• planificar actividades e fazer a gestão do tempo. • indicar as características do recurso tempo. • aplicar técnicas de redução de desperdício de tempo Recurso de Estudo: Tempo Na planificação inicia-se com o recurso tempo. Este processo tem três etapas: 1. Registar o tempo 2. Gerir o tempo 3. Consolidar o tempo É a base para a eficácia na actividade estudar. Recurso de Estudo: Tempo Características do recurso tempo: • O tempo é único: não se pode alugar, comprar, contratar ou obter mais de outra forma. • O tempo é de oferta inflexível: por maior que seja procura não aumenta a oferta; sua oferta é escassa. • O tempo é totalmente perecível: o tempo de ontem desapareceu para sempre e nunca voltará mais. • O tempo é totalmente insubstituível: não existe nenhum substituito para o tempo, como se pode fazer cobre por alumínio. • Tudo precisa de tempo: é única condição verdadeira universal; todo o trabalho ocorre no tempo e gasta tempo. Recurso de Estudo: Tempo Exigência do tempo: • Quanto mais alto na hierarquia estiver, mais exigências ao seu tempo serão feitas pela organização. • O estudo exige uma quantidade razoavelmente grande de tempo para ter eficácia. Diagnóstico do Recurso de Estudo: Tempo Passos para eficácia no uso do tempo: • Registar a utilização real do tempo • Encontrar actividades não produtivas que desperdiçam tempo. • Eliminar actividades improdutivas, fazendo a si próprio perguntas como: • O que aconteria se esta(s) actividade(s) não fosse(m) feita(s)? e se a resposta for “ nao aconteria nada”, a conclusão é parar de a(s) fazer. • Quais das actividades no meu registo de tempo podiam ser feitas por outrem de forma igual ou melhor? Então delegue, é um grande progresso para sua eficácia. • O que é que eu faço que desperdiça o tempo do outro sem contribuir para a eficácia dele? Porque a forma como nós fazemos o nosso trabalho pode ser um grande desperdício do tempo dos outros. Reduzir o que desperdiça Tempo 1. Os primeiros factos que fazem desperdiçar tempo resultam da falta de um sistema ou visão de futuro. 2. O desperdício de tempo muitas vezes resulta do excesso de colaboradores. 3. A má organização faz desperdiçar tempo, por exemplo excesso de reuniões. 4. Mau funcionamento da informação