aplicável treinamentos legais
ou RAC
Subcontratado
Sem RAC e <30 dias:

• RG / CPF / RNE /
Passaporte
Subcontratação Carta de • Comprovante
Subcontratação Vacinação covid-19
• Atestado de Saúde
Assistencial
• Comprovante de
vínculo
empregatício / • CNH (carteira nacional de
Prazo Não Carteira de habilitação)
<30 dias • Treinamentos RAC 1-11;
da Trabalho (CTPS)*
RAC? • Declaração de proficiência para
subcontr • Formulário de
atação Treinamento cessão de mão de instrutores de treinamento RAC da
Básico de obra (se aplicável); Vale;
>30 dias Carta de SSMA • Treinamentos Legais, conforme
Sim Subcontratação NRs
(TBSSMA)
PGR NR01 + • NR 06, NR 10 Básico | SEP, NR
PCMSO Padrão Vale 11, NR 12, NR 13, NR 18, NR
Interno Administrativo
RAC ou >30 dias: 20, NR 22, NR 32, NR 33
Local Autorizado | Supervisor | Vigia,
• RG / CPF / RNE / NR 35;
Passaporte • Atestado de Reaproveitamento -
Carta de • Comprovante Covalidação NR 01.
Interno Operação Subcontratação Vacinação covid-19
PGR NR01, 18 • Atestado de Saúde
ou 22 + PCMSO Ocupacional (ASO)
• Formulário de
Saúde RAC;
• Carteira de
Trabalho (CTPS)*
Externo Vale Carta de • Formulário de
Subcontratação cessão de mão de
PGR NR01, 18 + obra (se aplicável);
PCMSO
* Documentos dispensados para prestador de serviço que não possui vínculo
empregatício conforme Legislação Brasileira.
 Documentos da Integração / Documentos do Documentos específicos para S&S,

Fluxo 3 - Pesquisadores, empresa Onboarding terceiro quando aplicável treinamentos legais

ou RAC
professores e autônomos

Contratos de prestação de serviço com terceiros não estrangeiros, que

não possuem vínculo empregatício conforme Legislação Brasileira
(Professores, autônomos, pesquisadores, pessoas físicas)

• CNH (carteira nacional de

habilitação)
Não se aplicam • Treinamentos RAC 1-11;
documentos da • RG / CPF / RNE / • Declaração de proficiência para
empresa, por não Treinamento Passaporte instrutores de treinamento RAC da
possuir CNPJ. Básico de • Comprovante Vale;
SSMA Vacinação covid-19 • Treinamentos Legais, conforme
Caso possua (TBSSMA) • Atestado de Saúde NRs
CNPJ, seguir o Assistencial • NR 06, NR 10 Básico | SEP, NR
Prazo
RAC? fluxo Padrão Vale • Comprovante de 11, NR 12, NR 13, NR 20, NR
contrato Sim
<30 dias 1(fornecedor vínculo 32, NR 33 Autorizado |
>30 dias Não padrão) Supervisor | Vigia, NR 35;
• Atestado de Reaproveitamento -
Convalidação NR 01.
 Documentos da Integração / Documentos do Documentos específicos para S&S,
Fluxo 4 - Empresa empresa Onboarding terceiro quando aplicável treinamentos legais
ou RAC
estrangeira

Trabalhadores estrangeiros

Não é
requerido
TBSSMA

• CNH (carteira nacional de

Não habilitação)
Não se aplicam
Prazo Estrangeiro: • Treinamentos RAC 1-11;
RAC? documentos da
contrato • RNE / Passaporte • Declaração de proficiência para
<30 dias empresa, por não
• Comprovante instrutores de treinamento RAC da
>30 dias possuir CNPJ.
Vacinação covid-19 Vale;
• Vínculo • Treinamentos Legais, conforme NRs
Caso possua
Empregatício • NR 06, NR 10 Básico | SEP, NR
CNPJ, seguir o
• Atestado de Saúde 11, NR 12, NR 13, NR 20, NR 32,
fluxo
Assistencial NR 33 Autorizado | Supervisor |
1(fornecedor
(emitido no Brasil) Vigia, NR 35;
padrão)
• Atestado de Reaproveitamento -
Sim
Treinamento Convalidação NR 01.
Básico de
SSMA
(TBSSMA)

Padrão Vale
 Documentos da Integração / Documentos do Documentos específicos para S&S,
Fluxo 5 - Clientes empresa Onboarding terceiro quando aplicável treinamentos legais
ou RAC

Clientes

Não é
requerido Não são requeridos
TBSSMA

Realiza Não
atividade
• RG / CPF / RNE /
crítica?
Passaporte
Não são • Comprovante
requeridos Vacinação covid-19
documentos da • Comprovante de
• CNH (carteira nacional de
empresa vínculo
Sim habilitação)
• Treinamentos RAC 1-11;
• Declaração de proficiência para
Treinamento
instrutores de treinamento RAC da
Básico de
Vale;
SSMA
• Treinamentos Legais, conforme NRs
(TBSSMA)
• NR 06, NR 10 Básico | SEP, NR
11, NR 12, NR 13, NR 20, NR 32,
Padrão Vale
NR 33 Autorizado | Supervisor |
Vigia, NR 35;
• Atestado de Reaproveitamento -
Convalidação NR 01.
 Documentos da Integração / Documentos do Documentos específicos para S&S,
Fluxo 6 – Comodato / empresa Onboarding terceiro quando aplicável treinamentos legais
ou RAC
Aluguel / Arrendamento

Comodato/Aluguel/Arrendamento

Não são
Não é • RG / CPF / RNE / Não são requeridos documentos
requeridos
requerido Passaporte específicos
documentos da
TBSSMA
empresa
 Documentos da Integração / Documentos do Documentos específicos para S&S,
Fluxo 7 – Desmobilização de empresa Onboarding terceiro quando aplicável treinamentos legais
ou RAC
Terceiros
Postagem de documentos de
inativação pela Contratada no
SGC

Aprovação da solicitação de
inativação no SGC pelo núcleo • ASO Demissional
de mobilização Vale ou declaração de
desmobilização (ou
NA NA declaração de NA
continuidade do
vínculo
empregatício)

Entrega do crachá na Seg.

Empresarial da unidade Vale
pela Contratada.