Procedimentos para realização da reunião de

segurança antes do início do Trabalho (DDS)

MSc. Zé Luis Tomas Lourenço

Beira, 2023 1
 2.1. Introdução

Antes de iniciar o trabalho de emparelhamento e

içamento de carga, é essencial que todos os
funcionários participem de uma reunião de
segurança conhecida como DDS (Diálogo Diário de
Segurança). Esta reunião tem como objetivo
conscientizar os trabalhadores sobre a importância
da segurança no ambiente de trabalho para evitar
acidentes e garantir a saúde e a integridade física de
todos os colaboradores.

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 1.1. Principais conceitos

Para melhor compreedermos, aqui estão alguns

dos principais conceitos relacionados ao tema:

1. Procedimentos
2. Reunião
3. Segurança
4. Trabalho
5. DDS

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 1.1. Procedimento

Conjunto de etapas ou passos específicos e organizados

que devem ser seguidos para alcançar um determinado
objetivo ou realizar uma tarefa de maneira eficaz e
consistente.

Procedimentos são usados em uma variedade de

contextos, incluindo ambientes de trabalho,
instituições, organizações, setores da indústria,
atividades cotidianas e muito mais.
4
 1.1. Reunião

Uma reunião é um encontro deliberado e planeado de

duas ou mais pessoas com o objetivo de discutir tópicos
específicos, tomar decisões, compartilhar informações,
coordenar ações, resolver problemas ou alcançar um
objetivo comum.

5
1.1. Trabalho

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 1.1. DDS

DDS é a sigla para "Diálogo Diário de Segurança". Trata-

se de um procedimento utilizado em locais de trabalho,
especialmente em ambientes industriais, para
promover a segurança no local de trabalho, informando
os trabalhadores sobre os riscos associados às suas
tarefas.

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 1.1. Estruturação

Para melhor compreedermos, a seguir, apresentamos

em fases, os procedimentos para a realização da
reunião (DDS) antes do inicio de trabalho:

Fase 1: Preparação da reunião

Fase 2: Realização da reunião
Fase 3: Encerramento da reunião
Fase 4: Registo e acompanhamento

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 Fase 1: Preparação da reunião

Antes de realizar o DDS, é preciso preparar a reunião.

Isso envolve:

1. Definição do horário e do local da reunião

2. Agendamento com todos os funcionários
que participarão
3. Preparação dos materiais
4. Definição dos temas que serão abordados.

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Definição do horário e do local da reunião

Antes de realizar a reunião de DDS, é importante

definir o horário e o local da reunião. O horário
deve ser escolhido de forma a garantir a presença
de todos os colaboradores envolvidos no processo
de emparelhamento e içamento de carga. Além
disso, o local escolhido deve ser adequado para a
realização da reunião, oferecendo conforto e
segurança para todos os participantes.

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Agendamento com todos os funcionários
que participarão

Após definir o horário e o local da reunião, é

preciso agendar (convidar) a participação de todos
os funcionários que estarão envolvidos no
processo de emparelhamento e içamento da
carga.
É importante garantir que todos os colaboradores
estejam presentes, para que possam contribuir
com suas ideias e sugestões durante a reunião.

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Preparação dos materiais necessários

Para a realização da reunião de DDS, é importante

preparar os materiais necessários, como
apresentações, fichas técnicas, entre outros. No
caso de emparelhamento e do içamento de carga,
é importante ter acesso as informações da carga
como, peso, configuração, pontos de içamento e
outros detalhes

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Definição dos temas que serão abordados

Antes da reunião, é importante definir os temas

que serão abordados durante a reunião de DDS.

No caso de emparelhamento e de içamento de

carga, os temas devem ser relacionados com as
caracteristicas da carga e devem incluir os
procedimentos de segurança envolvidos no
processo, os riscos e perigos associados ao
processo, as medidas preventivas a serem
tomadas, entre outros.
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Identificação de possíveis riscos e perigos

Antes da reunião, é importante identificar

possíveis riscos e perigos associados ao processo
de emparelhamento e do içamento de carga que
se pretende movimentar. Isso pode incluir a
avaliação das condições do local onde será
realizado o processo, a verificação das condições
do equipamento dos acessórios a serem utilizado
no processo, entre outros

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Definição das medidas preventivas a serem
tomadas

Com base na identificação dos riscos e perigos

associados ao processo de emparelhamento e do
içamento de carga, é preciso definir as medidas
preventivas que devem ser tomadas para evitar
acidentes e garantir a segurança dos
colaboradores envolvidos. Essas medidas podem
incluir o uso de equipamentos de proteção
individual (EPIs), a implementação de
procedimentos de segurança
específicos, entre outros.
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FASE 2: REALIZAÇÃO DA REUNIÃO

