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PRINCE2
ou Project In a Controlled Environment; O PRINCE2 foi lanado como um mtodo para gerenciamento de projetos pelo governo britnico em 1996;
adaptvel a qualquer tipo ou tamanho de projeto e possui as seguintes caractersticas: Controle e organizao do incio ao fim; Regular reviso de progressos baseada nos planos e no business case; Pontos de deciso flexveis;
Gerenciamento efetivo de qualquer desvio do plano; Envolvimento da gerncia e das partes interessadas em momentoschave durante toda a execuo do projeto; Um bom canal de comunicao entre o time do projeto e o restante da organizao.
Benefcios
Gerenciamento controlado das mudanas; Ativo envolvimento dos usurios e das partes interessadas; Distino entre o gerenciamento do projeto e o desenvolvimento dos produtos; Benefcios ao gerente do projeto.
Um Overview do PRINCE2
O PRINCE2 baseado em oito processos os quais definem as atividades que sero executadas ao longo do ciclo de vida do projeto.
Processos:
1. Starting up a Project iniciado a partir da emisso de um documento denominado Project Mandate, que define, em alto nvel, as razes para o projeto. O objetivo desse processo responder pergunta: Existe um projeto vivel e que traga valor?.
2. Directing a project Responsvel por dar direcionamento ao projeto, formado por representantes do negcio, usurios e fornecedores. 3. Initiating a project Tem como propsito elaborar os planos que formaro a baseline do projeto e que faro parte do Project Initiating Document (PID), que constitui o contrato entre o Project Manager e o Project Board.
4. Managing Stage Boundaries PRINCE2 recomenda que o projeto seja dividido em estgios. Este processo executado ao trmino de cada estgio e tem como objetivos: Garantir ao Project Board que todos os produtos planejados para o estgio foram completados conforme o que foi definido. Prover as informaes necessrias para avaliar se o projeto continua vivel. Preparar e aprovar o planejamento para o prximo estgio. Listar qualquer lio aprendida no estgio que est terminando. Tratar qualquer exceo ou desvio do planejamento aprovado pelo Project Board.
6. Product Delivery O objetivo deste processo garantir que os produtos planejados sero criados e entregues.
7. Planning Sua funo auxiliar no desenvolvimento dos planos necessrios para o projeto.
Juntamente com esses processos, so descritos oito componentes que so como reas de conhecimento que devem ser aplicadas de acordo com a necessidade, dentro das atividades de cada processo.
Componentes
Business Case Justifica a existncia do projeto. Organisation - Prov uma estrutura para o projeto com a definio de papis e responsabilidades e o relacionamento entre os diversos papis atuantes no projeto.
Plans - Disponibiliza um conjunto de planos que podem ser adaptados s caractersticas do projeto.
Controls - Oferece uma srie de controles que ajudam na previso e nas decises para a resoluo de problemas.
Management of Risk - Define os momentos-chave onde os riscos devem ser avaliados e revisados, alm da abordagem a ser aplicada em sua manuteno. Quality in a Project Environment Apresenta uma abordagem para o controle de qualidade dos aspectos tcnicos e de gerenciamento do projeto durante todo seu ciclo de vida.
Configuration Management - Define as funes essenciais e informaes necessrias para a gerncia de configurao do projeto, garantindo o correto versionamento dos produtos a serem entregues. Constitui uma proteo para os produtos do projeto.
Change Control Tcnica cujo objetivo controlar as mudanas do projeto, verificando e validando seus impactos
Tcnicas do PRINCE2
Product-based Planning PRINCE2 tem foco de planejamento nos produtos que o projeto dever desenvolver e no nas atividades desempenhadas na sua produo. Change Control Technique - Define os passos para o efetivo tratamento das mudanas solicitadas ao longo do projeto.
Tcnicas do PRINCE2
Quality Review Technique Constitui um processo estruturado para a reviso de qualidade, que visa garantir que cada produto entregue atinja o seu propsito conforme a sua especificao de qualidade.
Implantando o PRINCE2
A chave do sucesso da utilizao do PRINCE2 a sua escalabilidade/adaptabilidade. recomendado que cada processo seja implementado a partir da seguinte questo: Quo extensivamente este processo deve ser aplicado para este projeto?
O PRINCE2 e o PMBOK
O PRINCE2 totalmente aderente s boas prticas contidas no PMBOK, sendo em alguns aspectos a sua materializao.
PRINCE2 vs PMBOK
PRINCE2 Concentra-se em Gesto dos Recursos. PMBOK Abrangente.
Maior nvel de detalhe, mas pode ser adaptado para atender todos os tipos de projeto.
Impulsionado pela Business Case.