Recurso de Estudo: Tempo

O estudante deve ser capaz:

• planificar actividades e fazer a gestão do tempo.
• indicar as características do recurso tempo.
• aplicar técnicas de redução de desperdício de tempo
 Recurso de Estudo: Tempo
Na planificação inicia-se com o recurso
tempo.
Este processo tem três etapas:
1. Registar o tempo
2. Gerir o tempo
3. Consolidar o tempo
É a base para a eficácia na actividade
estudar.
 Recurso de Estudo: Tempo
Características do recurso tempo:
• O tempo é único: não se pode alugar, comprar, contratar
ou obter mais de outra forma.
• O tempo é de oferta inflexível: por maior que seja
procura não aumenta a oferta; sua oferta é escassa.
• O tempo é totalmente perecível: o tempo de ontem
desapareceu para sempre e nunca voltará mais.
• O tempo é totalmente insubstituível: não existe nenhum
substituito para o tempo, como se pode fazer cobre por
alumínio.
• Tudo precisa de tempo: é única condição verdadeira
universal; todo o trabalho ocorre no tempo e gasta
tempo.
 Recurso de Estudo: Tempo
Exigência do tempo:
• Quanto mais alto na hierarquia estiver,
mais exigências ao seu tempo serão feitas
pela organização.
• O estudo exige uma quantidade
razoavelmente grande de tempo para ter
eficácia.
Diagnóstico do Recurso de Estudo:
Tempo
Passos para eficácia no uso do tempo:
• Registar a utilização real do tempo
• Encontrar actividades não produtivas que desperdiçam tempo.
• Eliminar actividades improdutivas, fazendo a si próprio
perguntas como:
• O que aconteria se esta(s) actividade(s) não fosse(m) feita(s)?
e se a resposta for “ nao aconteria nada”, a conclusão é parar de
a(s) fazer.
• Quais das actividades no meu registo de tempo podiam ser feitas
por outrem de forma igual ou melhor? Então delegue, é um
grande progresso para sua eficácia.
• O que é que eu faço que desperdiça o tempo do outro sem
contribuir para a eficácia dele? Porque a forma como nós
fazemos o nosso trabalho pode ser um grande desperdício do
tempo dos outros.
 Reduzir o que desperdiça Tempo
1. Os primeiros factos que fazem
desperdiçar tempo resultam da falta de
um sistema ou visão de futuro.
2. O desperdício de tempo muitas vezes
resulta do excesso de colaboradores.
3. A má organização faz desperdiçar
tempo, por exemplo excesso de
reuniões.
4. Mau funcionamento da informação