É importante que a reunião seja realizada de forma

participativa, permitindo que todos os
colaboradores tenham voz e possam expressar suas
opiniões, e segue os seguintes passos:

1. Início da reunião
2. Apresentação dos temas a serem discutidos
3. Discussão dos temas apresentados
4. Apresentação de possíveis riscos e perigos
5. Apresentação das medidas preventivas
6. Comunicação dos procedimentos (medidas
preventivas)
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 Início da reunião

Para dar início à reunião de DDS, o líder do processo

deve saudar os participantes e explicar os
objetivos da reunião. É importante ressaltar a
importância da segurança no processo de
emparelhamento e do içamento de carga e destacar a
necessidade da participação ativa de todos os
colaboradores para garantir um ambiente de trabalho
seguro.

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 Apresentação dos temas a serem
discutidos

Em seguida, é importante apresentar os temas que

serão discutidos durante a reunião de DDS. No
caso do emparelhamento e do içamento de carga, os
temas podem incluir os procedimentos de
segurança envolvidos no processo, os riscos e perigos
associados ao processo, as medidas
preventivas a serem tomadas, entre outros.

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 Discussão dos temas apresentados

Após apresentar os temas, é importante abrir espaço

para a discussão dos mesmos. É importante
que todos os colaboradores participem ativamente da
discussão, dando suas opiniões e sugestões
para aprimorar os procedimentos de segurança e
minimizar os riscos e perigos envolvidos no
processo de emparelhamento e do içamento de carga.

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Apresentação de possíveis riscos e perigos

Durante a discussão dos temas, é importante

apresentar os possíveis riscos e perigos associados ao
processo de emparelhamento e do içamento de carga.
É importante que todos os colaboradores
estejam atentos aos possíveis riscos e perigos, para
que possam contribuir com ideias e sugestões
para minimizar ou eliminar esses riscos

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Apresentação das medidas preventivas

Com base na apresentação dos possíveis riscos e

perigos, é preciso apresentar também as medidas
preventivas que devem ser adotadas para evitar
acidentes e garantir a segurança dos colaboradores
envolvidos no processo. Essas medidas podem incluir
o uso de equipamentos de proteção individual
(EPIs), a implementação de procedimentos de
segurança específicos, entre outros

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 Comunicação dos procedimentos
(medidas preventivas)

Após definir os procedimentos e medidas preventivas

a serem adotados durante o processo de
emparelhamento e do içamento de carga, é
importante comunicá-los de forma clara e objetiva a
todos os colaboradores envolvidos no processo. É
importante ressaltar a importância do
cumprimento desses procedimentos e medidas
preventivas para garantir a segurança no ambiente
de trabalho.
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FASE 3: ENCERRAMENTO DA REUNIÃO

Ao final da reunião, o líder deve fazer um resumo dos

temas discutidos e das medidas preventivas
que foram propostas. É importante que todos os
participantes saibam o que foi discutido e estejam
cientes das medidas de segurança que devem ser
tomadas no ambiente de trabalho. Além disso, é
recomendado que os participantes assinem uma lista
de presença, atestando a participação na
reunião.
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 Recapitulação dos principais pontos
discutidos

Antes de encerrar a reunião de DDS, é importante

fazer uma recapitulação dos principais pontos
discutidos durante a reunião. Essa recapitulação pode
incluir os procedimentos de segurança
específicos a serem adotados durante o processo de
emparelhamento e do içamento de carga, os
riscos e perigos associados ao processo, as medidas
preventivas a serem tomadas, entre outros.

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Reforço da importância do cumprimento
das medidas preventivas

É importante ressaltar a importância do cumprimento

das medidas preventivas definidas durante a
reunião de DDS para garantir a segurança no
ambiente de trabalho. O líder do processo deve
enfatizar que o cumprimento dessas medidas é
responsabilidade de todos os colaboradores
envolvidos no processo e que o não cumprimento
dessas medidas pode colocar em risco a
integridade física dos colaboradores.
25
 Verificação do entendimento dos
colaboradores

Antes de encerrar a reunião, é importante verificar se

todos os colaboradores entenderam os
procedimentos e medidas preventivas definidas
durante a reunião de DDS. O líder do processo pode
fazer perguntas para verificar o entendimento dos
colaboradores e esclarecer possíveis dúvidas

26
 Agradecimento aos colaboradores

Ao final da reunião de DDS, o líder do processo deve

agradecer a participação ativa de todos os
colaboradores e ressaltar a importância da
contribuição de cada um para garantir um ambiente
de trabalho seguro. É importante reconhecer o
empenho dos colaboradores em garantir a segurança
no processo de emparelhamento e içamento de
carga.

