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Ps-Graduao em Planejamento e Gesto Ambiental

Projetos no mtodo PRINCE2


PRINCE2 vs PMBOK

Daiana de Oliveira e Luciana de Ftima Berigo Leo

PRINCE2

ou Project In a Controlled Environment; O PRINCE2 foi lanado como um mtodo para gerenciamento de projetos pelo governo britnico em 1996;

adaptvel a qualquer tipo ou tamanho de projeto e possui as seguintes caractersticas: Controle e organizao do incio ao fim; Regular reviso de progressos baseada nos planos e no business case; Pontos de deciso flexveis;

Gerenciamento efetivo de qualquer desvio do plano; Envolvimento da gerncia e das partes interessadas em momentoschave durante toda a execuo do projeto; Um bom canal de comunicao entre o time do projeto e o restante da organizao.

Benefcios
Gerenciamento controlado das mudanas; Ativo envolvimento dos usurios e das partes interessadas; Distino entre o gerenciamento do projeto e o desenvolvimento dos produtos; Benefcios ao gerente do projeto.

Um Overview do PRINCE2

O PRINCE2 baseado em oito processos os quais definem as atividades que sero executadas ao longo do ciclo de vida do projeto.

Processos:
1. Starting up a Project iniciado a partir da emisso de um documento denominado Project Mandate, que define, em alto nvel, as razes para o projeto. O objetivo desse processo responder pergunta: Existe um projeto vivel e que traga valor?.

2. Directing a project Responsvel por dar direcionamento ao projeto, formado por representantes do negcio, usurios e fornecedores. 3. Initiating a project Tem como propsito elaborar os planos que formaro a baseline do projeto e que faro parte do Project Initiating Document (PID), que constitui o contrato entre o Project Manager e o Project Board.

4. Managing Stage Boundaries PRINCE2 recomenda que o projeto seja dividido em estgios. Este processo executado ao trmino de cada estgio e tem como objetivos: Garantir ao Project Board que todos os produtos planejados para o estgio foram completados conforme o que foi definido. Prover as informaes necessrias para avaliar se o projeto continua vivel. Preparar e aprovar o planejamento para o prximo estgio. Listar qualquer lio aprendida no estgio que est terminando. Tratar qualquer exceo ou desvio do planejamento aprovado pelo Project Board.

5. Controlling a Stage controle e monitoramento dos estgios do projeto.

6. Product Delivery O objetivo deste processo garantir que os produtos planejados sero criados e entregues.

7. Planning Sua funo auxiliar no desenvolvimento dos planos necessrios para o projeto.

8. Closing a Project o propsito deste processo realizar o fechamento controlado do projeto.

Juntamente com esses processos, so descritos oito componentes que so como reas de conhecimento que devem ser aplicadas de acordo com a necessidade, dentro das atividades de cada processo.

Componentes

Business Case Justifica a existncia do projeto. Organisation - Prov uma estrutura para o projeto com a definio de papis e responsabilidades e o relacionamento entre os diversos papis atuantes no projeto.

Plans - Disponibiliza um conjunto de planos que podem ser adaptados s caractersticas do projeto.

Controls - Oferece uma srie de controles que ajudam na previso e nas decises para a resoluo de problemas.

Management of Risk - Define os momentos-chave onde os riscos devem ser avaliados e revisados, alm da abordagem a ser aplicada em sua manuteno. Quality in a Project Environment Apresenta uma abordagem para o controle de qualidade dos aspectos tcnicos e de gerenciamento do projeto durante todo seu ciclo de vida.

Configuration Management - Define as funes essenciais e informaes necessrias para a gerncia de configurao do projeto, garantindo o correto versionamento dos produtos a serem entregues. Constitui uma proteo para os produtos do projeto.

Change Control Tcnica cujo objetivo controlar as mudanas do projeto, verificando e validando seus impactos

Tcnicas do PRINCE2

Product-based Planning PRINCE2 tem foco de planejamento nos produtos que o projeto dever desenvolver e no nas atividades desempenhadas na sua produo. Change Control Technique - Define os passos para o efetivo tratamento das mudanas solicitadas ao longo do projeto.

Tcnicas do PRINCE2

Quality Review Technique Constitui um processo estruturado para a reviso de qualidade, que visa garantir que cada produto entregue atinja o seu propsito conforme a sua especificao de qualidade.

Implantando o PRINCE2

A chave do sucesso da utilizao do PRINCE2 a sua escalabilidade/adaptabilidade. recomendado que cada processo seja implementado a partir da seguinte questo: Quo extensivamente este processo deve ser aplicado para este projeto?

O PRINCE2 e o PMBOK

PMBOK constitui uma ampla base de conhecimentos em gerenciamento de projetos.

O PRINCE2 totalmente aderente s boas prticas contidas no PMBOK, sendo em alguns aspectos a sua materializao.

PRINCE2 vs PMBOK
PRINCE2 Concentra-se em Gesto dos Recursos. PMBOK Abrangente.

Maior nvel de detalhe, mas pode ser adaptado para atender todos os tipos de projeto.
Impulsionado pela Business Case.

Em um nvel elevado (pouco detalhado), complexo para pequenos projetos.


Impulsionada por exigncias de clientes.

Os nveis superiores so responsveis por analisar e propor os objetivos do projeto.


Padro no Reino Unido, reconhecido internacionalmente.

Todas as partes interessadas analisam e propem os objetivos do projeto.


Padro nos Estados Unidos, reconhecido internacionalmente.