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 Encerramento da reunião

Por fim, o líder do processo deve encerrar a reunião

de DDS, reforçando a importância do
cumprimento das medidas preventivas definidas e
ressaltando que a segurança no ambiente de
trabalho é responsabilidade de todos os
colaboradores. É importante deixar claro que a
reunião de DDS é uma prática constante e que a
participação ativa de todos é fundamental para
garantir a segurança no ambiente de trabalho
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 FASE 4: REGISTO E
ACOMPANHAMENTO

Para garantir que as medidas preventivas discutidas

na reunião sejam de fato implementadas, é
importante que haja um registo de todas as decisões
tomadas durante o DDS. Esse registo deve ser
compartilhado com toda a equipe e servir como base
para o acompanhamento das ações preventivas que
foram definidas. É importante que as medidas
preventivas sejam constantemente avaliadas e
atualizadas, de forma a garantir a segurança e a saúde
dos trabalhadores. 29
 Registo dos procedimentos de
segurança definidos

Após a realização da reunião

de DDS, é importante
registar os procedimentos
de segurança definidos e as
medidas preventivas a
serem tomadas durante
operação.

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 Distribuição do registo para os
colaboradores envolvidos

O registo dos procedimentos de segurança definidos

durante a reunião de DDS deve ser distribuído
para todos os colaboradores envolvidos no processo
de emparelhamento e do içamento de carga.
Essa distribuição pode ser feita por meio de um
sistema eletrônico ou impresso em papel.

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Acompanhamento da implementação
dos procedimentos de segurança

É importante acompanhar a implementação dos

procedimentos de segurança definidos durante a
reunião de DDS para garantir que todas as medidas
preventivas estejam sendo adotadas de forma
efetiva. O líder do processo pode realizar inspeções
periódicas para verificar se os procedimentos estão
sendo cumpridos e se há necessidade de ajustes ou
correções

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 Avaliação dos resultados

Após a implementação dos procedimentos de

segurança, é importante avaliar os resultados obtidos
e verificar se houve redução dos riscos e perigos
associados ao processo de emparelhamento e do
içamento de carga. Essa avaliação pode ser feita por
meio de indicadores de segurança, como número de
acidentes, incidentes ou próximos a acidentes.

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 Melhoria contínua

A reunião de DDS e o registo dos procedimentos de

segurança definidos são importantes ferramentas
para garantir um ambiente de trabalho seguro. É
importante que a empresa promova a
cultura de segurança no ambiente de trabalho e
estimule a participação ativa dos colaboradores na
identificação de riscos e na busca por soluções. A
melhoria contínua dos processos de segurança é
fundamental para garantir a segurança e a integridade
física dos colaboradores. 34
 III. CONCLUSÃO
A realização do DDS é uma medida essencial para garantir a
segurança e a saúde dos trabalhadores
em qualquer ambiente de trabalho. Através dessa reunião,
é possível identificar riscos e propor
medidas preventivas para evitar acidentes e garantir um
ambiente de trabalho seguro e saudável.
Para que o DDS seja eficiente, é preciso preparação,
participação ativa dos colaboradores, registo e
acompanhamento das medidas preventivas. Dessa forma, a
empresa pode garantir um ambiente de
trabalho seguro e saudável para todos os seus
colaboradores.
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 IV. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS
 Norma Regulamentadora NR 1: Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos
Ocupacionais.
 Ministério do Trabalho e Emprego. Disponível em:
http://trabalho.gov.br/images/Documentos/SST/NR/NR1.pdf
 Norma Regulamentadora NR 9: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
 Ministério do Trabalho e Emprego. Disponível em:
http://trabalho.gov.br/images/Documentos/SST/NR/NR9.pdf
 Norma Regulamentadora NR 12: Segurança no Trabalho em Máquinas e
Equipamentos.
 Ministério do Trabalho e Emprego. Disponível em:
http://trabalho.gov.br/images/Documentos/SST/NR/NR12.pdf
 Guia para Implementação de Programas de Prevenção de Acidentes e
Doenças do Trabalho.
 Organização Internacional do Trabalho. Disponível em:
https://www.ilo.org/safework/info/publications/WCMS_108548/lang--pt/
index.ht

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